文秘綜合知識(shí)考試題及答案一、單項(xiàng)選擇題（每題1分，共30分）1.以下哪種公文適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問？（）A.報(bào)告B.請(qǐng)示C.函D.通知答案：A。報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問；請(qǐng)示是請(qǐng)求上級(jí)指示、批準(zhǔn)；函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作等；通知適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)等。2.公文的成文日期一般是指（）。A.公文付印日期B.負(fù)責(zé)人簽發(fā)日期C.秘書起草日期D.公文發(fā)出日期答案：B。公文的成文日期一般是負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期，聯(lián)合行文時(shí)，是最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。3.下列不屬于秘書工作基本原則的是（）。A.準(zhǔn)確原則B.及時(shí)原則C.保密原則D.盈利原則答案：D。秘書工作的基本原則包括準(zhǔn)確原則、及時(shí)原則、保密原則等，盈利并非秘書工作的原則。4.會(huì)議記錄的作用不包括（）。A.存檔備查B.作為傳達(dá)會(huì)議精神的依據(jù)C.作為編寫會(huì)議紀(jì)要的基礎(chǔ)D.作為會(huì)議收費(fèi)的憑證答案：D。會(huì)議記錄可以存檔備查，是傳達(dá)會(huì)議精神的依據(jù)，也是編寫會(huì)議紀(jì)要的基礎(chǔ)，但不是會(huì)議收費(fèi)的憑證。5.下列關(guān)于接待工作的說(shuō)法，錯(cuò)誤的是（）。A.接待工作要遵循熱情、周到、禮貌的原則B.接待規(guī)格越高越好C.接待工作要做好日程安排D.接待工作要注意保密答案：B。接待工作要遵循熱情、周到、禮貌原則，做好日程安排并注意保密，但接待規(guī)格應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況合理安排，并非越高越好。6.下列不屬于公文版頭部分的是（）。A.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志B.發(fā)文字號(hào)C.標(biāo)題D.份號(hào)答案：C。公文版頭部分包括份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人等，標(biāo)題屬于主體部分。7.秘書在安排領(lǐng)導(dǎo)日程時(shí)，應(yīng)優(yōu)先考慮（）。A.領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人意愿B.重要且緊急的事項(xiàng)C.一般事務(wù)性工作D.可拖延的事項(xiàng)答案：B。秘書安排領(lǐng)導(dǎo)日程時(shí)，應(yīng)優(yōu)先考慮重要且緊急的事項(xiàng)，以確保領(lǐng)導(dǎo)工作的高效開展。8.下列哪種文書屬于事務(wù)文書？（）A.命令B.計(jì)劃C.公告D.決議答案：B。計(jì)劃屬于事務(wù)文書，命令、公告、決議都屬于法定公文。9.檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期，長(zhǎng)期是指（）。A.1030年B.3050年C.1550年D.50100年答案：C。檔案保管期限中，長(zhǎng)期是指1550年。10.信息工作的首要環(huán)節(jié)是（）。A.信息收集B.信息整理C.信息傳遞D.信息存儲(chǔ)答案：A。信息工作首先要進(jìn)行信息收集，沒有收集就談不上后續(xù)的整理、傳遞和存儲(chǔ)等環(huán)節(jié)。11.公文的語(yǔ)言應(yīng)當(dāng)（）。A.詼諧幽默B.華麗豐富C.莊重嚴(yán)謹(jǐn)D.含蓄委婉答案：C。公文語(yǔ)言要求莊重嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確規(guī)范、簡(jiǎn)明通順，詼諧幽默、華麗豐富、含蓄委婉都不符合公文語(yǔ)言特點(diǎn)。12.秘書在接聽電話時(shí)，首先應(yīng)（）。A.詢問對(duì)方身份B.自報(bào)家門C.直接談事情D.等待對(duì)方說(shuō)話答案：B。秘書接聽電話時(shí)，首先應(yīng)自報(bào)家門，讓對(duì)方清楚來(lái)電的單位或部門。13.以下不屬于會(huì)議紀(jì)要特點(diǎn)的是（）。A.紀(jì)實(shí)性B.概括性C.指導(dǎo)性D.抒情性答案：D。會(huì)議紀(jì)要具有紀(jì)實(shí)性、概括性和指導(dǎo)性等特點(diǎn)，抒情性不是會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)。14.下列關(guān)于印章使用的說(shuō)法，正確的是（）。A.印章可以隨意借出B.印章使用時(shí)不需要登記C.蓋印要端正、清晰D.只要領(lǐng)導(dǎo)同意，空白文件可以加蓋印章答案：C。印章不能隨意借出，使用時(shí)需要進(jìn)行登記，嚴(yán)禁在空白文件上加蓋印章，蓋印要端正、清晰。15.秘書進(jìn)行信息篩選時(shí)，應(yīng)遵循的原則不包括（）。A.價(jià)值原則B.新穎原則C.實(shí)用原則D.隨意原則答案：D。秘書信息篩選應(yīng)遵循價(jià)值原則、新穎原則、實(shí)用原則等，隨意原則不符合要求。16.下列哪種公文適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強(qiáng)制性措施？（）A.決定B.通告C.命令D.通報(bào)答案：C。命令適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強(qiáng)制性措施等；決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和部署等；通告適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)；通報(bào)適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤等。17.會(huì)議的功能不包括（）。A.交流信息B.制定決策C.增加開支D.協(xié)調(diào)行動(dòng)答案：C。會(huì)議具有交流信息、制定決策、協(xié)調(diào)行動(dòng)等功能，增加開支不是會(huì)議的功能。18.秘書在撰寫調(diào)研報(bào)告時(shí)，應(yīng)做到（）。A.只注重?cái)?shù)據(jù)，不考慮實(shí)際情況B.觀點(diǎn)明確，論據(jù)充分C.語(yǔ)言華麗，辭藻堆砌D.內(nèi)容空洞，缺乏分析答案：B。撰寫調(diào)研報(bào)告應(yīng)觀點(diǎn)明確，論據(jù)充分，要結(jié)合實(shí)際情況，語(yǔ)言要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔，內(nèi)容要有分析有深度。19.以下屬于電子政務(wù)范疇的是（）。A.政府部門內(nèi)部的辦公自動(dòng)化B.傳統(tǒng)的信件往來(lái)C.手工填寫報(bào)表D.面對(duì)面的會(huì)議交流答案：A。政府部門內(nèi)部的辦公自動(dòng)化屬于電子政務(wù)范疇，傳統(tǒng)信件往來(lái)、手工填寫報(bào)表、面對(duì)面會(huì)議交流都不屬于電子政務(wù)。20.文書處理工作的最后一道程序是（）。A.歸檔B.登記C.分發(fā)D.承辦答案：A。文書處理工作包括收文處理和發(fā)文處理，最后一道程序是歸檔。21.秘書在安排車輛時(shí)，不需要考慮的因素是（）。A.車輛的顏色B.車輛的性能C.車輛的座位數(shù)D.車輛的安全性答案：A。安排車輛時(shí)要考慮車輛性能、座位數(shù)、安全性等，車輛顏色一般不是主要考慮因素。22.下列關(guān)于保密工作的說(shuō)法，錯(cuò)誤的是（）。A.保密工作要做到萬(wàn)無(wú)一失B.保密工作只需要領(lǐng)導(dǎo)重視即可C.要加強(qiáng)對(duì)保密人員的教育D.要建立健全保密制度答案：B。保密工作需要全員重視，不僅僅是領(lǐng)導(dǎo)重視，要做到萬(wàn)無(wú)一失，加強(qiáng)對(duì)保密人員教育，建立健全保密制度。23.公文的主送機(jī)關(guān)是指（）。A.公文的主要受理機(jī)關(guān)B.公文的發(fā)文機(jī)關(guān)C.公文的抄送機(jī)關(guān)D.公文的印發(fā)機(jī)關(guān)答案：A。公文的主送機(jī)關(guān)是公文的主要受理機(jī)關(guān)，發(fā)文機(jī)關(guān)是制發(fā)公文的機(jī)關(guān)，抄送機(jī)關(guān)是除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)，印發(fā)機(jī)關(guān)是負(fù)責(zé)公文印制工作的機(jī)關(guān)。24.秘書在組織會(huì)議時(shí)，不需要做的準(zhǔn)備工作是（）。A.確定會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)B.邀請(qǐng)無(wú)關(guān)人員參加C.準(zhǔn)備會(huì)議資料D.安排會(huì)議議程答案：B。組織會(huì)議要確定會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)、準(zhǔn)備會(huì)議資料、安排會(huì)議議程等，不能邀請(qǐng)無(wú)關(guān)人員參加。25.下列關(guān)于檔案整理的說(shuō)法，正確的是（）。A.檔案整理可以隨意進(jìn)行B.檔案整理要遵循一定的原則和方法C.檔案整理不需要分類D.檔案整理只需要裝訂即可答案：B。檔案整理要遵循一定的原則和方法，如分類、編號(hào)、裝訂等，不能隨意進(jìn)行。26.信息傳遞的方式不包括（）。A.口頭傳遞B.書面?zhèn)鬟fC.網(wǎng)絡(luò)傳遞D.埋藏傳遞答案：D。信息傳遞方式有口頭傳遞、書面?zhèn)鬟f、網(wǎng)絡(luò)傳遞等，埋藏傳遞不是常見的信息傳遞方式。27.下列哪種公文適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況？（）A.通知B.通報(bào)C.公告D.意見答案：B。通報(bào)適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況；通知適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)等；公告適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)；意見適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。28.秘書在陪同領(lǐng)導(dǎo)外出考察時(shí)，應(yīng)注意的事項(xiàng)不包括（）。A.提前做好行程安排B.只顧自己游玩C.及時(shí)記錄考察情況D.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理事務(wù)答案：B。陪同領(lǐng)導(dǎo)外出考察要提前做好行程安排，及時(shí)記錄考察情況，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理事務(wù)，不能只顧自己游玩。29.公文的抄送機(jī)關(guān)是指（）。A.公文的主送機(jī)關(guān)B.除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)C.公文的發(fā)文機(jī)關(guān)D.公文的印刷機(jī)關(guān)答案：B。抄送機(jī)關(guān)是除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)。30.秘書在進(jìn)行文件校對(duì)時(shí)，應(yīng)采用的方法不包括（）。A.對(duì)校法B.折校法C.讀校法D.猜測(cè)法答案：D。文件校對(duì)方法有對(duì)校法、折校法、讀校法等，猜測(cè)法不能保證校對(duì)的準(zhǔn)確性。二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）1.公文的特點(diǎn)包括（）。A.法定性B.政治性C.規(guī)范性D.時(shí)效性答案：ABCD。公文具有法定性，由法定機(jī)關(guān)或組織制發(fā)；具有政治性，反映國(guó)家意志和利益；具有規(guī)范性，有嚴(yán)格的格式和行文規(guī)則；具有時(shí)效性，在一定時(shí)間內(nèi)發(fā)揮作用。2.秘書的溝通協(xié)調(diào)工作包括（）。A.與上級(jí)的溝通協(xié)調(diào)B.與同事的溝通協(xié)調(diào)C.與下級(jí)的溝通協(xié)調(diào)D.與外部單位的溝通協(xié)調(diào)答案：ABCD。秘書需要與上級(jí)、同事、下級(jí)以及外部單位進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，以保障工作的順利開展。3.會(huì)議的要素包括（）。A.會(huì)議主題B.會(huì)議時(shí)間C.會(huì)議地點(diǎn)D.會(huì)議人員答案：ABCD。會(huì)議要素包括會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、人員等，這些要素共同構(gòu)成一次完整的會(huì)議。4.下列屬于公文主體部分的有（）。A.標(biāo)題B.主送機(jī)關(guān)C.正文D.附件說(shuō)明答案：ABCD。公文主體部分包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件等。5.信息工作的基本要求有（）。A.準(zhǔn)確B.及時(shí)C.全面D.適用答案：ABCD。信息工作要求準(zhǔn)確、及時(shí)、全面、適用，以滿足領(lǐng)導(dǎo)決策和工作開展的需要。6.檔案管理的內(nèi)容包括（）。A.檔案收集B.檔案整理C.檔案保管D.檔案利用答案：ABCD。檔案管理包括檔案收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和利用等內(nèi)容。7.秘書在撰寫公文時(shí)，應(yīng)注意的事項(xiàng)有（）。A.符合政策法規(guī)B.語(yǔ)言規(guī)范準(zhǔn)確C.格式正確D.內(nèi)容簡(jiǎn)潔明了答案：ABCD。撰寫公文要符合政策法規(guī)，語(yǔ)言規(guī)范準(zhǔn)確，格式正確，內(nèi)容簡(jiǎn)潔明了。8.接待工作的準(zhǔn)備包括（）。A.了解接待對(duì)象B.確定接待規(guī)格C.安排接待日程D.準(zhǔn)備接待用品答案：ABCD。接待工作準(zhǔn)備要了解接待對(duì)象，確定接待規(guī)格，安排接待日程，準(zhǔn)備接待用品等。9.電子政務(wù)的優(yōu)勢(shì)包括（）。A.提高行政效率B.降低行政成本C.增強(qiáng)政務(wù)透明度D.方便公眾參與答案：ABCD。電子政務(wù)可以提高行政效率，降低行政成本，增強(qiáng)政務(wù)透明度，方便公眾參與。10.文書處理的基本原則包括（）。A.準(zhǔn)確原則B.及時(shí)原則C.安全原則D.精簡(jiǎn)原則答案：ABCD。文書處理應(yīng)遵循準(zhǔn)確、及時(shí)、安全、精簡(jiǎn)等原則。三、判斷題（每題1分，共10分）1.公文的標(biāo)題可以只有發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。（）答案：錯(cuò)誤。公文標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成，有時(shí)可以省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱或事由，但不能只有發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。2.秘書可以隨意更改領(lǐng)導(dǎo)的日程安排。（）答案：錯(cuò)誤。秘書不能隨意更改領(lǐng)導(dǎo)日程安排，如需更改應(yīng)征得領(lǐng)導(dǎo)同意。3.會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議記錄是一回事。（）答案：錯(cuò)誤。會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議記錄不同，會(huì)議記錄是對(duì)會(huì)議過程的如實(shí)記錄，會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t是對(duì)會(huì)議主要內(nèi)容和決議的概括提煉。4.檔案可以隨意銷毀。（）答案：錯(cuò)誤。檔案銷毀要按照嚴(yán)格的程序和規(guī)定進(jìn)行，不能隨意銷毀。5.信息工作只需要收集信息，不需要整理和分析。（）答案：錯(cuò)誤。信息工作包括收集、整理、分析、傳遞和存儲(chǔ)等環(huán)節(jié)，整理和分析是重要的組成部分。6.公文的成文日期可以用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫。（）答案：正確。根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文格式》，成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位。7.秘書在接待工作中，只要熱情就可以，不需要注意其他方面。（）答案：錯(cuò)誤。接待工作除了熱情，還要周到、禮貌，做好日程安排，注意保密等。8.電子政務(wù)就是政府上網(wǎng)。（）答案：錯(cuò)誤。電子政務(wù)不僅僅是政府上網(wǎng)，還包括政府內(nèi)部的辦公自動(dòng)化、政府與公眾的互動(dòng)等多個(gè)方面。9.文書處理工作可以不遵循一定的程序。（）答案：錯(cuò)誤。文書處理工作要遵循收文處理和發(fā)文處理的程序，以保證工作的規(guī)范和高效。10.秘書在進(jìn)行文件起草時(shí)，可以不考慮領(lǐng)導(dǎo)的意圖。（）答案：錯(cuò)誤。秘書起草文件要準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的要求和決策。四、簡(jiǎn)答題（每題10分，共20分）1.簡(jiǎn)述秘書的主要工作職責(zé)。答：秘書的主要工作職責(zé)包括：（1）文書處理工作，如公文的起草、審核、印發(fā)、歸檔等，確保文書的規(guī)范和準(zhǔn)確。（2）信息工作，收集、整理、分析和傳遞各類信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。（3）會(huì)務(wù)工作，負(fù)責(zé)會(huì)議的組織、安排和記錄，包括確定會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)，通知參會(huì)人員，準(zhǔn)備會(huì)議資料等。（4）接待工作，根據(jù)接待對(duì)象和規(guī)格，做好接待安排，包括迎送、食宿、參觀等。（5）協(xié)調(diào)工作，協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)與各部門之間、部門與部門之間的工作關(guān)系，促進(jìn)工作的順利開展。（6）檔案管理工作，對(duì)各類文件、資料進(jìn)行收集、整理、保管和利用。（7）領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，如安排領(lǐng)導(dǎo)日程、處理領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)事務(wù)等。2.簡(jiǎn)述公文寫作的基本要求。答：公文寫作的基本要求如下：（1）符合政策法規(guī)，公文內(nèi)容必須符合國(guó)家的法律法規(guī)和黨的方針政策，不能與之相抵觸。（2）主題明確，公文要圍繞一個(gè)核心主題展開，觀點(diǎn)清晰，避免主題模糊。（3）內(nèi)容真實(shí)準(zhǔn)確，所涉及的事實(shí)、數(shù)據(jù)等要真實(shí)可靠，不能虛構(gòu)或夸大。（4）語(yǔ)言規(guī)范，使用規(guī)范的現(xiàn)代漢語(yǔ)，避免使用生僻、歧義或不規(guī)范的詞匯和語(yǔ)句，語(yǔ)言要莊重、嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔。（5）格式正確，嚴(yán)格按照《黨政機(jī)關(guān)公文格式》的要求，規(guī)范公文的版頭、主體、版記等各部分的格式。（6）邏輯嚴(yán)密，公文的結(jié)構(gòu)要合理，層次分明，段落之間、語(yǔ)句之間要有清晰的邏輯關(guān)系。（7）針對(duì)性強(qiáng)，根據(jù)不同的發(fā)文目的和對(duì)象，確定公文的內(nèi)容和表達(dá)方式，做到有的放矢。五、案例分析題（20分）某公司準(zhǔn)備召開一次年度總結(jié)會(huì)議，秘書小李負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作。小李在會(huì)議前做了以下工作：確定了會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)，邀請(qǐng)了