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文檔簡介
公章合同章共管協(xié)議甲方:名稱:統(tǒng)一社會信用代碼:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方:名稱:統(tǒng)一社會信用代碼:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲乙雙方在[合作事項概述]中存在合作關系,為規(guī)范公章、合同章的使用與管理,保障雙方的合法權益,根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,達成如下協(xié)議:一、標的物或服務具體描述本協(xié)議所涉及的公章和合同章是甲乙雙方在合作過程中用于簽署各類文件、合同等具有法律效力的文書的重要印鑒。公章代表著雙方單位的整體意志,合同章則專門用于簽署各類合同文件。二、雙方權利義務(一)甲方權利義務1.權利有權知曉公章、合同章的使用情況,包括使用時間、用途、文件內(nèi)容等。在認為公章、合同章的使用可能損害自身利益時,有權提出異議并要求暫停使用。2.義務按照本協(xié)議約定,與乙方共同管理公章、合同章,不得擅自單獨使用。對公章、合同章的使用進行必要的審核,確保使用符合法律法規(guī)及雙方合作的要求。協(xié)助乙方做好公章、合同章的安全保管工作,提供必要的保管條件。(二)乙方權利義務1.權利有權知曉公章、合同章的使用情況,包括使用時間、用途、文件內(nèi)容等。在認為公章、合同章的使用可能損害自身利益時,有權提出異議并要求暫停使用。2.義務按照本協(xié)議約定,與甲方共同管理公章、合同章,不得擅自單獨使用。負責公章、合同章的日常保管工作,確保印鑒的安全存放,防止丟失、被盜或損壞。對公章、合同章的使用進行必要的登記,詳細記錄使用情況,包括使用時間、使用人、文件名稱、文件編號等信息,并定期向甲方提供使用記錄。根據(jù)甲方審核意見,對不符合要求的使用申請進行調(diào)整或拒絕。三、公章、合同章的使用程序(一)使用申請1.任何需要使用公章、合同章的部門或個人,應提前填寫《公章/合同章使用申請表》,詳細說明使用事由、文件名稱、文件編號、使用時間等信息,并經(jīng)所在部門負責人簽字確認。2.將申請表提交至雙方共同指定的審核人員處。(二)審核1.甲方審核人員在收到申請表后,應在[X]個工作日內(nèi)對申請事項進行審核,重點審查使用事由是否符合法律法規(guī)及雙方合作的約定,文件內(nèi)容是否存在風險等。2.乙方審核人員在收到申請表后,應在[X]個工作日內(nèi)對申請事項進行審核,重點審查使用事由是否合理,文件格式是否規(guī)范等。3.如雙方審核人員均無異議,則申請表通過審核;如有一方提出異議,應及時與申請方溝通,要求其對申請事項進行調(diào)整或補充說明,直至雙方達成一致意見。(三)蓋章1.經(jīng)雙方審核通過的申請表,由申請方提交至乙方保管人員處。2.乙方保管人員在核對申請表及相關文件無誤后,按照規(guī)定的蓋章流程進行蓋章操作,并在蓋章后及時在《公章/合同章使用登記表》上進行登記。3.蓋章完成后,乙方保管人員應將蓋好章的文件及申請表原件返還給申請方,并留存復印件一份,以備后續(xù)查閱。四、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方擅自單獨使用公章、合同章,給乙方造成損失的,甲方應承擔全部賠償責任,包括但不限于乙方因此遭受的直接經(jīng)濟損失、因糾紛產(chǎn)生的法律費用等。2.若甲方未按照本協(xié)議約定對公章、合同章的使用申請進行審核或審核失誤,導致乙方遭受損失的,甲方應承擔相應的賠償責任。(二)乙方違約責任1.若乙方擅自單獨使用公章、合同章,給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任,包括但不限于甲方因此遭受的直接經(jīng)濟損失、因糾紛產(chǎn)生的法律費用等。2.若乙方未按照本協(xié)議約定對公章、合同章進行保管,導致印鑒丟失、被盜或損壞,給甲方造成損失的,乙方應承擔相應的賠償責任。3.若乙方未按照本協(xié)議約定對公章、合同章的使用進行登記或登記錯誤,給甲方造成損失的,乙方應承擔相應的賠償責任。五、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至[具體日期]。協(xié)議期滿后,雙方如無異議,則自動延續(xù)[X]年。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
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