員工日?？记谂c工作表現(xiàn)記錄表使用指南一、適用場(chǎng)景與價(jià)值本記錄表適用于企業(yè)日常員工管理場(chǎng)景，旨在通過(guò)系統(tǒng)化記錄員工考勤數(shù)據(jù)與工作表現(xiàn)，為績(jī)效考核、薪酬調(diào)整、晉升評(píng)估、團(tuán)隊(duì)協(xié)作優(yōu)化等提供客觀依據(jù)。具體應(yīng)用場(chǎng)景包括：月度/季度/年度績(jī)效考核時(shí)，匯總員工出勤穩(wěn)定性與任務(wù)完成質(zhì)量；員工晉升或崗位調(diào)整時(shí)，參考?xì)v史工作表現(xiàn)與考勤紀(jì)律；團(tuán)隊(duì)管理者梳理工作進(jìn)度，識(shí)別高績(jī)效員工與待改進(jìn)對(duì)象；人力資源部門建立員工動(dòng)態(tài)檔案，實(shí)現(xiàn)管理數(shù)據(jù)可視化。二、詳細(xì)操作流程1.前期準(zhǔn)備：明確記錄范圍與周期確定記錄周期：根據(jù)企業(yè)需求設(shè)定記錄頻率（如月度、季度），建議月度匯總一次，保證數(shù)據(jù)及時(shí)性與連貫性。梳理記錄維度：考勤維度需包含出勤、遲到、早退、曠工、加班等；工作表現(xiàn)維度需包含任務(wù)完成率、工作態(tài)度、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、創(chuàng)新建議等（可根據(jù)崗位性質(zhì)調(diào)整指標(biāo)權(quán)重）。工具準(zhǔn)備：可選擇Excel、企業(yè)OA系統(tǒng)或?qū)I(yè)HR管理軟件，保證模板可編輯且支持多人協(xié)作（如部門負(fù)責(zé)人填寫表現(xiàn)，HR同步考勤數(shù)據(jù)）。2.數(shù)據(jù)收集：多渠道整合信息考勤數(shù)據(jù)收集：通過(guò)考勤機(jī)、打卡APP、門禁記錄等獲取員工每日出勤時(shí)間（如上班/下班打卡記錄）；篩查異?？记冢哼t到（超過(guò)規(guī)定上班時(shí)間15分鐘內(nèi)）、早退（超過(guò)規(guī)定下班時(shí)間15分鐘內(nèi)）、曠工（未請(qǐng)假缺勤）、加班（提前申請(qǐng)審批通過(guò)的有效加班時(shí)長(zhǎng)）。工作表現(xiàn)數(shù)據(jù)收集：?jiǎn)T工自評(píng)：月初/季初填寫上月/上季度任務(wù)清單完成情況（如“完成項(xiàng)目報(bào)告3份，通過(guò)率100%”）、自我評(píng)價(jià)（如“主動(dòng)協(xié)助同事解決問(wèn)題”）；部門負(fù)責(zé)人評(píng)價(jià)：結(jié)合員工日常工作產(chǎn)出、團(tuán)隊(duì)協(xié)作表現(xiàn)、問(wèn)題解決能力等維度，給出客觀評(píng)分（如1-5分制）及具體事例（如“在項(xiàng)目中提前2天完成數(shù)據(jù)整理，保障項(xiàng)目進(jìn)度”）。3.填寫記錄表：規(guī)范信息錄入基礎(chǔ)信息欄：準(zhǔn)確填寫員工姓名（某）、工號(hào)、所屬部門、崗位、記錄周期（如2024年3月1日-2024年3月31日），保證與員工檔案一致?？记谛畔冢喊慈仗顚懨咳湛记跔顟B(tài)（出勤√、遲到×、早退△、曠工○），匯總統(tǒng)計(jì)全月遲到次數(shù)、早退次數(shù)、曠工天數(shù)、加班時(shí)長(zhǎng)（需注明加班類型：平日/周末/節(jié)假日），并標(biāo)注異常原因（如“遲到：3月5日交通擁堵”）。工作表現(xiàn)欄：任務(wù)完成情況：列出核心工作任務(wù)（如“完成客戶需求調(diào)研”“優(yōu)化流程”），填寫完成率（100%/80%/60%等）及未完成原因（如“資源不足”“需求變更”）；綜合表現(xiàn)評(píng)價(jià)：部門負(fù)責(zé)人根據(jù)“工作主動(dòng)性”“責(zé)任心”“團(tuán)隊(duì)協(xié)作”“創(chuàng)新意識(shí)”等維度，給出評(píng)分（如4分/5分）并附具體事例（避免空泛描述，如“主動(dòng)承擔(dān)跨部門溝通工作，推動(dòng)項(xiàng)目落地”）。4.審核與歸檔：保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性與保密性部門負(fù)責(zé)人審核：檢查考勤數(shù)據(jù)與表現(xiàn)評(píng)價(jià)的一致性（如“曠工1天”是否與“任務(wù)完成率驟降”相關(guān)），確認(rèn)評(píng)價(jià)客觀公正后簽字。HR部門復(fù)核：核對(duì)考勤記錄與打卡系統(tǒng)數(shù)據(jù)一致性，檢查評(píng)價(jià)維度是否符合企業(yè)考核標(biāo)準(zhǔn)，無(wú)誤后加蓋部門公章。歸檔管理：將審核后的記錄表分類存檔（電子檔加密存儲(chǔ)，紙質(zhì)檔入員工檔案袋），保存期限不少于2年，保證信息安全（嚴(yán)禁外泄員工隱私信息）。三、記錄表模板樣式員工日?？记谂c工作表現(xiàn)記錄表基礎(chǔ)信息記錄周期2024年3月1日-3月31日姓名某工號(hào)部門市場(chǎng)部崗位市場(chǎng)專員一、考勤記錄日期上班時(shí)間下班時(shí)間考勤狀態(tài)3月1日09:0518:10遲到（5分鐘）3月2日09:0018:00出勤√…（按日填寫）………匯總統(tǒng)計(jì)遲到次數(shù)2次早退次數(shù)0次加班時(shí)長(zhǎng)8小時(shí)（平日）加班事由完成季度報(bào)告二、工作表現(xiàn)記錄任務(wù)名稱計(jì)劃完成時(shí)間實(shí)際完成時(shí)間完成率客戶需求調(diào)研3月15日3月14日100%新品推廣方案3月20日3月22日80%綜合表現(xiàn)評(píng)價(jià)評(píng)價(jià)維度評(píng)分（1-5分）說(shuō)明工作主動(dòng)性4主動(dòng)跟進(jìn)客戶反饋，提前優(yōu)化方案團(tuán)隊(duì)協(xié)作5協(xié)助設(shè)計(jì)部完成活動(dòng)素材，跨部門溝通順暢創(chuàng)新意識(shí)3提出1條推廣成本優(yōu)化建議，待驗(yàn)證部門負(fù)責(zé)人簽字日期2024年4月5日四、使用關(guān)鍵提示數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性優(yōu)先：考勤記錄需與打卡系統(tǒng)數(shù)據(jù)一致，避免人工錄入誤差；工作表現(xiàn)評(píng)價(jià)需基于具體事例，避免主觀臆斷（如不說(shuō)“工作積極”，而說(shuō)“主動(dòng)加班完成緊急任務(wù)”）。及時(shí)性與連續(xù)性：按周期定期記錄，避免月度/季度末集中補(bǔ)填，保證數(shù)據(jù)能真實(shí)反映員工動(dòng)態(tài)；員工異動(dòng)（如調(diào)崗、離職）時(shí)，需同步更新記錄表基礎(chǔ)信息。保密與合規(guī)：記錄表僅限部門負(fù)責(zé)人、HR及授權(quán)管理人員查閱，嚴(yán)禁外傳；涉及員工敏感信息（如家庭住址、聯(lián)系方式）不得錄入，符合《個(gè)人信息保護(hù)法》要求。特殊情況處理：?jiǎn)T工因公出差、病假、事假等異?？记?，需附審批通過(guò)的請(qǐng)假單或出差憑證；工作表現(xiàn)評(píng)價(jià)中