企業(yè)宣傳材料制作標準化指南引言企業(yè)宣傳材料是傳遞品牌價值、推廣產(chǎn)品服務(wù)、塑造形象的重要載體。為統(tǒng)一宣傳口徑、提升制作效率、保證輸出質(zhì)量，特制定本標準化指南。本指南覆蓋宣傳材料全生命周期管理，適用于各部門宣傳需求場景，助力企業(yè)實現(xiàn)專業(yè)、規(guī)范、高效的宣傳輸出。一、適用場景與價值定位（一）核心應(yīng)用場景品牌形象塑造：用于官網(wǎng)首頁、企業(yè)宣傳冊、品牌故事視頻等，系統(tǒng)性展示企業(yè)使命、愿景及核心優(yōu)勢。產(chǎn)品/服務(wù)推廣：針對新品發(fā)布、功能迭代、服務(wù)升級等場景，制作產(chǎn)品手冊、推廣海報、短視頻等材料，突出差異化賣點。市場活動支持：配合展會、發(fā)布會、行業(yè)峰會等活動，設(shè)計易拉寶、展架、活動流程單、邀請函等，強化活動記憶點。內(nèi)外部溝通：面向客戶、合作伙伴、員工的信函、郵件模板、內(nèi)部培訓(xùn)材料等，保證信息傳遞準確一致。危機公關(guān)響應(yīng)：針對突發(fā)事件或負面輿情，制作官方聲明、情況說明等材料，維護企業(yè)聲譽。（二）標準化價值統(tǒng)一輸出：避免各部門宣傳口徑不一，強化品牌辨識度。降本增效：通過模板復(fù)用、流程規(guī)范，減少重復(fù)溝通與修改成本。風(fēng)險控制：明確審核環(huán)節(jié)，規(guī)避內(nèi)容合規(guī)、版權(quán)等風(fēng)險。二、標準化制作流程詳解（一）需求調(diào)研與立項目標：明確宣傳目標、受眾及核心信息，避免方向偏差。操作步驟：需求部門填寫《項目需求表》（詳見第三章模板1），明確以下內(nèi)容：宣傳目標（如“提升新品認知度30%”“吸引潛在客戶留資”）；受眾畫像（如年齡、行業(yè)、痛點、信息獲取習(xí)慣）；核心信息（需傳遞的關(guān)鍵價值點，如“技術(shù)領(lǐng)先”“服務(wù)便捷”）；預(yù)算范圍與期望交付時間。市部與需求部門召開需求對接會，確認材料形式（圖文/視頻/H5等）、渠道（線上/線下）及優(yōu)先級。項目負責(zé)人（*經(jīng)理）簽字確認，正式啟動項目。（二）方案策劃與審批目標：形成可落地的執(zhí)行方案，保證內(nèi)容與設(shè)計方向一致。操作步驟：策劃團隊結(jié)合需求，輸出《策劃方案》，包含：主題定位（簡潔明了，如“智聯(lián)未來，賦能增長”）；內(nèi)容框架（分章節(jié)/模塊邏輯，如“行業(yè)痛點-解決方案-成功案例”）；設(shè)計風(fēng)格（參考VI規(guī)范，科技感/親和力/專業(yè)感等）；渠道適配（如朋友圈海報需豎版、展會手冊需銅版紙印刷）。方案提交市場部*總監(jiān)審核，重點評估目標匹配度、資源可行性。修改通過后，由需求部門負責(zé)人簽字確認，進入執(zhí)行階段。（三）內(nèi)容撰寫與優(yōu)化目標：產(chǎn)出邏輯清晰、語言規(guī)范、有說服力的宣傳內(nèi)容。操作步驟：文案人員根據(jù)《策劃方案》，按內(nèi)容框架撰寫初稿，遵循原則：標題吸引眼球（如“3步解決行業(yè)效率難題”）；數(shù)據(jù)支撐（避免空泛描述，用“客戶滿意度98%”“服務(wù)響應(yīng)＜2小時”等）；行動指引明確（如“立即咨詢”“白皮書”）。內(nèi)容交叉審核：文案自查→需求部門確認→市場部*文案經(jīng)理復(fù)核，保證無錯別字、專業(yè)術(shù)語準確、符合品牌調(diào)性。優(yōu)化后輸出終稿，同步提交設(shè)計團隊。（四）設(shè)計制作與執(zhí)行目標：將內(nèi)容轉(zhuǎn)化為視覺呈現(xiàn)，符合品牌規(guī)范且適配傳播渠道。操作步驟：設(shè)計團隊依據(jù)VI手冊（色值、字體、Logo使用規(guī)范）進行視覺創(chuàng)作，輸出初稿設(shè)計稿。與文案、需求部門溝通修改，重點確認：信息層級是否清晰（重點信息突出、排版留白合理）；視覺元素是否合規(guī)（圖片無版權(quán)風(fēng)險、圖標風(fēng)格統(tǒng)一）；渠道適配性（如短視頻時長≤60秒、PPT模板符合演講場景）。修改定稿后，輸出不同格式版本（如JPG/PDF/MP4），標注用途（印刷/線上發(fā)布）。（五）審核校對與修改目標：保證材料內(nèi)容準確、設(shè)計合規(guī)、無低級錯誤。操作步驟：多輪審核流程：內(nèi)容審核：需求部門核對信息準確性（如產(chǎn)品參數(shù)、案例數(shù)據(jù)）；合規(guī)審核：法務(wù)部*專員檢查廣告法禁用詞（如“最”“國家級”）、敏感信息（如未公開數(shù)據(jù)）；設(shè)計審核：市場部設(shè)計主管確認VI規(guī)范執(zhí)行、輸出格式正確。審核通過后，由項目負責(zé)人（*經(jīng)理）簽字確認，終稿交付。（六）發(fā)布歸檔與復(fù)盤目標：規(guī)范材料使用，沉淀經(jīng)驗數(shù)據(jù)，持續(xù)優(yōu)化效果。操作步驟：發(fā)布執(zhí)行：按策劃方案指定渠道發(fā)布（如官網(wǎng)更新、公眾號推送、展會物料配送），同步監(jiān)測數(shù)據(jù)（閱讀量、轉(zhuǎn)化率、客戶反饋）。資料歸檔：將終稿、審核記錄、源文件（PSD/等）按“項目名稱-日期-版本”命名，存儲至企業(yè)共享盤，留存期≥2年。效果復(fù)盤：發(fā)布后1周內(nèi)，市場部與需求部門召開復(fù)盤會，分析數(shù)據(jù)效果，總結(jié)經(jīng)驗（如“海報率高于行業(yè)均值20%，因突出客戶案例”），形成《項目復(fù)盤報告》優(yōu)化后續(xù)流程。三、標準化模板表格模板1：項目需求表項目名稱需求部門負責(zé)人聯(lián)系方式宣傳目標（如：提升品牌年輕用戶認知度）目標受眾（如：25-35歲互聯(lián)網(wǎng)從業(yè)者）核心信息（如：產(chǎn)品技術(shù)領(lǐng)先、操作便捷）預(yù)期效果（如：活動報名量增長50%）預(yù)算范圍（如：≤2萬元）期望交付時間（如：202X年X月X日）特殊要求（如：需適配朋友圈傳播）需求部門簽字日期市場部審核日期模板2：內(nèi)容大綱表章節(jié)/模塊內(nèi)容要點字數(shù)/時長負責(zé)人備注封面主標題+副標題+企業(yè)Logo200字*文案需突出活動主題行業(yè)痛點分析列舉目標受眾面臨的3個核心問題，引用行業(yè)數(shù)據(jù)300字*文案數(shù)據(jù)來源需標注解決方案分點介紹產(chǎn)品/服務(wù)的3大優(yōu)勢，結(jié)合場景案例500字*文案案例需脫敏處理成功案例客戶使用前后的對比數(shù)據(jù)，突出價值（如“效率提升40%”）400字*文案需客戶授權(quán)行動指引咨詢方式、二維碼、活動時間等，明確“立即行動”指令200字*文案二維碼需測試有效性模板3：審核反饋表審核環(huán)節(jié)審核人審核內(nèi)容問題描述修改意見完成情況確認簽字內(nèi)容準確性*專員產(chǎn)品參數(shù)、案例數(shù)據(jù)案例客戶名稱未脫敏用“某頭部互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)”代替已修改*文案合規(guī)性*法務(wù)廣告禁用詞“行業(yè)第一”表述違規(guī)改為“行業(yè)領(lǐng)先水平”已修改*法務(wù)設(shè)計規(guī)范性*設(shè)計主管色值、字體背景色與文字對比度不足調(diào)整背景色為#F5F5F5已修改*設(shè)計整體效果*總監(jiān)信息層級、視覺吸引力重點信息不夠突出將核心數(shù)據(jù)字號加大1.5倍已修改*總監(jiān)四、關(guān)鍵注意事項與風(fēng)險規(guī)避（一）合規(guī)性底線嚴格遵守《廣告法》《反不正當競爭法》，禁用“國家級”“最高級”“最佳”等極限詞，涉及數(shù)據(jù)、榮譽需提供證明材料。敏感信息（如未公開財務(wù)數(shù)據(jù)、客戶隱私）需脫敏處理，避免法律風(fēng)險。（二）品牌一致性所有設(shè)計元素（Logo標準色、輔助圖形、字體）必須符合《VI視覺識別系統(tǒng)手冊》，禁止隨意更改。文案語言風(fēng)格需統(tǒng)一（如科技型企業(yè)用詞嚴謹，消費品品牌用詞活潑），避免調(diào)性沖突。（三）內(nèi)容準確性數(shù)據(jù)、案例、資質(zhì)信息（如專利證書、ISO認證）需經(jīng)需求部門與法務(wù)部雙重核實，保證真實有效。專業(yè)術(shù)語需準確無誤，必要時提供注釋（如面向非專業(yè)受眾時解釋“算法”）。（四）制作效率保障明確各環(huán)節(jié)時間節(jié)點，預(yù)留2-3天緩沖期應(yīng)對修改需求，避免因拖延影響發(fā)布時效。復(fù)用現(xiàn)有模板（如海報模板、PPT母版），減少重復(fù)設(shè)計成本。（五）版權(quán)與保密圖片、字體、音樂等素材需使用正版授權(quán)資源，注明