企業(yè)文化推廣活動策劃執(zhí)行清單模板引言企業(yè)文化是企業(yè)的靈魂，推廣活動的有效開展能增強員工認同感、凝聚力，塑造企業(yè)對外形象。本清單為通用工具模板，涵蓋企業(yè)文化推廣活動從策劃到執(zhí)行的完整流程，適用于企業(yè)各類文化推廣場景（如新員工融入、文化主題月、周年慶、價值觀宣貫等），助力活動標準化、規(guī)范化落地，保證效果可追溯、可優(yōu)化。一、適用范圍新員工入職文化培訓(xùn)融入活動企業(yè)價值觀主題宣傳月/季度活動公司周年慶、年會等大型文化展示活動部門/團隊文化共建活動企業(yè)文化IP打造與推廣活動二、策劃執(zhí)行全流程（一）前期籌備：明確需求與目標需求調(diào)研與目標設(shè)定調(diào)研方式：通過員工問卷（線上問卷星/線下紙質(zhì)）、部門訪談、管理層溝通，明確當前文化推廣的核心痛點（如員工對價值觀認知模糊、跨部門協(xié)作不暢等）及推廣需求。目標制定：遵循SMART原則，具體、可衡量、可實現(xiàn)、相關(guān)性、時限性。例如：“3個月內(nèi)通過‘價值觀故事分享會’，讓80%員工準確說出企業(yè)3大核心價值觀，員工文化認同度提升15%”。團隊組建與職責分工成立專項小組，明確核心角色：總負責人*（統(tǒng)籌資源、把控進度、決策關(guān)鍵事項）策劃組長*（方案設(shè)計、內(nèi)容創(chuàng)意、流程細化）執(zhí)行專員*（場地對接、物料采購、現(xiàn)場協(xié)調(diào)）宣傳專員*（海報設(shè)計、文案撰寫、渠道推廣）財務(wù)專員*（預(yù)算編制、費用報銷、成本控制）制定《團隊分工表》，明確各崗位職責、時間節(jié)點及交付成果。資源評估與預(yù)算編制盤點現(xiàn)有資源：內(nèi)部場地（會議室、展廳）、物資（投影設(shè)備、文化物料）、外部合作渠道（媒體、供應(yīng)商）。編制預(yù)算表，包含：場地費、物料制作費、嘉賓邀請費、宣傳推廣費、人員費用、應(yīng)急備用金（建議占總預(yù)算10%-15%）。（二）方案設(shè)計：細化內(nèi)容與執(zhí)行路徑主題與形式策劃主題設(shè)計：結(jié)合企業(yè)核心文化（如“創(chuàng)新、協(xié)作、擔當”），提煉簡潔、易記的活動主題，例如：“’創(chuàng)’想未來·協(xié)手同行——企業(yè)2024文化主題季”。形式選擇：根據(jù)目標受眾（員工/客戶/公眾）選擇合適形式，如：內(nèi)部員工：文化知識競賽、主題演講、故事分享會、文化工作坊、部門文化墻評比對外展示：開放日、文化展覽、公益聯(lián)動、媒體專訪內(nèi)容規(guī)劃與流程拆解制定《活動內(nèi)容清單》，明確各環(huán)節(jié)具體內(nèi)容、時間分配、參與人員。例如：環(huán)節(jié)內(nèi)容時長參與人員開場企業(yè)文化宣傳片播放10分鐘全體員工、主持人主題分享高管解讀核心價值觀內(nèi)涵20分鐘總經(jīng)理*、員工代表互動環(huán)節(jié)“價值觀情景劇”表演（員工自編自導(dǎo)）30分鐘各部門選送團隊頒獎儀式優(yōu)秀文化案例/個人頒獎15分鐘總經(jīng)理、HR負責人宣傳預(yù)熱方案渠道選擇：內(nèi)部OA系統(tǒng)、企業(yè)群/釘釘群、公告欄、郵件；外部公眾號、視頻號、行業(yè)媒體（如需）。內(nèi)容規(guī)劃：提前7-10天啟動宣傳，發(fā)布活動預(yù)告（含主題、時間、亮點）、倒海報、員工故事預(yù)熱、報名通道開啟。（三）執(zhí)行落地：全程把控與細節(jié)落地物料與場地準備物料清單：根據(jù)方案列出所需物料（如宣傳海報、手冊、獎品、文化周邊、簽到表、指示牌），明確規(guī)格、數(shù)量、采購負責人及完成時限（提前3天完成采購與驗收）。場地布置：提前1天完成場地搭建（如舞臺、背景板、音響設(shè)備、座椅擺放），檢查電力、網(wǎng)絡(luò)等基礎(chǔ)設(shè)施，保證符合活動需求（例如：分享會需預(yù)留互動空間，競賽需設(shè)置計分屏）。人員協(xié)調(diào)與彩排通知所有參與人員（嘉賓、員工、供應(yīng)商）活動時間、地點、流程及注意事項，提前1天召開內(nèi)部協(xié)調(diào)會，明確現(xiàn)場分工（如簽到組、引導(dǎo)組、應(yīng)急組）。涉及表演、演講等環(huán)節(jié)的，提前2天進行彩排，保證流程順暢、時間可控?，F(xiàn)場執(zhí)行與風險防控現(xiàn)場流程把控：總負責人*全程統(tǒng)籌，各崗位按分工執(zhí)行，主持人控場（按時間表推進環(huán)節(jié)，靈活應(yīng)對突發(fā)情況）。風險防控：制定《應(yīng)急預(yù)案》，涵蓋：人員缺席：提前準備備選嘉賓/員工設(shè)備故障：備用音響、投影儀、充電寶突發(fā)安全：現(xiàn)場配備急救箱，明確緊急疏散路線參與度不足：設(shè)置互動獎勵（如小禮品、積分兌換）（四）復(fù)盤優(yōu)化：總結(jié)經(jīng)驗與持續(xù)改進效果評估數(shù)據(jù)收集：活動后3天內(nèi)完成，通過：員工反饋問卷（滿意度、對文化內(nèi)容的理解程度、建議）數(shù)據(jù)指標（參與人數(shù)、宣傳閱讀量、互動次數(shù)、獎品發(fā)放數(shù)量）質(zhì)性反饋（部門負責人訪談、員工心得體會）效果分析：對比活動前設(shè)定的目標，評估達成率（如“價值觀認知度達標率82%，超目標2%”），總結(jié)亮點與不足?？偨Y(jié)歸檔編寫《活動總結(jié)報告》，內(nèi)容包括：活動概況、目標達成情況、執(zhí)行過程回顧、數(shù)據(jù)反饋、經(jīng)驗教訓(xùn)、改進建議。整理活動資料（照片、視頻、問卷結(jié)果、總結(jié)報告），歸檔至企業(yè)文化建設(shè)數(shù)據(jù)庫，為后續(xù)活動提供參考。迭代優(yōu)化根據(jù)復(fù)盤結(jié)果，優(yōu)化后續(xù)活動方案（如某環(huán)節(jié)參與度低，可調(diào)整形式或增加激勵措施），形成“策劃-執(zhí)行-復(fù)盤-優(yōu)化”的閉環(huán)管理。三、模板表格表1：企業(yè)文化推廣活動策劃總表活動名稱活動主題活動時間活動地點目標受眾總負責人核心目標預(yù)算總額環(huán)節(jié)內(nèi)容描述時間節(jié)點負責人籌備階段需求調(diào)研、團隊組建X月X日-X月X日*策劃階段方案設(shè)計、預(yù)算編制X月X日-X月X日*宣傳階段海報設(shè)計、渠道預(yù)熱X月X日-X月X日*執(zhí)行階段現(xiàn)場活動開展X月X日X:-X:*復(fù)盤階段效果評估、總結(jié)報告X月X日-X月X日*表2：任務(wù)分解與進度跟蹤表任務(wù)名稱任務(wù)描述負責人計劃開始時間計劃完成時間實際完成時間狀態(tài)（進行中/已完成/延期）風險點應(yīng)對措施物料采購設(shè)計并制作活動海報、手冊*X月X日X月X日需求變更導(dǎo)致返工提前確認設(shè)計稿終稿場地對接確認會議室并布置舞臺*X月X日X月X日場地被占用預(yù)留備用場地嘉賓邀請邀請總經(jīng)理*進行主題分享*X月X日X月X日嘉賓臨時有事提前3天確認，準備備選嘉賓表3：活動預(yù)算明細表類別項目單價（元）數(shù)量小計（元）備注物料費海報設(shè)計5002張1000含設(shè)計費與印刷費物料費文化手冊印刷10200本200016開銅版紙，彩印場地費會議室租賃8001天800含設(shè)備使用費人員費主持人邀請10001人1000外部專業(yè)主持人應(yīng)急備用金585總預(yù)算10%總計5385表4：活動效果評估問卷（模板）您對本次活動的整體滿意度是？（單選）□非常滿意□滿意□一般□不滿意□非常不滿意通過本次活動，您對企業(yè)核心價值觀的理解程度有何變化？（單選）□完全理解□基本理解□部分理解□完全不理解您認為本次活動最有價值的環(huán)節(jié)是？（多選）□主題分享□互動游戲□情景劇表演□頒獎儀式□其他______您對后續(xù)企業(yè)文化推廣活動有何建議？（開放題）四、關(guān)鍵注意事項（一）目標導(dǎo)向，避免形式化活動設(shè)計需緊密圍繞企業(yè)文化核心目標，避免為“活動而活動”。例如：若目標是“增強跨部門協(xié)作”，則可選擇聯(lián)合工作坊、團隊拓展等形式，而非單純的知識宣講。（二）全員參與，強化體驗感鼓勵員工從“參與者”轉(zhuǎn)變?yōu)椤霸O(shè)計者”，例如：邀請員工自編文化情景劇、分享個人與價值觀相關(guān)的故事，通過沉浸式體驗提升文化認同感。（三）風險前置，預(yù)案要具體提前預(yù)判可能風險（如天氣、設(shè)備、人員），制定可落地的應(yīng)急預(yù)案。例如：戶外活動需提前查看天氣預(yù)報，準備雨棚、室內(nèi)備用場地；線上活動需測試直播設(shè)備，準備備用網(wǎng)絡(luò)。（四）細節(jié)把