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文檔簡介

公司環(huán)境衛(wèi)生管理制度1.目的為保障公司正常業(yè)務(wù)運轉(zhuǎn),塑造整潔、專業(yè)的企業(yè)形象,營造舒適、健康的辦公環(huán)境,彰顯現(xiàn)代化企業(yè)管理風(fēng)貌,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司本部五、六層辦公區(qū)域及商業(yè)協(xié)會辦公樓所有公共區(qū)域與辦公空間,涵蓋但不限于辦公室、會議室、衛(wèi)生間、走廊、茶水間、前臺接待區(qū)等。3.職責(zé)3.1總務(wù)部為衛(wèi)生管理牽頭部門,負(fù)責(zé):制定年度衛(wèi)生管理計劃及預(yù)算;衛(wèi)生監(jiān)督與日常巡檢(每日不少于2次定點檢查,每周1次全面排查);衛(wèi)生用品(含清潔劑、消毒劑、垃圾袋、掃帚等)的采購、登記、發(fā)放及庫存管理(確保庫存不低于3日用量);保潔人員的招聘、培訓(xùn)、排班及績效考核;協(xié)調(diào)解決衛(wèi)生管理中的突發(fā)問題(如管道堵塞、大面積污漬等)。3.2各部門負(fù)責(zé)人為本部門辦公區(qū)域衛(wèi)生第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門員工保持個人工位整潔,配合總務(wù)部衛(wèi)生檢查工作。3.3保潔人員負(fù)責(zé)具體清潔作業(yè),嚴(yán)格按照本制度要求執(zhí)行清掃、消毒等工作,并每日記錄清潔情況。4.工作內(nèi)容4.1公共區(qū)域衛(wèi)生管理4.1.1地面清潔辦公區(qū)走廊、樓梯間:每日7:30前完成首次清掃,采用塵推除塵;工作日每2小時巡查1次,發(fā)現(xiàn)水漬、紙屑等即時清理;每周三使用中性清潔劑全面拖洗1次。茶水間地面:每次使用后即時清理潑灑污漬,每日12:30、18:00各拖洗1次,確保無食物殘渣、油漬。衛(wèi)生間地面:每小時巡查1次,即時清理積水、污漬;每日下班前用消毒水拖洗1次,做到無異味、無污垢。4.1.2墻面與設(shè)施清潔公共區(qū)域墻面(含踢腳線):每周五用干抹布擦拭1次,發(fā)現(xiàn)手印、污漬即時清理;禁止在墻面粘貼非規(guī)定標(biāo)識,發(fā)現(xiàn)違規(guī)即時清除。公共區(qū)域門窗玻璃:每周二、周五各擦拭1次(含內(nèi)外側(cè)),確保無手印、水漬、灰塵;玻璃邊框每周用濕布擦拭1次。公共區(qū)域綠植:每周三清理葉片灰塵,檢查花盆托盤有無積水并及時傾倒,枯枝落葉即時清除。4.1.3衛(wèi)生間與洗手間管理便池、洗手池:每小時巡查1次,即時清理污物,每日上下午各用含氯消毒劑消毒1次,確保無尿垢、水垢。鏡面、臺面:每小時用干抹布擦拭1次,保持無水痕、無污漬;洗手液、擦手紙不足1/3時即時補(bǔ)充。異味控制:每日更換香薰片(上午9:00、下午15:00各1次),每周五對通風(fēng)口進(jìn)行除塵;設(shè)置“衛(wèi)生清潔中”標(biāo)識,避免清潔時影響使用。4.1.4會議室管理會前準(zhǔn)備:會議開始前30分鐘完成清潔,包括地面吸塵、桌面擦拭(用75%酒精消毒)、座椅整理(對齊擺放,間距均勻)、投影設(shè)備表面除塵。會后清理:會議結(jié)束后15分鐘內(nèi)完成:清除桌面垃圾(分類投入可回收/不可回收垃圾桶);擦拭桌面、座椅扶手(若有茶水潑灑即時拖洗地面);關(guān)閉照明、空調(diào),整理會議資料(無人認(rèn)領(lǐng)的資料交至前臺保管24小時)。定期維護(hù):每周對會議桌腳墊、座椅滑輪進(jìn)行檢查,確保無灰塵堆積;每月對投影幕布、音響設(shè)備表面進(jìn)行深度清潔1次。4.1.5特殊區(qū)域管理前臺接待區(qū):每小時擦拭1次接待臺桌面,每日9:00、14:00各消毒1次;訪客座椅每日用消毒濕巾擦拭1次,抱枕每周清洗1次;宣傳資料架每周整理2次,確保資料擺放整齊、無灰塵。文件交換區(qū):文件柜表面每日擦拭1次,文件格內(nèi)每周三清理1次,去除散落紙屑、灰塵,確保文件分類清晰、擺放有序。4.2辦公區(qū)與辦公室衛(wèi)生管理4.2.1重點辦公室清潔(經(jīng)理室、主任室)每日6:30-7:30完成清潔:地面用吸塵器清理后,用半干拖布擦拭;辦公桌、沙發(fā)、茶幾表面用微濕抹布擦拭(含文件架、筆筒等細(xì)節(jié));電話機(jī)、鼠標(biāo)鍵盤用酒精棉片消毒;辦公用品按“常用在上、不常用在下”原則整理,桌面除臺燈、水杯外不放置雜物。4.2.2員工工位衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)桌面:每日下班前10分鐘整理,文件放入抽屜或文件架(豎放且標(biāo)識朝外),文具歸置到筆筒內(nèi),無食物殘渣、水杯漬;電子設(shè)備:計算機(jī)主機(jī)、顯示器背面每周五用毛刷清理灰塵1次,屏幕用專用清潔劑擦拭;私人物品:個人水杯、背包等放置于工位下方,不占用公共空間;午餐管理:在茶水間用餐,餐后即時清理餐盒(投入廚余垃圾桶),擦拭桌面、地面油漬,避免食物氣味殘留。4.2.3專項清潔要求玻璃門窗:每周四下午對辦公室玻璃進(jìn)行內(nèi)外擦拭(含窗臺槽內(nèi)灰塵清理),窗簾每兩周用吸塵器除塵1次,每季度清洗1次;沙發(fā)與布藝制品:沙發(fā)巾、靠墊每月清洗1次(遇污漬即時更換),皮質(zhì)沙發(fā)每周用專用清潔劑擦拭1次;儲物柜:每月5日前對公共儲物柜進(jìn)行清空清潔,內(nèi)部用消毒水擦拭,外部用干布除塵。5.管理與考核機(jī)制5.1日常檢查總務(wù)部衛(wèi)生專員每日9:00、15:00進(jìn)行定點檢查(覆蓋經(jīng)理室、公共衛(wèi)生間、會議室、各部門辦公區(qū)),填寫《衛(wèi)生情況檢查表》(含檢查時間、區(qū)域、具體問題、整改建議);每周五由總務(wù)部組織各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行聯(lián)合檢查,形成《周衛(wèi)生檢查通報》,在公司公告欄公示。5.2保潔員評比制度評比周期:每月1次,以《衛(wèi)生情況檢查表》及聯(lián)合檢查結(jié)果為依據(jù);評比指標(biāo)(滿分100分):清潔達(dá)標(biāo)率(40分):按檢查合格項占比計分;響應(yīng)及時性(30分):突發(fā)衛(wèi)生問題(如打翻咖啡)處理時間不超過10分鐘;工具規(guī)范使用(20分):清潔工具分類存放、定期消毒(如拖把每日用消毒水浸泡30分鐘);員工滿意度(10分):各部門匿名評分平均值;獎懲措施:月度評分90分以上者,授予“月度優(yōu)秀保潔員”稱號,獎勵500元;連續(xù)3個月評分低于70分者,進(jìn)行為期3天的崗位再培訓(xùn),培訓(xùn)后仍不達(dá)標(biāo)者調(diào)崗或辭退。5.3員工衛(wèi)生責(zé)任員工違反本制度(如工位長期臟亂、亂扔垃圾等),首次由部門負(fù)責(zé)人提醒,第二次在部門內(nèi)部通報,第三次納入個人月度績效考核(扣減5分)。6.記錄管理6.1《衛(wèi)生情況檢查表》:每日由衛(wèi)生專員填寫,下班前交總務(wù)部存檔,保存期1年;6.2《周衛(wèi)生檢查通報》:每周五形成,經(jīng)總務(wù)部經(jīng)理簽字后公示3天,原件存檔;6.3《保潔員月度評比表》:每月5日前完成統(tǒng)計,附評分依據(jù),報人力資源部備案;6.4衛(wèi)生用品領(lǐng)用記錄:詳細(xì)登記領(lǐng)用日期、物品名稱、數(shù)量、領(lǐng)

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