采買預(yù)付款合同一、合同訂立依據(jù)與目的本合同依據(jù)《中華人民共和國合同法》《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)，遵循平等、自愿、公平、誠實信用原則訂立。合同目的在于明確采購方與供應(yīng)商之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，確保采購商品或服務(wù)的質(zhì)量與交付效率，保障雙方合法權(quán)益，促進長期穩(wěn)定合作。雙方確認(rèn)，在簽訂本合同時已充分理解合同條款的法律含義，并對各自的履約能力進行了審慎評估。二、合同雙方基本信息（一）供應(yīng)商基本信息供應(yīng)商名稱為依法注冊的企業(yè)法人或其他組織，注冊地址需與營業(yè)執(zhí)照登記地址一致，具備相應(yīng)的生產(chǎn)或經(jīng)營資質(zhì)。供應(yīng)商應(yīng)提供有效的法定代表人身份證明文件及授權(quán)代表的授權(quán)委托書（如有），確保合同簽署人的行為代表企業(yè)真實意志。（二）采購方基本信息采購方名稱為依法成立并有效存續(xù)的法人或其他組織，注冊地址需準(zhǔn)確無誤，以便法律文書的送達。采購方應(yīng)明確其采購需求的真實性與合法性，確保所購商品或服務(wù)用于合法生產(chǎn)經(jīng)營活動。雙方均應(yīng)保證提供的基本信息真實、完整，若信息發(fā)生變更，需在變更后三個工作日內(nèi)書面通知對方。三、采購商品或服務(wù)描述（一）商品或服務(wù)名稱及規(guī)格商品名稱應(yīng)使用國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)通用名稱，避免使用俗稱或模糊表述。規(guī)格型號需明確技術(shù)參數(shù)、材質(zhì)、尺寸、性能指標(biāo)等關(guān)鍵信息，例如“型號為XYZ-2025的工業(yè)級不銹鋼閥門，公稱直徑DN100，壓力等級PN16”。對于服務(wù)類采購，需詳細說明服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)周期等，如“年度設(shè)備維護服務(wù)，包含每月兩次定期巡檢及緊急故障響應(yīng)”。（二）數(shù)量與價格數(shù)量單位應(yīng)采用國家法定計量單位，如臺、套、件、千克等，并明確是否允許正負(fù)偏差及偏差范圍（一般不超過5%）。單價需注明幣種及含稅與否，總價為單價與數(shù)量的乘積，若有折扣或優(yōu)惠，需在合同中明確折扣條件及計算方式。例如“單價為人民幣1200元/臺（含13%增值稅），數(shù)量100臺，總價120000元，因采購量達到100臺，享受9.5折優(yōu)惠，實際總價114000元”。四、付款方式與期限（一）預(yù)付款支付預(yù)付款比例一般為合同總金額的20%-30%，具體比例由雙方協(xié)商確定。支付時間為合同簽訂生效后5個工作日內(nèi)，采購方需通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付至供應(yīng)商指定賬戶。供應(yīng)商在收到預(yù)付款后應(yīng)在3個工作日內(nèi)出具收款收據(jù)。（二）后續(xù)款項支付剩余款項可采用分期付款或一次性支付方式。若為分期付款，可約定“發(fā)貨前支付總金額的40%，驗收合格后支付25%，質(zhì)保期滿后支付5%”；若為一次性支付，需明確支付條件，如“貨物全部交付并驗收合格后10個工作日內(nèi)支付剩余70%”。支付時，供應(yīng)商應(yīng)向采購方提供符合稅務(wù)規(guī)定的發(fā)票，否則采購方有權(quán)延遲付款且不承擔(dān)違約責(zé)任。（三）逾期付款責(zé)任若采購方未按約定時間支付款項，每逾期一日應(yīng)按逾期金額的0.05%支付違約金，但累計違約金不超過逾期金額的5%。逾期超過30日，供應(yīng)商有權(quán)暫停發(fā)貨或服務(wù)，并要求采購方在15日內(nèi)支付款項及違約金，逾期仍未支付的，供應(yīng)商可解除合同并要求賠償損失。五、交貨時間與地點（一）交貨時間交貨時間應(yīng)明確具體日期或期限，如“2025年12月31日前交付全部貨物”，避免使用“盡快”“合理時間”等模糊表述。若涉及分批交貨，需列明每批次的交貨時間及數(shù)量，例如“第一批50臺于2025年10月31日前交付，第二批50臺于2025年11月30日前交付”。因供應(yīng)商原因逾期交貨的，每逾期一日按合同總金額的0.1%支付違約金。（二）交貨地點與方式交貨地點需具體到門牌號或廠區(qū)位置，如“采購方位于某市某區(qū)某路123號的生產(chǎn)車間倉庫”。交貨方式包括送貨上門、采購方自提、代辦運輸?shù)?，若為代辦運輸，需明確運輸責(zé)任方（一般由供應(yīng)商負(fù)責(zé)）、運輸方式（公路、鐵路、海運等）及運費承擔(dān)方。貨物毀損、滅失的風(fēng)險，在送達交貨地點并經(jīng)采購方簽收前由供應(yīng)商承擔(dān)，簽收后由采購方承擔(dān)。六、質(zhì)量要求與檢驗標(biāo)準(zhǔn)（一）質(zhì)量要求商品質(zhì)量應(yīng)符合國家強制性標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及合同約定標(biāo)準(zhǔn)，優(yōu)先適用合同約定標(biāo)準(zhǔn)。供應(yīng)商需提供產(chǎn)品質(zhì)量合格證、檢驗報告、使用說明書等文件。例如“符合GB/T12234-2025《石油、天然氣工業(yè)用螺柱連接閥門》標(biāo)準(zhǔn)，質(zhì)保期為自驗收合格之日起18個月”。（二）檢驗標(biāo)準(zhǔn)與方法檢驗分為到貨檢驗與安裝調(diào)試檢驗。到貨檢驗主要核對商品數(shù)量、規(guī)格、外觀及隨附文件是否齊全；安裝調(diào)試檢驗需測試商品性能是否符合約定指標(biāo)。檢驗方法可采用目測、抽樣檢測、第三方檢測等，抽樣檢測的樣本量及合格判定標(biāo)準(zhǔn)需符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。若檢驗不合格，采購方有權(quán)要求供應(yīng)商在10日內(nèi)更換或退貨，因此產(chǎn)生的費用由供應(yīng)商承擔(dān)。七、違約責(zé)任（一）供應(yīng)商違約責(zé)任逾期交貨：每逾期一日按合同總金額的0.1%支付違約金，逾期超過15日，采購方有權(quán)解除合同并要求供應(yīng)商返還已付款項，同時賠償合同總金額10%的違約金。質(zhì)量不合格：若商品經(jīng)兩次維修或更換后仍不符合質(zhì)量要求，采購方有權(quán)解除合同，供應(yīng)商應(yīng)返還已付款項并賠償采購方因此遭受的直接損失（如另行采購的差價）。保密義務(wù)違反：供應(yīng)商泄露采購方的商業(yè)秘密（如采購計劃、技術(shù)參數(shù)等），需賠償采購方因此造成的損失，包括但不限于律師費、訴訟費及商譽損失。（二）采購方違約責(zé)任逾期付款：按逾期金額的0.05%/日支付違約金，逾期超過30日，供應(yīng)商有權(quán)暫停履約并要求賠償損失。無故拒收貨物：采購方無正當(dāng)理由拒收符合合同約定的貨物，需支付合同總金額20%的違約金，并承擔(dān)貨物運回的費用及倉儲費用。八、爭議解決雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決，協(xié)商期限為爭議發(fā)生后15日內(nèi)。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。合同簽訂地需明確為“XX市XX區(qū)”，訴訟費用及律師費由敗訴方承擔(dān)。在爭議解決期間，除爭議事項外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同其他條款。九、合同生效與終止合同自雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字并加蓋公章（或合同專用章）之日起生效。合同終止情形包括：合同履行完畢、雙方協(xié)商一致解除、一方嚴(yán)重違約導(dǎo)致合同目的無法實現(xiàn)、因不可抗力致使合同無法履行等。合同終止后，雙方仍需遵守保密條款及爭議解決條款的約定。十、其他約定事項（一）不可抗力不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免且不能克服的客觀情況，如地震、戰(zhàn)爭、政府禁令等。發(fā)生不可抗力的一方應(yīng)在事件發(fā)生后48小時內(nèi)書面通知對方，并在15日內(nèi)提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)事件影響程度協(xié)商決定部分履行、延期履行或解除合同，因不可抗力導(dǎo)致的損失，雙方互不承擔(dān)責(zé)任。（二）合同附件合同附件包括商品明細表、技術(shù)參數(shù)確認(rèn)書、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議、付款通知書等，與本合同具有同等法律效力。附件內(nèi)容與合同正文不一致的，以合同正文為準(zhǔn)；若附件對正文條款進行補充，補充內(nèi)容有效。（三）合同份數(shù)本合同一式肆份，雙方各執(zhí)貳份，具有同等法律效力。對合同的任何修改或補充，需經(jīng)雙方簽字蓋章后生效，并作為合同不可分割的組成部分。十一、保密條款雙方應(yīng)對在合同簽訂與履行過程中獲悉的對方商業(yè)秘密（包括但不限于技術(shù)信息、經(jīng)營信息、客戶資料等）承擔(dān)保密義務(wù)，保密期限為合同終止后5年。未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方泄露，法律另有規(guī)定或政府監(jiān)管要求的除外。十二、合同變更與解除合同變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致并簽訂書面補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。合同解除條件包括：雙方協(xié)