企業(yè)宣傳材料統(tǒng)一設(shè)計(jì)制作標(biāo)準(zhǔn)模板一、適用范圍與典型應(yīng)用場(chǎng)景本標(biāo)準(zhǔn)模板適用于企業(yè)各類宣傳材料的設(shè)計(jì)制作全流程管理，涵蓋但不限于以下場(chǎng)景：對(duì)外宣傳類：企業(yè)宣傳冊(cè)、產(chǎn)品手冊(cè)、服務(wù)指南、招商折頁、展會(huì)海報(bào)、易拉寶、企業(yè)年報(bào)等；對(duì)內(nèi)溝通類：?jiǎn)T工培訓(xùn)手冊(cè)、企業(yè)文化墻設(shè)計(jì)、內(nèi)部活動(dòng)通知海報(bào)、部門工作成果展示板等；數(shù)字媒體類：公眾號(hào)推文配圖、企業(yè)官網(wǎng)banner、短視頻封面、電子邀請(qǐng)函等；展會(huì)/活動(dòng)類：展臺(tái)背景板、宣傳展架、參會(huì)證、手提袋、禮品定制等物料設(shè)計(jì)。本模板旨在統(tǒng)一企業(yè)宣傳材料的視覺風(fēng)格、內(nèi)容規(guī)范與制作流程，保證品牌形象的一致性與專業(yè)性，同時(shí)提高跨部門協(xié)作效率，降低溝通成本。二、標(biāo)準(zhǔn)化操作流程與執(zhí)行要點(diǎn)（一）需求提出與明確責(zé)任部門：市場(chǎng)部（或發(fā)起需求的業(yè)務(wù)部門）輸入：宣傳目標(biāo)（如品牌推廣、產(chǎn)品銷售、活動(dòng)引流等）、目標(biāo)受眾（客戶/員工/合作伙伴等）、核心信息（需傳遞的關(guān)鍵賣點(diǎn)或價(jià)值觀）執(zhí)行要點(diǎn)：填寫《宣傳材料設(shè)計(jì)需求標(biāo)準(zhǔn)模板表單》（詳見第三部分），明確項(xiàng)目基本信息、設(shè)計(jì)要求、內(nèi)容要素、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等；如涉及定制化設(shè)計(jì)（如展會(huì)專屬物料），需額外提供場(chǎng)地尺寸、展示形式、特殊工藝要求（如燙金、UV等）；與設(shè)計(jì)部門確認(rèn)需求可行性，避免后期因技術(shù)或成本問題導(dǎo)致方案調(diào)整。輸出：《宣傳材料設(shè)計(jì)需求表單》（經(jīng)發(fā)起部門負(fù)責(zé)人*簽字確認(rèn)）（二）方案設(shè)計(jì)與初稿制作責(zé)任部門：設(shè)計(jì)部輸入：《宣傳材料設(shè)計(jì)需求表單》、品牌VI手冊(cè)（含標(biāo)準(zhǔn)色、標(biāo)準(zhǔn)字體、LOGO規(guī)范等）、參考案例（如有）執(zhí)行要點(diǎn)：品牌規(guī)范應(yīng)用：嚴(yán)格遵循企業(yè)VI系統(tǒng)，保證LOGO位置、色彩搭配（主色/輔助色/點(diǎn)綴色比例）、字體選擇（標(biāo)題/字號(hào)與字重）符合標(biāo)準(zhǔn)；內(nèi)容結(jié)構(gòu)規(guī)劃：根據(jù)宣傳目標(biāo)梳理信息層級(jí)（如核心信息→支撐信息→補(bǔ)充信息），保證邏輯清晰、重點(diǎn)突出；視覺風(fēng)格統(tǒng)一：同類宣傳材料保持版式結(jié)構(gòu)、圖標(biāo)風(fēng)格、圖片處理方式的一致性（如宣傳冊(cè)封面/封底設(shè)計(jì)規(guī)范、海報(bào)主視覺元素規(guī)范）。輸出：設(shè)計(jì)初稿（含2-3版?zhèn)溥x方案，標(biāo)注設(shè)計(jì)說明，如“方案一側(cè)重科技感，方案二側(cè)重親和力”）；《設(shè)計(jì)初稿版本說明》（明確各方案差異及推薦方向）。（三）內(nèi)容審核與確認(rèn)責(zé)任部門：市場(chǎng)部（主責(zé)）、法務(wù)部（涉及法律聲明/版權(quán)內(nèi)容）、財(cái)務(wù)部（涉及價(jià)格/數(shù)據(jù)等敏感信息）輸入：設(shè)計(jì)初稿、《設(shè)計(jì)初稿版本說明》執(zhí)行要點(diǎn)：內(nèi)容準(zhǔn)確性審核：檢查文案（企業(yè)名稱、Slogan、產(chǎn)品參數(shù)、活動(dòng)信息等）是否準(zhǔn)確無誤，數(shù)據(jù)來源是否權(quán)威，法律聲明（如版權(quán)、免責(zé)條款）是否合規(guī)；視覺風(fēng)格審核：評(píng)估設(shè)計(jì)是否符合品牌調(diào)性，色彩、字體、排版是否與目標(biāo)受眾匹配（如面向客戶需專業(yè)嚴(yán)謹(jǐn)，面向員工需活潑親切）；跨部門反饋：法務(wù)部重點(diǎn)審核知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)內(nèi)容，財(cái)務(wù)部審核涉及價(jià)格、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的表述，各部門需在2個(gè)工作日內(nèi)反饋意見，逾期視為默認(rèn)通過。輸出：《內(nèi)容審核反饋表》（各部門簽字確認(rèn)，明確修改意見及優(yōu)先級(jí)）；設(shè)計(jì)部根據(jù)反饋意見修改后的《設(shè)計(jì)終稿》（經(jīng)市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人*簽字確認(rèn)）。（四）制作執(zhí)行與質(zhì)量把控責(zé)任部門：設(shè)計(jì)部（電子文件輸出）、采購部（印刷/物料制作供應(yīng)商對(duì)接）輸入：《設(shè)計(jì)終稿》執(zhí)行要點(diǎn)：電子文件標(biāo)準(zhǔn)化：格式要求：印刷類物料提交CMYK模式PDF（含出血位3mm，分辨率≥300dpi）；數(shù)字類物料提交RGB模式JPG/PNG（分辨率72-150dpi，按平臺(tái)要求尺寸）；文件命名規(guī)則：“項(xiàng)目名稱_版本號(hào)_日期_責(zé)任人”（如“2024企業(yè)宣傳冊(cè)_V1.0_20240315_”）；附帶文件：提供源文件（如/PSD，便于后期修改）及字體包（含商用授權(quán)證明）。供應(yīng)商選擇與管理：優(yōu)先選擇與企業(yè)合作過的合格供應(yīng)商，或通過比價(jià)（≥3家）確定合作方；向供應(yīng)商提供《設(shè)計(jì)終稿》及《制作要求說明》（如印刷用紙克重、工藝要求、交貨時(shí)間等），簽訂制作合同明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與違約責(zé)任。輸出：符合標(biāo)準(zhǔn)的電子文件（設(shè)計(jì)部提交至企業(yè)文件服務(wù)器存檔）；制作樣品（采購部組織設(shè)計(jì)部、市場(chǎng)部驗(yàn)收，確認(rèn)無誤后批量生產(chǎn)）。（五）交付驗(yàn)收與歸檔責(zé)任部門：市場(chǎng)部（主責(zé)）、設(shè)計(jì)部、采購部輸入：制作樣品、批量成品執(zhí)行要點(diǎn)：樣品驗(yàn)收：對(duì)照《設(shè)計(jì)終稿》檢查色彩偏差（ΔE≤3）、印刷清晰度、裁切精度、工藝效果（如燙金是否均勻），確認(rèn)無誤后簽字確認(rèn)批量生產(chǎn)；批量成品驗(yàn)收：按10%比例抽檢（批量≤100件全檢），保證無色差、污漬、錯(cuò)頁、破損等問題；物料分發(fā)與歸檔：市場(chǎng)部根據(jù)需求分發(fā)物料至各部門，登記《物料分發(fā)臺(tái)賬》（領(lǐng)取人、領(lǐng)取數(shù)量、用途）；設(shè)計(jì)部將項(xiàng)目全過程文件（需求表、初稿、終稿、審核記錄、樣品照片）歸檔至“宣傳材料項(xiàng)目庫”，保存期限≥3年。輸出：《樣品驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》（三方簽字）；《批量成品驗(yàn)收記錄》；《物料分發(fā)臺(tái)賬》；項(xiàng)目歸檔文件（電子+紙質(zhì)）。三、宣傳材料設(shè)計(jì)需求標(biāo)準(zhǔn)模板表單項(xiàng)目基本信息內(nèi)容填寫說明項(xiàng)目名稱需體現(xiàn)宣傳主題，如“2024年度新品上市宣傳冊(cè)”“展會(huì)企業(yè)形象展架”項(xiàng)目類型□宣傳冊(cè)□海報(bào)□展架□電子物料（公眾號(hào)/短視頻）□其他_______________________宣傳目標(biāo)□品牌曝光□產(chǎn)品推廣□活動(dòng)引流□內(nèi)部培訓(xùn)□其他_______________________目標(biāo)受眾如“潛在客戶（25-45歲，企業(yè)中高層）”“全體員工”“合作伙伴”核心信息需傳遞的1-3個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)（如“產(chǎn)品節(jié)能30%”“企業(yè)成立20周年技術(shù)沉淀”）設(shè)計(jì)風(fēng)格要求□商務(wù)專業(yè)□科技感□親和力□時(shí)尚簡(jiǎn)約□其他（附參考圖片或關(guān)鍵詞）尺寸規(guī)格印刷類：需注明“成品尺寸（寬×高）+出血位（3mm）”；數(shù)字類：注明平臺(tái)要求像素尺寸文件格式要求□印刷：PDF（CMYK，含出血）+源文件（/PSD）□數(shù)字：JPG/PNG（RGB，72-150dpi）交付時(shí)間需明確“初稿提交時(shí)間”“修改反饋時(shí)間”“最終交付時(shí)間”，預(yù)留3-5天印刷/制作周期各部門負(fù)責(zé)人發(fā)起部門：__________聯(lián)系人：__________電話：__________設(shè)計(jì)部：__________聯(lián)系人：__________審核部門（法務(wù)/財(cái)務(wù)）：__________四、關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)控制與注意事項(xiàng)（一）品牌規(guī)范風(fēng)險(xiǎn)控制VI系統(tǒng)嚴(yán)格執(zhí)行：所有宣傳材料必須使用企業(yè)最新版VI手冊(cè)中的標(biāo)準(zhǔn)色（Pantone色號(hào)/CMYK值）、標(biāo)準(zhǔn)字體（如標(biāo)題用“思源黑體Bold”，用“微軟雅黑”），禁止擅自更改LOGO比例、顏色或位置；視覺元素統(tǒng)一：同類宣傳材料（如年度宣傳冊(cè)與季度海報(bào)）需保持版式框架、圖標(biāo)風(fēng)格、圖片濾鏡的一致性，避免風(fēng)格割裂；特殊場(chǎng)景補(bǔ)充規(guī)范：針對(duì)展會(huì)、節(jié)日等特殊場(chǎng)景，如需臨時(shí)設(shè)計(jì)特色物料，需額外制定《特殊場(chǎng)景設(shè)計(jì)補(bǔ)充規(guī)范》，經(jīng)品牌負(fù)責(zé)人*審批后執(zhí)行。（二）內(nèi)容審核風(fēng)險(xiǎn)控制敏感信息管控：涉及企業(yè)戰(zhàn)略、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、客戶案例等內(nèi)容，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)*審批；涉及競(jìng)品對(duì)比的文案，需保證數(shù)據(jù)真實(shí)、表述客觀，避免法律糾紛；圖片版權(quán)合規(guī)：所有圖片素材需使用企業(yè)自有版權(quán)圖片、正版圖庫購買圖片（含授權(quán)書），或委托設(shè)計(jì)部原創(chuàng)拍攝，嚴(yán)禁使用網(wǎng)絡(luò)無版權(quán)圖片；文案語言規(guī)范：企業(yè)名稱、Slogan、產(chǎn)品名稱等需使用官方統(tǒng)一表述，避免口語化或錯(cuò)別字（如“企業(yè)”不可簡(jiǎn)寫為“企”，“服務(wù)”不可寫為“服+務(wù)”）。（三）制作工藝風(fēng)險(xiǎn)控制印刷材料選擇：根據(jù)宣傳材料用途選擇合適的紙張（如宣傳冊(cè)用128g銅版紙/環(huán)保紙，海報(bào)用157g銅版紙/PP背膠），避免因紙張克重過低導(dǎo)致易破損、色彩不飽和；電子文件兼容性：數(shù)字類物料需適配主流終端（手機(jī)/電腦）分辨率，避免因尺寸不當(dāng)導(dǎo)致圖片模糊、排版錯(cuò)亂；緊急物料處理：如遇突發(fā)需求需加急制作，需提前1個(gè)工作日提交《緊急物料制作申請(qǐng)表》，經(jīng)運(yùn)營總監(jiān)*審批后，設(shè)計(jì)部與采購部協(xié)調(diào)資源優(yōu)先處理，保證按時(shí)交付。（四）協(xié)作流程優(yōu)化反饋時(shí)效管理：各部門需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成審核（如初稿審核2個(gè)工作日內(nèi)，終稿審核1個(gè)工作日內(nèi)），逾期未反饋視為無意見，設(shè)計(jì)部可直接推進(jìn)下一步；版本管理規(guī)范：所有設(shè)計(jì)文件需按“項(xiàng)目名稱_版本號(hào)_日期”命名