合同管理審批流程及標(biāo)準(zhǔn)合同范本工具指南一、適用范圍與常見應(yīng)用場(chǎng)景本工具適用于企業(yè)內(nèi)部各類經(jīng)濟(jì)合同的規(guī)范化管理，涵蓋但不限于以下場(chǎng)景：業(yè)務(wù)合作類：與供應(yīng)商、客戶、合作伙伴簽署的購銷合同、服務(wù)合同、代理合同等；項(xiàng)目執(zhí)行類：外包開發(fā)、工程建設(shè)、咨詢服務(wù)等項(xiàng)目的項(xiàng)目合同；資源使用類：房屋租賃、設(shè)備租賃、場(chǎng)地使用等租賃合同；其他類：保密協(xié)議、合作協(xié)議、補(bǔ)充協(xié)議等具有法律約束力的書面文件。無論合同金額大小、合作對(duì)象類型（企業(yè)/個(gè)人），均需通過本流程審批并參照標(biāo)準(zhǔn)范本擬定，保證合同合法合規(guī)、權(quán)責(zé)清晰。二、合同管理審批全流程操作指南（一）需求發(fā)起與合同起草發(fā)起需求業(yè)務(wù)部門根據(jù)合作需求，填寫《合同審批申請(qǐng)表》（見模板1），明確合作方基本信息、合同標(biāo)的、金額、履行期限等核心要素，部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后提交至法務(wù)/行政部。輸出成果：《合同審批申請(qǐng)表》初稿。擬定合同文本起草人參照《標(biāo)準(zhǔn)合同范本》（見模板2），結(jié)合合作細(xì)節(jié)填寫具體條款（如標(biāo)的描述、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等），保證與《合同審批申請(qǐng)表》信息一致。如需修改范本條款，需在文本中標(biāo)注修改原因及依據(jù)，附相關(guān)支持文件（如合作方資質(zhì)文件、技術(shù)參數(shù)等）。輸出成果：合同草案（含修訂說明）。（二）多部門聯(lián)合審核法務(wù)審核法務(wù)部重點(diǎn)審核合同合法性、條款完整性、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決方式等，保證無法律風(fēng)險(xiǎn)。審核通過后，法務(wù)專員在《合同審批記錄表》（見模板3）中簽字確認(rèn)；如有修改意見，需反饋起草人修訂后重新提交。審核時(shí)限：一般合同2個(gè)工作日，重大合同5個(gè)工作日。業(yè)務(wù)部門復(fù)核業(yè)務(wù)部門確認(rèn)合同內(nèi)容是否真實(shí)反映合作需求，重點(diǎn)關(guān)注標(biāo)的、數(shù)量、價(jià)格、交付時(shí)間等與業(yè)務(wù)約定的匹配性。復(fù)核通過后，業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)；如有異議，與法務(wù)部溝通調(diào)整。財(cái)務(wù)/風(fēng)控審核（如需）金額較大或涉及分期付款的合同，需財(cái)務(wù)部審核付款節(jié)點(diǎn)、稅務(wù)處理、資金安排等；涉及重大合作或風(fēng)險(xiǎn)較高的合同，需風(fēng)控部評(píng)估履約風(fēng)險(xiǎn)、擔(dān)保措施等。（三）領(lǐng)導(dǎo)審批與用印管理分級(jí)審批根據(jù)合同金額及重要性，由不同層級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批（示例）：金額≤5萬元：業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人+法務(wù)部審批；5萬元＜金額≤20萬元：分管副總審批；金額＞20萬元：總經(jīng)理審批。審批人在《合同審批記錄表》中簽署意見，明確“同意”“修改后同意”或“不同意”。用印申請(qǐng)審批通過后，起草人持《合同審批記錄表》、最終版合同文本至行政部申請(qǐng)用印。行政部核對(duì)審批手續(xù)是否齊全、合同文本與審批版本是否一致，無誤后加蓋合同專用章/公章，并登記用印記錄。（四）簽訂、分發(fā)與歸檔合同簽訂雙方法定代表人/授權(quán)代表簽字，簽字頁需注明日期、聯(lián)系方式（僅限辦公電話）；如為多頁合同，需加蓋騎縫章；簽訂后3個(gè)工作日內(nèi)，原件交行政部留存，業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部留存復(fù)印件。分發(fā)與履約跟蹤行政部將合同掃描件同步至OA系統(tǒng)，相關(guān)部門按職責(zé)跟蹤履約情況（如業(yè)務(wù)部門跟進(jìn)交付，財(cái)務(wù)部門跟進(jìn)付款）；履約過程中如需變更，需簽訂《補(bǔ)充協(xié)議》，重新履行審批流程。歸檔管理合同履行完畢或終止后，行政部將合同正本、審批表、補(bǔ)充協(xié)議等資料整理歸檔，保存期限不少于合同終止后5年。三、標(biāo)準(zhǔn)合同范本及審批記錄表單模板1：合同審批申請(qǐng)表申請(qǐng)部門申請(qǐng)人申請(qǐng)日期合同名稱合同編號(hào)合作方名稱合作方類型合同標(biāo)的合同金額（元）履行期限付款方式業(yè)務(wù)需求簡(jiǎn)述部門負(fù)責(zé)人意見簽字：模板2：標(biāo)準(zhǔn)合同范本（通用版）合同編號(hào)：[年份]-[部門代碼]-[序號(hào)]甲方：[公司全稱]法定代表人/授權(quán)代表：某某地址：[公司地址]聯(lián)系方式：[辦公電話]乙方：[合作方全稱/姓名]法定代表人/授權(quán)代表：某某地址：[合作方地址]聯(lián)系方式：[辦公電話]鑒于：甲乙雙方就[合同標(biāo)的]事宜，根據(jù)《_________民法典》及相關(guān)法律法規(guī)，達(dá)成如下協(xié)議：第一條合同標(biāo)的[詳細(xì)描述標(biāo)的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等，可附附件]第二條質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)[明確質(zhì)量要求、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及方法，如符合國家/行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、雙方約定技術(shù)參數(shù)等]第三條履行期限、地點(diǎn)和方式履行期限：自[起始日期]至[結(jié)束日期]；履行地點(diǎn)：[具體地點(diǎn)]；履行方式：[如交付方式、服務(wù)提供方式等]。第四條合同金額及支付方式合同總金額：人民幣[金額]元（大寫：[金額大寫]）；支付方式：[如“簽訂后3個(gè)工作日內(nèi)預(yù)付30%，驗(yàn)收合格后付70%”]；付款賬戶：開戶名：[甲方賬戶名]開戶行：[甲方開戶行]賬號(hào)：[甲方賬號(hào)]第五條雙方權(quán)利義務(wù)甲方權(quán)利：[如要求乙方按時(shí)交付、提供質(zhì)量保障等]；甲方義務(wù)：[如按時(shí)付款、提供必要配合等]；乙方權(quán)利：[如要求甲方支付款項(xiàng)、提供履約條件等]；乙方義務(wù)：[如保證標(biāo)的符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、承擔(dān)違約責(zé)任等]。第六條違約責(zé)任任何一方違約，應(yīng)向守約方支付合同總金額[比例]%的違約金；違約金不足以彌補(bǔ)損失的，違約方還應(yīng)賠償實(shí)際損失。第七條爭(zhēng)議解決因本合同引起的爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交[甲方所在地]人民法院訴訟解決。第八條其他約定[如保密條款、不可抗力、合同生效條件等]第九條附件本合同附件包括：[附件名稱、份數(shù)，與具有同等法律效力]甲方（蓋章）：法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：某某日期：[年月日]乙方（蓋章/簽字）：法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：某某日期：[年月日]模板3：合同審批記錄表合同編號(hào)合同名稱申請(qǐng)部門合作方申請(qǐng)日期審核流程責(zé)任部門/人審核意見業(yè)務(wù)部門初審某某（業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人）法務(wù)審核某某（法務(wù)專員）財(cái)務(wù)審核（如需）某某（財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人）領(lǐng)導(dǎo)審批某某（分管領(lǐng)導(dǎo)/總經(jīng)理）用印登記某某（行政專員）審批結(jié)論□通過□修改后通過□未通過四、關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)提示與操作規(guī)范主體資格審查：簽約前需核驗(yàn)合作方營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書（如行業(yè)許可證）、授權(quán)委托書等文件，保證簽約主體合法有效，避免與無民事行為能力或超越權(quán)限的主體簽約。條款嚴(yán)謹(jǐn)性：禁止使用“大概”“盡量”等模糊表述，金額、數(shù)量、時(shí)間等需明確具體；違約責(zé)任條款需對(duì)等，避免顯失公平。審批流程完整性：嚴(yán)禁“先簽后批”或簡(jiǎn)化審批流程；合同文本與審批版本不一致時(shí)，需重新履行審批手續(xù)。保密與歸檔：合同涉及商業(yè)秘密的，需在條款中明保證密義務(wù)；