夏令營財(cái)務(wù)管理2025年合同協(xié)議_第1頁
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夏令營財(cái)務(wù)管理2025年合同協(xié)議甲方(夏令營組織方):[填寫組織方全稱]地址:[填寫組織方地址]聯(lián)系人:[填寫組織方聯(lián)系人姓名]聯(lián)系電話:[填寫組織方聯(lián)系電話]電子郵箱:[填寫組織方電子郵箱]乙方(參與方/繳費(fèi)人):[填寫參與方姓名或家長姓名]地址:[填寫參與方地址]聯(lián)系電話:[填寫參與方聯(lián)系電話]電子郵箱:[填寫參與方電子郵箱]鑒于甲方計(jì)劃于2025年舉辦夏令營活動(dòng)(以下簡(jiǎn)稱“夏令營”),活動(dòng)時(shí)間約為2025年[開始日期]至2025年[結(jié)束日期],活動(dòng)地點(diǎn)位于[夏令營地點(diǎn)],乙方擬參加該夏令營活動(dòng),并根據(jù)雙方協(xié)商,就夏令營財(cái)務(wù)管理事宜達(dá)成如下協(xié)議:第一條夏令營基本信息1.1本協(xié)議所指夏令營活動(dòng)時(shí)間為2025年[開始日期]至2025年[結(jié)束日期]。1.2本協(xié)議所指夏令營活動(dòng)地點(diǎn)為[夏令營地點(diǎn)]。1.3夏令營主要活動(dòng)內(nèi)容包括[簡(jiǎn)要列舉主要活動(dòng)內(nèi)容,如:團(tuán)隊(duì)拓展、技能培訓(xùn)、文體娛樂、戶外探險(xiǎn)等]。第二條費(fèi)用構(gòu)成與標(biāo)準(zhǔn)2.1乙方參加本次夏令營活動(dòng),需向甲方支付總費(fèi)用人民幣[總費(fèi)用金額]元(大寫:[金額大寫])。2.2上述費(fèi)用構(gòu)成明細(xì)如下:2.2.1基礎(chǔ)營費(fèi)(含場(chǎng)地使用、活動(dòng)組織、部分教學(xué)材料等)人民幣[金額]元。2.2.2住宿費(fèi)([住宿類型,如:空調(diào)標(biāo)準(zhǔn)間])人民幣[金額]元。2.2.3餐飲費(fèi)(含營期間每日三餐)人民幣[金額]元。2.2.4保險(xiǎn)費(fèi)(意外傷害保險(xiǎn)及責(zé)任險(xiǎn))人民幣[金額]元。2.2.5教材及材料費(fèi)(含活動(dòng)所需教材、文具、服裝、紀(jì)念品等)人民幣[金額]元。2.2.6其他費(fèi)用(如景點(diǎn)門票、外出活動(dòng)交通費(fèi)、特殊活動(dòng)費(fèi)用等)人民幣[金額]元。2.3上述費(fèi)用[是否]含稅費(fèi),如含稅,稅率為[稅率],由[甲方/乙方]承擔(dān)。2.4費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)說明:[如有不同檔次營位或費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),請(qǐng)?jiān)诖苏f明,如無,則寫明統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)]。第三條支付方式與時(shí)間3.1乙方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬、支付寶或微信支付等方式向甲方支付本協(xié)議約定的夏令營費(fèi)用。3.2支付節(jié)點(diǎn)安排如下:3.2.1乙方應(yīng)于本協(xié)議簽訂后[天數(shù)]日內(nèi),向甲方支付總費(fèi)用的[百分比]%作為預(yù)付款,即人民幣[金額]元。3.2.2乙方應(yīng)在2025年[具體日期或時(shí)間節(jié)點(diǎn),如:開營前X天]前,將剩余的[百分比]%費(fèi)用,即人民幣[金額]元,支付至甲方指定收款賬戶。3.2.3[如約定分期付款,請(qǐng)?jiān)敿?xì)說明每期付款金額、時(shí)間和方式]。3.3甲方指定收款賬戶信息如下:3.3.1戶名:[賬戶戶名]3.3.2賬號(hào):[銀行賬號(hào)]3.3.3開戶行:[開戶銀行名稱及支行]3.4甲方在收到乙方款項(xiàng)后,應(yīng)向乙方提供收款憑證(如銀行轉(zhuǎn)賬回單、電子支付憑證或收據(jù))。第四條預(yù)算管理與財(cái)務(wù)責(zé)任4.1甲方已制定夏令營活動(dòng)預(yù)算,并承諾將按照預(yù)算方案管理和使用資金。4.2甲方應(yīng)建立健全夏令營財(cái)務(wù)管理制度,確保所有收支活動(dòng)合規(guī)、透明。4.3甲方負(fù)責(zé)夏令營活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用支出,并對(duì)費(fèi)用的合理性、真實(shí)性負(fù)責(zé)。4.4甲方有義務(wù)配合乙方或其代表的財(cái)務(wù)監(jiān)督,并根據(jù)要求定期公開財(cái)務(wù)收支明細(xì)。4.5乙方應(yīng)配合甲方的財(cái)務(wù)管理,如有任何涉及乙方的費(fèi)用產(chǎn)生,應(yīng)按照甲方規(guī)定的流程予以確認(rèn)和支付。第五條費(fèi)用結(jié)算與發(fā)票5.1夏令營活動(dòng)結(jié)束或相關(guān)費(fèi)用發(fā)生后,甲方應(yīng)與乙方核對(duì)相關(guān)費(fèi)用,并按照約定流程進(jìn)行結(jié)算。5.2甲方應(yīng)在[時(shí)間節(jié)點(diǎn),如:活動(dòng)結(jié)束后X日內(nèi)]向乙方開具符合國家規(guī)定的發(fā)票(增值稅專用發(fā)票或普通發(fā)票),乙方應(yīng)在收到發(fā)票后按公司規(guī)定流程處理。5.3[如涉及乙方預(yù)付費(fèi)用或需甲方報(bào)銷的情況,請(qǐng)?jiān)诖嗽敿?xì)說明報(bào)銷條件、流程、審核標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)限]。第六條退款規(guī)則6.1退款條件:6.1.1因甲方原因?qū)е孪牧顮I活動(dòng)無法按計(jì)劃舉行(如取消、延期超過約定時(shí)間),甲方應(yīng)全額退還乙方已支付的所有費(fèi)用。6.1.2乙方因個(gè)人原因無法參加夏令營,并書面通知甲方,且在夏令營開營前[天數(shù)]日內(nèi)提出,甲方應(yīng)退還乙方總費(fèi)用的[百分比]%,扣除已產(chǎn)生的[具體費(fèi)用項(xiàng)目,如:預(yù)付款、保險(xiǎn)費(fèi)]后計(jì)算。6.1.3乙方在夏令營開營前[天數(shù)]日至[天數(shù)]日內(nèi)提出退款,甲方應(yīng)退還乙方總費(fèi)用的[百分比]%,扣除已產(chǎn)生的[具體費(fèi)用項(xiàng)目]后計(jì)算。6.1.4乙方在夏令營開營后提出退款申請(qǐng),原則上不予退款,或根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商處理。6.1.5[其他退款條件,如夏令營服務(wù)嚴(yán)重不符約定等]。6.2退款流程:乙方提出書面退款申請(qǐng),經(jīng)甲方審核批準(zhǔn)后,將退款支付至乙方在本協(xié)議中預(yù)留的銀行賬戶或雙方約定的其他賬戶。6.3退款扣除:退款金額將扣除根據(jù)本協(xié)議第六條6.1.2至6.1.4款規(guī)定應(yīng)扣除的費(fèi)用。第七條財(cái)務(wù)監(jiān)督與審計(jì)7.1甲方應(yīng)建立財(cái)務(wù)公開制度,于夏令營活動(dòng)結(jié)束后[時(shí)間]或在[約定時(shí)間]向乙方(或其代表)提供夏令營期間的財(cái)務(wù)收支明細(xì)報(bào)告。7.2乙方及其代表有權(quán)在合理范圍內(nèi)查閱甲方夏令營活動(dòng)的財(cái)務(wù)賬目及相關(guān)憑證。7.3如因重大財(cái)務(wù)問題或雙方協(xié)商一致,可委托[指定機(jī)構(gòu)或第三方審計(jì)機(jī)構(gòu)]對(duì)夏令營財(cái)務(wù)進(jìn)行審計(jì),審計(jì)費(fèi)用由[甲方/乙方/雙方協(xié)商承擔(dān)]。第八條違約責(zé)任8.1若甲方未按本協(xié)議約定提供服務(wù),或收費(fèi)不當(dāng)、財(cái)務(wù)管理混亂導(dǎo)致乙方利益受損,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。8.2若乙方未按本協(xié)議約定按時(shí)足額支付費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按逾期金額的[比例,如:千分之零點(diǎn)五]向甲方支付滯納金,且甲方有權(quán)暫停提供服務(wù)或解除本協(xié)議,已產(chǎn)生的費(fèi)用乙方仍需支付。8.3[其他違約責(zé)任條款]。第九條不可抗力9.1若發(fā)生戰(zhàn)爭(zhēng)、自然災(zāi)害、政府行為等不可抗力事件,導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或履行困難,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。9.2遭遇不可抗力的一方應(yīng)在事件發(fā)生后[天數(shù)]日內(nèi)書面通知對(duì)方,并提供相關(guān)證明。雙方應(yīng)根據(jù)事件影響協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除本協(xié)議。第十條爭(zhēng)議解決10.1因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。10.2協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向[有管轄權(quán)的人民法院,如甲方所在地/乙方所在地/合同簽訂地]提起訴訟。10.3[如選擇仲裁,請(qǐng)寫明:協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交[指定仲裁委員會(huì)]按照其屆時(shí)有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的,對(duì)雙方均有約束力]。第十一條其他條款11.1本協(xié)議構(gòu)成雙方就夏令營財(cái)務(wù)管理事宜的完整協(xié)議,取代之前任何口頭或書面的約定。11.2本協(xié)議未

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