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文檔簡介

發(fā)起展會合同(標(biāo)準(zhǔn)版)甲方:__________________

乙方:__________________

在自愿平等的基礎(chǔ)上,根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī),就乙方向甲方提供展會組織與執(zhí)行服務(wù)事宜協(xié)商一致,訂立合同如下:

一、服務(wù)內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)

1、乙方向甲方提供展會組織與執(zhí)行服務(wù),包括但不限于展會策劃、場地布置、展位搭建、設(shè)備租賃、人員配備、宣傳推廣、現(xiàn)場管理、物流運輸及展后總結(jié)等全方位服務(wù)。

2、乙方應(yīng)確保所有服務(wù)符合行業(yè)規(guī)范及甲方需求,提供專業(yè)的服務(wù)團隊,包括項目經(jīng)理、設(shè)計師、搭建工程師、現(xiàn)場協(xié)調(diào)員及安保人員等。

3、乙方需根據(jù)甲方提供的展位需求及功能規(guī)劃,完成展位的設(shè)計與搭建工作,確保展位布局合理、美觀實用,并符合展會主辦方相關(guān)規(guī)定。

4、乙方負責(zé)提供展會所需的展具、照明、電力、網(wǎng)絡(luò)等設(shè)備,并確保設(shè)備運行正常,滿足展會期間的使用需求。

5、乙方需配備專業(yè)的現(xiàn)場服務(wù)人員,負責(zé)展位接待、客戶引導(dǎo)、信息咨詢、應(yīng)急處理等工作,確保展會期間的服務(wù)質(zhì)量。

6、乙方應(yīng)協(xié)助甲方進行展會宣傳,包括制作宣傳物料、發(fā)布新聞稿、邀請目標(biāo)客戶及媒體等,提升甲方參展效果。

二、服務(wù)期限與地點

1、服務(wù)期限自____年____月____日起至____年____月____日止,共計____天。

2、展會地點:__________________,乙方需確保所有服務(wù)在展會現(xiàn)場有效執(zhí)行。

三、費用與支付方式

1、本合同服務(wù)費總額為人民幣_______元(大寫:__________________元整),包含展位搭建、設(shè)備租賃、人員服務(wù)、宣傳推廣等所有服務(wù)費用。

2、甲方應(yīng)于合同簽訂后____日內(nèi)向乙方支付合同總額的____%作為預(yù)付款,即人民幣_______元(大寫:__________________元整);剩余款項于展會結(jié)束后____日內(nèi)付清。

3、乙方需向甲方提供正規(guī)發(fā)票,甲方在收到發(fā)票后____日內(nèi)完成支付。

四、雙方權(quán)利義務(wù)

(一)甲方的權(quán)利和義務(wù)

1、甲方應(yīng)向乙方提供準(zhǔn)確的展會需求及資料,包括展位尺寸、功能需求、設(shè)計要求等,并配合乙方完成展會籌備工作。

2、甲方應(yīng)按時支付合同款項,如因甲方原因?qū)е驴铐椦舆t支付,每逾期一日,應(yīng)按逾期金額的千分之一向乙方支付違約金。

3、甲方有權(quán)對乙方的服務(wù)進行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)服務(wù)不符合合同約定,有權(quán)要求乙方立即整改。

4、甲方應(yīng)負責(zé)展會期間的展品運輸及保管,并對展位內(nèi)的物品安全負責(zé)。

(二)乙方的權(quán)利和義務(wù)

1、乙方應(yīng)具備合法的展會組織與執(zhí)行資質(zhì),并配備專業(yè)的服務(wù)團隊,確保服務(wù)質(zhì)量符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

2、乙方需嚴(yán)格按照合同約定提供服務(wù),如因乙方原因?qū)е路?wù)中斷或質(zhì)量問題,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任并賠償甲方損失。

3、乙方應(yīng)確保所有服務(wù)人員具備相應(yīng)的專業(yè)技能及服務(wù)意識,著裝統(tǒng)一、行為規(guī)范,維護甲方形象。

4、乙方需配備專業(yè)的安保人員,負責(zé)展會現(xiàn)場的秩序維護及安全防范工作,確保展會期間的安全。

5、乙方應(yīng)妥善保管甲方提供的資料及物品,如因乙方原因?qū)е沦Y料丟失或物品損壞,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

五、違約責(zé)任

1、若甲方無故單方解除合同,需向乙方支付合同總額的____%作為違約金;若因甲方原因?qū)е乱曳揭旬a(chǎn)生費用無法退還,應(yīng)全額承擔(dān)。

2、若乙方無故單方解除合同,需向甲方支付合同總額的____%作為違約金,并退還甲方已支付款項的____%。

3、如因乙方服務(wù)問題導(dǎo)致甲方或第三方遭受損失,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,包括直接損失及間接損失。

4、如展會期間發(fā)生不可抗力事件(如自然災(zāi)害、政府政策調(diào)整等),雙方應(yīng)協(xié)商處理,非違約方免于承擔(dān)違約責(zé)任。

六、爭議解決

本合同履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商無果,任何一方均有權(quán)將爭議提交至合同簽訂地人民法院提起訴訟。

七、其他事項

1、本合同一式____份,甲方執(zhí)____份,乙方執(zhí)____份,具有同等法律效力。

2、本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,未盡事宜由雙方另行協(xié)商補充。

3、本合同附件包括但不限于服務(wù)清單、展位設(shè)計方案、設(shè)備清單等,均作為合同組成部分。

甲方:乙方:

甲方代表:乙方代表:

地址:

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