2025年酒店宴會服務合同協(xié)議甲方（客戶方）：[填寫甲方公司全稱或個人姓名]地址：[填寫甲方公司注冊地址或個人住址]聯(lián)系人：[填寫甲方主要聯(lián)系人姓名]聯(lián)系電話：[填寫甲方聯(lián)系人電話]電子郵箱：[填寫甲方聯(lián)系人郵箱]身份證號/統(tǒng)一社會信用代碼：[填寫甲方身份信息]乙方（酒店方）：[填寫酒店全稱]地址：[填寫酒店注冊地址或主要經(jīng)營地址]法定代表人/授權(quán)代表：[填寫酒店法定代表人或授權(quán)簽字人姓名]聯(lián)系電話：[填寫酒店官方聯(lián)系電話]電子郵箱：[填寫酒店官方郵箱]營業(yè)執(zhí)照號/統(tǒng)一社會信用代碼：[填寫酒店相關(guān)證件號碼]鑒于甲方有意于2025年舉辦宴會，并希望租賃乙方酒店之場地及使用相關(guān)宴會服務；乙方愿意提供上述場地和服務。甲乙雙方根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，本著平等、自愿、公平和誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達成以下協(xié)議：第一條宴會基本信息1.1宴會名稱：[填寫宴會名稱，如無則劃去]1.2舉辦日期：2025年[填寫月份][填寫日期]日1.3預計開始時間：[填寫時間，24小時制]1.4預計結(jié)束時間：[填寫時間，24小時制]1.5宴會類型：[填寫宴會類型，如婚宴、壽宴、商務宴請、節(jié)日慶典等]1.6預計參加人數(shù)：約[填寫人數(shù)]人/[填寫桌數(shù)]桌1.7宴會地點：乙方酒店[填寫具體廳室名稱]宴會廳1.8甲方指定現(xiàn)場負責人：[填寫姓名]聯(lián)系電話：[填寫電話]第二條場地租賃2.1乙方同意將位于[填寫酒店具體地址]的[填寫具體廳室名稱]宴會廳租賃給甲方使用，用于舉辦上述宴會。2.2租賃時間：自2025年[填寫月份][填寫日期]日[填寫時間]起，至[填寫月份][填寫日期]日[填寫時間]止，共計[填寫時長]小時。2.3場地使用要求：甲方應按約定用途使用場地，不得進行損壞、改造或用于協(xié)議約定之外的用途。如需對場地進行特殊布置或改動，須事先征得乙方書面同意，并承擔相應的費用。第三條餐飲服務3.1甲方選擇如下餐飲服務：(1)宴會類型：[如中式宴席、西式自助餐、茶歇等](2)菜單確認：甲方應于[填寫日期]前最終確認菜單。乙方將根據(jù)甲方確認的菜單提供具體菜單方案及價格明細。(3)菜單價格：按[選擇：人均元/桌元]計算。此價格[選擇：含/不含]增值稅，[選擇：含/不含]服務費，[如含最低消費，請注明最低消費標準]。3.2酒水飲料：甲方選擇如下酒水飲料服務：(1)酒水：[列明紅酒、白酒、啤酒、洋酒等種類及品牌級別選擇范圍或具體品牌](2)軟飲及茶水：提供[選擇：桌散裝/人散裝/瓶裝]水果、飲料、茶水等。(3)酒水價格：按實際消費金額結(jié)算。開瓶費按[填寫標準]收取，[是否含最低消費，如適用]。3.3特殊要求：如對菜品口味、食材（如清真、素食）、服務方式等有特殊要求，甲方應在[填寫日期]前書面告知乙方，乙方將盡力滿足，可能產(chǎn)生的額外費用由甲方承擔。第四條服務人員4.1乙方將提供以下服務團隊：(1)迎賓與簽到：負責來賓接待、簽到引導。(2)席間服務：負責菜品上桌、酒水服務、席間添茶、餐具回收等。(3)收臺服務：宴會結(jié)束后負責場地清理。(4)其他服務：[如需主持人/司儀協(xié)調(diào)、攝影攝像等，請列明]。4.2服務標準：乙方服務人員應著裝整齊、儀態(tài)端莊、服務熱情、反應迅速，確保宴會順利進行。第五條設備與設施5.1乙方將提供以下基礎設備與設施：(1)桌椅：按約[填寫桌數(shù)]桌、[填寫人數(shù)]人配置相應數(shù)量的圓桌/方桌、椅子。(2)餐具：提供配套的碗、盤、筷、勺、刀叉等。(3)餐巾、桌布：提供相應數(shù)量的餐巾和桌布。(4)基礎照明、空調(diào)、電源插座等。(5)基礎音響設備：含1套手持麥克風和2個固定音箱。5.2額外設備：如甲方需使用投影儀、LED顯示屏、舞臺燈光、專業(yè)音響系統(tǒng)、直播設備等非基礎設備，需另行向乙方提出書面申請，經(jīng)乙方確認可使用后，甲方需按乙方公示的價格支付租賃及操作費用。乙方基礎音響設備超出常規(guī)使用范圍的，可能產(chǎn)生額外費用。第六條費用與支付6.1本合同項下費用包括但不限于場地費、餐飲費、酒水費、服務費、額外設備租賃費、場地布置費、[其他費用，如主持人費等]。具體費用明細詳見附件一《費用預算表》（如提供）或由雙方另行確認。6.2費用支付：(1)預訂定金：本合同簽訂后[填寫天數(shù)]日內(nèi)，甲方應向乙方支付定金共計人民幣[填寫金額]元（大寫：[填寫大寫金額]）。此定金在合同履行完畢后[選擇：全額/部分或具體條件]退還。(2)尾款：宴會舉辦前[填寫天數(shù)]日內(nèi)，甲方應支付剩余款項，即合同總費用扣除定金后的余額。(3)支付方式：甲方應通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將款項支付至乙方指定賬戶：開戶行：[填寫開戶行名稱]戶名：[填寫乙方賬戶名稱]賬號：[填寫乙方銀行賬號](4)發(fā)票：乙方應在收到甲方[選擇：定金/尾款]款項后[填寫天數(shù)]日內(nèi)，向甲方開具等額[選擇：增值稅專用發(fā)票/普通發(fā)票]。6.3價格說明：本合同價格基于當前市場情況制定，如舉辦日期距離當前超過[填寫時間，如12個月]，若發(fā)生人工、物料等成本重大變動，雙方可協(xié)商調(diào)整價格，但調(diào)整幅度不超過[填寫百分比，如5%]。第七條預訂與確認7.1預訂：甲方于[填寫日期]向乙方發(fā)出預訂意向，并支付定金。7.2確認：乙方在收到預訂意向和定金后，發(fā)出《預訂確認函》。7.3最終確認：甲方應在收到《預訂確認函》后[填寫天數(shù)，如7天]內(nèi)，以書面形式（郵件或傳真）確認最終參與人數(shù)、菜單、酒水單、額外服務需求等所有細節(jié)。如需變更，應至少提前[填寫天數(shù)，如7天]書面通知乙方，并承擔由此可能產(chǎn)生的額外費用。第八條甲方責任與義務8.1按時足額支付本合同項下所有費用。8.2提供準確、完整的宴會信息及特殊需求，并對信息的真實性負責。8.3遵守乙方的場地方案、安全管理規(guī)定、噪音控制要求及其他相關(guān)規(guī)定。8.4指定唯一現(xiàn)場負責人，負責與乙方就宴會相關(guān)事宜進行溝通協(xié)調(diào)。8.5如需自帶物料（如公司背景板、禮品、裝飾品等），須提前[填寫天數(shù)]書面告知乙方，明確物料規(guī)格、尺寸、安裝方式、運輸及保管責任。甲方自行安排物料運輸、安裝、拆卸及保管，并承擔所有相關(guān)費用和風險。乙方有權(quán)拒絕不符合安全或場地要求物料的帶入。8.6負責管理甲方參加宴會的人員，維持現(xiàn)場秩序，確保不發(fā)生擾亂公共秩序或損害乙方設施設備的行為。8.7甲方應自行負責購買為舉辦宴會及參加宴會人員所需的各類保險，包括但不限于公眾責任險。因甲方或其人員原因造成乙方設施設備損壞、人員傷害或第三方損失的，由甲方承擔賠償責任。第九條乙方責任與義務9.1按合同約定提供符合標準的場地、餐飲、服務及其他設施設備。9.2負責提供安全的活動場地，配備并維護必要的消防、安保設施，確保其正常運行。因乙方設施設備本身缺陷或管理疏忽導致的安全事故，乙方承擔相應責任。9.3按合同約定配備足夠數(shù)量且合格的服務人員，并確保其遵守服務規(guī)范。9.4積極配合甲方的合理需求，提供必要的協(xié)調(diào)與支持。9.5負責場地的清潔、基礎布置（如桌布、中心花臺等，除非另有約定）、設備維護。9.6按合同約定向甲方開具發(fā)票。第十條違約責任10.1甲方違約：(1)未能按時支付任何款項：每逾期一日，應按逾期金額的[填寫比例，如0.1%]向乙方支付滯納金。逾期超過[填寫天數(shù)，如15天]，乙方有權(quán)解除合同，甲方已支付的費用不予退還，并應賠償乙方因此遭受的損失（包括但不限于已預訂但無法轉(zhuǎn)讓的場地、食材成本、宣傳費用等）。(2)未能按時提供最終確認：導致乙方損失（如場地空置成本、已投入的溝通資源等），甲方應賠償乙方實際損失。(3)擅自變更合同內(nèi)容或取消宴會：除支付定金外，如給乙方造成損失（如提前預訂的食材、人員、營銷投入等），甲方應賠償乙方實際損失。損失賠償不足以彌補乙方損失的，甲方還應補足差額。(4)提供虛假信息導致乙方損失：甲方應賠償乙方由此產(chǎn)生的全部損失。10.2乙方違約：(1)未能按約定提供合格服務或設施：甲方有權(quán)要求乙方立即整改。若整改后仍不達標，甲方有權(quán)要求乙方減收相應費用，或解除合同，并要求乙方賠償由此造成的損失。(2)因乙方原因?qū)е掳l(fā)生安全事故：乙方應承擔相應的賠償責任（包括但不限于對第三方的人身傷害或財產(chǎn)損失賠償）。(3)未經(jīng)甲方書面同意擅自變更合同約定服務內(nèi)容：乙方應承擔違約責任，甲方有權(quán)要求乙方恢復原狀或賠償損失。第十一條不可抗力11.1因地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、政府行為、疫情及其它不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，導致本合同無法履行或無法完全履行，雙方互不承擔違約責任。11.2遭遇不可抗力的一方應在不可抗力發(fā)生后[填寫天數(shù)]內(nèi)，將相關(guān)證明文件（如政府公告、保險公司證明等）書面通知對方。雙方應根據(jù)不可抗力的影響，協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除合同。第十二條保密條款12.1甲乙雙方對于在本合同簽訂及履行過程中知悉的對方的商業(yè)秘密（包括但不限于價格信息、客戶資料、場地布局、運營模式、未公開的營銷計劃等）負有保密義務。12.2未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向任何第三方泄露該等商業(yè)秘密，但法律法規(guī)另有規(guī)定或為履行本合同所必需的除外。12.3本保密義務不因合同的終止而失效。第十三條爭議解決13.1雙方應首先通過友好協(xié)商解決本合同在履行過程中發(fā)生的任何爭議。13.2協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向[選擇：乙方所在地/甲方所在地/合同簽訂地]有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。(或者選擇仲裁：協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭議提交[填寫具體的仲裁委員會名稱，如“中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會”]，按照申請仲裁時該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。)第十四條合同生效與終止14.1本合同自甲乙雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章（或合同專用章）之日起生效。14.2本合同在雙方履行完畢各自義務（甲方支付全部款項，乙方提供完全服務并收到尾款）后自動終止。第十五條其他條款15.1通知：雙方之間的所有通知、請求、要求或其他通信均應以書面形式，通過專人遞送、掛號信、傳真或電子郵件等方式發(fā)送至本合同首部列明的地址或郵箱。以專人遞送方式發(fā)送的，送達日為通知送達日；以掛號信方式發(fā)送的，寄出后[填寫天數(shù)，如3天]為通知送達日；以傳真或電子郵件方式發(fā)送的，發(fā)送成功日為通知送達日。任何一方變更聯(lián)系方式，應提前[填寫天數(shù)]書面通知對方。15.2合同附件：本合同附件（如有，例如：附件一《費用預算表》、附件二《菜單選項》、附件三《場地布置草案》）是本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效