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員工病假管理規(guī)范執(zhí)行細則為規(guī)范企業(yè)員工病假管理流程,平衡員工合法權(quán)益保障與企業(yè)經(jīng)營秩序維護,依據(jù)《中華人民共和國勞動法》《企業(yè)職工患病或非因工負傷醫(yī)療期規(guī)定》等法律法規(guī),結(jié)合本企業(yè)實際運營需求,特制定本細則,明確病假申請、待遇核算、監(jiān)督管理等環(huán)節(jié)的操作標(biāo)準(zhǔn),確保制度執(zhí)行的規(guī)范性與人性化。一、適用范圍與管理原則本細則適用于企業(yè)全體簽訂勞動合同的在職員工(含試用期員工)。管理過程中遵循以下原則:(一)合法合規(guī)原則嚴格遵守國家勞動法律法規(guī),確保病假管理流程、待遇標(biāo)準(zhǔn)符合法律規(guī)定,保障員工醫(yī)療期內(nèi)的基本權(quán)益。(二)公平透明原則病假申請、審批、待遇核算等環(huán)節(jié)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、流程公開,避免因人為因素導(dǎo)致的差異化執(zhí)行。(三)人文關(guān)懷原則在合規(guī)前提下,充分考慮員工患病期間的實際困難,在流程辦理、待遇保障上體現(xiàn)企業(yè)人文關(guān)懷;同時引導(dǎo)員工合理使用病假權(quán)益,維護團隊協(xié)作效率。二、病假申請與審批流程(一)病假定義與申請時效員工因患病或非因工負傷需停止工作醫(yī)療的,可申請病假。申請需遵循以下時效要求:普通病假:應(yīng)在病假開始前(或發(fā)病當(dāng)日)通過企業(yè)指定的OA系統(tǒng)、工作群或書面形式向直屬上級提交申請,說明病情、預(yù)計休假時長;因突發(fā)疾病(如急診、突發(fā)傳染病等)無法提前申請的,需在就醫(yī)后24小時內(nèi)補報,并提供急診診斷證明等材料。長期病假(預(yù)計連續(xù)休假超15個工作日):確診病情并明確治療周期后,5個工作日內(nèi)提交詳細申請及醫(yī)療證明,便于企業(yè)規(guī)劃崗位銜接。(二)證明材料要求員工申請病假時,需提供符合醫(yī)療機構(gòu)規(guī)范的證明材料:短期病假(連續(xù)休假≤7個工作日):可提供社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心及以上級別醫(yī)療機構(gòu)出具的《診斷證明書》(注明病情、建議休息時長,需醫(yī)師簽字、機構(gòu)公章);特殊情況(如輕微感冒、急性腸胃炎等)可先提交手寫病假條,返崗后3個工作日內(nèi)補齊正式證明,否則按事假或曠工處理。長期病假(連續(xù)休假>7個工作日):除診斷證明書外,還需提供完整病歷(含檢查報告、醫(yī)囑單等);必要時企業(yè)可要求提供二級及以上公立醫(yī)院復(fù)查證明(復(fù)查費用由企業(yè)承擔(dān),時間計入病假時長)。(三)審批權(quán)限與流程1.直屬上級初審:收到申請后1個工作日內(nèi)核實合理性(結(jié)合員工出勤、崗位安排等),材料齊全、理由充分的申請?zhí)峤蝗肆Y源部門復(fù)核。2.人力資源部門復(fù)核與審批:HR部門2個工作日內(nèi)完成復(fù)核,結(jié)合醫(yī)療證明合規(guī)性、員工工齡對應(yīng)的醫(yī)療期標(biāo)準(zhǔn)(參考《企業(yè)職工患病或非因工負傷醫(yī)療期規(guī)定》)處理:連續(xù)病假≤3個工作日:HR備案,直屬上級統(tǒng)籌崗位工作;連續(xù)病假4-15個工作日:HR與員工溝通病情影響,協(xié)調(diào)崗位臨時調(diào)整方案,報分管領(lǐng)導(dǎo)備案;連續(xù)病假>15個工作日:HR組織醫(yī)療期評估(可邀請企業(yè)醫(yī)務(wù)室或外部醫(yī)療機構(gòu)參與),確認合理性后報總經(jīng)理辦公會審議。三、病假期間待遇與權(quán)益保障(一)病假工資核算病假工資以員工勞動合同約定的基本工資為基數(shù),結(jié)合工齡與病假時長核算:連續(xù)工齡<2年:按基本工資60%發(fā)放;2年≤連續(xù)工齡<4年:按基本工資70%發(fā)放;4年≤連續(xù)工齡<6年:按基本工資80%發(fā)放;6年≤連續(xù)工齡<8年:按基本工資90%發(fā)放;連續(xù)工齡≥8年:按基本工資100%發(fā)放。*注:當(dāng)月病假超15個工作日,工資按上述標(biāo)準(zhǔn)的80%執(zhí)行(不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的80%);醫(yī)療期內(nèi)工資按國家法規(guī)執(zhí)行,確保不低于最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%。*(二)社會保險與福利病假期間,企業(yè)正常繳納社會保險(養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育)及住房公積金,個人繳費部分從病假工資或后續(xù)工資中扣除。員工醫(yī)療保險待遇按國家醫(yī)保政策執(zhí)行,企業(yè)協(xié)助辦理醫(yī)保報銷、大病醫(yī)療互助等手續(xù)。(三)崗位與職業(yè)發(fā)展保障醫(yī)療期內(nèi),企業(yè)不得單方解除勞動合同(符合《勞動合同法》第三十九條規(guī)定的除外);醫(yī)療期滿后,員工若無法返崗且不能勝任新安排工作,企業(yè)依法解除合同并支付經(jīng)濟補償金。病假期間,績效考核周期自動順延(不超過醫(yī)療期),不影響后續(xù)調(diào)薪、晉升資格,但需在返崗后3個月內(nèi)完成順延周期的考核。四、管理監(jiān)督與違規(guī)處理(一)企業(yè)管理責(zé)任HR部門建立病假管理臺賬,記錄申請、證明、審批、待遇等信息,每季度統(tǒng)計分析,排查異常申請(如短期內(nèi)多次申請、證明格式雷同、醫(yī)療期超法定標(biāo)準(zhǔn)等)。企業(yè)醫(yī)務(wù)室(或合作醫(yī)療機構(gòu))協(xié)助評估長期病假員工病情,每半年發(fā)布《員工醫(yī)療期健康評估報告》,為崗位調(diào)整、醫(yī)療期延長提供依據(jù)。(二)員工義務(wù)與違規(guī)處理如實提供證明:病假證明需真實有效,不得偽造、涂改或代開。發(fā)現(xiàn)虛假病假,按曠工處理(當(dāng)日時長按曠工2倍扣薪),視情節(jié)給予警告、記過、解除勞動合同(無需支付補償金)。及時返崗與溝通:病假期滿前主動溝通康復(fù)情況,續(xù)假需在期滿前2個工作日提交申請及新證明;無正當(dāng)理由逾期未返崗且未續(xù)假的,按曠工處理,連續(xù)曠工超3個工作日的,企業(yè)有權(quán)解除合同。(三)申訴與反饋機制員工對審批結(jié)果、待遇核算有異議的,可在收到通知后5個工作日內(nèi)向HR提交書面申訴(附證明),HR7個工作日內(nèi)復(fù)查并反饋;復(fù)查仍有爭議的,提交職工代表大會或工會調(diào)解。五、附則1.本細則未盡事宜,按國家法規(guī)及企業(yè)《員工手冊》《薪酬管理制度》等規(guī)定執(zhí)行;與新法規(guī)沖突的,以新法規(guī)為準(zhǔn)。2
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