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文檔簡介
加博會秘書處協(xié)議書甲方:[甲方全稱]統(tǒng)一社會信用代碼:[具體代碼]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[甲方詳細(xì)地址]聯(lián)系方式:[甲方聯(lián)系電話]乙方:[乙方全稱]統(tǒng)一社會信用代碼:[具體代碼]法定代表人:[乙方法人姓名]地址:[乙方詳細(xì)地址]聯(lián)系方式:[乙方聯(lián)系電話]鑒于甲方擬舉辦加博會(全稱:[加博會具體名稱]),并設(shè)立秘書處負(fù)責(zé)展會的組織、協(xié)調(diào)等相關(guān)工作;乙方具備相關(guān)專業(yè)能力和經(jīng)驗(yàn),愿意為加博會秘書處工作提供服務(wù)。雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,達(dá)成如下協(xié)議:一、協(xié)議宗旨本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在加博會秘書處相關(guān)工作中的權(quán)利和義務(wù),確保加博會的順利舉辦,實(shí)現(xiàn)雙方的合作目標(biāo)。二、服務(wù)內(nèi)容(一)乙方服務(wù)范圍1.組織協(xié)調(diào)工作乙方負(fù)責(zé)加博會籌備及舉辦期間的各項(xiàng)組織協(xié)調(diào)工作,包括但不限于與參展商、贊助商、嘉賓的溝通聯(lián)絡(luò),安排會議、活動的時間和場地,協(xié)調(diào)各方資源確保活動順利進(jìn)行。2.文件資料管理負(fù)責(zé)加博會相關(guān)文件資料的起草、整理、歸檔工作,包括邀請函、會議紀(jì)要、活動方案、宣傳資料等。確保文件資料的準(zhǔn)確性、完整性和保密性。3.宣傳推廣制定并執(zhí)行加博會的宣傳推廣計(jì)劃,利用各種渠道進(jìn)行宣傳,提高加博會的知名度和影響力。包括但不限于制作宣傳海報(bào)、視頻,發(fā)布新聞稿,利用社交媒體進(jìn)行推廣等。4.后勤保障負(fù)責(zé)加博會的后勤保障工作,包括場地布置、設(shè)備租賃、餐飲安排、住宿預(yù)訂等,確?;顒蝇F(xiàn)場的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和參會人員的舒適體驗(yàn)。5.其他工作根據(jù)甲方的要求,完成與加博會相關(guān)的其他臨時性工作任務(wù)。(二)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)乙方應(yīng)按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和甲方的要求,提供優(yōu)質(zhì)、高效、專業(yè)的服務(wù)。確保各項(xiàng)工作按時、按質(zhì)、按量完成,達(dá)到預(yù)期的效果。三、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查,要求乙方按照協(xié)議約定的標(biāo)準(zhǔn)和進(jìn)度完成工作任務(wù)。有權(quán)對乙方提交的文件資料、活動方案等進(jìn)行審核,提出修改意見。在乙方未能履行協(xié)議義務(wù)或服務(wù)不符合要求時,有權(quán)要求乙方限期整改,如乙方拒不整改或整改后仍不符合要求,甲方有權(quán)解除本協(xié)議。2.義務(wù)按照協(xié)議約定向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。向乙方提供加博會相關(guān)的資料和信息,協(xié)助乙方開展工作。為乙方的工作提供必要的支持和配合,包括但不限于協(xié)調(diào)各方關(guān)系、提供場地使用等。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照協(xié)議約定向甲方收取服務(wù)費(fèi)用。在工作過程中,有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助和支持。2.義務(wù)嚴(yán)格按照協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn),為加博會秘書處工作提供服務(wù)。保守甲方的商業(yè)秘密和加博會相關(guān)的敏感信息,不得向任何第三方泄露。定期向甲方匯報(bào)工作進(jìn)展情況,接受甲方的監(jiān)督和檢查。自行承擔(dān)在服務(wù)過程中產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用,包括但不限于人員工資、設(shè)備采購、交通費(fèi)用等。四、服務(wù)費(fèi)用及支付方式(一)服務(wù)費(fèi)用本協(xié)議項(xiàng)下的服務(wù)費(fèi)用為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。該費(fèi)用為包干費(fèi)用,包括乙方為完成本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容所產(chǎn)生的一切費(fèi)用。(二)支付方式1.本協(xié)議簽訂后[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。2.加博會籌備工作完成[X]%后,甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。3.加博會結(jié)束后[X]個工作日內(nèi),經(jīng)甲方驗(yàn)收合格,甲方向乙方支付剩余的服務(wù)費(fèi)用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。(三)發(fā)票開具乙方應(yīng)在收到甲方支付的款項(xiàng)后[X]個工作日內(nèi),向甲方開具合法有效的增值稅發(fā)票。五、保密條款1.雙方應(yīng)對在本協(xié)議簽訂和履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、經(jīng)營信息等予以保密,未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。六、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.如甲方未按照協(xié)議約定的時間和金額向乙方支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方支付全部服務(wù)費(fèi)用及違約金。2.如甲方違反本協(xié)議約定的其他義務(wù),給乙方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。(二)乙方違約責(zé)任1.如乙方未按照協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù),甲方有權(quán)要求乙方限期整改。如乙方在規(guī)定的期限內(nèi)未完成整改或整改后仍不符合要求,甲方有權(quán)扣除相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用,直至解除本協(xié)議。乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金,并承擔(dān)由此給甲方造成的損失。2.如乙方違反保密條款的約定,應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[X]元,并承擔(dān)由此給甲方造成的全部損失。3.如乙方未經(jīng)甲方同意擅自將本協(xié)議項(xiàng)下的服務(wù)工作轉(zhuǎn)包給第三方,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金,并承擔(dān)由此給甲方造成的損失。七、爭議解決如雙方在本協(xié)議履行過程中發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、協(xié)議變更與解除1.經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以書面形式變更或解除本協(xié)議。2.如因不可抗力或政府政策等不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е卤緟f(xié)議無法履行或部分無法履行,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時通知對方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商解決方案。九、其他條款1.本協(xié)議
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