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流動(dòng)資產(chǎn)策劃規(guī)劃一、流動(dòng)資產(chǎn)策劃規(guī)劃概述
流動(dòng)資產(chǎn)策劃規(guī)劃是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心組成部分,旨在通過科學(xué)合理的配置和運(yùn)用,提高流動(dòng)資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)效率,降低資金占用成本,增強(qiáng)企業(yè)的短期償債能力和盈利能力。本規(guī)劃主要圍繞流動(dòng)資產(chǎn)的構(gòu)成、管理目標(biāo)、策略制定及實(shí)施監(jiān)控等方面展開,為企業(yè)提供一套系統(tǒng)化的管理框架。
(一)流動(dòng)資產(chǎn)的定義與構(gòu)成
流動(dòng)資產(chǎn)是指企業(yè)可以在一年或一個(gè)營業(yè)周期內(nèi)變現(xiàn)或運(yùn)用的資產(chǎn),主要包括以下幾類:
1.貨幣資金:包括現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金等,是企業(yè)最直接的支付手段。
2.交易性金融資產(chǎn):如股票、債券等,旨在短期持有以獲取差價(jià)收益。
3.應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng):包括應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、預(yù)付賬款等,反映企業(yè)預(yù)付或應(yīng)收的款項(xiàng)。
4.存貨:包括原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品等,是企業(yè)生產(chǎn)或經(jīng)營過程中的主要物資儲(chǔ)備。
(二)流動(dòng)資產(chǎn)管理目標(biāo)
流動(dòng)資產(chǎn)管理的主要目標(biāo)包括:
1.提高資金使用效率:通過優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu),縮短資金周轉(zhuǎn)周期,降低資金閑置率。
2.降低資金成本:合理配置融資渠道,減少高成本資金的使用,降低綜合資金成本。
3.增強(qiáng)償債能力:保持充足的流動(dòng)資產(chǎn),確保短期債務(wù)的及時(shí)償還,維護(hù)企業(yè)信用。
4.最大化盈利能力:在保證流動(dòng)性的前提下,通過資產(chǎn)運(yùn)營獲取更多收益。
二、流動(dòng)資產(chǎn)策劃規(guī)劃策略
(一)貨幣資金管理
1.現(xiàn)金持有量確定:
-采用成本分析模式,平衡持有現(xiàn)金的機(jī)會(huì)成本與短缺成本。
-運(yùn)用存貨模式,考慮現(xiàn)金的轉(zhuǎn)換成本和持有成本,確定最佳現(xiàn)金持有量。
-示例:某企業(yè)通過分析發(fā)現(xiàn),每日現(xiàn)金需求量為10萬元,轉(zhuǎn)換成本為每次100元,機(jī)會(huì)成本為年利率5%,則最佳現(xiàn)金持有量約為141.42萬元。
2.現(xiàn)金收支管理:
-建立現(xiàn)金預(yù)算制度,預(yù)測(cè)未來現(xiàn)金流,合理安排現(xiàn)金支出。
-優(yōu)化收款流程,縮短應(yīng)收賬款回收期,如采用電子支付、折扣激勵(lì)等方式。
-控制付款節(jié)奏,利用浮游資金,合理安排付款時(shí)間。
(二)應(yīng)收賬款管理
1.信用政策制定:
-分析客戶信用狀況,設(shè)定信用期限、信用標(biāo)準(zhǔn)和現(xiàn)金折扣政策。
-信用期限示例:根據(jù)市場(chǎng)情況,設(shè)定30天、60天、90天不等信用期限。
-信用標(biāo)準(zhǔn)示例:采用5C標(biāo)準(zhǔn)(品質(zhì)、能力、資本、抵押、條件)評(píng)估客戶信用。
2.收賬管理:
-建立應(yīng)收賬款賬齡分析表,定期監(jiān)控應(yīng)收賬款回收情況。
-對(duì)逾期賬款采取催收措施,如電話催收、信函催收、法律途徑等。
-設(shè)置壞賬準(zhǔn)備金,按比例計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,降低壞賬損失。
(三)存貨管理
1.存貨需求預(yù)測(cè):
-采用定量訂貨模型或定期訂貨模型,預(yù)測(cè)存貨需求量。
-定量訂貨模型示例:設(shè)定再訂貨點(diǎn)為200件,訂貨批量500件。
2.存貨采購與控制:
-優(yōu)化采購批量,運(yùn)用經(jīng)濟(jì)訂貨批量(EOQ)模型,降低采購成本。
-加強(qiáng)存貨盤點(diǎn),采用永續(xù)盤存制或?qū)嵉乇P存制,確保賬實(shí)相符。
-建立存貨預(yù)警機(jī)制,對(duì)庫存不足或過剩及時(shí)處理。
三、流動(dòng)資產(chǎn)策劃規(guī)劃實(shí)施與監(jiān)控
(一)實(shí)施步驟
1.資產(chǎn)評(píng)估:全面清查流動(dòng)資產(chǎn),核實(shí)賬實(shí)是否相符,評(píng)估資產(chǎn)質(zhì)量。
2.目標(biāo)設(shè)定:根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略,設(shè)定流動(dòng)資產(chǎn)管理目標(biāo),如周轉(zhuǎn)率提升10%。
3.策略制定:針對(duì)不同資產(chǎn)類別,制定具體的管理策略和操作流程。
4.責(zé)任分配:明確各部門在流動(dòng)資產(chǎn)管理中的職責(zé),建立責(zé)任追究制度。
5.系統(tǒng)建設(shè):利用財(cái)務(wù)軟件或ERP系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)流動(dòng)資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)監(jiān)控和數(shù)據(jù)分析。
(二)監(jiān)控指標(biāo)
1.流動(dòng)比率:衡量企業(yè)短期償債能力,理想值一般維持在2左右。
2.速動(dòng)比率:剔除存貨后的短期償債能力指標(biāo),理想值1左右。
3.存貨周轉(zhuǎn)率:衡量存貨管理效率,年周轉(zhuǎn)率越高越好。
4.應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率:反映應(yīng)收賬款回收速度,周轉(zhuǎn)率越高越好。
(三)持續(xù)改進(jìn)
1.定期審計(jì):每年對(duì)流動(dòng)資產(chǎn)管理進(jìn)行審計(jì),發(fā)現(xiàn)問題和不足。
2.數(shù)據(jù)分析:利用財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù),分析流動(dòng)資產(chǎn)運(yùn)營效率,如周轉(zhuǎn)率、占用成本等。
3.優(yōu)化調(diào)整:根據(jù)審計(jì)和數(shù)據(jù)分析結(jié)果,調(diào)整管理策略,如優(yōu)化信用政策、改進(jìn)采購流程等。
**二、流動(dòng)資產(chǎn)策劃規(guī)劃策略**
(一)貨幣資金管理
(續(xù)前)
1.現(xiàn)金持有量確定
(1)成本分析模式
***定義**:該模式通過分析持有現(xiàn)金所必須付出的代價(jià)(機(jī)會(huì)成本)以及因現(xiàn)金持有不足而可能產(chǎn)生的損失(短缺成本),尋求兩者之和最小的現(xiàn)金持有量。
***操作步驟**:
1.**估算機(jī)會(huì)成本**:確定一個(gè)合理的利率(如市場(chǎng)利率或投資回報(bào)率),計(jì)算因持有現(xiàn)金而無法投資于其他領(lǐng)域所損失的投資收益。計(jì)算公式為:機(jī)會(huì)成本=現(xiàn)金持有量×利率。
2.**估算短缺成本**:短缺成本較為復(fù)雜,涉及因現(xiàn)金不足導(dǎo)致的額外融資成本(如緊急貸款利率)、經(jīng)營中斷損失(如停產(chǎn)、失去訂單)、信譽(yù)損失等。需要根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行估算和分?jǐn)偂@?,估算每日因現(xiàn)金短缺導(dǎo)致的平均損失金額。
3.**繪制總成本線**:以現(xiàn)金持有量為橫軸,以總成本(機(jī)會(huì)成本+短缺成本)為縱軸,繪制出機(jī)會(huì)成本線(隨現(xiàn)金持有量增加而上升)和總成本線。
4.**確定最佳持有量**:總成本線的最低點(diǎn)對(duì)應(yīng)的現(xiàn)金持有量即為最佳現(xiàn)金持有量。
***注意事項(xiàng)**:該模式主要適用于現(xiàn)金需求較為穩(wěn)定的企業(yè),且短缺成本較難準(zhǔn)確量化。
(2)存貨模式(鮑莫模型)
***定義**:該模式將現(xiàn)金視為一種特殊存貨,通過平衡現(xiàn)金的轉(zhuǎn)換成本(將非現(xiàn)金資產(chǎn)轉(zhuǎn)化為現(xiàn)金的成本,如手續(xù)費(fèi)、交易成本)和持有現(xiàn)金的機(jī)會(huì)成本,來確定最佳現(xiàn)金持有量。
***操作步驟**:
1.**估算全年現(xiàn)金需求總量(T)**:匯總預(yù)測(cè)期(通常為一年)內(nèi)所有預(yù)計(jì)的現(xiàn)金支出??梢酝ㄟ^銷售收入預(yù)測(cè)、成本預(yù)測(cè)等途徑獲得。例如,預(yù)測(cè)年現(xiàn)金需求總量為1,200萬元。
2.**確定每次轉(zhuǎn)換成本(F)**:估算將非現(xiàn)金資產(chǎn)(如存貨、應(yīng)收賬款)轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金時(shí)每次需要支付的成本。這包括銀行手續(xù)費(fèi)、經(jīng)紀(jì)人傭金等。例如,每次轉(zhuǎn)換成本估算為200元。
3.**確定機(jī)會(huì)成本率(i)**:確定持有現(xiàn)金的代價(jià),即將其用于其他投資(如購買短期證券)可能獲得的回報(bào)率。通常使用短期市場(chǎng)利率或投資收益率。例如,機(jī)會(huì)成本率(年利率)為5%。
4.**計(jì)算最佳現(xiàn)金持有量(C*)**:使用公式C*=√(2TF/i)。代入示例數(shù)據(jù):C*=√(2×1,200萬元×200元/5%)=√(480,000,000/0.05)=√9,600,000,000≈309,798元。這意味著最佳現(xiàn)金持有量約為309,800元。
5.**計(jì)算最佳轉(zhuǎn)換次數(shù)(N)**:N=T/C*=1,200萬元/309,800元≈3.87次。即一年內(nèi)最佳轉(zhuǎn)換次數(shù)約為4次。
6.**計(jì)算最佳現(xiàn)金持有量下的總成本(TC)**:TC=√(2TFi)。代入示例數(shù)據(jù):TC=√(2×1,200萬元×200元×5%)=√9,600,000=3,098元??偝杀炯s為3,098元,包含轉(zhuǎn)換成本和機(jī)會(huì)成本各1,549元。
***注意事項(xiàng)**:該模式假設(shè)現(xiàn)金支出均勻發(fā)生,且當(dāng)現(xiàn)金余額降至零時(shí),能及時(shí)通過轉(zhuǎn)換獲得所需現(xiàn)金。實(shí)際操作中可能存在波動(dòng)。
(3)隨機(jī)模式(米勒-奧爾模型)
***定義**:該模式適用于現(xiàn)金需求波動(dòng)較大的企業(yè)。它設(shè)定一個(gè)控制下限(最低現(xiàn)金余額)和一個(gè)控制上限(最高現(xiàn)金余額),當(dāng)現(xiàn)金余額達(dá)到上限時(shí),將部分現(xiàn)金投資于短期證券;當(dāng)現(xiàn)金余額下降到下限時(shí),則出售部分證券補(bǔ)充現(xiàn)金,以回到現(xiàn)金余額目標(biāo)水平。
***操作步驟**:
1.**確定最優(yōu)返回點(diǎn)(Z)**:通常取上下限之間的中點(diǎn),也稱為目標(biāo)現(xiàn)金余額。計(jì)算公式為:Z=L+(3/4)×(H-L)。其中L為下限,H為上限。
2.**確定控制下限(L)**:根據(jù)企業(yè)的日常現(xiàn)金需求、管理人員的風(fēng)險(xiǎn)偏好、銀行補(bǔ)償余額要求等因素設(shè)定。例如,設(shè)定下限為50,000元。
3.**確定控制上限(H)**:通常根據(jù)現(xiàn)金需求波動(dòng)性、轉(zhuǎn)換成本、機(jī)會(huì)成本等因素綜合確定。例如,設(shè)定上限為150,000元。
4.**計(jì)算最優(yōu)返回點(diǎn)(Z)**:代入示例數(shù)據(jù):Z=50,000+(3/4)×(150,000-50,000)=50,000+(3/4)×100,000=50,000+75,000=125,000元。最優(yōu)返回點(diǎn)為125,000元。
5.**執(zhí)行策略**:
*當(dāng)現(xiàn)金余額≥150,000元時(shí),將超出125,000元的部分(即150,000-125,000=25,000元)投資于短期證券。
*當(dāng)現(xiàn)金余額≤50,000元時(shí),需要補(bǔ)充現(xiàn)金至125,000元,需投入125,000-50,000=75,000元。可以通過出售等量短期證券獲得。
*當(dāng)50,000元<現(xiàn)金余額<150,000元時(shí),維持在正常經(jīng)營狀態(tài)。
***注意事項(xiàng)**:該模式的關(guān)鍵在于合理設(shè)定上下限和最優(yōu)返回點(diǎn),需要企業(yè)對(duì)現(xiàn)金流量有較好的預(yù)測(cè)能力。
2.現(xiàn)金收支管理
(1)現(xiàn)金預(yù)算編制
***目的**:預(yù)測(cè)未來一定時(shí)期內(nèi)(如月度、季度)的現(xiàn)金流入和流出,確?,F(xiàn)金收支平衡,提前安排融資或投資。
***操作步驟**:
1.**收集基礎(chǔ)數(shù)據(jù)**:收集銷售預(yù)測(cè)、采購計(jì)劃、費(fèi)用預(yù)算、應(yīng)收應(yīng)付賬款信息、投資計(jì)劃、融資計(jì)劃等。
2.**編制現(xiàn)金收入預(yù)算**:根據(jù)銷售預(yù)測(cè)、信用政策、客戶付款習(xí)慣等,預(yù)計(jì)各期可收回的銷售收入和其他現(xiàn)金收入。
3.**編制現(xiàn)金支出預(yù)算**:根據(jù)采購計(jì)劃、成本結(jié)構(gòu)、費(fèi)用預(yù)算、應(yīng)付賬款信息、稅費(fèi)繳納、投資支出、償還債務(wù)等,預(yù)計(jì)各期需要支付的現(xiàn)金。
4.**計(jì)算現(xiàn)金收支差額**:將現(xiàn)金收入預(yù)算減去現(xiàn)金支出預(yù)算,得出各期的現(xiàn)金結(jié)余或短缺。
5.**確定融資或投資需求**:對(duì)于現(xiàn)金短缺的時(shí)期,提前規(guī)劃融資方案(如銀行貸款、發(fā)行短期票據(jù));對(duì)于現(xiàn)金結(jié)余的時(shí)期,規(guī)劃短期投資方案(如購買貨幣市場(chǎng)基金、短期國債)。
6.**編制現(xiàn)金預(yù)算表**:將以上內(nèi)容匯總編制成正式的現(xiàn)金預(yù)算表,供管理層決策。
(2)收款管理優(yōu)化
***目標(biāo)**:縮短應(yīng)收賬款平均回收期(DSO-DaysSalesOutstanding),加速資金回籠。
***具體措施**:
***改進(jìn)信用政策**:嚴(yán)格評(píng)估新客戶的信用風(fēng)險(xiǎn);對(duì)老客戶定期重新評(píng)估;根據(jù)客戶信用狀況設(shè)定不同的信用期限和現(xiàn)金折扣(如“2/10,n/30”表示10天內(nèi)付款享受2%折扣,最遲30天付款)。
***優(yōu)化收款流程**:
***及時(shí)發(fā)送對(duì)賬單**:定期向客戶發(fā)送詳細(xì)的對(duì)賬單,方便客戶核對(duì)。
***建立收款責(zé)任制**:明確銷售或客服人員負(fù)責(zé)跟進(jìn)特定客戶的收款事宜。
***提供便捷支付方式**:積極推廣銀行轉(zhuǎn)賬、在線支付等電子支付方式,縮短收款時(shí)間。
***設(shè)立收款激勵(lì)機(jī)制**:對(duì)提前付款的客戶給予一定的折扣或積分獎(jiǎng)勵(lì)。
***加強(qiáng)逾期賬款催收**:建立逾期賬款臺(tái)賬,按照賬齡分類,采取電話催收、信函催收、上門拜訪、委托第三方催收機(jī)構(gòu)等方式,逐步加大催收力度。
(3)付款管理優(yōu)化
***目標(biāo)**:在不損害企業(yè)信譽(yù)和經(jīng)營關(guān)系的前提下,合理利用資金,延長現(xiàn)金支付期限,提高現(xiàn)金使用效率。
***具體措施**:
***利用浮游資金(Float)**:合理安排付款時(shí)間,例如,在支票郵寄和清算需要的時(shí)間范圍內(nèi),延遲支付部分非緊急款項(xiàng)。
***集中付款**:將零散的付款集中處理,減少交易次數(shù)和手續(xù)費(fèi)。
***電子支付**:優(yōu)先采用銀行轉(zhuǎn)賬、電子票據(jù)等電子支付方式,加快付款速度,同時(shí)便于追蹤。
***與供應(yīng)商協(xié)商**:在不影響自身信譽(yù)的前提下,與供應(yīng)商協(xié)商更長的付款期限(如從原來的30天延長至45天)。
***利用供應(yīng)商信用**:在供應(yīng)商提供信用的情況下,盡量利用其信用期進(jìn)行支付,將部分資金占用轉(zhuǎn)移給供應(yīng)商。
(二)應(yīng)收賬款管理
(續(xù)前)
1.信用政策制定
(1)信用期限(CreditPeriod)
***定義**:指企業(yè)允許客戶最遲付款的時(shí)間。延長信用期限可以刺激銷售,但會(huì)增加應(yīng)收賬款占用量和壞賬風(fēng)險(xiǎn)。
***制定考慮因素**:
***市場(chǎng)競爭**:競爭對(duì)手的信用政策是重要的參考。
***客戶信用狀況**:信用好、付款記錄佳的客戶可給予較長信用期。
***產(chǎn)品特性**:對(duì)于易腐爛或過時(shí)的產(chǎn)品,可能需要較短信用期。
***企業(yè)自身資金狀況**:資金緊張時(shí),應(yīng)縮短信用期。
***示例**:可設(shè)定A類客戶(信用良好)信用期為30天,B類客戶(一般)信用期為45天,C類客戶(信用較差)信用期為60天。
(2)信用標(biāo)準(zhǔn)(CreditStandard)
***定義**:指客戶獲得企業(yè)信用銷售所必須具備的最低條件。設(shè)定信用標(biāo)準(zhǔn)是為了控制壞賬風(fēng)險(xiǎn)。
***評(píng)估方法(5C標(biāo)準(zhǔn))**:
***品質(zhì)(Character)**:客戶的還款意愿和信譽(yù),可通過歷史付款記錄、銀行資信證明、行業(yè)口碑等評(píng)估。
***能力(Capacity)**:客戶的償債能力,主要通過分析其財(cái)務(wù)報(bào)表(如資產(chǎn)負(fù)債率、流動(dòng)比率、速動(dòng)比率、盈利能力)來判斷。
***資本(Capital)**:客戶的財(cái)務(wù)實(shí)力和所有者權(quán)益,資本雄厚的企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力強(qiáng)。
***抵押(Collateral)**:客戶能提供的可作為擔(dān)保的資產(chǎn),如房產(chǎn)、設(shè)備等。對(duì)于信用風(fēng)險(xiǎn)較高的客戶,可要求提供抵押。
***條件(Conditions)**:影響客戶付款能力的經(jīng)濟(jì)環(huán)境和其他外部因素,如行業(yè)前景、經(jīng)濟(jì)周期等。
***操作**:建立客戶信用評(píng)估模型或清單,根據(jù)5C標(biāo)準(zhǔn)對(duì)潛在客戶進(jìn)行評(píng)分,設(shè)定一個(gè)最低分?jǐn)?shù)線,低于該分?jǐn)?shù)的客戶不予提供信用銷售。
(3)現(xiàn)金折扣(CashDiscount)
***定義**:為了鼓勵(lì)客戶提前付款,企業(yè)給予的一種價(jià)格折扣。
***制定考慮因素**:
***折扣比例**:如1%、2%、3%等。
***折扣期限**:如“2/10,n/30”表示10天內(nèi)付款享受2%折扣,最遲30天付款。
***預(yù)期效果**:評(píng)估提供折扣帶來的銷售額增加與折扣成本之間的權(quán)衡。
***示例**:可對(duì)所有客戶或特定信用等級(jí)的客戶提供“1/10,n/30”的現(xiàn)金折扣。
(4)信用政策審批與傳達(dá)
***審批**:信用政策應(yīng)經(jīng)過企業(yè)內(nèi)部審批流程,明確不同信用額度和期限的審批權(quán)限(如銷售經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān))。
***傳達(dá)**:信用政策需清晰傳達(dá)給所有銷售人員、客服人員和信用管理部門,確保執(zhí)行一致。
2.收賬管理
(1)建立應(yīng)收賬款賬齡分析制度
***目的**:監(jiān)控應(yīng)收賬款的回收情況,識(shí)別潛在壞賬風(fēng)險(xiǎn),為制定催收策略提供依據(jù)。
***操作步驟**:
1.**定期編制賬齡分析表**:按應(yīng)收賬款從發(fā)生至今的時(shí)間長短(如0-30天、31-60天、61-90天、90天以上)進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì),并計(jì)算各賬齡段的金額和占比。
2.**分析賬齡結(jié)構(gòu)**:關(guān)注“老賬齡”應(yīng)收賬款的占比和金額變化趨勢(shì)。通常,賬齡越長的應(yīng)收賬款,回收難度越大,壞賬可能性越高。
3.**制定催收策略**:根據(jù)賬齡分析結(jié)果,對(duì)老賬齡應(yīng)收賬款優(yōu)先安排催收資源。例如,60天以上的賬款可能需要更積極的催收措施,甚至考慮法律途徑。
4.**跟蹤分析效果**:持續(xù)跟蹤賬齡結(jié)構(gòu)變化,評(píng)估催收策略的有效性,并適時(shí)調(diào)整。
(2)應(yīng)收賬款催收流程
***分級(jí)催收**:
***初期(如30-60天)**:以郵件、電話提醒為主,友好溝通,了解客戶付款原因。
***中期(如60-90天)**:加大催收頻率和強(qiáng)度,電話溝通增加,可派專人拜訪。開始考慮發(fā)送正式催款函。
***后期(如90天以上)**:考慮采取更強(qiáng)硬的措施,如委托第三方催收機(jī)構(gòu)、法律咨詢、準(zhǔn)備計(jì)提壞賬準(zhǔn)備等。
***溝通技巧**:保持專業(yè)、禮貌的態(tài)度,耐心傾聽客戶解釋,理解客戶困難,尋求雙方都能接受的解決方案(如分期付款)。
***記錄**:詳細(xì)記錄每次催收的時(shí)間、方式、內(nèi)容、結(jié)果,形成完整的催收檔案。
(3)壞賬準(zhǔn)備計(jì)提
***定義**:根據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,對(duì)預(yù)計(jì)無法收回的應(yīng)收賬款計(jì)提的一種準(zhǔn)備金。
***操作方法**:
***直接核銷法**:實(shí)際發(fā)生壞賬時(shí)直接沖銷應(yīng)收賬款和壞賬準(zhǔn)備(不常用,影響當(dāng)期利潤較大)。
***備抵法**:根據(jù)應(yīng)收賬款余額或賬齡分析法,估計(jì)壞賬損失,計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。常用方法有:
***余額百分比法**:按應(yīng)收賬款期末余額的一定比例計(jì)提。比例可根據(jù)歷史壞賬率、客戶集中度、經(jīng)濟(jì)環(huán)境等因素確定。例如,按期末應(yīng)收賬款余額的1%計(jì)提。
***賬齡分析法**:根據(jù)不同賬齡的應(yīng)收賬款估計(jì)壞賬損失率,然后計(jì)算各賬齡段的壞賬準(zhǔn)備金額。賬齡越長,估計(jì)的壞賬率越高。例如,0-30天賬齡按0.5%計(jì)提,31-60天按1.5%計(jì)提,61天以上按5%計(jì)提。
***目的**:使財(cái)務(wù)報(bào)表更真實(shí)地反映資產(chǎn)價(jià)值,平滑壞賬對(duì)利潤的影響。
(三)存貨管理
(續(xù)前)
1.存貨需求預(yù)測(cè)
***目的**:準(zhǔn)確預(yù)測(cè)未來一定時(shí)期內(nèi)所需存貨的數(shù)量和時(shí)間,為采購、生產(chǎn)提供依據(jù),避免缺貨或積壓。
***預(yù)測(cè)方法**:
***定量預(yù)測(cè)法**:
***時(shí)間序列分析**:基于歷史數(shù)據(jù)(如銷售量、生產(chǎn)量),運(yùn)用趨勢(shì)外推、移動(dòng)平均、指數(shù)平滑等方法預(yù)測(cè)未來需求。適用于需求相對(duì)穩(wěn)定或呈明顯趨勢(shì)的情況。
***回歸分析**:建立需求量與其他影響因素(如價(jià)格、廣告投入、季節(jié)性)之間的數(shù)學(xué)模型進(jìn)行預(yù)測(cè)。適用于影響因素復(fù)雜的情況。
***定性預(yù)測(cè)法**:
***專家意見法**:咨詢企業(yè)內(nèi)部(如銷售、生產(chǎn)部門)或外部專家的意見。
***市場(chǎng)調(diào)查法**:通過問卷調(diào)查、訪談等方式了解市場(chǎng)需求變化。
***銷售人員意見綜合法**:匯總銷售人員的經(jīng)驗(yàn)判斷。
***混合預(yù)測(cè)法**:結(jié)合定量和定性方法,取長補(bǔ)短,提高預(yù)測(cè)準(zhǔn)確性。
***操作步驟**:
1.收集歷史數(shù)據(jù):包括銷售記錄、生產(chǎn)記錄、采購記錄、庫存記錄等。
2.選擇預(yù)測(cè)方法:根據(jù)數(shù)據(jù)特性、預(yù)測(cè)周期、預(yù)測(cè)精度要求選擇合適的方法。
3.進(jìn)行預(yù)測(cè):運(yùn)用選定的方法進(jìn)行計(jì)算或分析,得出預(yù)測(cè)結(jié)果。
4.評(píng)估與修正:分析預(yù)測(cè)誤差,對(duì)模型或參數(shù)進(jìn)行調(diào)整,提高預(yù)測(cè)精度。
5.輸出預(yù)測(cè)報(bào)告:形成正式的存貨需求預(yù)測(cè)報(bào)告,作為后續(xù)計(jì)劃的輸入。
2.存貨采購與控制
(1)采購批量決策(經(jīng)濟(jì)訂貨批量-EOQ)
***目的**:確定每次采購的數(shù)量,使存貨的總成本(采購成本、訂貨成本、儲(chǔ)存成本)最低。
***基本模型假設(shè)**:不允許缺貨、需求率穩(wěn)定、單位采購成本不變、每年訂貨次數(shù)固定、儲(chǔ)存成本與存貨水平成正比。
***操作步驟**:
1.**確定相關(guān)成本**:
***年需求量(D)**:根據(jù)需求預(yù)測(cè)確定。例如,年需求數(shù)量為10,000件。
***每次訂貨成本(S)**:每次采購訂單的固定費(fèi)用,如處理訂單的人工費(fèi)、差旅費(fèi)等。例如,每次訂貨成本為50元。
***單位存貨年儲(chǔ)存成本(H)**:存貨持有單位價(jià)值在一年內(nèi)發(fā)生的成本,包括倉儲(chǔ)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、損耗、資金占用成本(機(jī)會(huì)成本)等。例如,單位年儲(chǔ)存成本為10元。
2.**計(jì)算EOQ**:使用公式EOQ=√(2DS/H)。代入示例數(shù)據(jù):EOQ=√(2×10,000件×50元/10元/件)=√1,000,000=1,000件。這意味著每次采購1000件時(shí),年總成本最低。
3.**計(jì)算年總成本**:總成本=(D/EOQ)S+(EOQ/2)H。代入示例數(shù)據(jù):總成本=(10,000/1000)×50+(1000/2)×10=500+5000=5500元。
***注意事項(xiàng)**:EOQ模型假設(shè)簡單,實(shí)際應(yīng)用中需考慮諸多限制因素,如數(shù)量折扣、缺貨成本、批量折扣等??蛇M(jìn)行擴(kuò)展模型分析。
(2)再訂貨點(diǎn)(ROP-ReorderPoint)確定
***目的**:確定當(dāng)庫存水平下降到多少時(shí),應(yīng)立即發(fā)出采購訂單,以確保在等待新貨入庫期間不會(huì)發(fā)生缺貨。
***操作步驟**:
1.**確定提前期(LeadTime)**:從發(fā)出采購訂單到收到貨物之間的時(shí)間。例如,提前期為10天。
2.**確定平均每日或每周需求量(d)**:根據(jù)年需求量除以天數(shù)(或周數(shù))。例如,年需求10,000件,按360天計(jì)算,平均日需求=10,000/360≈27.78件/天。
3.**計(jì)算ROP**:ROP=提前期需求量=提前期×平均需求量。代入示例數(shù)據(jù):ROP=10天×27.78件/天≈278件。這意味著當(dāng)庫存水平下降到278件時(shí),就應(yīng)該發(fā)出采購訂單。
4.**考慮安全庫存**:為了應(yīng)對(duì)提前期需求波動(dòng)或延遲交貨的風(fēng)險(xiǎn),通常會(huì)在ROP基礎(chǔ)上增加一個(gè)安全庫存量(SS)。調(diào)整后的ROP=平均日需求×提前期+安全庫存。安全庫存的確定需考慮提前期需求的標(biāo)準(zhǔn)差、服務(wù)水平要求等因素。
***示例**:若根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,確定安全庫存為50件,則調(diào)整后的ROP=278+50=328件。
(3)供應(yīng)商選擇與管理
***供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)**:質(zhì)量、價(jià)格、交貨及時(shí)性、信用狀況、地理位置、服務(wù)能力等。
***供應(yīng)商評(píng)估方法**:可通過招標(biāo)、詢價(jià)、比價(jià)等方式選擇,并建立供應(yīng)商評(píng)分體系進(jìn)行持續(xù)評(píng)估。
***供應(yīng)商關(guān)系管理**:與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系,共同提高供應(yīng)鏈效率。定期溝通,反饋問題,共同改進(jìn)。
(4)采購流程規(guī)范
***制定采購申請(qǐng)流程**:明確采購申請(qǐng)的部門、審批權(quán)限和流程。
***執(zhí)行比價(jià)或招標(biāo)**:對(duì)于重要物資,應(yīng)進(jìn)行比價(jià)或招標(biāo),確保采購價(jià)格合理。
***簽訂采購合同**:明確采購物料的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、付款條件等。
***跟蹤采購訂單**:密切跟蹤供應(yīng)商發(fā)貨進(jìn)度和到貨情況。
3.存貨控制方法
(1)永續(xù)盤存制(PerpetualInventorySystem)
***定義**:系統(tǒng)性地、連續(xù)地記錄存貨的增減變動(dòng),隨時(shí)提供存貨結(jié)存數(shù)量和金額的信息。
***操作**:每次購入、發(fā)出存貨時(shí),都及時(shí)記錄在賬上,賬面余額應(yīng)與實(shí)際庫存基本相符。適用于價(jià)值較高、流轉(zhuǎn)較快的存貨。
(2)實(shí)地盤存制(PeriodicInventorySystem)
***定義**:定期(如月末、季末)對(duì)存貨進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn),確定期末存貨數(shù)量,再根據(jù)“期初存貨+本期購入-本期發(fā)出=期末存貨”的公式倒算本期發(fā)出存貨成本。
***操作**:平時(shí)只記錄存貨的購入,不記錄發(fā)出。期末通過盤點(diǎn)確定實(shí)際庫存數(shù)量,然后統(tǒng)計(jì)本期總發(fā)出量。
***適用性**:適用于價(jià)值較低、品種繁多、盤點(diǎn)困難的存貨。
(3)存貨定期盤點(diǎn)與抽盤
***目的**:核對(duì)賬面存貨與實(shí)際存貨是否相符,發(fā)現(xiàn)差異原因,保證存貨數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,防止舞弊和損耗。
***操作**:制定盤點(diǎn)計(jì)劃,明確盤點(diǎn)時(shí)間、范圍、人員、方法(如盤盈、盤虧、毀損如何處理)??梢赃M(jìn)行全面盤點(diǎn),也可以對(duì)重點(diǎn)存貨或隨機(jī)進(jìn)行抽盤。
***差異分析**:對(duì)盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的差異進(jìn)行詳細(xì)記錄和調(diào)查,分析原因(如記錄錯(cuò)誤、管理不善、自然損耗、盜竊等),并采取糾正措施。
(4)存貨保管與養(yǎng)護(hù)
***分區(qū)分類存放**:根據(jù)存貨特性(如形狀、大小、批次、存儲(chǔ)要求)進(jìn)行分區(qū)分類存放,便于管理和查找。
***標(biāo)識(shí)清晰**:為每種存貨設(shè)置清晰的標(biāo)識(shí)牌,標(biāo)明品名、規(guī)格、批次、入庫日期等信息。
***先進(jìn)先出(FIFO)**:優(yōu)先發(fā)出或使用最早入庫的存貨,適用于有保質(zhì)期或易過時(shí)的存貨。
***定期檢查**:定期檢查存貨的存儲(chǔ)條件(溫度、濕度、通風(fēng)等),防止變質(zhì)、損壞。
***安全措施**:對(duì)于危險(xiǎn)品或易被盜存貨,采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。
三、流動(dòng)資產(chǎn)策劃規(guī)劃實(shí)施與監(jiān)控
(續(xù)前)
(一)實(shí)施步驟
(1)資產(chǎn)評(píng)估:全面清查貨幣資金、應(yīng)收賬款、存貨等流動(dòng)資產(chǎn)。
***具體操作**:
***貨幣資金**:核對(duì)銀行對(duì)賬單,清點(diǎn)庫存現(xiàn)金,確保賬實(shí)相符。
***應(yīng)收賬款**:與客戶對(duì)賬,核實(shí)應(yīng)收賬款明細(xì),了解客戶付款狀態(tài)。
***存貨**:按存貨類別進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn),記錄實(shí)際數(shù)量,與賬面數(shù)量核對(duì)。
***評(píng)估資產(chǎn)質(zhì)量**:分析各流動(dòng)資產(chǎn)的可回收性、變現(xiàn)能力。例如,評(píng)估應(yīng)收賬款的壞賬風(fēng)險(xiǎn),存貨的跌價(jià)風(fēng)險(xiǎn)。
(2)目標(biāo)設(shè)定:根據(jù)企業(yè)整體經(jīng)營目標(biāo)和財(cái)務(wù)狀況,設(shè)定具體的流動(dòng)資產(chǎn)管理目標(biāo)。
***具體目標(biāo)示例**:
*將流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率提高15%。
*將應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)縮短至30天以內(nèi)。
*將存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)縮短至60天以內(nèi)。
*將現(xiàn)金占總資產(chǎn)比重控制在20%以內(nèi)(根據(jù)行業(yè)特性調(diào)整)。
*將壞賬準(zhǔn)備計(jì)提比例優(yōu)化至1.5%。
(3)策略制定:針對(duì)評(píng)估結(jié)果和目標(biāo),制定具體的流動(dòng)資產(chǎn)優(yōu)化策略。
***具體操作**:
***貨幣資金**:根據(jù)現(xiàn)金流預(yù)測(cè),確定最佳現(xiàn)金持有量模型(成本分析、存貨或隨機(jī)模型),制定現(xiàn)金收支管理細(xì)則(預(yù)算、收款、付款優(yōu)化)。
***應(yīng)收賬款**:修訂信用政策(期限、標(biāo)準(zhǔn)、折扣),建立完善的收賬管理制度(賬齡分析、催收流程、壞賬準(zhǔn)備計(jì)提)。
***存貨**:運(yùn)用需求預(yù)測(cè)方法,優(yōu)化采購批量(EOQ),確定再訂貨點(diǎn)(ROP),實(shí)施有效的存貨控制方法(永續(xù)盤存、盤點(diǎn)、保管)。
(4)責(zé)任分配:明確各部門在流動(dòng)資產(chǎn)管理中的職責(zé)和權(quán)限。
***具體操作**:
***財(cái)務(wù)部門**:負(fù)責(zé)流動(dòng)資產(chǎn)的整體規(guī)劃、預(yù)算編制、效果監(jiān)控、數(shù)據(jù)分析。
***銷售部門**:負(fù)責(zé)執(zhí)行信用政策、客戶信用評(píng)估、收款管理。
***采購部門**:負(fù)責(zé)執(zhí)行采購計(jì)劃、供應(yīng)商管理、庫存控制。
***倉儲(chǔ)部門**:負(fù)責(zé)存貨的實(shí)物保管、盤點(diǎn)協(xié)助。
***建立KPI考核**:將流動(dòng)資產(chǎn)管理目標(biāo)分解到各部門或關(guān)鍵崗位,并納入績效考核體系。
(5)系統(tǒng)建設(shè):利用信息技術(shù)手段支持流動(dòng)資產(chǎn)管理。
***具體操作**:
*評(píng)估或選型適合企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件或ERP系統(tǒng),確保其具備流動(dòng)資產(chǎn)核算、預(yù)算管理、應(yīng)收應(yīng)付管理、存貨管理等功能。
*將流動(dòng)資產(chǎn)相關(guān)數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)信息流與實(shí)物流的同步。
*利用系統(tǒng)生成報(bào)表,進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和分析。
(二)監(jiān)控指標(biāo)
(1)流動(dòng)比率(CurrentRatio)
***定義**:衡量企業(yè)用流動(dòng)資產(chǎn)償還流動(dòng)負(fù)債的能力。計(jì)算公式為:流動(dòng)比率=流動(dòng)資產(chǎn)/流動(dòng)負(fù)債。
***目的**:反映企業(yè)的短期償債能力。一般認(rèn)為該比率在2左右較為合適,但需結(jié)合行業(yè)特點(diǎn)和企業(yè)具體情況判斷。
***監(jiān)控**:定期計(jì)算流動(dòng)比率,觀察其變化趨勢(shì),分析流動(dòng)資產(chǎn)和流動(dòng)負(fù)債的變動(dòng)原因。
(2)速動(dòng)比率(QuickRatio/Acid-TestRatio)
***定義**:在流動(dòng)比率基礎(chǔ)上,剔除了變現(xiàn)能力較差的存貨等資產(chǎn)后,衡量企業(yè)流動(dòng)償債能力的指標(biāo)。計(jì)算公式為:速動(dòng)比率=(流動(dòng)資產(chǎn)-存貨)/流動(dòng)負(fù)債。
***目的**:更嚴(yán)格地評(píng)價(jià)企業(yè)的短期償債能力,因?yàn)榇尕浛赡茈y以快速變現(xiàn)。
***監(jiān)控**:一般認(rèn)為該比率在1左右較為合適。定期計(jì)算并監(jiān)控速動(dòng)比率,特別是存貨占流動(dòng)資產(chǎn)比重較大的企業(yè)。
(3)現(xiàn)金比率(CashRatio)
***定義**:衡量企業(yè)立即償還流動(dòng)負(fù)債的能力。計(jì)算公式為:現(xiàn)金比率=(貨幣資金+交易性金融資產(chǎn))/流動(dòng)負(fù)債。
***目的**:反映企業(yè)最強(qiáng)的短期償債能力。
***監(jiān)控**:該比率越高,短期償債能力越強(qiáng),但過高的現(xiàn)金比率可能意味著資金利用效率不高。根據(jù)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)偏好和行業(yè)特點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)控。
(4)應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率(AccountsReceivableTurnoverRatio)
***定義**:衡量企業(yè)應(yīng)收賬款收回速度的指標(biāo)。計(jì)算公式為:應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率=銷售收入凈額/平均應(yīng)收賬款余額。平均應(yīng)收賬款余額=(期初應(yīng)收賬款+期末應(yīng)收賬款)/2。
***目的**:反映應(yīng)收賬款管理效率。周轉(zhuǎn)率越高,回收速度越快,資金占用越少,壞賬風(fēng)險(xiǎn)越低。
***監(jiān)控**:計(jì)算應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)(365/周轉(zhuǎn)率),定期監(jiān)控周轉(zhuǎn)率和周轉(zhuǎn)天數(shù)的變動(dòng),分析原因。
(5)存貨周轉(zhuǎn)率(InventoryTurnoverRatio)
***定義**:衡量企業(yè)存貨管理效率的指標(biāo)。計(jì)算公式為:存貨周轉(zhuǎn)率=銷貨成本/平均存貨余額。平均存貨余額=(期初存貨+期末存貨)/2。
***目的**:反映存貨周轉(zhuǎn)速度。周轉(zhuǎn)率越高,存貨占用資金越少,存貨管理效率越高,存貨損耗和過時(shí)風(fēng)險(xiǎn)越小。
***監(jiān)控**:計(jì)算存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)(365/周轉(zhuǎn)率),定期監(jiān)控周轉(zhuǎn)率和周轉(zhuǎn)天數(shù)的變動(dòng),分析原因。
(6)流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率(WorkingCapitalTurnoverRatio)
***定義**:衡量企業(yè)利用流動(dòng)資產(chǎn)創(chuàng)造銷售收入的效率。計(jì)算公式為:流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率=銷售收入凈額/平均流動(dòng)資產(chǎn)總額。
***目的**:反映流動(dòng)資產(chǎn)的利用效率。周轉(zhuǎn)率越高,表明流動(dòng)資產(chǎn)利用效率越高。
***監(jiān)控**:定期計(jì)算并監(jiān)控該比率,分析流動(dòng)資產(chǎn)使用效率的變化。
(三)持續(xù)改進(jìn)
(1)定期審計(jì):每年對(duì)流動(dòng)資產(chǎn)管理進(jìn)行內(nèi)部或外部審計(jì)。
***具體內(nèi)容**:
*核查流動(dòng)資產(chǎn)賬實(shí)是否相符。
*審查信用政策的執(zhí)行情況和效果。
*評(píng)估收賬管理和催收流程的有效性。
*檢查存貨管理制度的執(zhí)行情況,包括采購、倉儲(chǔ)、盤點(diǎn)等環(huán)節(jié)。
*分析各項(xiàng)流動(dòng)資產(chǎn)監(jiān)控指標(biāo)的完成情況。
*評(píng)估壞賬準(zhǔn)備計(jì)提的充分性和合理性。
*提出審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題和改進(jìn)建議。
(2)數(shù)據(jù)分析:利用財(cái)務(wù)報(bào)表和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),深入分析流動(dòng)資產(chǎn)運(yùn)營效率。
***具體方法**:
***趨勢(shì)分析**:比較流動(dòng)資產(chǎn)各項(xiàng)指標(biāo)在不同時(shí)期的變動(dòng)情況,識(shí)別變化趨勢(shì)。
***結(jié)構(gòu)分析**:分析流動(dòng)資產(chǎn)內(nèi)部結(jié)構(gòu)(如貨幣資金、應(yīng)收賬款、存貨的占比)及其變化,判斷管理重點(diǎn)。
***對(duì)比分析**:與行業(yè)平均水平或主要競爭對(duì)手進(jìn)行比較,發(fā)現(xiàn)自身優(yōu)勢(shì)和不足。
***原因分析**:深入挖掘指標(biāo)變動(dòng)背后的原因,如應(yīng)收賬款增加是由于銷售增長還是信用政策放寬。
(3)優(yōu)化調(diào)整:根據(jù)審計(jì)結(jié)果和數(shù)據(jù)分析,持續(xù)優(yōu)化流動(dòng)資產(chǎn)管理和策略。
***具體操作**:
***修訂制度**:根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問題,修訂和完善流動(dòng)資產(chǎn)管理制度和流程。
***調(diào)整策略**:根據(jù)市場(chǎng)變化和經(jīng)營狀況,調(diào)整信用政策、采購策略、現(xiàn)金管理策略等。
***改進(jìn)方法**:引入新的管理工具或技術(shù),如更先進(jìn)的預(yù)測(cè)方法、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)等。
***加強(qiáng)培訓(xùn)**:對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行流動(dòng)資產(chǎn)管理知識(shí)和技能的培訓(xùn),提升管理水平。
***定期回顧**:每季度或每半年回顧一次流動(dòng)資產(chǎn)管理目標(biāo)的完成情況,評(píng)估改進(jìn)措施的效果,并制定下一步改進(jìn)計(jì)劃。
一、流動(dòng)資產(chǎn)策劃規(guī)劃概述
流動(dòng)資產(chǎn)策劃規(guī)劃是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心組成部分,旨在通過科學(xué)合理的配置和運(yùn)用,提高流動(dòng)資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)效率,降低資金占用成本,增強(qiáng)企業(yè)的短期償債能力和盈利能力。本規(guī)劃主要圍繞流動(dòng)資產(chǎn)的構(gòu)成、管理目標(biāo)、策略制定及實(shí)施監(jiān)控等方面展開,為企業(yè)提供一套系統(tǒng)化的管理框架。
(一)流動(dòng)資產(chǎn)的定義與構(gòu)成
流動(dòng)資產(chǎn)是指企業(yè)可以在一年或一個(gè)營業(yè)周期內(nèi)變現(xiàn)或運(yùn)用的資產(chǎn),主要包括以下幾類:
1.貨幣資金:包括現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金等,是企業(yè)最直接的支付手段。
2.交易性金融資產(chǎn):如股票、債券等,旨在短期持有以獲取差價(jià)收益。
3.應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng):包括應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、預(yù)付賬款等,反映企業(yè)預(yù)付或應(yīng)收的款項(xiàng)。
4.存貨:包括原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品等,是企業(yè)生產(chǎn)或經(jīng)營過程中的主要物資儲(chǔ)備。
(二)流動(dòng)資產(chǎn)管理目標(biāo)
流動(dòng)資產(chǎn)管理的主要目標(biāo)包括:
1.提高資金使用效率:通過優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu),縮短資金周轉(zhuǎn)周期,降低資金閑置率。
2.降低資金成本:合理配置融資渠道,減少高成本資金的使用,降低綜合資金成本。
3.增強(qiáng)償債能力:保持充足的流動(dòng)資產(chǎn),確保短期債務(wù)的及時(shí)償還,維護(hù)企業(yè)信用。
4.最大化盈利能力:在保證流動(dòng)性的前提下,通過資產(chǎn)運(yùn)營獲取更多收益。
二、流動(dòng)資產(chǎn)策劃規(guī)劃策略
(一)貨幣資金管理
1.現(xiàn)金持有量確定:
-采用成本分析模式,平衡持有現(xiàn)金的機(jī)會(huì)成本與短缺成本。
-運(yùn)用存貨模式,考慮現(xiàn)金的轉(zhuǎn)換成本和持有成本,確定最佳現(xiàn)金持有量。
-示例:某企業(yè)通過分析發(fā)現(xiàn),每日現(xiàn)金需求量為10萬元,轉(zhuǎn)換成本為每次100元,機(jī)會(huì)成本為年利率5%,則最佳現(xiàn)金持有量約為141.42萬元。
2.現(xiàn)金收支管理:
-建立現(xiàn)金預(yù)算制度,預(yù)測(cè)未來現(xiàn)金流,合理安排現(xiàn)金支出。
-優(yōu)化收款流程,縮短應(yīng)收賬款回收期,如采用電子支付、折扣激勵(lì)等方式。
-控制付款節(jié)奏,利用浮游資金,合理安排付款時(shí)間。
(二)應(yīng)收賬款管理
1.信用政策制定:
-分析客戶信用狀況,設(shè)定信用期限、信用標(biāo)準(zhǔn)和現(xiàn)金折扣政策。
-信用期限示例:根據(jù)市場(chǎng)情況,設(shè)定30天、60天、90天不等信用期限。
-信用標(biāo)準(zhǔn)示例:采用5C標(biāo)準(zhǔn)(品質(zhì)、能力、資本、抵押、條件)評(píng)估客戶信用。
2.收賬管理:
-建立應(yīng)收賬款賬齡分析表,定期監(jiān)控應(yīng)收賬款回收情況。
-對(duì)逾期賬款采取催收措施,如電話催收、信函催收、法律途徑等。
-設(shè)置壞賬準(zhǔn)備金,按比例計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,降低壞賬損失。
(三)存貨管理
1.存貨需求預(yù)測(cè):
-采用定量訂貨模型或定期訂貨模型,預(yù)測(cè)存貨需求量。
-定量訂貨模型示例:設(shè)定再訂貨點(diǎn)為200件,訂貨批量500件。
2.存貨采購與控制:
-優(yōu)化采購批量,運(yùn)用經(jīng)濟(jì)訂貨批量(EOQ)模型,降低采購成本。
-加強(qiáng)存貨盤點(diǎn),采用永續(xù)盤存制或?qū)嵉乇P存制,確保賬實(shí)相符。
-建立存貨預(yù)警機(jī)制,對(duì)庫存不足或過剩及時(shí)處理。
三、流動(dòng)資產(chǎn)策劃規(guī)劃實(shí)施與監(jiān)控
(一)實(shí)施步驟
1.資產(chǎn)評(píng)估:全面清查流動(dòng)資產(chǎn),核實(shí)賬實(shí)是否相符,評(píng)估資產(chǎn)質(zhì)量。
2.目標(biāo)設(shè)定:根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略,設(shè)定流動(dòng)資產(chǎn)管理目標(biāo),如周轉(zhuǎn)率提升10%。
3.策略制定:針對(duì)不同資產(chǎn)類別,制定具體的管理策略和操作流程。
4.責(zé)任分配:明確各部門在流動(dòng)資產(chǎn)管理中的職責(zé),建立責(zé)任追究制度。
5.系統(tǒng)建設(shè):利用財(cái)務(wù)軟件或ERP系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)流動(dòng)資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)監(jiān)控和數(shù)據(jù)分析。
(二)監(jiān)控指標(biāo)
1.流動(dòng)比率:衡量企業(yè)短期償債能力,理想值一般維持在2左右。
2.速動(dòng)比率:剔除存貨后的短期償債能力指標(biāo),理想值1左右。
3.存貨周轉(zhuǎn)率:衡量存貨管理效率,年周轉(zhuǎn)率越高越好。
4.應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率:反映應(yīng)收賬款回收速度,周轉(zhuǎn)率越高越好。
(三)持續(xù)改進(jìn)
1.定期審計(jì):每年對(duì)流動(dòng)資產(chǎn)管理進(jìn)行審計(jì),發(fā)現(xiàn)問題和不足。
2.數(shù)據(jù)分析:利用財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù),分析流動(dòng)資產(chǎn)運(yùn)營效率,如周轉(zhuǎn)率、占用成本等。
3.優(yōu)化調(diào)整:根據(jù)審計(jì)和數(shù)據(jù)分析結(jié)果,調(diào)整管理策略,如優(yōu)化信用政策、改進(jìn)采購流程等。
**二、流動(dòng)資產(chǎn)策劃規(guī)劃策略**
(一)貨幣資金管理
(續(xù)前)
1.現(xiàn)金持有量確定
(1)成本分析模式
***定義**:該模式通過分析持有現(xiàn)金所必須付出的代價(jià)(機(jī)會(huì)成本)以及因現(xiàn)金持有不足而可能產(chǎn)生的損失(短缺成本),尋求兩者之和最小的現(xiàn)金持有量。
***操作步驟**:
1.**估算機(jī)會(huì)成本**:確定一個(gè)合理的利率(如市場(chǎng)利率或投資回報(bào)率),計(jì)算因持有現(xiàn)金而無法投資于其他領(lǐng)域所損失的投資收益。計(jì)算公式為:機(jī)會(huì)成本=現(xiàn)金持有量×利率。
2.**估算短缺成本**:短缺成本較為復(fù)雜,涉及因現(xiàn)金不足導(dǎo)致的額外融資成本(如緊急貸款利率)、經(jīng)營中斷損失(如停產(chǎn)、失去訂單)、信譽(yù)損失等。需要根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行估算和分?jǐn)偂@?,估算每日因現(xiàn)金短缺導(dǎo)致的平均損失金額。
3.**繪制總成本線**:以現(xiàn)金持有量為橫軸,以總成本(機(jī)會(huì)成本+短缺成本)為縱軸,繪制出機(jī)會(huì)成本線(隨現(xiàn)金持有量增加而上升)和總成本線。
4.**確定最佳持有量**:總成本線的最低點(diǎn)對(duì)應(yīng)的現(xiàn)金持有量即為最佳現(xiàn)金持有量。
***注意事項(xiàng)**:該模式主要適用于現(xiàn)金需求較為穩(wěn)定的企業(yè),且短缺成本較難準(zhǔn)確量化。
(2)存貨模式(鮑莫模型)
***定義**:該模式將現(xiàn)金視為一種特殊存貨,通過平衡現(xiàn)金的轉(zhuǎn)換成本(將非現(xiàn)金資產(chǎn)轉(zhuǎn)化為現(xiàn)金的成本,如手續(xù)費(fèi)、交易成本)和持有現(xiàn)金的機(jī)會(huì)成本,來確定最佳現(xiàn)金持有量。
***操作步驟**:
1.**估算全年現(xiàn)金需求總量(T)**:匯總預(yù)測(cè)期(通常為一年)內(nèi)所有預(yù)計(jì)的現(xiàn)金支出??梢酝ㄟ^銷售收入預(yù)測(cè)、成本預(yù)測(cè)等途徑獲得。例如,預(yù)測(cè)年現(xiàn)金需求總量為1,200萬元。
2.**確定每次轉(zhuǎn)換成本(F)**:估算將非現(xiàn)金資產(chǎn)(如存貨、應(yīng)收賬款)轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金時(shí)每次需要支付的成本。這包括銀行手續(xù)費(fèi)、經(jīng)紀(jì)人傭金等。例如,每次轉(zhuǎn)換成本估算為200元。
3.**確定機(jī)會(huì)成本率(i)**:確定持有現(xiàn)金的代價(jià),即將其用于其他投資(如購買短期證券)可能獲得的回報(bào)率。通常使用短期市場(chǎng)利率或投資收益率。例如,機(jī)會(huì)成本率(年利率)為5%。
4.**計(jì)算最佳現(xiàn)金持有量(C*)**:使用公式C*=√(2TF/i)。代入示例數(shù)據(jù):C*=√(2×1,200萬元×200元/5%)=√(480,000,000/0.05)=√9,600,000,000≈309,798元。這意味著最佳現(xiàn)金持有量約為309,800元。
5.**計(jì)算最佳轉(zhuǎn)換次數(shù)(N)**:N=T/C*=1,200萬元/309,800元≈3.87次。即一年內(nèi)最佳轉(zhuǎn)換次數(shù)約為4次。
6.**計(jì)算最佳現(xiàn)金持有量下的總成本(TC)**:TC=√(2TFi)。代入示例數(shù)據(jù):TC=√(2×1,200萬元×200元×5%)=√9,600,000=3,098元??偝杀炯s為3,098元,包含轉(zhuǎn)換成本和機(jī)會(huì)成本各1,549元。
***注意事項(xiàng)**:該模式假設(shè)現(xiàn)金支出均勻發(fā)生,且當(dāng)現(xiàn)金余額降至零時(shí),能及時(shí)通過轉(zhuǎn)換獲得所需現(xiàn)金。實(shí)際操作中可能存在波動(dòng)。
(3)隨機(jī)模式(米勒-奧爾模型)
***定義**:該模式適用于現(xiàn)金需求波動(dòng)較大的企業(yè)。它設(shè)定一個(gè)控制下限(最低現(xiàn)金余額)和一個(gè)控制上限(最高現(xiàn)金余額),當(dāng)現(xiàn)金余額達(dá)到上限時(shí),將部分現(xiàn)金投資于短期證券;當(dāng)現(xiàn)金余額下降到下限時(shí),則出售部分證券補(bǔ)充現(xiàn)金,以回到現(xiàn)金余額目標(biāo)水平。
***操作步驟**:
1.**確定最優(yōu)返回點(diǎn)(Z)**:通常取上下限之間的中點(diǎn),也稱為目標(biāo)現(xiàn)金余額。計(jì)算公式為:Z=L+(3/4)×(H-L)。其中L為下限,H為上限。
2.**確定控制下限(L)**:根據(jù)企業(yè)的日?,F(xiàn)金需求、管理人員的風(fēng)險(xiǎn)偏好、銀行補(bǔ)償余額要求等因素設(shè)定。例如,設(shè)定下限為50,000元。
3.**確定控制上限(H)**:通常根據(jù)現(xiàn)金需求波動(dòng)性、轉(zhuǎn)換成本、機(jī)會(huì)成本等因素綜合確定。例如,設(shè)定上限為150,000元。
4.**計(jì)算最優(yōu)返回點(diǎn)(Z)**:代入示例數(shù)據(jù):Z=50,000+(3/4)×(150,000-50,000)=50,000+(3/4)×100,000=50,000+75,000=125,000元。最優(yōu)返回點(diǎn)為125,000元。
5.**執(zhí)行策略**:
*當(dāng)現(xiàn)金余額≥150,000元時(shí),將超出125,000元的部分(即150,000-125,000=25,000元)投資于短期證券。
*當(dāng)現(xiàn)金余額≤50,000元時(shí),需要補(bǔ)充現(xiàn)金至125,000元,需投入125,000-50,000=75,000元??梢酝ㄟ^出售等量短期證券獲得。
*當(dāng)50,000元<現(xiàn)金余額<150,000元時(shí),維持在正常經(jīng)營狀態(tài)。
***注意事項(xiàng)**:該模式的關(guān)鍵在于合理設(shè)定上下限和最優(yōu)返回點(diǎn),需要企業(yè)對(duì)現(xiàn)金流量有較好的預(yù)測(cè)能力。
2.現(xiàn)金收支管理
(1)現(xiàn)金預(yù)算編制
***目的**:預(yù)測(cè)未來一定時(shí)期內(nèi)(如月度、季度)的現(xiàn)金流入和流出,確保現(xiàn)金收支平衡,提前安排融資或投資。
***操作步驟**:
1.**收集基礎(chǔ)數(shù)據(jù)**:收集銷售預(yù)測(cè)、采購計(jì)劃、費(fèi)用預(yù)算、應(yīng)收應(yīng)付賬款信息、投資計(jì)劃、融資計(jì)劃等。
2.**編制現(xiàn)金收入預(yù)算**:根據(jù)銷售預(yù)測(cè)、信用政策、客戶付款習(xí)慣等,預(yù)計(jì)各期可收回的銷售收入和其他現(xiàn)金收入。
3.**編制現(xiàn)金支出預(yù)算**:根據(jù)采購計(jì)劃、成本結(jié)構(gòu)、費(fèi)用預(yù)算、應(yīng)付賬款信息、稅費(fèi)繳納、投資支出、償還債務(wù)等,預(yù)計(jì)各期需要支付的現(xiàn)金。
4.**計(jì)算現(xiàn)金收支差額**:將現(xiàn)金收入預(yù)算減去現(xiàn)金支出預(yù)算,得出各期的現(xiàn)金結(jié)余或短缺。
5.**確定融資或投資需求**:對(duì)于現(xiàn)金短缺的時(shí)期,提前規(guī)劃融資方案(如銀行貸款、發(fā)行短期票據(jù));對(duì)于現(xiàn)金結(jié)余的時(shí)期,規(guī)劃短期投資方案(如購買貨幣市場(chǎng)基金、短期國債)。
6.**編制現(xiàn)金預(yù)算表**:將以上內(nèi)容匯總編制成正式的現(xiàn)金預(yù)算表,供管理層決策。
(2)收款管理優(yōu)化
***目標(biāo)**:縮短應(yīng)收賬款平均回收期(DSO-DaysSalesOutstanding),加速資金回籠。
***具體措施**:
***改進(jìn)信用政策**:嚴(yán)格評(píng)估新客戶的信用風(fēng)險(xiǎn);對(duì)老客戶定期重新評(píng)估;根據(jù)客戶信用狀況設(shè)定不同的信用期限和現(xiàn)金折扣(如“2/10,n/30”表示10天內(nèi)付款享受2%折扣,最遲30天付款)。
***優(yōu)化收款流程**:
***及時(shí)發(fā)送對(duì)賬單**:定期向客戶發(fā)送詳細(xì)的對(duì)賬單,方便客戶核對(duì)。
***建立收款責(zé)任制**:明確銷售或客服人員負(fù)責(zé)跟進(jìn)特定客戶的收款事宜。
***提供便捷支付方式**:積極推廣銀行轉(zhuǎn)賬、在線支付等電子支付方式,縮短收款時(shí)間。
***設(shè)立收款激勵(lì)機(jī)制**:對(duì)提前付款的客戶給予一定的折扣或積分獎(jiǎng)勵(lì)。
***加強(qiáng)逾期賬款催收**:建立逾期賬款臺(tái)賬,按照賬齡分類,采取電話催收、信函催收、上門拜訪、委托第三方催收機(jī)構(gòu)等方式,逐步加大催收力度。
(3)付款管理優(yōu)化
***目標(biāo)**:在不損害企業(yè)信譽(yù)和經(jīng)營關(guān)系的前提下,合理利用資金,延長現(xiàn)金支付期限,提高現(xiàn)金使用效率。
***具體措施**:
***利用浮游資金(Float)**:合理安排付款時(shí)間,例如,在支票郵寄和清算需要的時(shí)間范圍內(nèi),延遲支付部分非緊急款項(xiàng)。
***集中付款**:將零散的付款集中處理,減少交易次數(shù)和手續(xù)費(fèi)。
***電子支付**:優(yōu)先采用銀行轉(zhuǎn)賬、電子票據(jù)等電子支付方式,加快付款速度,同時(shí)便于追蹤。
***與供應(yīng)商協(xié)商**:在不影響自身信譽(yù)的前提下,與供應(yīng)商協(xié)商更長的付款期限(如從原來的30天延長至45天)。
***利用供應(yīng)商信用**:在供應(yīng)商提供信用的情況下,盡量利用其信用期進(jìn)行支付,將部分資金占用轉(zhuǎn)移給供應(yīng)商。
(二)應(yīng)收賬款管理
(續(xù)前)
1.信用政策制定
(1)信用期限(CreditPeriod)
***定義**:指企業(yè)允許客戶最遲付款的時(shí)間。延長信用期限可以刺激銷售,但會(huì)增加應(yīng)收賬款占用量和壞賬風(fēng)險(xiǎn)。
***制定考慮因素**:
***市場(chǎng)競爭**:競爭對(duì)手的信用政策是重要的參考。
***客戶信用狀況**:信用好、付款記錄佳的客戶可給予較長信用期。
***產(chǎn)品特性**:對(duì)于易腐爛或過時(shí)的產(chǎn)品,可能需要較短信用期。
***企業(yè)自身資金狀況**:資金緊張時(shí),應(yīng)縮短信用期。
***示例**:可設(shè)定A類客戶(信用良好)信用期為30天,B類客戶(一般)信用期為45天,C類客戶(信用較差)信用期為60天。
(2)信用標(biāo)準(zhǔn)(CreditStandard)
***定義**:指客戶獲得企業(yè)信用銷售所必須具備的最低條件。設(shè)定信用標(biāo)準(zhǔn)是為了控制壞賬風(fēng)險(xiǎn)。
***評(píng)估方法(5C標(biāo)準(zhǔn))**:
***品質(zhì)(Character)**:客戶的還款意愿和信譽(yù),可通過歷史付款記錄、銀行資信證明、行業(yè)口碑等評(píng)估。
***能力(Capacity)**:客戶的償債能力,主要通過分析其財(cái)務(wù)報(bào)表(如資產(chǎn)負(fù)債率、流動(dòng)比率、速動(dòng)比率、盈利能力)來判斷。
***資本(Capital)**:客戶的財(cái)務(wù)實(shí)力和所有者權(quán)益,資本雄厚的企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力強(qiáng)。
***抵押(Collateral)**:客戶能提供的可作為擔(dān)保的資產(chǎn),如房產(chǎn)、設(shè)備等。對(duì)于信用風(fēng)險(xiǎn)較高的客戶,可要求提供抵押。
***條件(Conditions)**:影響客戶付款能力的經(jīng)濟(jì)環(huán)境和其他外部因素,如行業(yè)前景、經(jīng)濟(jì)周期等。
***操作**:建立客戶信用評(píng)估模型或清單,根據(jù)5C標(biāo)準(zhǔn)對(duì)潛在客戶進(jìn)行評(píng)分,設(shè)定一個(gè)最低分?jǐn)?shù)線,低于該分?jǐn)?shù)的客戶不予提供信用銷售。
(3)現(xiàn)金折扣(CashDiscount)
***定義**:為了鼓勵(lì)客戶提前付款,企業(yè)給予的一種價(jià)格折扣。
***制定考慮因素**:
***折扣比例**:如1%、2%、3%等。
***折扣期限**:如“2/10,n/30”表示10天內(nèi)付款享受2%折扣,最遲30天付款。
***預(yù)期效果**:評(píng)估提供折扣帶來的銷售額增加與折扣成本之間的權(quán)衡。
***示例**:可對(duì)所有客戶或特定信用等級(jí)的客戶提供“1/10,n/30”的現(xiàn)金折扣。
(4)信用政策審批與傳達(dá)
***審批**:信用政策應(yīng)經(jīng)過企業(yè)內(nèi)部審批流程,明確不同信用額度和期限的審批權(quán)限(如銷售經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān))。
***傳達(dá)**:信用政策需清晰傳達(dá)給所有銷售人員、客服人員和信用管理部門,確保執(zhí)行一致。
2.收賬管理
(1)建立應(yīng)收賬款賬齡分析制度
***目的**:監(jiān)控應(yīng)收賬款的回收情況,識(shí)別潛在壞賬風(fēng)險(xiǎn),為制定催收策略提供依據(jù)。
***操作步驟**:
1.**定期編制賬齡分析表**:按應(yīng)收賬款從發(fā)生至今的時(shí)間長短(如0-30天、31-60天、61-90天、90天以上)進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì),并計(jì)算各賬齡段的金額和占比。
2.**分析賬齡結(jié)構(gòu)**:關(guān)注“老賬齡”應(yīng)收賬款的占比和金額變化趨勢(shì)。通常,賬齡越長的應(yīng)收賬款,回收難度越大,壞賬可能性越高。
3.**制定催收策略**:根據(jù)賬齡分析結(jié)果,對(duì)老賬齡應(yīng)收賬款優(yōu)先安排催收資源。例如,60天以上的賬款可能需要更積極的催收措施,甚至考慮法律途徑。
4.**跟蹤分析效果**:持續(xù)跟蹤賬齡結(jié)構(gòu)變化,評(píng)估催收策略的有效性,并適時(shí)調(diào)整。
(2)應(yīng)收賬款催收流程
***分級(jí)催收**:
***初期(如30-60天)**:以郵件、電話提醒為主,友好溝通,了解客戶付款原因。
***中期(如60-90天)**:加大催收頻率和強(qiáng)度,電話溝通增加,可派專人拜訪。開始考慮發(fā)送正式催款函。
***后期(如90天以上)**:考慮采取更強(qiáng)硬的措施,如委托第三方催收機(jī)構(gòu)、法律咨詢、準(zhǔn)備計(jì)提壞賬準(zhǔn)備等。
***溝通技巧**:保持專業(yè)、禮貌的態(tài)度,耐心傾聽客戶解釋,理解客戶困難,尋求雙方都能接受的解決方案(如分期付款)。
***記錄**:詳細(xì)記錄每次催收的時(shí)間、方式、內(nèi)容、結(jié)果,形成完整的催收檔案。
(3)壞賬準(zhǔn)備計(jì)提
***定義**:根據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,對(duì)預(yù)計(jì)無法收回的應(yīng)收賬款計(jì)提的一種準(zhǔn)備金。
***操作方法**:
***直接核銷法**:實(shí)際發(fā)生壞賬時(shí)直接沖銷應(yīng)收賬款和壞賬準(zhǔn)備(不常用,影響當(dāng)期利潤較大)。
***備抵法**:根據(jù)應(yīng)收賬款余額或賬齡分析法,估計(jì)壞賬損失,計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。常用方法有:
***余額百分比法**:按應(yīng)收賬款期末余額的一定比例計(jì)提。比例可根據(jù)歷史壞賬率、客戶集中度、經(jīng)濟(jì)環(huán)境等因素確定。例如,按期末應(yīng)收賬款余額的1%計(jì)提。
***賬齡分析法**:根據(jù)不同賬齡的應(yīng)收賬款估計(jì)壞賬損失率,然后計(jì)算各賬齡段的壞賬準(zhǔn)備金額。賬齡越長,估計(jì)的壞賬率越高。例如,0-30天賬齡按0.5%計(jì)提,31-60天按1.5%計(jì)提,61天以上按5%計(jì)提。
***目的**:使財(cái)務(wù)報(bào)表更真實(shí)地反映資產(chǎn)價(jià)值,平滑壞賬對(duì)利潤的影響。
(三)存貨管理
(續(xù)前)
1.存貨需求預(yù)測(cè)
***目的**:準(zhǔn)確預(yù)測(cè)未來一定時(shí)期內(nèi)所需存貨的數(shù)量和時(shí)間,為采購、生產(chǎn)提供依據(jù),避免缺貨或積壓。
***預(yù)測(cè)方法**:
***定量預(yù)測(cè)法**:
***時(shí)間序列分析**:基于歷史數(shù)據(jù)(如銷售量、生產(chǎn)量),運(yùn)用趨勢(shì)外推、移動(dòng)平均、指數(shù)平滑等方法預(yù)測(cè)未來需求。適用于需求相對(duì)穩(wěn)定或呈明顯趨勢(shì)的情況。
***回歸分析**:建立需求量與其他影響因素(如價(jià)格、廣告投入、季節(jié)性)之間的數(shù)學(xué)模型進(jìn)行預(yù)測(cè)。適用于影響因素復(fù)雜的情況。
***定性預(yù)測(cè)法**:
***專家意見法**:咨詢企業(yè)內(nèi)部(如銷售、生產(chǎn)部門)或外部專家的意見。
***市場(chǎng)調(diào)查法**:通過問卷調(diào)查、訪談等方式了解市場(chǎng)需求變化。
***銷售人員意見綜合法**:匯總銷售人員的經(jīng)驗(yàn)判斷。
***混合預(yù)測(cè)法**:結(jié)合定量和定性方法,取長補(bǔ)短,提高預(yù)測(cè)準(zhǔn)確性。
***操作步驟**:
1.收集歷史數(shù)據(jù):包括銷售記錄、生產(chǎn)記錄、采購記錄、庫存記錄等。
2.選擇預(yù)測(cè)方法:根據(jù)數(shù)據(jù)特性、預(yù)測(cè)周期、預(yù)測(cè)精度要求選擇合適的方法。
3.進(jìn)行預(yù)測(cè):運(yùn)用選定的方法進(jìn)行計(jì)算或分析,得出預(yù)測(cè)結(jié)果。
4.評(píng)估與修正:分析預(yù)測(cè)誤差,對(duì)模型或參數(shù)進(jìn)行調(diào)整,提高預(yù)測(cè)精度。
5.輸出預(yù)測(cè)報(bào)告:形成正式的存貨需求預(yù)測(cè)報(bào)告,作為后續(xù)計(jì)劃的輸入。
2.存貨采購與控制
(1)采購批量決策(經(jīng)濟(jì)訂貨批量-EOQ)
***目的**:確定每次采購的數(shù)量,使存貨的總成本(采購成本、訂貨成本、儲(chǔ)存成本)最低。
***基本模型假設(shè)**:不允許缺貨、需求率穩(wěn)定、單位采購成本不變、每年訂貨次數(shù)固定、儲(chǔ)存成本與存貨水平成正比。
***操作步驟**:
1.**確定相關(guān)成本**:
***年需求量(D)**:根據(jù)需求預(yù)測(cè)確定。例如,年需求數(shù)量為10,000件。
***每次訂貨成本(S)**:每次采購訂單的固定費(fèi)用,如處理訂單的人工費(fèi)、差旅費(fèi)等。例如,每次訂貨成本為50元。
***單位存貨年儲(chǔ)存成本(H)**:存貨持有單位價(jià)值在一年內(nèi)發(fā)生的成本,包括倉儲(chǔ)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、損耗、資金占用成本(機(jī)會(huì)成本)等。例如,單位年儲(chǔ)存成本為10元。
2.**計(jì)算EOQ**:使用公式EOQ=√(2DS/H)。代入示例數(shù)據(jù):EOQ=√(2×10,000件×50元/10元/件)=√1,000,000=1,000件。這意味著每次采購1000件時(shí),年總成本最低。
3.**計(jì)算年總成本**:總成本=(D/EOQ)S+(EOQ/2)H。代入示例數(shù)據(jù):總成本=(10,000/1000)×50+(1000/2)×10=500+5000=5500元。
***注意事項(xiàng)**:EOQ模型假設(shè)簡單,實(shí)際應(yīng)用中需考慮諸多限制因素,如數(shù)量折扣、缺貨成本、批量折扣等。可進(jìn)行擴(kuò)展模型分析。
(2)再訂貨點(diǎn)(ROP-ReorderPoint)確定
***目的**:確定當(dāng)庫存水平下降到多少時(shí),應(yīng)立即發(fā)出采購訂單,以確保在等待新貨入庫期間不會(huì)發(fā)生缺貨。
***操作步驟**:
1.**確定提前期(LeadTime)**:從發(fā)出采購訂單到收到貨物之間的時(shí)間。例如,提前期為10天。
2.**確定平均每日或每周需求量(d)**:根據(jù)年需求量除以天數(shù)(或周數(shù))。例如,年需求10,000件,按360天計(jì)算,平均日需求=10,000/360≈27.78件/天。
3.**計(jì)算ROP**:ROP=提前期需求量=提前期×平均需求量。代入示例數(shù)據(jù):ROP=10天×27.78件/天≈278件。這意味著當(dāng)庫存水平下降到278件時(shí),就應(yīng)該發(fā)出采購訂單。
4.**考慮安全庫存**:為了應(yīng)對(duì)提前期需求波動(dòng)或延遲交貨的風(fēng)險(xiǎn),通常會(huì)在ROP基礎(chǔ)上增加一個(gè)安全庫存量(SS)。調(diào)整后的ROP=平均日需求×提前期+安全庫存。安全庫存的確定需考慮提前期需求的標(biāo)準(zhǔn)差、服務(wù)水平要求等因素。
***示例**:若根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,確定安全庫存為50件,則調(diào)整后的ROP=278+50=328件。
(3)供應(yīng)商選擇與管理
***供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)**:質(zhì)量、價(jià)格、交貨及時(shí)性、信用狀況、地理位置、服務(wù)能力等。
***供應(yīng)商評(píng)估方法**:可通過招標(biāo)、詢價(jià)、比價(jià)等方式選擇,并建立供應(yīng)商評(píng)分體系進(jìn)行持續(xù)評(píng)估。
***供應(yīng)商關(guān)系管理**:與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系,共同提高供應(yīng)鏈效率。定期溝通,反饋問題,共同改進(jìn)。
(4)采購流程規(guī)范
***制定采購申請(qǐng)流程**:明確采購申請(qǐng)的部門、審批權(quán)限和流程。
***執(zhí)行比價(jià)或招標(biāo)**:對(duì)于重要物資,應(yīng)進(jìn)行比價(jià)或招標(biāo),確保采購價(jià)格合理。
***簽訂采購合同**:明確采購物料的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、付款條件等。
***跟蹤采購訂單**:密切跟蹤供應(yīng)商發(fā)貨進(jìn)度和到貨情況。
3.存貨控制方法
(1)永續(xù)盤存制(PerpetualInventorySystem)
***定義**:系統(tǒng)性地、連續(xù)地記錄存貨的增減變動(dòng),隨時(shí)提供存貨結(jié)存數(shù)量和金額的信息。
***操作**:每次購入、發(fā)出存貨時(shí),都及時(shí)記錄在賬上,賬面余額應(yīng)與實(shí)際庫存基本相符。適用于價(jià)值較高、流轉(zhuǎn)較快的存貨。
(2)實(shí)地盤存制(PeriodicInventorySystem)
***定義**:定期(如月末、季末)對(duì)存貨進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn),確定期末存貨數(shù)量,再根據(jù)“期初存貨+本期購入-本期發(fā)出=期末存貨”的公式倒算本期發(fā)出存貨成本。
***操作**:平時(shí)只記錄存貨的購入,不記錄發(fā)出。期末通過盤點(diǎn)確定實(shí)際庫存數(shù)量,然后統(tǒng)計(jì)本期總發(fā)出量。
***適用性**:適用于價(jià)值較低、品種繁多、盤點(diǎn)困難的存貨。
(3)存貨定期盤點(diǎn)與抽盤
***目的**:核對(duì)賬面存貨與實(shí)際存貨是否相符,發(fā)現(xiàn)差異原因,保證存貨數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,防止舞弊和損耗。
***操作**:制定盤點(diǎn)計(jì)劃,明確盤點(diǎn)時(shí)間、范圍、人員、方法(如盤盈、盤虧、毀損如何處理)。可以進(jìn)行全面盤點(diǎn),也可以對(duì)重點(diǎn)存貨或隨機(jī)進(jìn)行抽盤。
***差異分析**:對(duì)盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的差異進(jìn)行詳細(xì)記錄和調(diào)查,分析原因(如記錄錯(cuò)誤、管理不善、自然損耗、盜竊等),并采取糾正措施。
(4)存貨保管與養(yǎng)護(hù)
***分區(qū)分類存放**:根據(jù)存貨特性(如形狀、大小、批次、存儲(chǔ)要求)進(jìn)行分區(qū)分類存放,便于管理和查找。
***標(biāo)識(shí)清晰**:為每種存貨設(shè)置清晰的標(biāo)識(shí)牌,標(biāo)明品名、規(guī)格、批次、入庫日期等信息。
***先進(jìn)先出(FIFO)**:優(yōu)先發(fā)出或使用最早入庫的存貨,適用于有保質(zhì)期或易過時(shí)的存貨。
***定期檢查**:定期檢查存貨的存儲(chǔ)條件(溫度、濕度、通風(fēng)等),防止變質(zhì)、損壞。
***安全措施**:對(duì)于危險(xiǎn)品或易被盜存貨,采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。
三、流動(dòng)資產(chǎn)策劃規(guī)劃實(shí)施與監(jiān)控
(續(xù)前)
(一)實(shí)施步驟
(1)資產(chǎn)評(píng)估:全面清查貨幣資金、應(yīng)收賬款、存貨等流動(dòng)資產(chǎn)。
***具體操作**:
***貨幣資金**:核對(duì)銀行對(duì)賬單,清點(diǎn)庫存現(xiàn)金,確保賬實(shí)相符。
***應(yīng)收賬款**:與客戶對(duì)賬,核實(shí)應(yīng)收賬款明細(xì),了解客戶付款狀態(tài)。
***存貨**:按存貨類別進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn),記錄實(shí)際數(shù)量,與賬面數(shù)量核對(duì)。
***評(píng)估資產(chǎn)質(zhì)量**:分析各流動(dòng)資產(chǎn)的可回收性、變現(xiàn)能力。例如,評(píng)估應(yīng)收賬款的壞賬風(fēng)險(xiǎn),存貨的跌價(jià)風(fēng)險(xiǎn)。
(2)目標(biāo)設(shè)定:根據(jù)企業(yè)整體經(jīng)營目標(biāo)和財(cái)務(wù)狀況,設(shè)定具體的流動(dòng)資產(chǎn)管理目標(biāo)。
***具體目標(biāo)示例**:
*將流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率提高15%。
*將應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)縮短至30天以內(nèi)。
*將存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)縮短至60天以內(nèi)。
*將現(xiàn)金占總資產(chǎn)比重控制在20%以內(nèi)(根據(jù)行業(yè)特性調(diào)整)。
*將壞賬準(zhǔn)
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