會(huì)議會(huì)展服務(wù)合同一、合同雙方基本信息甲方（委托方）：名稱：________________________地址：________________________聯(lián)系人：______________________乙方（服務(wù)方）：名稱：________________________地址：________________________聯(lián)系人：______________________二、服務(wù)內(nèi)容與范圍（一）會(huì)議組織與策劃會(huì)議主題與議程：乙方需根據(jù)甲方提供的會(huì)議目標(biāo)，協(xié)助制定會(huì)議主題、議程安排及流程規(guī)劃，并在會(huì)議前7個(gè)工作日提交甲方確認(rèn)。場(chǎng)地租賃與布置：乙方負(fù)責(zé)租賃符合甲方需求的會(huì)議場(chǎng)地（包括主會(huì)場(chǎng)、分會(huì)場(chǎng)及配套區(qū)域），并按照甲方確認(rèn)的方案完成場(chǎng)地布置，包括舞臺(tái)搭建、背景板設(shè)計(jì)制作、座椅擺放、指示牌設(shè)置等。設(shè)備與技術(shù)支持：乙方需提供會(huì)議所需的全套設(shè)備，包括但不限于音響系統(tǒng)、投影設(shè)備、LED顯示屏、燈光設(shè)備、同聲傳譯設(shè)備（如需要）等，并確保設(shè)備在會(huì)議期間正常運(yùn)行，配備專業(yè)技術(shù)人員現(xiàn)場(chǎng)支持。（二）參會(huì)人員管理與接待報(bào)名與簽到：乙方負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)會(huì)議報(bào)名系統(tǒng)（或提供紙質(zhì)報(bào)名表格），統(tǒng)計(jì)參會(huì)人數(shù)，并在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置簽到臺(tái)，安排工作人員協(xié)助參會(huì)人員簽到、領(lǐng)取會(huì)議資料。住宿與餐飲安排：根據(jù)甲方提供的參會(huì)人員名單及需求，乙方需提前預(yù)訂符合標(biāo)準(zhǔn)的酒店房間，確保住宿安排準(zhǔn)確無誤；同時(shí)負(fù)責(zé)會(huì)議期間的餐飲服務(wù)，包括早餐、午餐、晚餐及茶歇，餐食標(biāo)準(zhǔn)需符合甲方要求（如無特殊要求，正餐標(biāo)準(zhǔn)為每人每餐不低于100元）。交通保障：乙方需安排專車負(fù)責(zé)參會(huì)人員的接送站服務(wù)（機(jī)場(chǎng)、火車站至酒店），并根據(jù)會(huì)議議程安排擺渡車輛往返會(huì)場(chǎng)與酒店。（三）展覽服務(wù)（如涉及）展位設(shè)計(jì)與搭建：乙方需根據(jù)甲方提供的參展商名單及展位需求，設(shè)計(jì)展位布局圖，完成標(biāo)準(zhǔn)展位或特裝展位的搭建、拆除工作，并確保符合消防安全規(guī)定。展品管理：協(xié)助參展商完成展品的運(yùn)輸、接收、存放及撤離工作，安排專人負(fù)責(zé)展覽期間的展品安全與看管。三、服務(wù)時(shí)間與地點(diǎn)（一）服務(wù)時(shí)間會(huì)議時(shí)間：自____年____月____日____時(shí)起至____年____月____日____時(shí)止，共計(jì)____天。布展與撤展時(shí)間：布展時(shí)間為____年____月____日，撤展時(shí)間為____年____月____日，具體時(shí)段需提前與場(chǎng)地提供方確認(rèn)并通知甲方。（二）服務(wù)地點(diǎn)會(huì)議場(chǎng)地：________________________（詳細(xì)地址）住宿地點(diǎn)：________________________（詳細(xì)地址）展覽場(chǎng)地：________________________（詳細(xì)地址，如涉及）四、費(fèi)用與支付方式（一）費(fèi)用構(gòu)成本次會(huì)議會(huì)展服務(wù)總費(fèi)用為人民幣_(tái)_______________元（大寫：________________________元整），具體包括：場(chǎng)地租賃費(fèi)：人民幣_(tái)_______元（含主會(huì)場(chǎng)、分會(huì)場(chǎng)及配套區(qū)域租賃費(fèi)用）；設(shè)備租賃費(fèi)：人民幣_(tái)_______元（含音響、投影、燈光等設(shè)備租賃及技術(shù)支持費(fèi)用）；布置搭建費(fèi)：人民幣_(tái)_______元（含場(chǎng)地布置、舞臺(tái)搭建、背景板制作等費(fèi)用）；住宿費(fèi)：人民幣_(tái)_______元（按預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)____人、住宿____晚、標(biāo)準(zhǔn)____元/晚計(jì)算）；餐飲費(fèi)：人民幣_(tái)_______元（按預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)____人、餐次____次、標(biāo)準(zhǔn)____元/人/餐計(jì)算）；交通費(fèi)：人民幣_(tái)_______元（含接送站、擺渡車等交通費(fèi)用）；人員服務(wù)費(fèi)：人民幣_(tái)_______元（含策劃人員、現(xiàn)場(chǎng)工作人員、技術(shù)人員等人工費(fèi)用）；其他費(fèi)用：人民幣_(tái)_______元（含會(huì)議資料印刷、參展商服務(wù)、應(yīng)急備用金等）。（二）支付方式預(yù)付款：合同簽訂后5個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付總費(fèi)用的30%，即人民幣_(tái)_______元，作為預(yù)付款，用于乙方啟動(dòng)場(chǎng)地預(yù)訂、設(shè)備采購(gòu)等前期工作。中期款：會(huì)議開始前7個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付總費(fèi)用的50%，即人民幣_(tái)_______元，用于乙方支付場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃等主要費(fèi)用。尾款：會(huì)議結(jié)束后15個(gè)工作日內(nèi)，雙方核對(duì)實(shí)際發(fā)生費(fèi)用（如人數(shù)、服務(wù)項(xiàng)目有調(diào)整，按實(shí)際情況結(jié)算），甲方向乙方支付剩余費(fèi)用，即人民幣_(tái)_______元。（三）發(fā)票要求乙方應(yīng)在收到每筆款項(xiàng)后5個(gè)工作日內(nèi)，向甲方提供等額合法的增值稅專用發(fā)票，發(fā)票類目為“會(huì)議服務(wù)費(fèi)”。五、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)提供必要信息：甲方需在合同簽訂后3個(gè)工作日內(nèi)向乙方提供會(huì)議主題、預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)、預(yù)算范圍、場(chǎng)地需求等基礎(chǔ)信息，并對(duì)乙方提交的方案（如議程、場(chǎng)地布置圖、費(fèi)用明細(xì)等）及時(shí)確認(rèn)或提出修改意見。按時(shí)支付費(fèi)用：甲方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)向乙方支付各項(xiàng)費(fèi)用，逾期支付的，每逾期1日需按逾期金額的0.5%向乙方支付違約金。監(jiān)督與協(xié)調(diào)：甲方有權(quán)對(duì)乙方的服務(wù)過程進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)問題可要求乙方及時(shí)整改；同時(shí)需協(xié)助乙方協(xié)調(diào)與參會(huì)人員、場(chǎng)地提供方等第三方的關(guān)系。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)保證服務(wù)質(zhì)量：乙方需嚴(yán)格按照合同約定及甲方確認(rèn)的方案提供服務(wù)，確保會(huì)議流程順暢、場(chǎng)地設(shè)備完好、餐飲住宿符合標(biāo)準(zhǔn)，如因乙方原因?qū)е路?wù)未達(dá)約定標(biāo)準(zhǔn)，需承擔(dān)相應(yīng)違約責(zé)任。及時(shí)溝通與反饋：乙方需指定專人作為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，與甲方保持日常溝通，定期匯報(bào)工作進(jìn)展（如場(chǎng)地預(yù)訂情況、費(fèi)用使用情況等），對(duì)甲方提出的問題在24小時(shí)內(nèi)予以回應(yīng)。承擔(dān)第三方責(zé)任：因乙方原因?qū)е聢?chǎng)地、設(shè)備或第三方人員受損的，由乙方承擔(dān)全部賠償責(zé)任；如因甲方原因（如未及時(shí)確認(rèn)方案、提供信息有誤）導(dǎo)致服務(wù)延誤或額外費(fèi)用，由甲方承擔(dān)責(zé)任。六、違約責(zé)任（一）甲方違約甲方未按時(shí)支付費(fèi)用的，每逾期1日，按逾期金額的0.5%向乙方支付違約金，逾期超過15日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)或解除合同，已支付的預(yù)付款不予退還。甲方單方面變更會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)或規(guī)模，需提前15個(gè)工作日書面通知乙方，由此產(chǎn)生的額外費(fèi)用（如場(chǎng)地違約金、設(shè)備調(diào)整費(fèi)等）由甲方承擔(dān)。（二）乙方違約乙方未按合同約定提供服務(wù)，導(dǎo)致會(huì)議無法正常進(jìn)行的（如場(chǎng)地未按時(shí)交付、設(shè)備故障未及時(shí)修復(fù)等），需向甲方退還已支付的全部費(fèi)用，并賠償甲方因此遭受的直接損失（不超過總費(fèi)用的30%）。乙方提供的餐飲、住宿等服務(wù)未達(dá)約定標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)甲方提出后仍未整改的，甲方有權(quán)扣除相應(yīng)費(fèi)用（按實(shí)際損失計(jì)算）。乙方擅自將服務(wù)內(nèi)容轉(zhuǎn)包給第三方的，甲方有權(quán)立即解除合同，乙方需退還已支付的全部費(fèi)用，并支付總費(fèi)用20%的違約金。七、不可抗力與爭(zhēng)議解決（一）不可抗力因地震、洪水、戰(zhàn)爭(zhēng)、政策調(diào)整等不可預(yù)見、不能避免且不能克服的客觀情況，導(dǎo)致任何一方無法履行合同的，受影響方應(yīng)立即通知對(duì)方，并在事件發(fā)生后10個(gè)工作日內(nèi)提供相關(guān)證明。雙方應(yīng)根據(jù)事件影響程度，協(xié)商決定部分履行、延期履行或解除合同，互不承擔(dān)違約責(zé)任。（二）爭(zhēng)議解決因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、保密條款雙方在合同履行過程中獲悉的對(duì)方商業(yè)秘密（如會(huì)議內(nèi)容、客戶信息、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等），均負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方書面同意，不得向任何第三方泄露。本保密義務(wù)不因合同終止而失效，有效期為合同終止后3年。九、其他條款本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份