高校大型設(shè)備共享平臺使用管理規(guī)范一、平臺定位與適用范圍高校大型設(shè)備共享平臺（以下簡稱“共享平臺”）是整合校內(nèi)大型儀器設(shè)備資源、面向教學(xué)科研及社會服務(wù)需求提供開放共享服務(wù)的信息化管理載體。其核心目標(biāo)是通過規(guī)范管理與高效調(diào)度，提升設(shè)備使用效率、降低重復(fù)購置成本，為學(xué)科建設(shè)、人才培養(yǎng)及產(chǎn)學(xué)研合作提供支撐。本規(guī)范適用于納入共享平臺管理的大型儀器設(shè)備（指單價達(dá)到學(xué)校規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)復(fù)雜度高、使用維護成本高，且納入學(xué)校固定資產(chǎn)管理的儀器設(shè)備），以及使用平臺設(shè)備的校內(nèi)師生、科研團隊、校外合作單位及個人（以下簡稱“用戶”）。二、使用流程規(guī)范（一）賬號注冊與認(rèn)證用戶需通過學(xué)校統(tǒng)一身份認(rèn)證系統(tǒng)或共享平臺專屬入口完成注冊，提交真實身份信息（校內(nèi)用戶關(guān)聯(lián)教職工/學(xué)生身份，校外用戶提供單位證明、個人資質(zhì)等材料）。平臺管理員在1-3個工作日內(nèi)完成信息審核，審核通過后賦予相應(yīng)使用權(quán)限。（二）設(shè)備預(yù)約與確認(rèn)1.預(yù)約申請：用戶根據(jù)科研需求，通過平臺“設(shè)備預(yù)約”模塊選擇目標(biāo)設(shè)備、使用時段（需提前至少1個工作日預(yù)約，特殊設(shè)備或緊急需求可聯(lián)系管理員協(xié)商），并填寫使用目的、預(yù)期產(chǎn)出等信息。2.預(yù)約確認(rèn)：設(shè)備負(fù)責(zé)人（或管理員）根據(jù)設(shè)備運行狀態(tài)、用戶資質(zhì)（如特殊設(shè)備需操作資質(zhì)認(rèn)證）等因素審核預(yù)約申請，通過平臺或短信反饋確認(rèn)結(jié)果。若預(yù)約沖突，平臺自動推薦備選時段或設(shè)備。（三）使用申請與審批校內(nèi)用戶：教學(xué)科研類使用可直接通過預(yù)約流程確認(rèn)；涉及校外合作、收費服務(wù)的使用，需提交《設(shè)備共享服務(wù)申請表》，經(jīng)所在院系及平臺管理部門審批后執(zhí)行。校外用戶：需提交單位公函（說明合作背景、使用需求）、項目立項證明（如需），經(jīng)平臺管理部門、設(shè)備所屬院系雙重審批后，簽訂《校外設(shè)備使用協(xié)議》，明確權(quán)責(zé)、費用及保密要求。（四）現(xiàn)場操作與記錄操作規(guī)范：用戶需嚴(yán)格遵守設(shè)備操作規(guī)程（平臺及設(shè)備現(xiàn)場均公示操作手冊），首次使用前須接受設(shè)備負(fù)責(zé)人或管理員的操作培訓(xùn)（特殊設(shè)備需通過考核）。使用記錄：使用過程中需實時填寫《設(shè)備使用記錄單》（平臺線上填報或現(xiàn)場紙質(zhì)記錄），內(nèi)容包括使用時長、實驗參數(shù)、樣品信息、設(shè)備狀態(tài)等。若發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常，應(yīng)立即停止操作并上報管理員。（五）使用后管理設(shè)備歸位與清潔：使用結(jié)束后，用戶需按規(guī)程關(guān)閉設(shè)備、清理實驗廢棄物、恢復(fù)設(shè)備初始狀態(tài)，并將配套耗材、工具歸位。數(shù)據(jù)與安全：實驗數(shù)據(jù)需及時備份（校內(nèi)用戶存儲至學(xué)校科研數(shù)據(jù)平臺，校外用戶按協(xié)議要求處理），嚴(yán)禁泄露涉密或敏感數(shù)據(jù)。三、設(shè)備管理要求（一）維護與保養(yǎng)日常維護：設(shè)備負(fù)責(zé)人每周至少開展1次設(shè)備巡檢，檢查運行狀態(tài)、耗材余量，填寫《設(shè)備維護日志》；用戶使用后需反饋設(shè)備狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)故障及時上報。定期檢修與校準(zhǔn)：平臺管理部門每年組織專業(yè)機構(gòu)對設(shè)備進(jìn)行定期檢修（特殊設(shè)備按行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行），校準(zhǔn)周期嚴(yán)格遵循計量規(guī)范，確保設(shè)備精度與可靠性。（二）安全管理操作安全：用戶須遵守實驗室安全規(guī)范（如穿戴防護裝備、規(guī)范處置危化品），嚴(yán)禁超量程、超范圍使用設(shè)備。環(huán)境與數(shù)據(jù)安全：設(shè)備運行環(huán)境需符合溫濕度、防塵、防靜電等要求；平臺數(shù)據(jù)（預(yù)約記錄、使用數(shù)據(jù)）由管理員定期備份，嚴(yán)禁非授權(quán)訪問。（三）共享與開放校內(nèi)共享：鼓勵跨院系、跨學(xué)科共享設(shè)備，設(shè)備使用時長、服務(wù)績效納入院系及設(shè)備負(fù)責(zé)人考核（具體考核細(xì)則見《高校大型設(shè)備共享績效考核辦法》）。校外開放：校外合作需以“產(chǎn)學(xué)研協(xié)同”為導(dǎo)向，優(yōu)先支持服務(wù)地方經(jīng)濟、行業(yè)發(fā)展的項目；收費標(biāo)準(zhǔn)參照市場行情及學(xué)校成本核算（成本含耗材、維護、折舊等），報學(xué)校物價部門備案。四、費用管理與結(jié)算（一）收費依據(jù)設(shè)備使用收費以“成本補償、合理收益”為原則，涵蓋設(shè)備折舊、耗材損耗、維護檢修、人工服務(wù)等成本。特殊設(shè)備（如進(jìn)口精密儀器）可結(jié)合市場行情適度上浮。（二）計費方式按次計費：適用于單次使用即可完成的實驗（如樣品檢測、單次測試），費用在預(yù)約確認(rèn)時明確。按時長計費：適用于連續(xù)使用的設(shè)備（如大型分析儀器、試驗裝置），以實際使用時長（含設(shè)備預(yù)熱、調(diào)試時間）為計費單位。按項目計費：針對復(fù)雜科研項目（如多設(shè)備聯(lián)動、長期實驗），由平臺與用戶協(xié)商制定個性化計費方案。（三）結(jié)算流程校內(nèi)用戶：費用從科研經(jīng)費、學(xué)科建設(shè)經(jīng)費等校內(nèi)賬戶劃轉(zhuǎn)，平臺按月生成《設(shè)備使用費用結(jié)算單》，經(jīng)用戶確認(rèn)后提交財務(wù)部門執(zhí)行。校外用戶：需在使用前完成費用預(yù)付（轉(zhuǎn)賬至學(xué)校指定賬戶），使用結(jié)束后按實際發(fā)生費用多退少補，平臺出具正規(guī)發(fā)票。五、監(jiān)督與考核機制（一）使用監(jiān)督平臺監(jiān)控：管理員通過平臺后臺實時監(jiān)控設(shè)備預(yù)約、使用記錄，對異常使用（如超時長、違規(guī)操作）及時預(yù)警并介入?，F(xiàn)場巡查：設(shè)備所屬院系每月開展至少1次現(xiàn)場巡查，核查設(shè)備狀態(tài)、使用記錄真實性，督促問題整改。（二）績效評價設(shè)備利用率：考核指標(biāo)包括年度開機時長、有效服務(wù)機時、共享率（校外使用占比）等，結(jié)果與設(shè)備購置經(jīng)費、院系績效掛鉤。服務(wù)滿意度：通過用戶線上評價、線下調(diào)研等方式，考核設(shè)備負(fù)責(zé)人的服務(wù)響應(yīng)速度、操作指導(dǎo)質(zhì)量等，滿意度低于70%的設(shè)備需限期整改。（三）違規(guī)處理對未按規(guī)程操作導(dǎo)致設(shè)備損壞的，用戶需承擔(dān)維修費用（或賠償損失），并暫停使用權(quán)限1-3個月；虛報使用記錄、拖欠費用的，取消平臺使用資格，并通報所在單位（校外用戶列入黑名單，限制合作）；泄露涉密數(shù)據(jù)、違反安全規(guī)范的，按學(xué)?！犊蒲姓\信管理辦法》《實驗室安全管理條例》嚴(yán)肅處理，追究法律責(zé)任。六、保障與支持措施（一）技術(shù)支持平臺定期組織設(shè)備操作培訓(xùn)（每學(xué)期至少1次），邀請廠商工程師、校內(nèi)專家開展專題講座；用戶可通過平臺“在線咨詢”模塊提交技術(shù)問題，管理員或設(shè)備負(fù)責(zé)人24小時內(nèi)響應(yīng)。（二）制度保障學(xué)校出臺《大型設(shè)備共享平臺管理辦法》《設(shè)備使用違規(guī)處理細(xì)則》等配套文件，明確各部門（教務(wù)處、科研處、財務(wù)處、院系）的管理權(quán)責(zé)，形成“統(tǒng)一管理、分級負(fù)責(zé)”的工作機制。（三）資源保障經(jīng)費支持：學(xué)校每年劃撥專項經(jīng)費用于設(shè)備維護、升級及共享平臺運營，對使用率高、服務(wù)效果好的設(shè)備給予額外維護補貼。人員保障：為每臺大型設(shè)備配備專職（或兼職）技術(shù)人員，負(fù)責(zé)操作指導(dǎo)、日常維護；平臺管理員實行“AB崗”制度，確保服務(wù)不間斷。結(jié)語高校大型設(shè)備共享平臺的規(guī)范管理是實現(xiàn)資源優(yōu)化配置、提升科研服務(wù)效能的關(guān)鍵。本規(guī)范通過明確使用流程、強