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文旅活動(dòng)策劃合同一、合同雙方信息甲方(委托方):[甲方全稱]法定代表人:[姓名]地址:[詳細(xì)地址]聯(lián)系人:[姓名]聯(lián)系電話:[號(hào)碼]乙方(受托方):[乙方全稱]法定代表人:[姓名]地址:[詳細(xì)地址]聯(lián)系人:[姓名]聯(lián)系電話:[號(hào)碼]二、項(xiàng)目背景甲方擬于[活動(dòng)舉辦年份]在[活動(dòng)地點(diǎn)]舉辦以“[活動(dòng)主題]”為核心的文旅活動(dòng),旨在通過(guò)整合地方文化資源與旅游體驗(yàn),提升區(qū)域文化旅游品牌影響力,吸引游客量不少于[具體人數(shù)],帶動(dòng)相關(guān)產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)收入增長(zhǎng)[具體百分比]。乙方作為具備文旅活動(dòng)策劃資質(zhì)與執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)機(jī)構(gòu),受甲方委托負(fù)責(zé)本次活動(dòng)的全程策劃與落地執(zhí)行。三、策劃內(nèi)容(一)活動(dòng)核心要素活動(dòng)主題:圍繞“[主題關(guān)鍵詞]”設(shè)計(jì),需體現(xiàn)地域文化特色(如非遺傳承、民俗體驗(yàn)、生態(tài)觀光等)?;顒?dòng)時(shí)間:自[起始日期]至[結(jié)束日期],共計(jì)[天數(shù)]天,包含前期籌備、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行及后續(xù)總結(jié)三個(gè)階段。活動(dòng)地點(diǎn):主場(chǎng)地為[具體場(chǎng)館/景區(qū)名稱],配套場(chǎng)地包括[輔助場(chǎng)地1]、[輔助場(chǎng)地2]等。(二)策劃服務(wù)范圍方案設(shè)計(jì):乙方需提交包含活動(dòng)流程、視覺(jué)設(shè)計(jì)(主KV、宣傳物料)、嘉賓邀請(qǐng)方案、應(yīng)急預(yù)案等在內(nèi)的完整策劃方案,方案需通過(guò)甲方組織的專家評(píng)審。宣傳推廣:制定涵蓋線上(社交媒體、短視頻平臺(tái)、旅游KOL合作)與線下(戶外廣告、合作機(jī)構(gòu)聯(lián)動(dòng))的立體推廣計(jì)劃,確?;顒?dòng)預(yù)熱期曝光量達(dá)[具體數(shù)值]次。現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行:負(fù)責(zé)場(chǎng)地布置、設(shè)備租賃(燈光、音響、舞臺(tái)搭建)、人員調(diào)度(主持人、演職人員、志愿者)及活動(dòng)期間的安全保障工作。效果評(píng)估:活動(dòng)結(jié)束后15個(gè)工作日內(nèi)提交包含游客量統(tǒng)計(jì)、媒體報(bào)道分析、社交媒體話題熱度等數(shù)據(jù)的評(píng)估報(bào)告。(三)團(tuán)隊(duì)與進(jìn)度乙方需組建不少于[人數(shù)]人的專項(xiàng)團(tuán)隊(duì),核心成員包括策劃總監(jiān)[姓名]([從業(yè)年限]年經(jīng)驗(yàn))、執(zhí)行經(jīng)理[姓名]([項(xiàng)目案例]經(jīng)驗(yàn))等。進(jìn)度節(jié)點(diǎn)如下:第1-2周:完成初步方案初稿并提交甲方審核;第3-4周:根據(jù)甲方反饋修改方案,確定供應(yīng)商名單(如搭建商、宣傳渠道);第5-8周:完成物料設(shè)計(jì)制作、嘉賓邀請(qǐng)及推廣資源對(duì)接;活動(dòng)前1周:進(jìn)行場(chǎng)地彩排與應(yīng)急預(yù)案演練。四、知識(shí)產(chǎn)權(quán)成果歸屬:活動(dòng)策劃方案、視覺(jué)設(shè)計(jì)、宣傳內(nèi)容等所有智力成果的知識(shí)產(chǎn)權(quán)自甲方付清全部款項(xiàng)后歸甲方所有。使用限制:乙方未經(jīng)甲方書(shū)面許可,不得將策劃方案中的創(chuàng)意元素、數(shù)據(jù)成果用于其他商業(yè)項(xiàng)目,但可將該案例作為自身業(yè)績(jī)宣傳(需隱去甲方商業(yè)機(jī)密信息)。第三方侵權(quán):若因乙方使用未經(jīng)授權(quán)的素材(如字體、圖片、音樂(lè))導(dǎo)致知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛,由乙方承擔(dān)全部法律責(zé)任,并賠償甲方因此產(chǎn)生的損失。五、質(zhì)量要求(一)方案質(zhì)量策劃方案需滿足以下標(biāo)準(zhǔn):主題明確,符合甲方文化定位與市場(chǎng)需求;流程設(shè)計(jì)邏輯清晰,各環(huán)節(jié)銜接誤差不超過(guò)15分鐘;應(yīng)急預(yù)案需覆蓋極端天氣、設(shè)備故障、人員沖突等至少5類風(fēng)險(xiǎn)場(chǎng)景。(二)執(zhí)行質(zhì)量現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行需達(dá)到:場(chǎng)地布置符合消防規(guī)范,通過(guò)甲方與當(dāng)?shù)毓膊块T(mén)聯(lián)合檢查;嘉賓到場(chǎng)率不低于[百分比],重要嘉賓(如[職位名稱])需由乙方專人對(duì)接全程服務(wù);活動(dòng)期間安全事故發(fā)生率為零,游客投訴處理響應(yīng)時(shí)間不超過(guò)30分鐘。(三)驗(yàn)收流程甲方分階段進(jìn)行驗(yàn)收:方案驗(yàn)收:乙方提交方案后5個(gè)工作日內(nèi),甲方組織評(píng)審會(huì),通過(guò)后簽署《方案確認(rèn)書(shū)》;中期驗(yàn)收:活動(dòng)執(zhí)行過(guò)半后,雙方對(duì)宣傳數(shù)據(jù)、現(xiàn)場(chǎng)效果進(jìn)行階段性評(píng)估;最終驗(yàn)收:活動(dòng)結(jié)束后,甲方依據(jù)策劃方案與評(píng)估報(bào)告進(jìn)行綜合驗(yàn)收,驗(yàn)收通過(guò)后簽署《服務(wù)確認(rèn)單》。六、保密條款保密范圍:包括但不限于甲方提供的未公開(kāi)數(shù)據(jù)(如財(cái)政預(yù)算、合作資源)、乙方的策劃方案細(xì)節(jié)、雙方在合作中獲悉的商業(yè)秘密(如報(bào)價(jià)體系、客戶名單)等。保密義務(wù):雙方需對(duì)涉密信息采取加密存儲(chǔ)、專人保管等措施,僅允許項(xiàng)目核心成員接觸。期限與責(zé)任:保密義務(wù)自合同簽訂之日起生效,持續(xù)至活動(dòng)結(jié)束后3年。若一方違反保密義務(wù),需賠償對(duì)方直接經(jīng)濟(jì)損失,并承擔(dān)由此引發(fā)的名譽(yù)損害責(zé)任。七、付款方式(一)費(fèi)用構(gòu)成本次策劃服務(wù)總費(fèi)用為人民幣[具體金額]元,包含:策劃服務(wù)費(fèi):[金額]元(占比[百分比]);物料制作與場(chǎng)地租賃:[金額]元(占比[百分比]);推廣與執(zhí)行費(fèi):[金額]元(占比[百分比]);預(yù)留應(yīng)急資金:[金額]元(占比[百分比])。(二)支付節(jié)點(diǎn)首付款:合同簽訂后5個(gè)工作日內(nèi)支付總費(fèi)用的30%([金額]元),作為項(xiàng)目啟動(dòng)資金;中期款:方案通過(guò)評(píng)審并確認(rèn)供應(yīng)商后支付40%([金額]元);尾款:活動(dòng)驗(yàn)收合格后10個(gè)工作日內(nèi)支付剩余30%([金額]元)。(三)支付要求乙方需開(kāi)具等額合法發(fā)票,甲方通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬至乙方指定賬戶(戶名:[乙方賬戶名],開(kāi)戶行:[銀行名稱],賬號(hào):[賬號(hào)信息])。八、違約責(zé)任甲方違約:若未按時(shí)支付款項(xiàng),每逾期1日按應(yīng)付金額的0.5%支付違約金;逾期超過(guò)15日,乙方有權(quán)暫停服務(wù)并要求賠償已產(chǎn)生的成本損失。乙方違約:方案未通過(guò)評(píng)審且修改后仍不符合要求,需退還已收費(fèi)用的50%;現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行出現(xiàn)重大失誤(如嘉賓缺席、設(shè)備故障導(dǎo)致活動(dòng)中斷超1小時(shí)),需支付總費(fèi)用20%的違約金,并承擔(dān)修復(fù)費(fèi)用;未達(dá)宣傳推廣指標(biāo)(如曝光量、游客量低于約定標(biāo)準(zhǔn)的80%),按差額比例扣除相應(yīng)服務(wù)費(fèi)用。九、爭(zhēng)議解決雙方因合同履行發(fā)生爭(zhēng)議時(shí),應(yīng)優(yōu)先通過(guò)友好協(xié)商解決,協(xié)商期限為30日。協(xié)商不成的,任何一方可向合同簽訂地([具體城市])有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。十、其他條款不可抗力:因地震、極端天氣等不可抗力導(dǎo)致活動(dòng)無(wú)法舉辦,雙方互不承擔(dān)責(zé)任,已支付費(fèi)用按實(shí)際發(fā)生成本結(jié)算后多退少補(bǔ)。合同變更:任何條款修改需經(jīng)雙方簽署書(shū)面補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。合同生效:本合同自雙方法定代表人簽字并加蓋公章之日起生效,一式肆份,甲乙雙方各執(zhí)貳份。(以下無(wú)正文)甲方(蓋章):____________________法定代表人/授權(quán)代表(簽
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