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文檔簡介

廣告設備租賃合同一、合同主體條款廣告設備租賃合同的簽訂主體需明確出租方與承租方的基本信息。出租方應具備合法的設備所有權或使用權證明,承租方需提供有效的經營資質文件。合同中應詳細列明雙方全稱、法定代表人姓名、統(tǒng)一社會信用代碼、注冊地址及聯(lián)系方式,確保主體資格的合法性和可追溯性。當合同主體為個體工商戶時,需同時注明經營者個人信息及營業(yè)執(zhí)照登記事項;若存在委托代理情形,應附加授權委托書及代理人身份證明文件作為合同附件。二、設備基本信息合同需對租賃設備進行全面描述,包括設備名稱、型號規(guī)格、生產廠家、序列號、數(shù)量等核心要素。對于LED顯示屏、投影設備等技術密集型設備,應詳細列明主要技術參數(shù),如屏幕分辨率、亮度、對比度、投影亮度、標準分辨率等指標。設備狀況描述需包含外觀完整性、運行狀態(tài)、附屬配件清單等內容,建議通過附件形式附上設備現(xiàn)狀照片或視頻資料。對于特殊設備,還應注明安裝條件要求,如LED屏的承重要求、空調系統(tǒng)配置等技術參數(shù)。三、租賃期限條款租賃期限應明確起始日期和終止日期,精確到具體年月日。合同需約定租賃期限的計算方式,是從設備交付日起算還是從安裝調試完畢日起算。對于長期租賃項目,可設置階段性租賃周期,如按季度或半年劃分,并約定各階段的租金調整機制。合同中應包含期限變更條款,明確承租方提前終止租賃或要求延長租期的處理方式,以及相應的通知期限和違約責任。租賃期滿后的設備返還時間、地點及方式也需在本條款中予以明確。四、租金及支付條款租金條款應明確約定租金計算標準,可采用固定租金或按使用時長、使用頻次計算等方式。合同需列明總租金金額、支付周期(如月付、季付、年付)及具體支付日期,同時注明租金支付方式及收款賬戶信息。對于大額租賃項目,可約定分期付款計劃,明確各期付款比例及付款條件。合同中應包含發(fā)票條款,約定出租方提供發(fā)票的類型(如增值稅專用發(fā)票或普通發(fā)票)、開具時間及送達方式。此外,還需明確逾期付款的違約責任,包括逾期利息計算標準及逾期付款的處理方式。五、設備交付與驗收設備交付條款需明確交付時間、地點及交付方式。出租方應負責設備的運輸、安裝及調試工作,確保設備在約定時間內達到正常運行狀態(tài)。合同需約定設備驗收標準,包括技術參數(shù)達標情況、運行穩(wěn)定性測試、畫面質量檢測等具體驗收項目。驗收程序應包含初驗、試運行和終驗三個階段,每個階段的驗收內容、標準及完成時限需詳細列明。驗收合格后,雙方應簽署驗收合格確認書;若驗收不合格,出租方需在約定時間內進行整改并重新組織驗收。六、雙方權利與義務(一)出租方權利義務出租方有權按照合同約定收取租金,并監(jiān)督承租方對設備的使用情況。同時需承擔以下義務:保證所提供設備符合合同約定的質量標準和技術參數(shù);提供設備安裝、調試及操作培訓服務;按照合同約定提供設備維修保養(yǎng)服務;在設備出現(xiàn)故障時,按約定時限派員到場維修;提供設備使用所需的技術資料和操作手冊。對于特種設備,出租方還需提供相關的安裝資質證明和安全檢驗合格證明。(二)承租方權利義務承租方有權在租賃期限內按合同約定使用設備,并要求出租方履行設備維修保養(yǎng)義務。同時需承擔以下義務:按時足額支付租金;按設備操作規(guī)程正確使用設備;妥善保管租賃設備,防止設備損壞、丟失;未經出租方書面同意不得擅自拆卸、改裝設備;不得將設備轉租、轉借或用于合同約定以外的用途;租賃期間如設備發(fā)生損壞,應及時通知出租方并配合維修。七、設備維修與保養(yǎng)合同需明確設備維修保養(yǎng)責任的劃分,通常情況下,出租方負責設備的專業(yè)維修和定期保養(yǎng),承租方負責日常清潔和簡單維護。合同應約定設備故障響應時間,一般情況下出租方需在接到故障通知后2小時內響應,4小時內派員到場維修,24小時內修復一般性故障。對于重大故障,應明確維修期限及故障期間的租金減免辦法。合同中需列明定期保養(yǎng)的周期、內容及費用承擔方式,對于需要更換的零部件,應約定更換標準及費用承擔方。建議在合同中設置備用設備條款,約定在主要設備維修期間出租方提供備用設備的條件和方式。八、保險與風險承擔租賃期間的設備保險責任由何方承擔應在合同中明確約定,如由出租方投保財產險,需注明保險金額、保險期限及險種范圍;如由承租方投保,應約定保險費用的承擔方式及保險單據(jù)的提交要求。設備在運輸、安裝、使用過程中的風險承擔需分段劃分,運輸途中的風險一般由出租方承擔,安裝調試期間的風險由雙方根據(jù)責任劃分,租賃期間的設備損壞風險則由承租方承擔,因不可抗力導致的設備損壞除外。合同中應包含風險事故處理條款,明確設備發(fā)生損壞或滅失時的通知程序、損失評估及賠償處理方式。九、違約責任條款(一)出租方違約責任出租方未按合同約定交付設備的,每逾期一日應按日租金的千分之五支付違約金;設備質量不符合約定標準的,承租方有權要求更換設備或解除合同,并要求出租方賠償損失;維修服務未按約定時限響應或修復的,承租方有權扣減相應租期或要求租金減免;未經承租方同意擅自收回設備的,應雙倍返還已收取的保證金,并賠償承租方因此造成的直接損失。(二)承租方違約責任承租方逾期支付租金的,每逾期一日應按逾期金額的千分之三支付逾期利息;未經同意擅自轉租設備的,出租方有權解除合同并要求承租方支付合同總金額20%的違約金;因使用不當造成設備損壞的,承租方需承擔維修費用或按設備實際價值進行賠償;租賃期滿拒不返還設備的,除需支付逾期占用費外,還應承擔設備遺失風險責任。十、合同變更與解除合同變更需經雙方協(xié)商一致并簽署書面變更協(xié)議,變更協(xié)議與原合同具有同等法律效力。合同解除條款應明確約定解除條件,包括雙方協(xié)商解除、單方解除的情形及程序。因不可抗力導致合同無法繼續(xù)履行的,雙方可解除合同且互不承擔違約責任,但應及時通知對方并提供相關證明文件。合同解除后的設備返還、費用結算、違約責任等善后處理事宜需在本條款中詳細約定。十一、不可抗力條款不可抗力是指合同雙方在簽訂合同時不能預見、不能避免且不能克服的客觀情況,包括自然災害(如地震、臺風、洪水等)、政府行為(如征收、征用)及社會異常事件(如戰(zhàn)爭、罷工等)。合同中應約定不可抗力事件的通知程序,遭遇不可抗力的一方應在事件發(fā)生后48小時內書面通知對方,并在15日內提供相關證明文件。不可抗力事件發(fā)生后,雙方應及時協(xié)商處理方案,可根據(jù)影響程度部分或全部免除責任、延期履行或解除合同。因不可抗力造成的設備損壞,雙方應根據(jù)實際情況協(xié)商確定損失承擔方式。十二、爭議解決方式合同爭議解決方式可選擇訴訟或仲裁,如選擇訴訟方式,應明確約定管轄法院,通常為被告住所地或合同履行地人民法院;如選擇仲裁方式,需明確仲裁機構名稱、仲裁地點及適用的仲裁規(guī)則。合同中應約定爭議解決的前置程序,即在提起訴訟或仲裁前,雙方應先通過友好協(xié)商解決爭議,協(xié)商不成的再按約定方式解決。爭議解決期間,除爭議事項外,雙方應繼續(xù)履行合同其他條款。合同中還可約定律師費、訴訟費等費用的承擔方式,明確勝訴方有權要求敗訴方承擔合理的維權費用。十三、其他約定事項合同生效條件需明確約定,通常為雙方簽字蓋章之日起生效。合同附件效力條款應注明所有附件與本合同具有同等法律效力,附件內容與本合同約定不一致的,以本合同為準。保密條款需約定雙方對合同內容及在合作過程中獲悉的對方商業(yè)秘密承擔保密義務,保密期限可約定為合同有效期內及合同終止后三年。知識產權條款應明確租賃設備所涉及的知識產權歸屬,以及承租方在使用設備過程中產生的知識產權的歸屬問題。合同份數(shù)條款需注明合同一式幾份,雙方各執(zhí)幾份,具有同等法律效力。十四、設備返還與驗收租賃期滿或合同解除后,承租方應在約定時間內將設備返還至指定地點。設備返還時的驗收程序應包含外觀檢查、功能測試、配件清點等項目,雙方需簽署設備返還驗收單,注明設備狀況及配件數(shù)量。對于返還時發(fā)現(xiàn)的設備損壞,應區(qū)分正常磨損和人為損壞,正常磨損無需賠償,人為損壞則需由承租方承擔維修費用或按約定進行賠償。設備拆卸、包裝及運輸責任通常由出租方承擔,但承租方應提供必要的協(xié)助。返還過程中產生的費用承擔方式也需在本條款中明確約定。十五、特別約定條款對于戶外廣告設備租賃項目,應增設安全責任條款,明確設備安裝的安全標準、防風抗震等級及日常安全檢查責任。涉及夜間照明的設備,需約定照明時間控制及光污染防治措施。在大型活動臨時租賃場景中,應包含活動期間的設備保障條款,約定出租方需派員現(xiàn)場值守,并提供應急備用設備。對于涉及知識產權的設備使用,如播放特定內容的廣告設備,需約定承租方對所播放內容的知識產權承擔保證責任。季節(jié)性使用的設備可設置閑置期條款,約定閑置期間的保管責任及租金減免辦法。本合同條款設計充分考慮了廣告設備租賃業(yè)務的特殊性,涵蓋了從

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