企業(yè)文化建設(shè)活動(dòng)策劃執(zhí)行情況記錄模板一、適用范圍與使用時(shí)機(jī)本模板適用于企業(yè)內(nèi)部各類文化建設(shè)活動(dòng)的全流程記錄，包括但不限于年度文化主題宣貫活動(dòng)、團(tuán)隊(duì)凝聚力建設(shè)專項(xiàng)活動(dòng)、員工價(jià)值觀培養(yǎng)項(xiàng)目、文化故事征集與傳播活動(dòng)等。無(wú)論是常規(guī)季度活動(dòng)還是大型年度項(xiàng)目，均可通過(guò)本模板系統(tǒng)化記錄從策劃構(gòu)思到落地執(zhí)行的全過(guò)程，保證活動(dòng)目標(biāo)清晰、責(zé)任到人、過(guò)程可追溯，同時(shí)為后續(xù)活動(dòng)復(fù)盤與優(yōu)化提供數(shù)據(jù)支撐。建議在活動(dòng)啟動(dòng)前即啟用模板，由活動(dòng)負(fù)責(zé)人牽頭，各執(zhí)行環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人協(xié)同填寫(xiě)，保證信息實(shí)時(shí)更新；活動(dòng)結(jié)束后10個(gè)工作日內(nèi)完成全部?jī)?nèi)容整理與歸檔。二、模板使用步驟詳解（一）第一步：明確活動(dòng)目標(biāo)與定位在策劃初期，需通過(guò)內(nèi)部研討（如由人力資源部、行政部及業(yè)務(wù)部門代表參與會(huì)議）明確活動(dòng)的核心目標(biāo)，保證與企業(yè)文化戰(zhàn)略方向一致。需清晰回答以下問(wèn)題：本次活動(dòng)旨在傳遞/強(qiáng)化哪項(xiàng)文化理念？（如“創(chuàng)新協(xié)作”“客戶至上”等）目標(biāo)受眾是誰(shuí)？（全體員工/特定部門/管理層等）期望達(dá)成的具體效果是什么？（如員工認(rèn)知度提升%、跨部門協(xié)作案例增加條等）將共識(shí)內(nèi)容記錄至“活動(dòng)基本信息表”中的“活動(dòng)目標(biāo)”字段，作為后續(xù)策劃與評(píng)估的核心依據(jù)。（二）第二步：組建專項(xiàng)工作小組根據(jù)活動(dòng)規(guī)模與復(fù)雜度，成立跨部門專項(xiàng)工作小組，明確分工與職責(zé)。通常包括以下角色：總負(fù)責(zé)人：統(tǒng)籌活動(dòng)整體方向，協(xié)調(diào)資源，審批關(guān)鍵方案（建議由分管文化的領(lǐng)導(dǎo)或部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任，如“張*”）；策劃組：負(fù)責(zé)活動(dòng)方案設(shè)計(jì)、流程規(guī)劃、內(nèi)容創(chuàng)意（可由企業(yè)文化部、市場(chǎng)部員工組成，如“李”“王”）；執(zhí)行組：負(fù)責(zé)場(chǎng)地布置、物料采購(gòu)、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行、人員協(xié)調(diào)（可由行政部、后勤部員工擔(dān)任，如“趙*”）；宣傳組：負(fù)責(zé)活動(dòng)預(yù)熱、過(guò)程記錄、成果傳播（可由品牌部、新媒體運(yùn)營(yíng)人員擔(dān)任，如“劉*”）；后勤保障組：負(fù)責(zé)預(yù)算管理、安全預(yù)案、應(yīng)急物資準(zhǔn)備（可由財(cái)務(wù)部、IT部支持，如“陳*”）。在“活動(dòng)基本信息表”中填寫(xiě)“總負(fù)責(zé)人”“核心成員及分工”，保證責(zé)任落實(shí)到人。（三）第三步：細(xì)化策劃方案內(nèi)容策劃組需基于活動(dòng)目標(biāo)，制定詳細(xì)方案并經(jīng)總負(fù)責(zé)人審批，關(guān)鍵內(nèi)容需記錄至“策劃階段詳細(xì)規(guī)劃表”，包括：活動(dòng)主題與形式：主題需簡(jiǎn)潔明了、貼合文化理念（如“‘同心同行’——2024年度團(tuán)隊(duì)文化節(jié)”）；形式可包括線下會(huì)議、戶外拓展、技能競(jìng)賽、文化展覽等；時(shí)間與地點(diǎn)：明確活動(dòng)起止時(shí)間、具體場(chǎng)地（如“2024年X月X日14:00-17:00，總部一樓多功能廳”）；流程與內(nèi)容安排：按時(shí)間節(jié)點(diǎn)拆分活動(dòng)環(huán)節(jié)（如“14:00-14:30簽到入場(chǎng)，播放企業(yè)文化宣傳片；14:30-15:00領(lǐng)導(dǎo)致辭，解讀年度文化主題”），并注明各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人；資源需求：列出所需物料（如宣傳海報(bào)、定制禮品、技術(shù)設(shè)備等）、預(yù)算明細(xì)（需經(jīng)財(cái)務(wù)部審核）、外部合作方（如場(chǎng)地供應(yīng)商、講師等，需記錄合作單位名稱，不涉及隱私信息）；風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案：預(yù)判潛在風(fēng)險(xiǎn)（如天氣變化、設(shè)備故障、人員缺席等）并制定應(yīng)對(duì)措施（如“戶外活動(dòng)遇雨備用室內(nèi)場(chǎng)地；設(shè)備故障提前聯(lián)系技術(shù)支持現(xiàn)場(chǎng)待命”）。（四）第四步：全程執(zhí)行過(guò)程跟蹤活動(dòng)執(zhí)行階段，執(zhí)行組需按策劃方案推進(jìn)工作，并實(shí)時(shí)記錄“執(zhí)行階段過(guò)程記錄表”，保證信息準(zhǔn)確、完整：時(shí)間節(jié)點(diǎn)記錄：按日期/時(shí)段記錄每日/每環(huán)節(jié)工作內(nèi)容（如“X月X日09:00-10:00完成場(chǎng)地布置，桌椅擺放完畢；10:00-11:00物料清點(diǎn)，發(fā)覺(jué)簽到臺(tái)缺5支簽到筆，已從倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取補(bǔ)充”）；負(fù)責(zé)人與完成情況：明確每項(xiàng)工作的執(zhí)行人，標(biāo)注完成狀態(tài)（“已完成”“進(jìn)行中”“未完成”），未完成需說(shuō)明原因及后續(xù)計(jì)劃；問(wèn)題與解決措施：記錄執(zhí)行中遇到的突發(fā)問(wèn)題（如“參與人數(shù)超預(yù)期，臨時(shí)增加20個(gè)座位”）及具體解決過(guò)程（如“協(xié)調(diào)后勤部調(diào)配備用座椅，13:30前布置完畢”）；現(xiàn)場(chǎng)照片/視頻記錄：宣傳組需同步收集活動(dòng)過(guò)程影像資料（如關(guān)鍵環(huán)節(jié)、員工參與瞬間、成果展示等），并標(biāo)注拍攝時(shí)間與場(chǎng)景，作為后續(xù)復(fù)盤的佐證材料。（五）第五步：活動(dòng)效果評(píng)估與總結(jié)活動(dòng)結(jié)束后10個(gè)工作日內(nèi)，由總負(fù)責(zé)人組織專項(xiàng)工作小組召開(kāi)復(fù)盤會(huì)，結(jié)合“執(zhí)行階段記錄表”與現(xiàn)場(chǎng)反饋，完成“活動(dòng)效果評(píng)估與復(fù)盤表”，核心內(nèi)容包括：目標(biāo)達(dá)成情況：對(duì)比活動(dòng)初期目標(biāo)，評(píng)估實(shí)際效果（如“目標(biāo)員工認(rèn)知度提升80%，實(shí)際調(diào)研顯示認(rèn)知度達(dá)92%，超額完成”）；參與度分析：統(tǒng)計(jì)參與人數(shù)、參與率（如“應(yīng)參與200人，實(shí)際參與185人，參與率92.5%”）、人員結(jié)構(gòu)（如“一線員工占比70%，管理層占比30%”）；員工反饋收集：通過(guò)問(wèn)卷調(diào)研（附件可附問(wèn)卷模板）、座談會(huì)等形式收集員工意見(jiàn)，提煉高頻關(guān)鍵詞（如“活動(dòng)形式新穎”“希望增加互動(dòng)環(huán)節(jié)”“時(shí)間安排合理”等）；經(jīng)驗(yàn)與不足：總結(jié)本次活動(dòng)的成功經(jīng)驗(yàn)（如“跨部門協(xié)作高效，物料準(zhǔn)備充分”）與待改進(jìn)點(diǎn)（如“宣傳預(yù)熱覆蓋不足，部分員工未提前知曉活動(dòng)流程”）；改進(jìn)建議：針對(duì)不足提出具體優(yōu)化措施（如“下次活動(dòng)提前15天啟動(dòng)宣傳，增加部門內(nèi)通知頻次”）。三、模板表格（一）活動(dòng)基本信息表項(xiàng)目?jī)?nèi)容活動(dòng)名稱例：“‘聚力啟新’——2024年企業(yè)文化主題宣貫活動(dòng)”活動(dòng)主題例：“聚焦創(chuàng)新，賦能成長(zhǎng)”活動(dòng)時(shí)間例：2024年X月X日09:00-17:00活動(dòng)地點(diǎn)例：總部大樓三樓會(huì)議廳目標(biāo)受眾例：全體員工（含各分支機(jī)構(gòu)）總負(fù)責(zé)人例：張*（人力資源部總監(jiān)）核心成員及分工策劃組：李（企業(yè)文化部）、王（市場(chǎng)部）；執(zhí)行組：趙（行政部）；宣傳組：劉（品牌部）活動(dòng)目標(biāo)例：通過(guò)主題宣講+互動(dòng)體驗(yàn)，使員工對(duì)“創(chuàng)新”價(jià)值觀的認(rèn)知度提升至85%以上，收集員工創(chuàng)新案例20條預(yù)算總額例：50,000元審批人例：陳*（分管副總經(jīng)理）（二）策劃階段詳細(xì)規(guī)劃表模塊具體內(nèi)容負(fù)責(zé)人完成時(shí)間備注活動(dòng)流程設(shè)計(jì)09:00-09:30簽到入場(chǎng)（播放企業(yè)文化視頻）；09:30-10:30主題宣講（邀請(qǐng)外部專家）；10:30-12:00創(chuàng)新案例研討與展示；12:00-13:30午餐；13:30-16:00創(chuàng)意工作坊；16:00-17:00成果分享與頒獎(jiǎng)李*X月X日需提前確認(rèn)專家行程物料清單宣傳海報(bào)（10張）、定制文化衫（200件）、研討用白板（5塊）、工作坊材料包（200份）、獎(jiǎng)品（20份）趙*X月X日物料需提前3天送達(dá)場(chǎng)地預(yù)算明細(xì)專家講課費(fèi)：15,000元；物料采購(gòu)：20,000元；場(chǎng)地布置：8,000元；餐飲費(fèi)：7,000元陳*X月X日預(yù)算需經(jīng)財(cái)務(wù)部審批風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案1.專家臨時(shí)缺席：聯(lián)系備選專家；2.投影設(shè)備故障：提前準(zhǔn)備備用投影儀；3.參與人數(shù)不足：各部門負(fù)責(zé)人再次通知張*X月X日預(yù)案需在活動(dòng)前3天確認(rèn)（三）執(zhí)行階段過(guò)程記錄表日期時(shí)間工作內(nèi)容負(fù)責(zé)人完成情況問(wèn)題描述及解決措施X月X日09:00-10:00場(chǎng)地布置（桌椅擺放、設(shè)備調(diào)試）趙*已完成投影儀連接電腦無(wú)信號(hào)，聯(lián)系IT部更換HDMI線，10:30恢復(fù)正常X月X日10:30-11:00物料清點(diǎn)（文化衫、材料包）趙*部分完成發(fā)覺(jué)材料包缺50份手工材料，已聯(lián)系供應(yīng)商緊急補(bǔ)送，12:00前送達(dá)X月X日13:30-14:00員工簽到引導(dǎo)王*已完成參與人數(shù)超預(yù)期，臨時(shí)增設(shè)2個(gè)簽到臺(tái)，保證15分鐘內(nèi)完成簽到X月X日15:00-16:00創(chuàng)意工作坊現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)陳*已完成個(gè)別小組討論聲音過(guò)大，工作人員及時(shí)提醒，現(xiàn)場(chǎng)秩序恢復(fù)正常（四）活動(dòng)效果評(píng)估與復(fù)盤表評(píng)估維度具體指標(biāo)評(píng)估結(jié)果（數(shù)據(jù)/描述）改進(jìn)建議目標(biāo)達(dá)成情況員工對(duì)“創(chuàng)新”價(jià)值觀認(rèn)知度活動(dòng)后問(wèn)卷調(diào)查顯示，認(rèn)知度從活動(dòng)前的65%提升至90%，目標(biāo)達(dá)成-參與度參與人數(shù)、參與率應(yīng)參與200人，實(shí)際參與195人，參與率97.5%；一線員工占比75%，管理層占比25%可適當(dāng)增加管理層互動(dòng)環(huán)節(jié)，提升參與深度員工反饋高頻關(guān)鍵詞、滿意度評(píng)分（滿分5分）高頻關(guān)鍵詞：“形式新穎”“案例接地氣”“收獲大”；滿意度評(píng)分：4.7分建議增加線上互動(dòng)環(huán)節(jié)，方便異地員工參與經(jīng)驗(yàn)總結(jié)成功點(diǎn)1.提前與外部專家溝通內(nèi)容，貼合企業(yè)實(shí)際；2.工作坊材料準(zhǔn)備充分，員工參與度高-不足與改進(jìn)待改進(jìn)點(diǎn)1.餐飲供應(yīng)速度較慢，部分員工等待時(shí)間過(guò)長(zhǎng)；2.活動(dòng)結(jié)束后的成果展示渠道單一（僅內(nèi)部郵件）1.下次提前與餐飲方確認(rèn)出餐流程；2.制作短視頻在公司公眾號(hào)、視頻號(hào)多平臺(tái)傳播四、使用注意事項(xiàng)與建議信息真實(shí)性與完整性：所有記錄內(nèi)容需基于實(shí)際情況填寫(xiě)，避免虛構(gòu)或遺漏關(guān)鍵信息（如問(wèn)題記錄、未完成事項(xiàng)），保證復(fù)盤結(jié)果客觀準(zhǔn)確。動(dòng)態(tài)更新與及時(shí)性：執(zhí)行階段記錄需按日更新，避免事后補(bǔ)填導(dǎo)致細(xì)節(jié)失真；活動(dòng)結(jié)束后需盡快組織復(fù)盤，保證記憶清晰、反饋及時(shí)。問(wèn)題具體化與可追溯：?jiǎn)栴}描述需包含“時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件”四要素（如“X月X日14:00，簽到臺(tái)劉*反映缺少10份活動(dòng)流程表”），方便后續(xù)追溯問(wèn)題根源。團(tuán)隊(duì)協(xié)作與責(zé)任閉環(huán)：各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人需對(duì)填寫(xiě)內(nèi)容負(fù)責(zé)，總負(fù)責(zé)人需定期檢查記錄進(jìn)度，保證信息同步；對(duì)于跨部門協(xié)作