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酒店客房管理運(yùn)營(yíng)手冊(cè)一、總則(一)手冊(cè)目的為規(guī)范酒店客房部運(yùn)營(yíng)管理流程,明確崗位權(quán)責(zé)與操作標(biāo)準(zhǔn),提升服務(wù)品質(zhì)、運(yùn)營(yíng)效率及賓客滿(mǎn)意度,特制定本手冊(cè)。適用于客房部全體管理人員及一線服務(wù)人員,作為日常工作的行動(dòng)指南。(二)管理原則賓客至上:以滿(mǎn)足賓客需求、優(yōu)化入住體驗(yàn)為核心,確保服務(wù)響應(yīng)及時(shí)、細(xì)節(jié)貼心。標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè):建立清晰的操作流程與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),減少人為誤差,保障服務(wù)一致性。成本可控:在保證服務(wù)質(zhì)量的前提下,通過(guò)科學(xué)管理降低物資損耗、能耗及人力成本。安全第一:兼顧賓客與員工的人身、財(cái)產(chǎn)安全,建立完善的安全管理與應(yīng)急機(jī)制。二、部門(mén)組織與崗位職責(zé)(一)組織架構(gòu)客房部設(shè)客房經(jīng)理(或總監(jiān))1名,下轄樓層主管、PA主管(公共區(qū)域清潔)、布草房主管等崗位;一線崗位包括客房服務(wù)員、PA服務(wù)員、布草收發(fā)員、客衣服務(wù)員等。規(guī)模較小的酒店可合并部分管理崗,確保職責(zé)清晰、協(xié)作高效。(二)核心崗位職責(zé)1.客房經(jīng)理統(tǒng)籌客房部日常運(yùn)營(yíng),制定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、排班計(jì)劃及成本控制目標(biāo)。督導(dǎo)各崗位工作執(zhí)行,處理賓客投訴與重大服務(wù)問(wèn)題,協(xié)調(diào)跨部門(mén)協(xié)作(如與前臺(tái)、餐飲部對(duì)接)。定期分析運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)(如客房出租率、清潔效率、賓客滿(mǎn)意度),優(yōu)化管理策略。2.樓層主管負(fù)責(zé)樓層客房的清潔質(zhì)量、服務(wù)效率及安全管理,每日巡查客房狀態(tài)(清潔進(jìn)度、設(shè)施完好度)。培訓(xùn)、考核樓層服務(wù)員,處理樓層突發(fā)問(wèn)題(如賓客需求、設(shè)備故障),記錄并跟進(jìn)整改。3.客房服務(wù)員按標(biāo)準(zhǔn)流程清潔客房(住客房、走客房、空房),確?!叭p(說(shuō)話輕、走路輕、操作輕)、四勤(眼勤、嘴勤、手勤、腿勤)”服務(wù)規(guī)范。及時(shí)響應(yīng)賓客需求(如送物、維修申報(bào)),發(fā)現(xiàn)客房異常(如設(shè)施損壞、賓客遺留物)立即上報(bào)。三、日常運(yùn)營(yíng)流程規(guī)范(一)客房清潔流程1.走客房清潔(退房后)準(zhǔn)備階段:領(lǐng)取清潔工具(抹布、消毒液、吸塵器等)、新布草,確認(rèn)房態(tài)(前臺(tái)已核銷(xiāo)退房)。清潔順序:臥室→衛(wèi)生間→陽(yáng)臺(tái)(若有)。臥室:撤換臟布草→整理家具(擦拭桌面、床頭柜、電視柜等)→吸塵地面→檢查設(shè)施(燈具、電器、門(mén)鎖)→鋪床(確保床單包角規(guī)范、被芯平整)。衛(wèi)生間:沖凈馬桶→噴灑消毒液(停留5-10分鐘)→擦拭臺(tái)面、浴缸、淋浴區(qū)→清潔鏡面→拖干地面→補(bǔ)充易耗品(牙刷、拖鞋、沐浴用品,按需擺放)。質(zhì)檢環(huán)節(jié):主管按“眼觀(衛(wèi)生死角)、手摸(家具、設(shè)備表面)、鼻聞(異味)”標(biāo)準(zhǔn)檢查,合格后標(biāo)注“已清潔”,通知前臺(tái)可售。2.住客房清潔(住客在店期間)優(yōu)先服務(wù)VIP、長(zhǎng)住客及有“請(qǐng)即打掃”標(biāo)識(shí)的客房,敲門(mén)規(guī)范(“您好,客房服務(wù),請(qǐng)問(wèn)可以打掃嗎?”),獲允許后方可進(jìn)入。清潔重點(diǎn):更換臟毛巾、補(bǔ)充易耗品、整理床鋪(不撤換床單除非賓客要求或明顯臟污)、清理垃圾、簡(jiǎn)單吸塵/拖地,避免過(guò)多打擾賓客。(二)布草管理流程1.布草收發(fā)服務(wù)員每日按房態(tài)領(lǐng)取新布草(走客房全額更換,住客房按需補(bǔ)充),填寫(xiě)《布草收發(fā)記錄表》,注明房號(hào)、布草類(lèi)型及數(shù)量。臟布草分類(lèi)裝袋(床單、毛巾、浴巾分開(kāi)),送布草房時(shí)與收發(fā)員核對(duì)數(shù)量,異常(如破損、染色)需標(biāo)注原因。2.洗滌與儲(chǔ)存布草房按“先分類(lèi)、后洗滌”原則,根據(jù)布草材質(zhì)選擇洗滌程序(如毛巾高溫消毒,床單中性洗滌劑),烘干后熨燙(若需)。干凈布草按類(lèi)型、尺寸折疊整齊,存放于通風(fēng)、干燥的貨架,離地≥20厘米,避免與化學(xué)品混放。(三)客衣服務(wù)流程1.接收與檢查服務(wù)員接到客衣需求后,15分鐘內(nèi)上門(mén)收取,核對(duì)衣物件數(shù)、材質(zhì)、污漬情況,與賓客確認(rèn)洗滌方式(干洗/水洗)、取衣時(shí)間,填寫(xiě)《客衣服務(wù)單》(賓客簽字確認(rèn))。發(fā)現(xiàn)貴重衣物、特殊污漬(如油漬、墨水)需提前告知賓客,建議送專(zhuān)業(yè)洗滌店。2.洗滌與送回客衣送洗衣房(或外包機(jī)構(gòu)),跟蹤洗滌進(jìn)度,確保按時(shí)完成。洗滌后檢查衣物是否完好、污漬是否清除,熨燙平整。按約定時(shí)間送回客房,若賓客外出,可放置于衣柜并留言告知。四、質(zhì)量管理體系(一)質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)1.客房衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)視覺(jué)無(wú)死角:墻面、地面、家具無(wú)灰塵、毛發(fā)、污漬;衛(wèi)生間潔具光亮、無(wú)水漬;床品平整、無(wú)破損。觸感無(wú)遺漏:用干凈紙巾擦拭家具表面、開(kāi)關(guān)、遙控器,紙巾無(wú)明顯灰塵;床墊、沙發(fā)無(wú)異物。嗅覺(jué)無(wú)異味:客房通風(fēng)良好,無(wú)霉味、煙味或化學(xué)品殘留味。2.服務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)響應(yīng)時(shí)效:賓客電話需求(如送物、維修)5分鐘內(nèi)回復(fù),30分鐘內(nèi)解決(復(fù)雜問(wèn)題需說(shuō)明進(jìn)度);投訴處理1小時(shí)內(nèi)反饋初步方案。(二)賓客投訴處理1.投訴受理:無(wú)論通過(guò)前臺(tái)、電話或現(xiàn)場(chǎng)投訴,需第一時(shí)間致歉,記錄投訴細(xì)節(jié)(時(shí)間、地點(diǎn)、問(wèn)題描述、賓客訴求)。2.問(wèn)題解決:分析投訴原因(如清潔不到位、設(shè)施故障、服務(wù)態(tài)度),聯(lián)合相關(guān)部門(mén)(如工程部、前廳部)制定解決方案,限時(shí)整改并反饋賓客。3.復(fù)盤(pán)優(yōu)化:每周匯總投訴案例,分類(lèi)統(tǒng)計(jì)(如衛(wèi)生類(lèi)、服務(wù)類(lèi)、設(shè)施類(lèi)),針對(duì)性培訓(xùn)員工,優(yōu)化流程(如增加清潔質(zhì)檢項(xiàng)、更新設(shè)施維護(hù)周期)。五、人員管理與培訓(xùn)(一)招聘與配置客房服務(wù)員:優(yōu)先選擇有酒店經(jīng)驗(yàn)、吃苦耐勞、細(xì)心負(fù)責(zé)者,入職前需通過(guò)健康體檢(持健康證上崗)。管理人員:要求具備3年以上同崗位經(jīng)驗(yàn),熟悉客房運(yùn)營(yíng)全流程,有團(tuán)隊(duì)管理、成本控制能力。(二)培訓(xùn)體系1.新員工培訓(xùn)(1-2周)理論課:酒店企業(yè)文化、客房服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、安全操作規(guī)范(如清潔劑使用、設(shè)備操作)。實(shí)操課:由資深服務(wù)員帶教,練習(xí)鋪床(3分鐘內(nèi)完成標(biāo)準(zhǔn)床鋪)、衛(wèi)生間清潔(消毒流程、易耗品擺放)、賓客溝通技巧(敲門(mén)、語(yǔ)言規(guī)范)。2.在職培訓(xùn)(每月/季度)技能提升:針對(duì)清潔效率低、投訴集中的問(wèn)題,開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)(如快速鋪床技巧、污漬處理方法)。應(yīng)急演練:模擬賓客突發(fā)疾病、火災(zāi)報(bào)警等場(chǎng)景,訓(xùn)練員工的應(yīng)急反應(yīng)與協(xié)作能力。六、成本控制策略(一)物資管理1.采購(gòu)與庫(kù)存建立“以銷(xiāo)定采”機(jī)制,根據(jù)客房出租率、易耗品消耗數(shù)據(jù),制定月度采購(gòu)計(jì)劃,避免積壓或短缺。選擇3-5家優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商(如布草、易耗品、清潔用品),定期比價(jià),簽訂長(zhǎng)期合作協(xié)議爭(zhēng)取折扣。2.易耗品管控實(shí)行“定額發(fā)放+按需補(bǔ)充”:客房服務(wù)員每班領(lǐng)取固定數(shù)量的易耗品(如牙刷、洗發(fā)水),住客房?jī)H補(bǔ)充賓客使用過(guò)的物品,避免浪費(fèi)。推廣環(huán)保替代品:如大瓶裝沐浴露、洗發(fā)水(減少塑料包裝),鼓勵(lì)賓客重復(fù)使用毛巾(放置“環(huán)保提示卡”)。(二)能耗管理電力節(jié)約:客房無(wú)人時(shí)(通過(guò)房卡取電系統(tǒng))自動(dòng)斷電非必要設(shè)備(如電視、空調(diào));公共區(qū)域燈光安裝感應(yīng)裝置,避免長(zhǎng)明燈。水資源節(jié)約:衛(wèi)生間安裝節(jié)水龍頭、智能馬桶(自動(dòng)沖水);培訓(xùn)員工清潔時(shí)“一水多用”(如用洗臉盆水拖地)。七、安全與應(yīng)急管理(一)安全管理規(guī)范1.賓客安全客房設(shè)施安全:新客房開(kāi)業(yè)或設(shè)施更新后,需通過(guò)“壓力測(cè)試”(如馬桶沖水、淋浴噴頭水壓);定期檢查家具邊角(避免尖銳)、電器線路(防漏電)。入住提示:前臺(tái)發(fā)放《賓客安全須知》,提示門(mén)窗鎖閉、貴重物品寄存、緊急出口位置等。2.員工安全操作安全:清潔時(shí)使用防滑鞋、手套(處理化學(xué)品);高空作業(yè)(如擦窗、換燈泡)需使用安全梯,雙人協(xié)作。勞動(dòng)保護(hù):按規(guī)定為員工購(gòu)買(mǎi)意外險(xiǎn),每年組織健康體檢,合理安排排班(避免過(guò)度勞累)。(二)應(yīng)急處理流程1.賓客突發(fā)疾病現(xiàn)場(chǎng)判斷:服務(wù)員發(fā)現(xiàn)賓客異常(如昏迷、抽搐),保持冷靜,不隨意搬動(dòng),立即撥打醫(yī)務(wù)室/120電話,同時(shí)報(bào)告主管。協(xié)助救援:在醫(yī)護(hù)人員到達(dá)前,提供必要幫助(如遞水、解開(kāi)衣領(lǐng)),保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)(勿觸碰賓客物品),后續(xù)跟進(jìn)賓客康復(fù)情況并致歉。2.火災(zāi)應(yīng)急報(bào)警與疏散:發(fā)現(xiàn)火情后,立即撥打酒店內(nèi)部火警電話,使用附近滅火器嘗試撲救(火勢(shì)較小時(shí));同時(shí)引導(dǎo)
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