適用范圍與使用場(chǎng)景本核對(duì)清單適用于企業(yè)各類宣傳資料的審核工作，包括但不限于：企業(yè)宣傳冊(cè)、產(chǎn)品手冊(cè)、官網(wǎng)宣傳文案、社交媒體推廣內(nèi)容、展會(huì)物料、廣告片腳本、新聞稿等。無論是內(nèi)部宣傳物料制作前的自查，還是外部合作方提交宣傳資料的合規(guī)審核，均可通過本清單保證內(nèi)容準(zhǔn)確、規(guī)范、符合企業(yè)品牌調(diào)性與法律法規(guī)要求，降低宣傳風(fēng)險(xiǎn)，提升傳播效果。審核流程與操作步驟第一步：資料收集與初步分類收集完整資料：獲取待審核宣傳資料的最終版文件（含文字、圖片、設(shè)計(jì)稿、視頻腳本等），保證資料齊全（如有多版本，需明確最終版本）。分類整理：按宣傳資料類型（如印刷品、數(shù)字內(nèi)容、視頻等）和宣傳渠道（如官網(wǎng)、社交媒體、展會(huì)等）分類，便于針對(duì)性審核。明確審核重點(diǎn)：根據(jù)資料類型和渠道特性，初步判斷核心審核方向（如印刷品側(cè)重設(shè)計(jì)排版與信息準(zhǔn)確性，數(shù)字內(nèi)容側(cè)重合規(guī)與互動(dòng)元素）。第二步：內(nèi)容初審（框架與核心信息核對(duì)）企業(yè)基礎(chǔ)信息核驗(yàn)：檢查企業(yè)名稱、Logo、注冊(cè)地址、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼等基礎(chǔ)信息是否準(zhǔn)確無誤，與工商注冊(cè)信息一致。核心宣傳點(diǎn)核對(duì)：確認(rèn)宣傳資料中突出展示的企業(yè)優(yōu)勢(shì)、產(chǎn)品/服務(wù)核心功能、品牌價(jià)值主張是否符合企業(yè)當(dāng)前戰(zhàn)略定位，是否與歷史宣傳口徑一致。目標(biāo)受眾匹配度：審核內(nèi)容是否針對(duì)目標(biāo)受眾設(shè)計(jì)（如語言風(fēng)格、專業(yè)術(shù)語使用、場(chǎng)景化描述等），避免信息過載或受眾不相關(guān)內(nèi)容。第三步：合規(guī)性審查（法律與行業(yè)規(guī)范）廣告法與反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法合規(guī)：檢查是否存在虛假宣傳（如“最佳”“第一”等絕對(duì)化用語）、夸大功效、誤導(dǎo)性表述，是否涉及未經(jīng)授權(quán)使用他人名義/形象（如代言人資質(zhì)）。行業(yè)特殊規(guī)定：針對(duì)特定行業(yè)（如醫(yī)療、金融、食品等），需核對(duì)是否符合行業(yè)宣傳規(guī)范（如醫(yī)療廣告需標(biāo)注非治療性承諾，金融產(chǎn)品需提示風(fēng)險(xiǎn)）。敏感信息規(guī)避：保證未涉及國(guó)家機(jī)密、政治敏感話題、低俗內(nèi)容，以及未經(jīng)授權(quán)的商標(biāo)、專利、著作權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)內(nèi)容。第四步：細(xì)節(jié)核對(duì)（文字、數(shù)據(jù)、設(shè)計(jì)元素）文字內(nèi)容校對(duì)：檢查文字表述是否通順、無錯(cuò)別字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用規(guī)范；專業(yè)術(shù)語準(zhǔn)確無誤（如產(chǎn)品參數(shù)、技術(shù)指標(biāo)）；翻譯內(nèi)容（若有）是否符合目標(biāo)語言習(xí)慣，避免歧義。數(shù)據(jù)與案例核實(shí)：宣傳中涉及的數(shù)據(jù)（如市場(chǎng)占有率、用戶增長(zhǎng)數(shù)據(jù)、檢測(cè)報(bào)告結(jié)果等）需標(biāo)注來源，保證真實(shí)可追溯；案例描述需經(jīng)客戶或相關(guān)部門確認(rèn)，避免虛構(gòu)。設(shè)計(jì)與排版檢查：Logo、VI元素使用是否符合企業(yè)視覺識(shí)別系統(tǒng)規(guī)范；圖片/視頻清晰度是否達(dá)標(biāo)，無模糊、水印或侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)；排版整潔，重點(diǎn)信息突出，字體字號(hào)適合閱讀（如印刷品字號(hào)不小于8號(hào)，屏幕內(nèi)容適配不同設(shè)備）。第五步：多維度確認(rèn)與終審部門會(huì)簽：涉及產(chǎn)品/技術(shù)的內(nèi)容需產(chǎn)品部門確認(rèn)，法律相關(guān)條款需法務(wù)部審核，設(shè)計(jì)元素需品牌部負(fù)責(zé)人確認(rèn)，保證跨部門信息一致。模擬場(chǎng)景測(cè)試：對(duì)數(shù)字內(nèi)容（如H5、官網(wǎng)頁面）進(jìn)行模擬用戶操作，檢查跳轉(zhuǎn)、表單提交、視頻播放等功能是否正常；印刷品需核對(duì)最終樣稿，確認(rèn)色彩、材質(zhì)、工藝與設(shè)計(jì)稿一致。終審確認(rèn)：由企業(yè)宣傳負(fù)責(zé)人或指定終審人簽署審核意見，明確“通過”“修改后通過”或“不通過”，并記錄修改需求及完成時(shí)限。核對(duì)清單模板表格審核大類審核項(xiàng)目審核要點(diǎn)審核標(biāo)準(zhǔn)審核結(jié)果（通過/不通過）問題描述（如不通過）處理建議基本信息審核企業(yè)名稱與工商注冊(cè)全稱一致完全一致，無簡(jiǎn)稱或錯(cuò)別字修正為注冊(cè)全稱Logo及VI元素符合企業(yè)VI手冊(cè)規(guī)范，使用標(biāo)準(zhǔn)色值、比例按最新VI模板核對(duì)，無變形、錯(cuò)用更換為標(biāo)準(zhǔn)VI文件聯(lián)系方式電話、地址、官網(wǎng)、郵箱等信息準(zhǔn)確，官網(wǎng)有效信息與官網(wǎng)公示一致，可正常訪問更新錯(cuò)誤聯(lián)系方式，修復(fù)內(nèi)容合規(guī)性審核廣告用語無“最”“第一”“國(guó)家級(jí)”等絕對(duì)化用語，無虛假功效承諾符合《廣告法》第九條禁止性規(guī)定刪除違規(guī)用語，修改為客觀描述行業(yè)特殊規(guī)范（如醫(yī)療）非藥品宣傳不得涉及治療功效，（如金融）產(chǎn)品風(fēng)險(xiǎn)提示清晰醒目遵守行業(yè)主管部門宣傳要求增加風(fēng)險(xiǎn)提示，調(diào)整功效描述知識(shí)產(chǎn)權(quán)圖片、字體、案例等無侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)使用正版素材或已授權(quán)內(nèi)容，案例經(jīng)客戶確認(rèn)替換侵權(quán)素材，獲取授權(quán)證明內(nèi)容準(zhǔn)確性審核產(chǎn)品/服務(wù)信息功能、參數(shù)、價(jià)格、適用范圍等準(zhǔn)確與產(chǎn)品說明書、官網(wǎng)最新信息一致以最新產(chǎn)品資料為準(zhǔn)更新數(shù)據(jù)與案例數(shù)據(jù)來源標(biāo)注清晰，案例真實(shí)可追溯數(shù)據(jù)來自第三方權(quán)威報(bào)告或內(nèi)部統(tǒng)計(jì)，案例提供客戶名稱（經(jīng)授權(quán)）標(biāo)注數(shù)據(jù)來源，補(bǔ)充客戶授權(quán)書語言表述無錯(cuò)別字、語病，專業(yè)術(shù)語使用準(zhǔn)確文字通順，無歧義，符合目標(biāo)受眾語言習(xí)慣修字錯(cuò)誤，優(yōu)化術(shù)語表達(dá)設(shè)計(jì)與排版審核視覺呈現(xiàn)圖片/視頻清晰度達(dá)標(biāo)，色彩與品牌調(diào)性一致主圖分辨率≥300dpi，視頻無卡頓，品牌主色調(diào)占比符合規(guī)范重新拍攝/制作素材，調(diào)整配色排版布局層次分明，重點(diǎn)信息突出，留白合理標(biāo)題、圖片層級(jí)清晰，閱讀順序符合邏輯優(yōu)化排版結(jié)構(gòu)，調(diào)整信息層級(jí)印刷/制作工藝（印刷品）紙張、工藝與設(shè)計(jì)稿一致；（數(shù)字內(nèi)容）適配不同終端顯示樣稿確認(rèn)工藝參數(shù)，數(shù)字內(nèi)容響應(yīng)式測(cè)試通過確認(rèn)工藝參數(shù)，修復(fù)顯示問題關(guān)鍵注意事項(xiàng)與風(fēng)險(xiǎn)提示時(shí)效性管理：宣傳資料中的數(shù)據(jù)、活動(dòng)信息、聯(lián)系方式等需定期更新（如每季度核查），避免因信息過期導(dǎo)致用戶誤解。一致性原則：保證同一企業(yè)不同渠道的宣傳資料（如官網(wǎng)、宣傳冊(cè)、社交媒體）在核心信息、品牌視覺、口徑表述上保持一致，避免品牌形象混亂。法律風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避：對(duì)存疑的表述（如“行業(yè)領(lǐng)先”“獨(dú)家技術(shù)”）需提供權(quán)威證明材料，無法證明的堅(jiān)決刪除；涉及用戶隱私的內(nèi)容（如客戶案例）必須獲得書面授權(quán)。品牌調(diào)性匹配：審核內(nèi)容是否符合企業(yè)品牌定位（如科技型企業(yè)需突出創(chuàng)新，服務(wù)型企業(yè)需強(qiáng)調(diào)專業(yè)與溫度），避免風(fēng)格與品牌形象沖突。細(xì)節(jié)決定成敗：重點(diǎn)關(guān)注數(shù)字、單位、標(biāo)點(diǎn)等細(xì)節(jié)