2025檔案管理員資格測試題庫(+答案)一、單項選擇題（共20題，每題1.5分，共30分）1.下列關于“全宗”概念的表述中，正確的是（）A.全宗是一個國家全部檔案的總和B.全宗是某一立檔單位在社會活動中形成的全部檔案C.全宗是同一類型檔案的集合體D.全宗是檔案館內按保管期限劃分的檔案群體答案：B2.根據《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》，機關職能活動中形成的一般性文件材料，反映本機關工作活動，而不作為永久保存的，其保管期限應為（）A.10年B.20年C.30年D.50年答案：A3.電子檔案的“四性檢測”不包括（）A.真實性B.完整性C.可用性D.美觀性答案：D4.某企業(yè)2023年形成的會計檔案，其保管期限的起算時間應為（）A.2023年1月1日B.2023年12月31日C.2024年1月1日D.2024年12月31日答案：C5.檔案著錄時，“檔號”字段應填寫的內容是（）A.全宗號+目錄號+案卷號B.全宗號+分類號+件號C.全宗號+保管期限代碼+件號D.全宗號+年度+保管期限+件號答案：B（注：具體格式可能因標準調整，此處以《檔案著錄規(guī)則》（DA/T182014）為依據）6.下列檔案載體中，屬于磁性載體的是（）A.照片B.錄音帶C.紙質文件D.縮微膠片答案：B7.檔案庫房的溫濕度標準應控制在（）A.溫度1424℃，相對濕度4560%B.溫度2028℃，相對濕度3050%C.溫度1018℃，相對濕度6070%D.溫度2530℃，相對濕度5070%答案：A8.檔案鑒定工作的核心是確定檔案的（）A.保存價值B.載體形式C.形成時間D.密級等級答案：A9.下列屬于檔案提供利用的基本方式是（）A.檔案統(tǒng)計B.檔案編研C.檔案復制D.檔案整理答案：C10.《中華人民共和國檔案法》規(guī)定，禁止篡改、損毀、偽造檔案，禁止擅自（）檔案A.查閱B.復制C.銷毀D.開放答案：C11.電子檔案長期保存的關鍵是解決（）A.存儲介質的物理壽命B.文件格式的可讀性C.元數據的完整性D.以上都是答案：D12.某單位因機構改革合并，其原有檔案應（）A.由原單位自行銷毀B.移交合并后的新單位統(tǒng)一管理C.分散保存于原部門D.全部移交地方綜合檔案館答案：B13.檔案分類時，“年度機構問題”分類法的正確排序是（）A.先按年度分開，再按機構或問題分類B.先按機構分開，再按年度或問題分類C.先按問題分開，再按年度或機構分類D.以上均不正確答案：A14.檔案編號中，“件號”是指（）A.案卷內文件的順序號B.全宗內案卷的順序號C.目錄內案卷的順序號D.歸檔文件的排列順序號答案：D15.檔案保管工作中，“八防”措施不包括（）A.防潮B.防磁C.防光D.防鼠答案：B（注：“八防”通常指防火、防盜、防潮、防光、防高溫、防塵、防鼠、防蟲）16.下列不屬于歸檔文件整理“件”的構成形式的是（）A.一份文件B.文件的正本與定稿C.轉發(fā)文與被轉發(fā)文D.不同年度的文件組合答案：D17.檔案數字化過程中，掃描分辨率一般應設置為（）A.100dpiB.200dpiC.300dpiD.400dpi答案：C（注：文本類檔案建議300dpi以上，照片類需更高）18.檔案利用登記的主要目的是（）A.統(tǒng)計利用數量B.追蹤利用效果C.保護檔案安全D.以上都是答案：D19.某公司2010年形成的重要合同檔案，保管期限為永久，其向檔案館移交的時間應為（）A.2020年B.2025年C.2030年D.無固定時間，可隨時移交答案：B（注：機關檔案一般自形成之日起滿20年向檔案館移交，特殊情況可延長）20.檔案編研工作的基礎是（）A.檔案收集B.檔案整理C.檔案鑒定D.檔案檢索答案：B二、多項選擇題（共10題，每題2分，共20分。每題至少有2個正確選項，錯選、漏選均不得分）1.下列屬于檔案收集工作內容的有（）A.接收現行機關檔案B.征集散存檔案C.整理破損檔案D.接收撤銷機關檔案答案：ABD2.文書檔案保管期限分為永久和定期，定期一般分為（）A.10年B.20年C.30年D.50年答案：AC3.電子檔案管理應遵循的原則包括（）A.全程管理B.前端控制C.集中統(tǒng)一D.安全保密答案：ABCD4.檔案庫房管理的基本要求有（）A.專人負責B.定期檢查C.溫濕度記錄D.隨意出入答案：ABC5.下列屬于檔案鑒定標準的有（）A.來源標準B.內容標準C.形式特征標準D.效益標準答案：ABCD6.歸檔文件整理的步驟包括（）A.分類B.裝訂C.編號D.編目答案：ABCD7.檔案信息化建設的主要內容包括（）A.基礎設施建設B.數字資源建設C.應用系統(tǒng)建設D.標準規(guī)范建設答案：ABCD8.《檔案法》規(guī)定的檔案工作原則是（）A.統(tǒng)一領導B.分級管理C.維護檔案完整與安全D.便于社會各方面的利用答案：ABCD9.檔案保護技術的措施包括（）A.修復破損檔案B.防治檔案害蟲C.調控庫房環(huán)境D.數字化備份答案：ABCD10.檔案利用服務的方式包括（）A.提供檔案原件B.出具檔案證明C.編發(fā)參考資料D.開展檔案展覽答案：ABCD三、判斷題（共10題，每題1分，共10分。正確填“√”，錯誤填“×”）1.全宗是檔案館內檔案的基本分類單位。（）答案：√2.會計檔案中的年度財務報告應永久保存。（）答案：√3.電子檔案可以僅以電子形式保存，無需打印紙質件。（）答案：×（注：重要電子檔案需同時保存紙質件或進行異質備份）4.檔案庫房應設置在建筑物的底層，方便搬運。（）答案：×（注：庫房宜設置在建筑底層以上，避免潮濕）5.檔案鑒定工作可以由檔案部門單獨完成。（）答案：×（注：需由檔案部門會同業(yè)務部門共同鑒定）6.歸檔文件目錄中的“頁數”指文件本身的頁碼數。（）答案：√7.檔案數字化后，原紙質檔案可以立即銷毀。（）答案：×（注：需經鑒定確認數字化成果準確后，方可銷毀）8.個人在非職務活動中形成的檔案，所有權屬于個人。（）答案：√9.檔案統(tǒng)計的基本要求是準確、及時、全面。（）答案：√10.檔案編研成果可以直接作為法律證據使用。（）答案：×（注：需注明原始檔案出處，經核實后方可作為證據）四、案例分析題（共3題，每題10分，共30分）案例1：某街道辦檔案管理問題2024年，某街道辦進行檔案安全檢查時發(fā)現：（1）20202023年文書檔案未按年度分類，混裝在同一檔案盒中；（2）2022年一份關于居民拆遷補償的重要會議記錄缺失；（3）檔案庫房窗戶未安裝遮光窗簾，部分紙質檔案出現褪色現象；（4）電子檔案管理系統(tǒng)未設置訪問權限，臨時聘用人員可隨意修改檔案數據。問題：針對上述問題，應采取哪些整改措施？答案：（1）重新整理20202023年文書檔案，按“年度機構問題”分類法重新分類、裝訂、編目，確保每年度檔案獨立裝盒并標注清晰；（2）啟動檔案缺失追查程序，聯(lián)系會議參與人員補制會議記錄復印件（需注明“復制件，與原件核對無誤”并簽章），同時調查缺失原因，追究相關人員責任；（3）立即為庫房窗戶加裝遮光窗簾，調整溫濕度至1424℃、4560%范圍，對已褪色檔案進行掃描備份，并委托專業(yè)機構進行修復；（4）完善電子檔案管理系統(tǒng)權限設置，根據崗位職責劃分“查詢、修改、刪除”等權限，臨時聘用人員僅賦予查詢權限，關鍵操作需雙人審核，同時啟用操作日志功能，留存修改痕跡。案例2：企業(yè)電子檔案遷移問題某制造企業(yè)2018年使用舊版檔案管理系統(tǒng)（格式為專有格式）存儲了5000份產品設計電子檔案，2024年因系統(tǒng)升級需遷移至新版系統(tǒng)（支持PDF/A、OFD等開放格式）。遷移過程中發(fā)現：部分舊系統(tǒng)文件無法讀取，元數據（如責任人、版本號）丟失；遷移后電子檔案與紙質檔案（已歸檔）無法一一對應。問題：如何解決上述遷移問題？答案：（1）針對文件無法讀取問題：聯(lián)系舊系統(tǒng)開發(fā)商獲取數據轉換工具，或委托專業(yè)數據恢復機構修復損壞文件；對無法修復的文件，通過紙質檔案掃描補制電子件，并標注“補制”信息；（2）元數據丟失處理：查閱紙質檔案目錄、項目審批記錄等原始材料，補錄責任人、版本號等元數據；建立元數據標準規(guī)范，確保遷移后元數據完整；（3）電子與紙質檔案對應問題：以紙質檔案的檔號、件號為基準，在電子檔案管理系統(tǒng)中建立“關聯(lián)字段”，通過檔號匹配實現電子與紙質檔案一一對應；遷移完成后，抽取10%樣本進行人工核對，確保一致性；（4）后續(xù)預防措施：遷移前制定詳細方案，包括格式轉換測試、元數據映射表編制；選擇開放格式（如PDF/A3）存儲電子檔案，避免依賴專有格式；定期進行電子檔案可讀性檢測（每23年一次）。案例3：檔案館接收檔案爭議2024年6月，某縣檔案館接收縣教育局檔案時，發(fā)現其20102020年形成的教師職稱評審檔案僅移交了目錄，未移交原始評審表（共800份）。教育局稱：“評審表涉及個人隱私，需留存?zhèn)洳?，故未移交?！睓n案館認為應全部移交。問題：雙方爭議的法律依據是什么？應如何處理？答案：（1）法律依據：根據《中華人民共和國檔案法》第二十一條，機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應當按照國家有關規(guī)定，定期向檔案館移交檔案，檔案館不得拒絕接收?！稒C關檔案管理規(guī)定》（國家檔案局令第13號）第四十二條規(guī)定，機關應當按照國家規(guī)定，定期向同級綜合檔案館移交永久保管的檔案。教師職稱評審檔案屬于永久保管的專業(yè)檔案，應依法移交。（2）處理措施：①檔案館應向教育局出具《檔案移交催交通知書》，明確法律依據及移交要求；②教育局需認識到檔案所有權屬于國家，留存復印件即可滿足備查需求，原始評審表必須移交；③雙方協(xié)商確定移交時間（如1個月內），教育局需對原始評審表進行整理、著錄，確保與目錄一致；④移交后，檔案館應向教育局出具《檔案移交接收憑證》，并提供檔案查詢服務，保障其依法利用需求。五、論述題（共1題，10分）結合實際工作，論述檔案管理員在數字化轉型中的角色與能力要求。答案：在檔案數字化轉型中，檔案管理員的角色從“傳統(tǒng)保管者”向“數字資源管理者”“知識服務提供者”轉變，具體體現在以下方面：1.數據治理者：需掌握電子檔案全生命周期管理技能，包括前端控制（參與業(yè)務系統(tǒng)需求設計，確保元數據完整）、過程管理（監(jiān)控電子文件歸檔質量）、長期保存（解決格式遷移、異質備份等問題）。例如，在企業(yè)ERP系統(tǒng)上線時，檔案管理員需提出電子合同歸檔的元數據字段（如合同編號、簽訂日期、金額）要求，確保后續(xù)可追溯。2.技術融合者：需熟悉檔案數字化相關技術，如OCR識別、區(qū)塊鏈存證、大數據分析等。例如，利用OCR技術對歷史檔案進行文字識別，提升檢索效率；通過區(qū)塊鏈技術為電子檔案添加時間戳，增強真實性。同時，需具備基本的系統(tǒng)運維能力，能與IT部門協(xié)作解決數字化過程中的技術問題。3.安全守護者：數字化環(huán)境下，檔案面臨網絡攻擊、數據泄露等風險。檔案管理員需掌握信息安全知識，如設置訪問權限、加密存儲、定期備份等。例如，對涉及個人隱私的人事檔案，采用“最小權限原則”，僅允許授權人員查詢關鍵信息；對重要電子檔案進行異地異質備份（如本地磁盤+云端+縮微膠片），確保萬無一失。4.服務創(chuàng)新者：需從“被動查檔”轉向“主動服務”，利用數字化資源開發(fā)編研產品。例如，為政府決策提供“歷年民生項目檔案數據分析報告”，為公眾提供“家庭檔案數字化指導”等特色服務。同時，需具備用戶需求分析能力，通過調研了解不同群體（如研究者、企業(yè)）