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文檔簡介

PAGE培訓(xùn)教員用車管理制度一、總則(一)目的為加強公司培訓(xùn)教員用車管理,規(guī)范用車行為,確保車輛使用安全、高效、有序,保障培訓(xùn)工作的順利開展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有培訓(xùn)教員在執(zhí)行培訓(xùn)任務(wù)期間的用車管理。(三)基本原則1.安全第一原則:確保車輛行駛安全,保障乘車人員生命財產(chǎn)安全。2.規(guī)范使用原則:嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和要求使用車輛,杜絕違規(guī)用車行為。3.高效服務(wù)原則:以滿足培訓(xùn)工作需求為出發(fā)點,提高車輛使用效率,提供優(yōu)質(zhì)的用車服務(wù)。二、車輛管理(一)車輛配置1.根據(jù)培訓(xùn)工作的實際需求,公司配備了[X]輛專門用于培訓(xùn)教員的車輛,車型包括[具體車型1]、[具體車型2]等。2.車輛應(yīng)保持良好的技術(shù)狀態(tài),定期進行維護保養(yǎng),確保車輛性能符合安全行駛要求。(二)車輛調(diào)度1.設(shè)立車輛調(diào)度崗位,負責(zé)培訓(xùn)教員用車的調(diào)度安排。調(diào)度人員應(yīng)熟悉培訓(xùn)計劃和車輛使用情況,根據(jù)培訓(xùn)任務(wù)的輕重緩急,合理安排車輛。2.培訓(xùn)教員應(yīng)提前[X]個工作日向調(diào)度人員提交用車申請,注明用車時間、地點、人數(shù)等信息。調(diào)度人員接到申請后,應(yīng)在[X]小時內(nèi)予以回復(fù),確認車輛安排情況。3.對于緊急用車需求,培訓(xùn)教員應(yīng)及時與調(diào)度人員溝通,調(diào)度人員應(yīng)根據(jù)實際情況優(yōu)先安排車輛。(三)車輛維護與保養(yǎng)1.車輛維護保養(yǎng)工作由公司指定的專業(yè)維修廠負責(zé)。維修廠應(yīng)建立車輛維修檔案,記錄車輛的維修情況和保養(yǎng)周期。2.車輛應(yīng)按照規(guī)定的保養(yǎng)周期進行定期保養(yǎng),包括更換機油、機濾、空濾等常規(guī)保養(yǎng)項目,以及對車輛的制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、電氣系統(tǒng)等進行全面檢查。3.車輛出現(xiàn)故障時,駕駛員應(yīng)及時向調(diào)度人員報告,調(diào)度人員應(yīng)安排車輛前往維修廠進行維修。維修完成后,駕駛員應(yīng)檢查車輛維修情況,確認車輛性能恢復(fù)正常后方可投入使用。(四)車輛保險與年檢1.公司為所有培訓(xùn)教員用車購買足額的車輛保險,包括交強險、商業(yè)險等,確保車輛在發(fā)生事故時能夠得到有效的保障。2.車輛應(yīng)按照規(guī)定的時間進行年檢,確保車輛符合上路行駛的安全標(biāo)準(zhǔn)。年檢工作由公司指定專人負責(zé)辦理,駕駛員應(yīng)積極配合提供相關(guān)資料。三、駕駛員管理(一)駕駛員配備1.公司為每輛培訓(xùn)教員用車配備一名專職駕駛員,駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證,準(zhǔn)駕車型與所駕駛車輛相符,且駕齡滿[X]年以上。2.駕駛員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)的駕駛技能培訓(xùn)和安全培訓(xùn),熟悉車輛性能和駕駛操作規(guī)程,具備良好的服務(wù)意識和安全意識。(二)駕駛員職責(zé)1.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī),文明駕駛,確保行車安全。在駕駛過程中,不得超速、超載、疲勞駕駛,不得酒后駕車。2.駕駛員應(yīng)按照調(diào)度人員的安排,準(zhǔn)時將培訓(xùn)教員送達指定地點,不得擅自更改行車路線或延誤出車時間。3.駕駛員應(yīng)保持車輛整潔衛(wèi)生,定期對車輛進行清潔和消毒,為培訓(xùn)教員提供舒適的乘車環(huán)境。4.駕駛員應(yīng)定期對車輛進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理,確保車輛處于良好的運行狀態(tài)。5.駕駛員應(yīng)積極配合培訓(xùn)教員的工作,為培訓(xùn)教員提供必要的協(xié)助和服務(wù),如搬運培訓(xùn)設(shè)備、資料等。(三)駕駛員考核1.建立駕駛員考核制度,對駕駛員的工作表現(xiàn)進行定期考核。考核內(nèi)容包括安全駕駛、服務(wù)質(zhì)量、車輛維護等方面。2.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。對于考核優(yōu)秀的駕駛員,公司將給予表彰和獎勵;對于考核不合格的駕駛員,公司將視情況進行批評教育、扣發(fā)獎金、調(diào)整崗位或辭退等處理。3.駕駛員應(yīng)積極參加公司組織的安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高自身的駕駛技能和服務(wù)水平。四、用車流程(一)用車申請1.培訓(xùn)教員因工作需要使用車輛時,應(yīng)填寫《培訓(xùn)教員用車申請表》,詳細注明用車時間、地點、人數(shù)、用車事由等信息。2.《培訓(xùn)教員用車申請表》應(yīng)由培訓(xùn)教員本人簽字確認,并經(jīng)所在部門負責(zé)人審核同意后,提交給車輛調(diào)度人員。(二)車輛調(diào)度1.車輛調(diào)度人員接到用車申請后,應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和培訓(xùn)任務(wù)安排,及時調(diào)度車輛。如遇車輛緊張或特殊情況無法滿足用車需求時,應(yīng)及時與培訓(xùn)教員溝通協(xié)商,尋求解決方案。2.車輛調(diào)度人員應(yīng)在《培訓(xùn)教員用車申請表》上填寫車輛安排情況,包括車牌號、駕駛員姓名等信息,并通知駕駛員做好出車準(zhǔn)備。(三)車輛使用1.駕駛員接到出車通知后,應(yīng)提前到達指定地點,檢查車輛狀況,確保車輛性能良好、整潔衛(wèi)生。2.駕駛員應(yīng)在出車前與培訓(xùn)教員核對用車信息,確認無誤后,方可出車。在行車過程中,駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī),安全駕駛,不得擅自改變行車路線或中途停車。3.培訓(xùn)教員應(yīng)遵守乘車規(guī)定,不得在車內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等,保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生。在乘車過程中,培訓(xùn)教員應(yīng)配合駕駛員的工作,不得干擾駕駛員正常駕駛。(四)車輛歸還1.培訓(xùn)任務(wù)結(jié)束后,駕駛員應(yīng)將車輛開回公司指定的停車地點,并將車輛鑰匙交回車輛調(diào)度人員。2.駕駛員應(yīng)向車輛調(diào)度人員報告車輛使用情況,包括行駛里程、油耗、車輛狀況等信息。如發(fā)現(xiàn)車輛有損壞或異常情況,應(yīng)及時報告并說明原因。3.車輛調(diào)度人員應(yīng)檢查車輛歸還情況,確認車輛完好無損后,在《培訓(xùn)教員用車申請表》上簽字確認。五、費用管理(一)車輛購置費用公司購置培訓(xùn)教員用車的費用,按照公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定進行核算和管理。(二)車輛運行費用1.車輛運行費用包括燃油費、維修費、保養(yǎng)費、保險費、年檢費等。車輛運行費用由公司統(tǒng)一核算和支付,駕駛員應(yīng)及時提供相關(guān)票據(jù)和憑證,以便公司進行報銷。2.燃油費按照實際消耗情況進行核算,駕駛員應(yīng)在每次加油后及時記錄加油時間、地點、金額等信息,并將加油發(fā)票交回公司財務(wù)部門。3.維修費、保養(yǎng)費、保險費、年檢費等費用,按照公司與相關(guān)供應(yīng)商簽訂的合同或協(xié)議進行支付。駕駛員應(yīng)協(xié)助公司財務(wù)部門辦理相關(guān)費用的報銷手續(xù),確保費用支付的合規(guī)性。(三)費用報銷流程1.駕駛員應(yīng)在每月[具體日期]前,將上月的車輛運行費用票據(jù)和憑證整理好,填寫《車輛運行費用報銷申請表》,并經(jīng)車輛調(diào)度人員審核簽字后,提交給公司財務(wù)部門。2.公司財務(wù)部門收到報銷申請后,應(yīng)按照公司費用報銷制度進行審核。審核通過后,將報銷款項支付給駕駛員。六、安全管理(一)安全培訓(xùn)1.公司定期組織駕駛員參加安全培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括交通安全法規(guī)、安全駕駛技能、應(yīng)急處置知識等。通過培訓(xùn),提高駕駛員的安全意識和應(yīng)急處置能力。2.培訓(xùn)教員在乘車過程中,應(yīng)遵守安全規(guī)定,不得干擾駕駛員正常駕駛。如發(fā)現(xiàn)駕駛員有違規(guī)駕駛行為,應(yīng)及時提醒和制止。(二)安全檢查1.駕駛員應(yīng)每天對車輛進行安全檢查,包括車輛外觀、輪胎、制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光等方面的檢查。如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時報告并處理,確保車輛安全性能良好。2.公司定期組織對培訓(xùn)教員用車進行安全檢查,檢查內(nèi)容包括車輛安全性能、駕駛員操作規(guī)范、乘車人員安全意識等方面。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時整改,消除安全隱患。(三)事故處理1.如發(fā)生車輛交通事故,駕駛員應(yīng)立即停車,保護現(xiàn)場,及時報警,并向車輛調(diào)度人員和公司領(lǐng)導(dǎo)報告。2.在事故處理過程中,駕駛員應(yīng)積極配合交警部門和保險公司的工作,提供相關(guān)證據(jù)和資料,協(xié)助處理事故。3.對于因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致的交通事故,公司將按照相關(guān)規(guī)定追究駕駛員的責(zé)任,并根據(jù)事故損失情況,要求駕駛員承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。七、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.公司設(shè)立車輛管理監(jiān)督小組,負責(zé)對培訓(xùn)教員用車管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督小組定期對車輛使用情況、駕駛員工作表現(xiàn)等進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.培訓(xùn)教員和駕駛員應(yīng)自覺遵守用車管理制度,接受公司內(nèi)部監(jiān)督。對于違反制度的行為,應(yīng)及時糾正,并接受相應(yīng)的處罰。(二)外部監(jiān)督1.公司積極接受相關(guān)部門的監(jiān)督檢查,如交通管理部門、運政部門等。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時整改,確保公司

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