員工轉正申請流程及表格范本員工轉正申請是連接試用期與正式聘用的核心環(huán)節(jié)，規(guī)范的申請流程與清晰的表格工具，既能幫助企業(yè)客觀評估員工試用期表現，也能讓員工系統梳理成長軌跡，保障雙方權益的同時提升管理效率。以下從流程要點與表格范本兩方面展開說明。一、員工轉正申請流程詳解（一）申請前的準備工作試用期即將結束時（通常建議提前5-10個工作日啟動，具體可參照企業(yè)《員工手冊》），員工需完成三項核心準備：1.試用期工作梳理：圍繞崗位核心職責，整理試用期內的主要工作內容、關鍵成果（如完成的項目、優(yōu)化的流程、達成的業(yè)績指標等），建議用“工作模塊+行動+結果”的邏輯呈現，例如“主導客戶需求調研項目，通過訪談30余家客戶提煉出5類核心需求，支撐產品迭代方案落地”。2.自我能力評估：結合崗位要求，從專業(yè)技能、團隊協作、職業(yè)素養(yǎng)等維度復盤成長與不足。例如“試用期內掌握了數據分析工具的基礎操作，但跨部門溝通的效率仍需提升，計劃通過參加溝通技巧培訓改善”。3.材料準備：除轉正申請表格外，可補充試用期工作報告（含工作成果、學習收獲、未來規(guī)劃）、相關成果證明（如項目報告、客戶好評截圖等，視崗位性質而定）。（二）正式提交申請1.提交對象與渠道：一般向直屬上級或人力資源部門提交（部分企業(yè)要求先經上級初審）?？赏ㄟ^企業(yè)OA系統、郵件或線下紙質版提交，建議同步留存電子版?zhèn)浞荨?.提交時間節(jié)點：需在試用期結束前完成提交，避免因流程延誤影響轉正生效。例如，試用期截止日為每月15日，建議在當月5日前提交申請。（三）多層級審核流程企業(yè)通常會設置“直屬上級→部門負責人→HR→管理層（視企業(yè)規(guī)模）”的審核鏈條，各環(huán)節(jié)側重點不同：直屬上級審核：重點評估員工的崗位勝任力（工作質量、效率、目標達成度）、團隊融入度（協作意識、溝通表現），并給出是否建議轉正的初步意見。例如，上級可結合“周/月報”“項目復盤記錄”等日常數據，判斷員工是否達到崗位要求。部門負責人審核：從團隊整體目標出發(fā)，考量員工對部門業(yè)務的支撐作用，以及是否具備長期發(fā)展?jié)摿?。若涉及跨部門協作，可能會征求其他團隊負責人的反饋。HR審核：關注合規(guī)性（試用期時長、勞動合同約定是否匹配）、薪資與檔案調整（若轉正后薪資變動，需同步更新薪酬體系與員工檔案），并結合企業(yè)文化適配度（如價值觀考核）給出意見。（四）結果通知與后續(xù)手續(xù)1.通知方式：審核通過后，HR或上級會通過書面通知（郵件/紙質文件）或面談的方式告知員工，內容需明確：是否轉正、轉正后薪資（若有調整）、崗位調整（若有）、正式合同簽訂時間等。2.后續(xù)手續(xù)：簽訂正式勞動合同（若試用期合同與正式合同分離）；檔案更新（入職日期、崗位、薪資等信息同步至員工檔案）；權限調整（如OA系統審批權限、辦公系統賬號等級等）。二、員工轉正申請表格范本（通用版）以下為適配多數企業(yè)的轉正申請表格模板，企業(yè)可根據自身需求調整字段：**員工轉正申請表****填寫說明**--------------------------------------------------------------------------------------------------------**員工基本信息**姓名：填寫本人姓名部門：所在部門崗位：試用期崗位入職日期：試用期起始日試用期截止日期：合同約定的試用期結束日**試用期工作內容與成果**分點闡述核心工作、成果（盡量量化），例如：

1.完成XX項目的需求調研，輸出3份調研報告，支撐產品上線后用戶留存率提升XX%；

2.優(yōu)化部門周報模板，將數據統計時間從2小時縮短至40分鐘。**自我評價**從工作能力、態(tài)度、團隊協作等維度復盤，例：

“試用期內快速掌握了XX工具的操作，獨立完成3次客戶提案并全部通過；但在多任務優(yōu)先級管理上仍需優(yōu)化，后續(xù)計劃學習時間管理方法?！?*直屬上級評價**上級從“崗位勝任度”“成長潛力”“團隊貢獻”等角度評價，例：

“該員工試用期內超額完成3個季度目標，溝通能力強，能主動協調跨部門資源；建議轉正，后續(xù)可重點培養(yǎng)管理能力。”**HR意見**結合合規(guī)性、文化適配度給出意見，例：

“試用期時長符合規(guī)定，員工考勤、績效達標，建議予以轉正，薪資調整至XX元/月?！?*審批意見（管理層）**若企業(yè)需高層審批，此處填寫最終決策，例：“同意轉正，按HR意見執(zhí)行薪資調整?！?*員工簽字**本人確認信息真實**日期**申請?zhí)峤蝗掌诒砀裉顚懽⒁馐马棧?.成果量化：避免模糊表述，用“數據/案例”增強說服力，例如“優(yōu)化流程”改為“優(yōu)化報銷流程，使部門報銷周期從5天縮短至2天，每月節(jié)省溝通成本約XX小時”。2.評價客觀：自我評價需“成果+不足+改進方向”，上級評價需“具體行為+結果+建議”，避免空泛夸贊或批評。3.附件補充：若成果涉及復雜項目或數據，可在表格后附“試用期工作報告”“成果證明材料”等，標注“見附件X”。三、常見問題與優(yōu)化建議（一）申請被駁回怎么辦？若因“崗位勝任度不足”被駁回，可與上級溝通具體改進方向（如技能培訓、項目實踐），約定“延長試用期”或“二次申請”的時間；若因“流程疏漏”（如材料不全），需盡快補充材料重新提交。（二）企業(yè)如何優(yōu)化流程？1.前置溝通：試用期第1個月、第3個月（針對6個月試用期）設置“階段溝通會”，提前反饋員工表現，減少轉正時的意外。2.模板標準化：針對不同崗位（如技術崗、銷售崗）設計差異化表格，突出崗位核心考核指標（如技術崗側重“代碼質量/項目交付”，銷售崗側