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文檔簡介

業(yè)務(wù)合作洽談合同條款審查工具模板一、適用業(yè)務(wù)場景企業(yè)間戰(zhàn)略合作協(xié)議條款審核;供應(yīng)商/經(jīng)銷商合作協(xié)議條款評估;項目合作開發(fā)合同條款風(fēng)險排查;服務(wù)外包、委托加工等業(yè)務(wù)合同條款合規(guī)性審查;跨區(qū)域、跨境業(yè)務(wù)合作合同條款本地化適配檢查。二、審查操作流程詳解步驟一:審查前置準(zhǔn)備資料收集:獲取合作雙方基本信息(如營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書)、合作意向書、合同草案及附件(如技術(shù)方案、交付標(biāo)準(zhǔn)、保密協(xié)議等),明確合作類型(如購銷、服務(wù)、合資、代理等)及核心訴求(如資源投入、收益分配、風(fēng)險承擔(dān))。背景調(diào)研:通過公開渠道查詢合作主體的經(jīng)營狀況、涉訴記錄、信用評級(如國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)),評估合作方的履約能力與商業(yè)信譽(yù)。法規(guī)匹配:根據(jù)合作領(lǐng)域(如醫(yī)療、教育、電商等)及合作地域,梳理相關(guān)法律法規(guī)(如《民法典》《反不正當(dāng)競爭法》《行業(yè)監(jiān)管條例》等),確定審查的法律依據(jù)。步驟二:合同主體條款審查主體資格審核:甲方/乙方名稱是否與營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書一致,避免使用簡稱或別名;主體類型為企業(yè)法人時,需核查其是否依法設(shè)立并有效存續(xù),經(jīng)營范圍是否涵蓋合作業(yè)務(wù);涉及分支機(jī)構(gòu)或授權(quán)代表簽約的,需審查分支機(jī)構(gòu)的營業(yè)執(zhí)照及總公司的授權(quán)委托書,授權(quán)范圍是否明確。簽約主體信息完整性:合同中需列明甲方/乙方的全稱、統(tǒng)一社會信用代碼、法定代表人/負(fù)責(zé)人、注冊地址、聯(lián)系方式等,保證信息可追溯。步驟三:核心業(yè)務(wù)條款審查合作內(nèi)容與范圍:明確合作的具體業(yè)務(wù)(如“軟件開發(fā)”“產(chǎn)品銷售”“市場推廣”等),避免使用模糊表述(如“相關(guān)業(yè)務(wù)”“其他業(yè)務(wù)”);涉及多業(yè)務(wù)模塊的,需分項列明各模塊的權(quán)利義務(wù)、交付標(biāo)準(zhǔn)及驗收流程。權(quán)利與義務(wù)條款:逐條核對甲方/乙方的權(quán)利(如要求交付成果、獲取收益)與義務(wù)(如提供資源、支付費(fèi)用、保守秘密),保證雙方權(quán)利義務(wù)對等,避免單方面約束性條款;重點審查“合作方配合義務(wù)”“資源投入保障”“成果歸屬”等條款,是否存在權(quán)責(zé)不清或遺漏。費(fèi)用與支付條款:明確合作總金額、計價方式(如固定費(fèi)用、按比例分成、階梯計價等)、幣種;支付節(jié)點需具體(如“合同簽訂后7個工作日內(nèi)支付30%”“驗收合格后15個工作日內(nèi)支付剩余70%”),避免“后期協(xié)商”“視情況而定”等模糊表述;涉及稅費(fèi)承擔(dān)的,需明確稅費(fèi)種類(如增值稅、企業(yè)所得稅)及承擔(dān)方,符合稅法規(guī)定。步驟四、風(fēng)險控制條款審查保密條款:明保證密信息的范圍(如技術(shù)資料、客戶信息、經(jīng)營數(shù)據(jù)等)、保密期限(如合作期間及合作結(jié)束后3-5年)、違約責(zé)任(如賠償損失、支付違約金);審查是否約定保密信息的返還或銷毀義務(wù),合作結(jié)束后需雙方書面確認(rèn)。違約責(zé)任條款:列明常見違約情形(如延遲交付、未按標(biāo)準(zhǔn)履約、泄露秘密等)及對應(yīng)的違約金計算方式(如按合同總金額的10%-30%),保證違約金與實際損失相當(dāng);審查是否約定“不可抗力”的范圍(如自然災(zāi)害、政策變動)及免責(zé)條款,需符合《民法典》相關(guān)規(guī)定。爭議解決條款:明確爭議解決方式(協(xié)商、仲裁、訴訟),優(yōu)先選擇協(xié)商;選擇仲裁的,需明確仲裁機(jī)構(gòu)全稱(如“市仲裁委員會”);選擇訴訟的,需明確管轄法院(如甲方所在地、合同履行地法院)。步驟五:合同附件與簽署審查附件完整性:檢查合同附件(如技術(shù)協(xié)議、驗收標(biāo)準(zhǔn)、保密協(xié)議)是否與主文一致,附件內(nèi)容是否完整、無沖突;簽署規(guī)范性:保證合同頁碼連續(xù),騎縫章(如需)加蓋完整;法定代表人/負(fù)責(zé)人簽字需與主體信息一致,授權(quán)代表簽字需附授權(quán)委托書;合同簽署日期需明確,避免空白簽署。三、合同條款審查清單表審查模塊審查要點風(fēng)險提示修訂建議主體資格名稱與營業(yè)執(zhí)照一致、經(jīng)營范圍匹配、授權(quán)代表權(quán)限有效主體不適格導(dǎo)致合同無效或無法履行核實最新營業(yè)執(zhí)照,補(bǔ)充“若主體虛假,簽約方需承擔(dān)締約過失責(zé)任”條款合作內(nèi)容與范圍業(yè)務(wù)描述具體、無模糊表述、分模塊權(quán)責(zé)清晰內(nèi)容不明確導(dǎo)致履約爭議增加附件(如《業(yè)務(wù)清單》)明確具體內(nèi)容,刪除“其他相關(guān)業(yè)務(wù)”等兜底條款費(fèi)用與支付金額明確、支付節(jié)點具體、稅費(fèi)承擔(dān)清晰支付條件模糊導(dǎo)致延遲付款爭議細(xì)化支付時間(如“收到發(fā)票后10個工作日內(nèi)”),明確稅費(fèi)計算方式保密條款保密范圍、期限、違約責(zé)任明確保密義務(wù)約定缺失導(dǎo)致商業(yè)秘密泄露增加保密信息清單,約定泄密后的賠償計算方式(如直接損失+維權(quán)費(fèi)用)違約責(zé)任違約情形覆蓋全面、違約金合理、不可抗力范圍合法違約責(zé)任不對等或過高導(dǎo)致條款無效參照《民法典》第585條調(diào)整違約金,補(bǔ)充“違約方承擔(dān)守約方維權(quán)費(fèi)用”條款爭議解決方式明確(協(xié)商/仲裁/訴訟)、管轄機(jī)構(gòu)/法院清晰爭議解決約定不明導(dǎo)致管轄爭議優(yōu)先約定“協(xié)商不成,提交仲裁委員會仲裁”;避免約定“由法院管轄”而未明確具體法院附件與簽署附件完整、頁碼連續(xù)、簽字蓋章規(guī)范附件缺失或簽署不規(guī)范影響合同效力檢查附件數(shù)量與名稱,法定代表人簽字需手寫,注明“合同一式X份,雙方各執(zhí)X份”四、審查要點與風(fēng)險提示合規(guī)性底線:禁止約定違反法律法規(guī)或社會公共利益的條款(如“合同簽訂后無需承擔(dān)任何法律責(zé)任”“違法業(yè)務(wù)合作”等);涉及行政許可的業(yè)務(wù)(如金融、醫(yī)療、教育等),需審查合作方是否具備相應(yīng)資質(zhì),避免“無證經(jīng)營”風(fēng)險。表述明確性:避免使用“盡量”“原則上”“盡可能”等模糊詞匯,所有時間、金額、數(shù)量、標(biāo)準(zhǔn)需量化(如“30個工作日內(nèi)”“驗收合格率≥95%”);專業(yè)術(shù)語需在合同中定義(如“核心技術(shù)”“關(guān)鍵物料”),避免歧義。權(quán)利義務(wù)對等:重點審查是否存在“霸王條款”(如“乙方違約需支付違約金,甲方違約無需承擔(dān)”“合同簽訂后任何一方不得解除”等),保證雙方權(quán)利義務(wù)平衡。履約可行性:結(jié)合合作方的資源、技術(shù)、資質(zhì)等,評估合同條款是否可履行(如要求“3個月內(nèi)完成全國渠道鋪設(shè)”需對方具備相應(yīng)能力);對于長期合作合同,需

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