鋁冶煉檔案管理員崗位考試試卷及答案單項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）1.鋁冶煉檔案中，設(shè)備維修記錄屬于（）A.生產(chǎn)技術(shù)檔案B.行政管理檔案C.人事檔案2.檔案整理的基本原則是（）A.隨意分類(lèi)B.保持文件之間的歷史聯(lián)系C.按時(shí)間先后3.鋁冶煉企業(yè)中，新檔案編號(hào)的起始原則通常是（）A.隨機(jī)編號(hào)B.按年份順序C.按部門(mén)順序4.檔案保管期限“長(zhǎng)期”一般指（）A.5年以上B.10年以上C.15年以上5.電子檔案存儲(chǔ)的常用格式是（）A..exeB..jpgC..pdf6.鋁冶煉事故相關(guān)檔案應(yīng)（）保管A.短期B.長(zhǎng)期C.視情況而定7.檔案借閱登記不包括（）A.借閱時(shí)間B.借閱人薪資C.歸還時(shí)間8.用于檢索檔案的工具不包括（）A.目錄B.索引C.報(bào)表9.鋁冶煉工藝改進(jìn)資料應(yīng)歸為（）A.生產(chǎn)技術(shù)檔案B.財(cái)務(wù)檔案C.后勤檔案10.檔案數(shù)字化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)是（）A.掃描B.裝訂C.上架多項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）1.鋁冶煉檔案可分為（）A.生產(chǎn)檔案B.設(shè)備檔案C.環(huán)保檔案D.安全檔案2.檔案整理的步驟包括（）A.收集B.分類(lèi)C.編號(hào)D.裝訂3.檔案保管的基本要求有（）A.防火B(yǎng).防潮C.防蟲(chóng)D.防盜4.電子檔案管理的要點(diǎn)包括（）A.存儲(chǔ)安全B.格式轉(zhuǎn)換C.定期備份D.權(quán)限設(shè)置5.鋁冶煉企業(yè)檔案檢索途徑有（）A.按日期檢索B.按關(guān)鍵詞檢索C.按部門(mén)檢索D.按檔案類(lèi)型檢索6.檔案銷(xiāo)毀的程序包括（）A.鑒定B.審批C.銷(xiāo)毀D.記錄7.檔案編研工作形式有（）A.編寫(xiě)大事記B.編制專(zhuān)題文件匯集C.撰寫(xiě)檔案參考資料D.整理會(huì)議記錄8.以下屬于鋁冶煉設(shè)備檔案內(nèi)容的有（）A.設(shè)備采購(gòu)合同B.設(shè)備維修記錄C.設(shè)備操作規(guī)程D.設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)9.檔案管理中常用的分類(lèi)方法有（）A.年度分類(lèi)法B.組織機(jī)構(gòu)分類(lèi)法C.問(wèn)題分類(lèi)法D.時(shí)間分類(lèi)法10.檔案數(shù)字化加工流程包含（）A.圖像掃描B.圖像處理C.數(shù)據(jù)掛接D.存儲(chǔ)管理判斷題（每題2分，共10題）1.鋁冶煉檔案只需紙質(zhì)保存，無(wú)需電子備份。（）2.檔案整理可以打亂文件原有順序。（）3.檔案保管期限一旦確定不能更改。（）4.任何人都可以隨意借閱鋁冶煉企業(yè)檔案。（）5.電子檔案和紙質(zhì)檔案具有同等效力。（）6.檔案銷(xiāo)毀后無(wú)需記錄。（）7.鋁冶煉生產(chǎn)日?qǐng)?bào)屬于生產(chǎn)技術(shù)檔案。（）8.檔案檢索工具只能是紙質(zhì)的。（）9.檔案編研工作對(duì)企業(yè)發(fā)展無(wú)實(shí)際作用。（）10.設(shè)備檔案只需要記錄設(shè)備的購(gòu)買(mǎi)信息。（）簡(jiǎn)答題（每題5分，共4題）1.簡(jiǎn)述鋁冶煉檔案分類(lèi)的主要依據(jù)。2.檔案保管中如何做好防潮工作？3.電子檔案相比紙質(zhì)檔案有哪些優(yōu)勢(shì)？4.說(shuō)明檔案借閱管理的要點(diǎn)。討論題（每題5分，共4題）1.如何提升鋁冶煉檔案管理的信息化水平？2.探討鋁冶煉企業(yè)檔案編研成果在企業(yè)決策中的作用。3.當(dāng)面臨檔案保管場(chǎng)地有限時(shí)，應(yīng)采取哪些措施？4.怎樣確保鋁冶煉檔案管理工作符合企業(yè)發(fā)展需求？答案單項(xiàng)選擇題1.A2.B3.B4.C5.C6.B7.B8.C9.A10.A多項(xiàng)選擇題1.ABCD2.ABCD3.ABCD4.ACD5.ABCD6.ABCD7.ABC8.ABCD9.ABC10.ABCD判斷題1.×2.×3.×4.×5.√6.×7.√8.×9.×10.×簡(jiǎn)答題1.主要依據(jù)鋁冶煉企業(yè)的生產(chǎn)、管理活動(dòng)規(guī)律，按檔案形成的時(shí)間、來(lái)源、內(nèi)容、形式等進(jìn)行分類(lèi)，如分為生產(chǎn)技術(shù)、設(shè)備、行政管理等類(lèi)別。2.保持庫(kù)房干燥通風(fēng)，控制濕度在合適范圍；使用防潮材料包裝檔案；安裝除濕設(shè)備，定期檢查檔案受潮情況。3.存儲(chǔ)便捷，占用空間??；檢索快速準(zhǔn)確；易于復(fù)制和傳播；便于長(zhǎng)期保存和維護(hù)。4.要點(diǎn)包括嚴(yán)格審批流程，明確借閱期限，做好借閱登記，規(guī)定借閱用途，督促按時(shí)歸還，檢查歸還檔案完整性。討論題1.引入先進(jìn)檔案管理軟件，建立數(shù)字化檔案庫(kù)，加強(qiáng)人員信息化培訓(xùn)，實(shí)現(xiàn)檔案在線(xiàn)檢索、共享等功能。2.檔案編研成果可為決策提供歷史數(shù)據(jù)和經(jīng)驗(yàn)借鑒，輔助分析問(wèn)題、預(yù)測(cè)趨勢(shì)，使決策更科學(xué)合理。