某羽毛球俱樂部員工離職辦理辦法

一、總則1.目的為規(guī)范某羽毛球俱樂部員工離職辦理流程，確保員工離職工作的順利進(jìn)行，維護(hù)俱樂部和員工雙方的合法權(quán)益，特制定本辦法。2.適用范圍本辦法適用于某羽毛球俱樂部所有正式員工的離職辦理。臨時員工、兼職員工等可參照本辦法相關(guān)條款執(zhí)行，具體由俱樂部管理層根據(jù)實際情況決定。3.原則（1）合法性原則：離職辦理過程嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)勞動政策。（2）公平公正原則：對待每一位離職員工，在辦理離職手續(xù)時做到公平、公正，確保各項權(quán)益得到合理保障。（3）效率原則：在規(guī)定時間內(nèi)完成離職手續(xù)的辦理，避免因手續(xù)拖沓影響員工后續(xù)安排及俱樂部正常運(yùn)營。二、離職類型及申請1.離職類型（1）辭職：員工因個人原因主動向俱樂部提出解除勞動合同關(guān)系。（2）辭退：俱樂部因員工違反規(guī)章制度、不能勝任工作等原因，依法解除與員工的勞動合同關(guān)系。（3）合同期滿不續(xù)簽：勞動合同期滿，俱樂部或員工一方?jīng)Q定不再續(xù)簽勞動合同。（4）退休：員工達(dá)到國家規(guī)定的退休年齡，依法辦理退休手續(xù)，與俱樂部終止勞動關(guān)系。2.辭職申請（1）員工應(yīng)提前[X]天以書面形式向所在部門負(fù)責(zé)人提交辭職申請。申請中需明確說明辭職原因、預(yù)計離職日期等信息。（2）部門負(fù)責(zé)人收到辭職申請后，應(yīng)與員工進(jìn)行面談，了解其真實想法和需求，盡力挽留。如員工去意已決，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在辭職申請上簽署意見后，轉(zhuǎn)交給人力資源部門。3.辭退通知（1）俱樂部決定辭退員工時，由人力資源部門根據(jù)相關(guān)規(guī)定和程序，提前[X]天向員工發(fā)出書面辭退通知。通知中應(yīng)明確辭退原因、辭退日期等內(nèi)容。（2）辭退通知需經(jīng)俱樂部管理層審批通過后方可送達(dá)員工。在送達(dá)辭退通知時，人力資源部門應(yīng)與員工進(jìn)行溝通，解釋辭退原因及相關(guān)政策。4.合同期滿不續(xù)簽通知（1）勞動合同期滿前[X]天，人力資源部門應(yīng)向員工發(fā)出《勞動合同期滿續(xù)簽意向通知書》，詢問員工是否愿意續(xù)簽勞動合同。（2）如員工不愿意續(xù)簽，應(yīng)在接到通知后[X]天內(nèi)書面回復(fù)人力資源部門。如俱樂部決定不續(xù)簽，人力資源部門應(yīng)在勞動合同期滿前[X]天向員工發(fā)出書面通知，并說明不續(xù)簽原因。5.退休申請與通知（1）員工達(dá)到退休年齡前[X]個月，應(yīng)向人力資源部門提交退休申請，同時提供相關(guān)證明材料。（2）人力資源部門收到申請后，進(jìn)行審核并報俱樂部管理層批準(zhǔn)。批準(zhǔn)后，在員工退休日期前[X]天向員工發(fā)出退休通知，告知其退休相關(guān)事宜。三、離職審批1.部門審批（1）員工所在部門負(fù)責(zé)人在收到辭職申請或辭退通知后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)完成審批。審批內(nèi)容包括員工工作交接安排、對部門工作的影響評估等。（2）部門負(fù)責(zé)人如同意員工離職，需在相關(guān)文件上簽署意見并注明是否已做好工作交接安排；如不同意離職，應(yīng)說明理由并與員工及人力資源部門進(jìn)一步溝通協(xié)商。2.人力資源部門審批（1）人力資源部門收到部門負(fù)責(zé)人轉(zhuǎn)來的離職申請或通知后，對離職原因、離職手續(xù)辦理情況等進(jìn)行審核。（2）審核內(nèi)容包括員工勞動合同執(zhí)行情況、工資福利結(jié)算、社會保險減員等事項。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時與相關(guān)部門或員工溝通解決。（3）人力資源部門在[X]個工作日內(nèi)完成審批，并將審批結(jié)果反饋給部門負(fù)責(zé)人和員工。3.管理層審批（1）對于重要崗位員工的離職或涉及重大事項的離職，需報俱樂部管理層進(jìn)行最終審批。（2）管理層應(yīng)在收到離職申請或通知后的[X]個工作日內(nèi)完成審批。審批通過后，離職手續(xù)方可繼續(xù)辦理。四、工作交接1.交接準(zhǔn)備（1）確定離職員工離職日期后，所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)指定交接人，負(fù)責(zé)接收離職員工的工作。交接人一般為與離職員工工作關(guān)聯(lián)度較高的在職員工。（2）離職員工應(yīng)在離職前[X]天內(nèi)整理好工作資料、文件、辦公用品等，并列出詳細(xì)的交接清單。交接清單應(yīng)包括資料名稱、數(shù)量、存放位置等信息。2.工作交接內(nèi)容（1）業(yè)務(wù)工作交接：離職員工應(yīng)向交接人詳細(xì)介紹正在進(jìn)行的工作任務(wù)、工作流程、工作進(jìn)度、關(guān)鍵事項等內(nèi)容。確保交接人能夠順利接手工作，不影響俱樂部業(yè)務(wù)的正常開展。（2）文件資料交接：包括各類紙質(zhì)文件、電子文件、合同協(xié)議、客戶資料等。離職員工應(yīng)將相關(guān)文件資料按照交接清單進(jìn)行移交，并協(xié)助交接人進(jìn)行核對和確認(rèn)。（3）辦公用品及設(shè)備交接：離職員工應(yīng)將俱樂部配備的辦公用品、辦公設(shè)備等進(jìn)行清理和盤點，移交給交接人或俱樂部指定的保管人員。如存在丟失或損壞情況，應(yīng)按照俱樂部規(guī)定進(jìn)行賠償。（4）財務(wù)交接：涉及財務(wù)工作的員工離職時，需與財務(wù)部門進(jìn)行財務(wù)交接。包括賬目核對、資金清算、報銷審批等事項。確保財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。3.交接過程監(jiān)督（1）在工作交接過程中，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)進(jìn)行全程監(jiān)督，確保交接工作的順利進(jìn)行。如發(fā)現(xiàn)問題或爭議，應(yīng)及時協(xié)調(diào)解決。（2）交接完成后，離職員工、交接人及部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在交接清單上簽字確認(rèn)。交接清單一式三份，離職員工、交接人及人力資源部門各留存一份。五、離職結(jié)算1.工資結(jié)算（1）人力資源部門根據(jù)員工實際出勤情況和俱樂部薪酬制度，計算離職員工的工資。工資結(jié)算截止日期為員工離職日期。（2）離職員工的工資應(yīng)在辦理完離職手續(xù)后的[X]個工作日內(nèi)發(fā)放至員工工資賬戶。如員工對工資結(jié)算有異議，應(yīng)在工資發(fā)放后[X]個工作日內(nèi)與人力資源部門溝通解決。2.福利結(jié)算（1）根據(jù)俱樂部福利政策，對離職員工的未休年假、調(diào)休、加班補(bǔ)貼等福利進(jìn)行結(jié)算。（2）未休年假按照國家規(guī)定和俱樂部制度進(jìn)行折算工資發(fā)放；調(diào)休應(yīng)在離職前安排完畢，如無法安排，按照加班補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行結(jié)算。3.社會保險及公積金減員（1）人力資源部門在員工離職后，按照規(guī)定及時辦理社會保險和住房公積金減員手續(xù)。確保員工的社保和公積金繳納截止至離職當(dāng)月。（2）如因俱樂部原因?qū)е律绫；蚬e金減員手續(xù)辦理延遲，俱樂部應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并協(xié)助員工解決由此產(chǎn)生的問題。六、離職手續(xù)辦理1.離職面談（1）在員工辦理離職手續(xù)前，人力資源部門應(yīng)安排離職面談。面談目的是了解員工對俱樂部的意見和建議，收集反饋信息，同時對員工進(jìn)行離職關(guān)懷。（2）離職面談由人力資源部門指定專人負(fù)責(zé)，面談內(nèi)容應(yīng)記錄在案。面談結(jié)束后，面談記錄需經(jīng)員工簽字確認(rèn)。2.離職手續(xù)辦理流程（1）員工在離職日期前，攜帶相關(guān)材料到人力資源部門領(lǐng)取《離職手續(xù)辦理清單》。清單上應(yīng)詳細(xì)列出需要辦理的各項手續(xù)及相關(guān)部門。（2）員工按照清單內(nèi)容依次到各部門辦理手續(xù)。各部門在辦理完相關(guān)手續(xù)后，應(yīng)在清單上簽字蓋章，確認(rèn)手續(xù)已完成。（3）辦理的手續(xù)包括但不限于：歸還俱樂部財物、清理工作郵箱、注銷工作賬號、解除門禁權(quán)限等。3.離職證明開具（1）員工完成所有離職手續(xù)后，人力資源部門為其開具《離職證明》?！峨x職證明》應(yīng)包含員工姓名、身份證號碼、離職前工作崗位、離職原因、離職日期等信息。（2）《離職證明》需加蓋俱樂部公章，一式兩份，一份交予員工，一份由俱樂部留存。七、保密與競業(yè)限制1.保密義務(wù)（1）離職員工在離職后仍需履行對俱樂部的保密義務(wù)。保密內(nèi)容包括俱樂部的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息、財務(wù)數(shù)據(jù)等。（2）保密期限按照俱樂部與員工簽訂的保密協(xié)議執(zhí)行。如未簽訂保密協(xié)議，保密期限一般為離職后[X]年。（3）如離職員工違反保密義務(wù)，俱樂部有權(quán)追究其法律責(zé)任，并要求其賠償因此給俱樂部造成的損失。2.競業(yè)限制（1）對于涉及俱樂部核心業(yè)務(wù)、商業(yè)機(jī)密的崗位員工，俱樂部可在勞動合同或保密協(xié)議中約定競業(yè)限制條款。競業(yè)限制期限一般不超過[X]年。（2）在競業(yè)限制期限內(nèi)，離職員工不得在與俱樂部有競爭關(guān)系的單位工作或從事與俱樂部有競爭關(guān)系的業(yè)務(wù)。俱樂部應(yīng)按照約定向離職員工支付競業(yè)限制經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。（3）如離職員工違反競業(yè)限制條款，俱樂部有權(quán)要求其停止違約行為，并按照約定支付違約金。違約金不足以彌補(bǔ)俱樂部損失的，離職員工還應(yīng)繼續(xù)賠償損失。八、附則1.本辦法自發(fā)布之日起生效實施。如有未盡事宜或與國家法律法規(guī)相悖之處，以國家法律法規(guī)為準(zhǔn)。2.本辦法由某羽毛球俱樂部人力資源部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。俱樂部可根據(jù)實際情況和發(fā)展需要，適時對本辦法進(jìn)行調(diào)整和完善。在修訂過程中，將充分征求員工意見和建議，確保制度的科學(xué)性