如何填寫合同一、合同主體信息填寫規(guī)范合同主體信息的準(zhǔn)確性是合同生效的前提條件，需確保雙方基本信息真實、完整且無歧義。對于自然人主體，應(yīng)填寫本人有效身份證上的姓名，不得使用別名或昵稱，同時需準(zhǔn)確記錄身份證號碼、聯(lián)系電話及常住地址，地址應(yīng)精確到門牌號，避免因地址模糊導(dǎo)致法律文書無法送達。例如，身份證號碼中的出生日期與姓名必須匹配，若發(fā)現(xiàn)證件信息與實際情況不符，應(yīng)要求對方提供公安機關(guān)出具的證明文件。對于法人或其他組織主體，需填寫工商登記的全稱，與公章保持一致，不得使用簡稱或別稱，同時注明法定代表人或授權(quán)代表人的姓名、職務(wù)及聯(lián)系方式，公司地址需填寫注冊登記地址，若實際經(jīng)營地址不同，應(yīng)在合同中注明“通訊地址”與“實際經(jīng)營地址”并分別列明。主體資質(zhì)審查是信息填寫的重要環(huán)節(jié)。自然人需核對身份證有效期，企業(yè)需確認營業(yè)執(zhí)照是否在存續(xù)期內(nèi)，特殊行業(yè)還需審查相關(guān)許可證件，如建筑工程合同需提供建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書，食品銷售合同需提供食品經(jīng)營許可證等。若合同涉及代理人簽署，必須附上授權(quán)委托書，明確代理權(quán)限及期限，避免因無權(quán)代理導(dǎo)致合同無效。例如，某設(shè)備采購合同中，乙方代理人僅提供名片而未出示授權(quán)委托書，后續(xù)因甲方發(fā)現(xiàn)代理人超越權(quán)限簽署合同，導(dǎo)致合同履行爭議，此類情況可通過提前審查授權(quán)文件避免。二、核心條款填寫要點（一）合同標(biāo)的條款合同標(biāo)的需明確指向特定對象，避免模糊表述。貨物類合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、品牌、型號、規(guī)格及生產(chǎn)廠家，例如“XX牌（型號：ABC-2025）智能掃地機器人（生產(chǎn)廠家：XX電子科技有限公司）”，而非籠統(tǒng)填寫“掃地機器人”。服務(wù)類合同需詳細描述服務(wù)內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)，如軟件開發(fā)合同應(yīng)列明功能模塊、技術(shù)參數(shù)、交付物清單及驗收標(biāo)準(zhǔn)，可附技術(shù)需求說明書作為合同附件。對于不動產(chǎn)交易，需注明不動產(chǎn)權(quán)證號、坐落位置、建筑面積（含公攤面積）及土地使用年限，確保與不動產(chǎn)登記信息一致。數(shù)量與質(zhì)量條款需采用規(guī)范表述。數(shù)量單位應(yīng)使用國家法定計量單位，如“噸”“件”“平方米”，避免“一堆”“一批”等模糊量詞，同時注明數(shù)量正負偏差范圍，例如“交貨數(shù)量允許±5%的誤差，按實際收貨數(shù)量結(jié)算”。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)需明確依據(jù)，優(yōu)先采用國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，如“符合GB/T19001-2016質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)”，無通用標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)約定具體質(zhì)量要求，包括原材料規(guī)格、加工工藝、性能指標(biāo)等，可約定質(zhì)量檢驗的方法、頻次及不合格品處理方式，例如“乙方每批次交貨時需提供第三方檢測報告，甲方有權(quán)在收貨后7日內(nèi)進行抽檢，不合格產(chǎn)品乙方應(yīng)在3日內(nèi)無條件退換”。（二）價款與支付條款價款金額需同時標(biāo)注大小寫，且兩者必須一致，小寫前加“￥”符號，大寫前加“人民幣”字樣，末尾加“整”字，例如“人民幣壹拾萬元整（￥100,000.00）”。若涉及外幣結(jié)算，需注明幣種及匯率確定方式，如“按付款當(dāng)日中國人民銀行公布的美元兌人民幣中間價結(jié)算”。支付方式應(yīng)明確具體，銀行轉(zhuǎn)賬需列明賬戶名稱、開戶行及賬號，且賬戶信息需與合同主體一致，避免委托第三方收款，確需第三方代收的，應(yīng)簽訂三方代收協(xié)議并加蓋公章。支付期限與條件需細化時間節(jié)點，避免“收到貨物后支付”等模糊表述，應(yīng)明確為“甲方在收到乙方貨物并驗收合格后15個工作日內(nèi)支付合同總金額的90%”，同時約定付款前需提供的憑證，如發(fā)票類型（增值稅專用發(fā)票或普通發(fā)票）、金額及開具時間。對于分期付款，需列明每期付款比例及對應(yīng)階段，例如“合同簽訂后支付30%預(yù)付款，設(shè)備安裝調(diào)試完畢后支付50%進度款，質(zhì)保期滿后支付20%尾款”，并約定各階段的驗收標(biāo)準(zhǔn)作為付款前提。（三）履行期限與地點條款履行期限應(yīng)明確起止時間，采用“YYYY年MM月DD日”格式，避免“年底前”“近期”等不確定表述，對于持續(xù)性義務(wù)，需約定履行周期，如“乙方每月5日前向甲方提交上月服務(wù)報告”。履行地點需具體到地址，貨物交付地點可約定為“甲方指定倉庫（地址：XX市XX區(qū)XX路XX號）”，運輸方式需明確運輸責(zé)任方及費用承擔(dān)，例如“乙方負責(zé)將貨物運輸至甲方倉庫，運費由乙方承擔(dān)，貨物毀損滅失風(fēng)險在甲方簽收前由乙方承擔(dān)”。（四）違約責(zé)任條款違約責(zé)任需針對不同違約情形約定具體責(zé)任，避免“一方違約應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任”的籠統(tǒng)表述。逾期履行的，可約定按日計算違約金，例如“甲方逾期付款的，每逾期一日按未付金額的0.05%支付違約金，逾期超過30日的，乙方有權(quán)解除合同并要求賠償損失”。質(zhì)量違約的，需明確維修、更換或退貨的條件及期限，例如“產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題的，乙方應(yīng)在收到通知后48小時內(nèi)派員維修，無法修復(fù)的應(yīng)于7日內(nèi)更換新品”。同時，約定違約金上限，一般不超過合同總金額的30%，超出部分可能因“過高”被法院調(diào)低。三、特殊條款填寫注意事項（一）保密條款保密條款需明確保密范圍，包括商業(yè)秘密（如客戶名單、技術(shù)資料）、經(jīng)營信息（如財務(wù)數(shù)據(jù)、定價策略）及合同內(nèi)容本身，約定保密期限，通常為合同有效期內(nèi)及合同終止后3-5年，例如“雙方應(yīng)對本合同內(nèi)容及在合作過程中獲悉的對方商業(yè)秘密保密，保密義務(wù)存續(xù)至本合同終止后3年”。同時注明違約責(zé)任，如“違反保密義務(wù)的，應(yīng)賠償對方因此遭受的全部損失，包括但不限于律師費、訴訟費及直接經(jīng)濟損失”。（二）知識產(chǎn)權(quán)條款知識產(chǎn)權(quán)歸屬需根據(jù)合同性質(zhì)約定，委托開發(fā)合同可約定“甲方委托乙方開發(fā)的軟件，知識產(chǎn)權(quán)歸甲方所有，乙方僅保留署名權(quán)”；合作開發(fā)合同可約定“雙方共同享有知識產(chǎn)權(quán)，任何一方使用需書面通知對方”。若涉及第三方知識產(chǎn)權(quán)，需注明授權(quán)范圍，例如“乙方保證所提供產(chǎn)品不侵犯任何第三方知識產(chǎn)權(quán)，如因此產(chǎn)生糾紛，由乙方承擔(dān)全部責(zé)任”。（三）不可抗力條款不可抗力需列明具體情形，如“地震、臺風(fēng)、洪水等自然災(zāi)害，戰(zhàn)爭、政府行為等社會事件”，約定通知義務(wù)，例如“發(fā)生不可抗力的一方應(yīng)在事件發(fā)生后48小時內(nèi)書面通知對方，并提供相關(guān)證明文件”，以及責(zé)任承擔(dān)方式，如“因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行的，雙方互不承擔(dān)責(zé)任，已履行部分按實際情況結(jié)算”。四、合同簽署與生效規(guī)范（一）簽署要求自然人簽署需親筆簽名并加按指印，簽名應(yīng)與身份證姓名一致，不得使用藝術(shù)簽名，日期需填寫簽署當(dāng)天日期，避免倒簽或預(yù)簽。法人簽署需由法定代表人或授權(quán)代表人簽字并加蓋公章，公章應(yīng)與工商登記備案的公章一致，避免使用財務(wù)章、合同章代替，多頁合同需加蓋騎縫章，確保頁碼連續(xù)且無替換可能。例如，某合同因僅加蓋財務(wù)章被法院認定為未有效簽署，導(dǎo)致合同不成立。（二）附件處理合同附件需在正文中標(biāo)注“本合同附件與正文具有同等法律效力”，附件名稱及份數(shù)需列明，例如“附件1：技術(shù)規(guī)格書（1份）、附件2：報價單（1份）”，附件內(nèi)容需經(jīng)雙方簽字蓋章，與合同正文騎縫加蓋公章，避免附件與正文內(nèi)容沖突，若沖突可約定“附件內(nèi)容與正文不一致的，以正文為準(zhǔn)”。（三）合同份數(shù)合同份數(shù)需明確“一式X份，甲方執(zhí)X份，乙方執(zhí)X份，具有同等法律效力”，避免因份數(shù)不清導(dǎo)致后續(xù)舉證困難，重要合同可增加備案份數(shù)，例如“一式四份，甲乙雙方各執(zhí)兩份，報送行業(yè)主管部門備案一份”。五、常見填寫錯誤與規(guī)避方法（一）主體信息錯誤常見錯誤包括企業(yè)名稱多字或少字（如“XX科技公司”誤寫為“XX科枝公司”）、身份證號碼位數(shù)錯誤、地址不具體等。規(guī)避方法：填寫前核對營業(yè)執(zhí)照、身份證原件，企業(yè)名稱可通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”查詢，地址需精確到門牌號，聯(lián)系方式留存固定電話及至少兩個移動電話。（二）條款表述模糊例如“產(chǎn)品質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)”未注明具體標(biāo)準(zhǔn)號，“盡快交付”未約定時間。規(guī)避方法：引用具體標(biāo)準(zhǔn)（如“符合GB5009.227-2016食品安全國家標(biāo)準(zhǔn)”），時間節(jié)點明確到日，使用“不得晚于XX年XX月XX日”“應(yīng)于XX日內(nèi)”等精確表述。（三）數(shù)字與金額填寫不規(guī)范小寫金額未加貨幣符號（如“10000元”誤寫為“10000”），大小寫不一致（如小寫“10000元”大寫“壹萬元”）。規(guī)避方法：小寫前加“￥”，大寫前加“人民幣”，填寫后反復(fù)核對，數(shù)字部分空白處用斜線劃掉，例如“人民幣壹萬元整（￥10,000.00）”。（四）涂改與修改直接在合同文本上涂改且未蓋章確認，導(dǎo)致內(nèi)容爭議。規(guī)范做法：修改處需雙方簽字蓋章，或重新打印修改頁并簽署，注明“本頁為XX合同修改頁，原頁作廢”。六、合同填寫后的審查要點（一）形式審查檢查合同是否有缺頁、頁碼混亂，簽署是否完整（雙方簽字蓋章、日期填寫），附件是否齊全，騎縫章是否連續(xù)。例如，某合同因缺少簽署日期，被認定為“未成立”，需重新補簽。（二）實質(zhì)審查核對條款邏輯是否一致，例如“付款條件”與“履行期限”是否匹配，“違約責(zé)任”是否覆蓋主要義務(wù)，權(quán)利義務(wù)是否對等，避免“霸王條款”（如單方面免除己方責(zé)任、加重對方義務(wù)）。例如，某格式合同中“甲方有權(quán)隨時解除合同，乙方無權(quán)要求賠償”因排除對方主要權(quán)利被法院認定為無效條款。（三）法律合規(guī)審查確保內(nèi)容符合法律法規(guī)強制性規(guī)定，例如勞動合同中約定“不繳納社會保險”因違反《社會保險法》而無效，民間借貸合同利率超過LPR4倍的部分不受法律保護。特殊行業(yè)合同需符合行業(yè)監(jiān)管要求，如房地產(chǎn)買賣合同需包含“預(yù)售許可證號”，否則可能因“違反預(yù)售規(guī)定”導(dǎo)致合同無效。七、特殊類型合同填寫要點（一）勞動合同需明確工作內(nèi)容（如“軟件開發(fā)工程師，負責(zé)后端系統(tǒng)開發(fā)”）、工作地點（精確到城市或區(qū)域，如“XX市XX區(qū)”）、勞動報酬（基本工資、績效工資、加班費計算基數(shù)）、社會保險（五險繳納基數(shù)及比例），試用期約定需符合法律規(guī)定（合同期限3個月以上不滿1年的，試用期不得超過1個月；1年以上不滿3年的，不得超過2個月；3年以上的，不得超過6個月）。例如，某勞動合同約定“試用期6個月，合同期限2年”因違反“1-3年合同試用期不得超過2個月”的規(guī)定，超出部分試用期無效。（二）買賣合同需詳細列明產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、生產(chǎn)廠家、數(shù)量、單價、總價，交付方式（如“甲方自提”“乙方送貨上門”），驗收標(biāo)準(zhǔn)（如“按樣品驗收”“按國家標(biāo)準(zhǔn)驗收”），付款方式（如“電匯至乙方指定賬戶”），質(zhì)保期（如“自驗收合格之日起1年”）。例如，某設(shè)備買賣合同因未約定驗收標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)備交付后甲方以“不符合使用需求”拒付尾款，導(dǎo)致訴訟。（三）租賃合同需注明租賃物信息（如“XX房產(chǎn)，產(chǎn)權(quán)證號XXX，建筑面積XXX平方米”）、租賃期限（起止日期明確，超過20年的部分無效）、租金（金額、支付周期、遞增方式，如“年租金10萬元，每3年遞增5%”）、維修責(zé)任（如“租賃期內(nèi)房屋主體結(jié)構(gòu)維修由甲方負責(zé)，家電維修由乙方負責(zé)”），以及轉(zhuǎn)租條件（如“未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得轉(zhuǎn)租”）。八、合同填寫后的管理與存檔合同簽署后，雙方應(yīng)各執(zhí)一份原件，復(fù)印件或掃描件需注明“與原件一致”并簽字蓋章，存檔時需分類整理，標(biāo)注合同編號（如“HT-2025-001”，按年份+順序號編排），建立臺賬記錄履行情況（如付款進度、交付時間、驗收結(jié)果）。重要合同需進行