某市工信局儀器登記管理辦法

一、總則（一）目的與依據(jù)為加強(qiáng)某市工信局儀器設(shè)備的規(guī)范化管理，確保儀器設(shè)備登記信息的準(zhǔn)確、完整，合理配置和有效利用儀器設(shè)備資源，提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及工信局實(shí)際工作需求，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于某市工信局機(jī)關(guān)及下屬各事業(yè)單位所有用于工信業(yè)務(wù)工作、科研、檢測(cè)等各類(lèi)儀器設(shè)備的登記管理。（三）管理原則儀器登記管理遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)負(fù)責(zé)、規(guī)范操作、動(dòng)態(tài)管理”的原則。由局辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全局儀器登記管理工作，各部門(mén)、各單位按照職責(zé)分工，做好本部門(mén)儀器設(shè)備的登記、使用和維護(hù)等相關(guān)工作。二、登記范圍與分類(lèi)（一）登記范圍1.單價(jià)在規(guī)定金額（[具體金額]元）以上，使用期限在一年以上，并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的各類(lèi)儀器設(shè)備。2.單價(jià)雖未達(dá)到規(guī)定金額，但使用期限在一年以上的大批同類(lèi)儀器設(shè)備，如辦公電腦、打印機(jī)等。3.由財(cái)政資金、科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)等購(gòu)置的專(zhuān)用儀器設(shè)備，無(wú)論金額大小，均納入登記范圍。（二）分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)儀器設(shè)備的用途、性質(zhì)和特點(diǎn)，將其分為以下幾大類(lèi)：1.辦公設(shè)備類(lèi)：包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、投影儀等辦公自動(dòng)化設(shè)備。2.通信設(shè)備類(lèi)：如交換機(jī)、路由器、通信基站設(shè)備、無(wú)線通信終端等。3.檢測(cè)分析設(shè)備類(lèi)：各類(lèi)用于工業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)、性能分析的儀器，如光譜分析儀、色譜儀、示波器等。4.科研實(shí)驗(yàn)設(shè)備類(lèi)：用于工信領(lǐng)域科研項(xiàng)目實(shí)驗(yàn)的儀器設(shè)備，如電子顯微鏡、熱成像儀、高低溫試驗(yàn)箱等。5.其他設(shè)備類(lèi)：除上述類(lèi)別外的其他儀器設(shè)備，如交通工具、安全防護(hù)設(shè)備等。三、登記流程（一）購(gòu)置登記1.儀器設(shè)備購(gòu)置完成后，采購(gòu)人員應(yīng)在[規(guī)定時(shí)間，如5個(gè)工作日]內(nèi)，將儀器設(shè)備的相關(guān)資料（包括購(gòu)置合同、發(fā)票、說(shuō)明書(shū)、保修卡等）整理齊全，提交給本部門(mén)的儀器設(shè)備管理員。2.部門(mén)儀器設(shè)備管理員對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)儀器設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、外觀等是否與購(gòu)置合同一致，并檢查儀器設(shè)備的性能是否正常。驗(yàn)收合格后，填寫(xiě)《儀器設(shè)備購(gòu)置登記表》，詳細(xì)記錄儀器設(shè)備的基本信息，包括名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置日期、購(gòu)置金額、供應(yīng)商、存放地點(diǎn)等。3.《儀器設(shè)備購(gòu)置登記表》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交給局辦公室。局辦公室對(duì)登記表進(jìn)行復(fù)核，確認(rèn)無(wú)誤后，將儀器設(shè)備信息錄入全局儀器設(shè)備管理系統(tǒng)，并為每臺(tái)儀器設(shè)備分配唯一的資產(chǎn)編號(hào)，同時(shí)打印帶有資產(chǎn)編號(hào)的標(biāo)識(shí)牌，粘貼在儀器設(shè)備顯著位置。（二）調(diào)入登記1.因工作需要，儀器設(shè)備從其他單位或部門(mén)調(diào)入本局時(shí)，調(diào)入部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知局辦公室。2.調(diào)入部門(mén)的儀器設(shè)備管理員對(duì)調(diào)入的儀器設(shè)備進(jìn)行檢查，確保設(shè)備完好、資料齊全。填寫(xiě)《儀器設(shè)備調(diào)入登記表》，注明調(diào)入來(lái)源、調(diào)入日期、設(shè)備狀況等信息。3.《儀器設(shè)備調(diào)入登記表》經(jīng)調(diào)入部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，交局辦公室。局辦公室審核后，在儀器設(shè)備管理系統(tǒng)中進(jìn)行相應(yīng)的信息錄入和變更操作，將調(diào)入的儀器設(shè)備納入本局的登記管理范圍。（三）自制登記1.本局自行研制或改裝的儀器設(shè)備，在投入使用前，研制或改裝部門(mén)應(yīng)整理相關(guān)技術(shù)資料，包括設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)說(shuō)明書(shū)、測(cè)試報(bào)告等。2.填寫(xiě)《儀器設(shè)備自制登記表》，詳細(xì)記錄儀器設(shè)備的自制情況，如自制日期、自制成本、技術(shù)參數(shù)等。3.《儀器設(shè)備自制登記表》及相關(guān)技術(shù)資料經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、局辦公室復(fù)核后，錄入儀器設(shè)備管理系統(tǒng)，為自制儀器設(shè)備分配資產(chǎn)編號(hào)并進(jìn)行登記管理。四、登記信息管理（一）信息更新1.儀器設(shè)備在使用過(guò)程中，如發(fā)生名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、存放地點(diǎn)、使用人員等信息變更，使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《儀器設(shè)備信息變更申請(qǐng)表》，說(shuō)明變更原因及變更后的信息。2.《儀器設(shè)備信息變更申請(qǐng)表》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后，提交給局辦公室。局辦公室在儀器設(shè)備管理系統(tǒng)中進(jìn)行相應(yīng)的信息更新操作，確保登記信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。（二）定期核對(duì)1.局辦公室應(yīng)定期（每半年至少一次）組織開(kāi)展儀器設(shè)備登記信息核對(duì)工作。各部門(mén)儀器設(shè)備管理員負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)的儀器設(shè)備進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)，核對(duì)實(shí)物與登記信息是否一致。2.在核對(duì)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫(xiě)《儀器設(shè)備賬實(shí)不符情況說(shuō)明表》，提出處理意見(jiàn)。3.局辦公室根據(jù)各部門(mén)上報(bào)的核對(duì)結(jié)果和處理意見(jiàn)，對(duì)儀器設(shè)備管理系統(tǒng)中的登記信息進(jìn)行調(diào)整和完善，確保全局儀器設(shè)備登記信息的真實(shí)、準(zhǔn)確。（三）數(shù)據(jù)備份1.局辦公室應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)儀器設(shè)備管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份工作，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。2.每周至少進(jìn)行一次全量數(shù)據(jù)備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全的介質(zhì)上，并異地存放。同時(shí)，定期對(duì)備份數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù)測(cè)試，確保備份數(shù)據(jù)能夠正常使用。五、使用與維護(hù)登記（一）使用登記1.儀器設(shè)備使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，每次使用前需檢查設(shè)備狀況，并填寫(xiě)《儀器設(shè)備使用登記表》，記錄使用時(shí)間、使用目的、設(shè)備運(yùn)行情況等信息。2.《儀器設(shè)備使用登記表》應(yīng)放置在儀器設(shè)備附近，方便使用人員隨時(shí)填寫(xiě)。使用結(jié)束后，使用人員應(yīng)及時(shí)歸還儀器設(shè)備，并確保設(shè)備處于良好狀態(tài)。（二）維護(hù)保養(yǎng)登記1.各部門(mén)應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的使用說(shuō)明書(shū)和實(shí)際使用情況，制定相應(yīng)的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。2.在進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)工作時(shí)，維護(hù)人員應(yīng)填寫(xiě)《儀器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄表》，詳細(xì)記錄維護(hù)保養(yǎng)的日期、內(nèi)容、更換的零部件等信息。3.對(duì)于大型、精密儀器設(shè)備，應(yīng)建立專(zhuān)門(mén)的維護(hù)保養(yǎng)檔案，記錄設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)歷史、維修記錄等信息，為設(shè)備的長(zhǎng)期管理和使用提供依據(jù)。（三）故障維修登記1.儀器設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告部門(mén)儀器設(shè)備管理員。2.部門(mén)儀器設(shè)備管理員對(duì)故障情況進(jìn)行初步判斷，并填寫(xiě)《儀器設(shè)備故障報(bào)告表》，說(shuō)明故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間等信息。對(duì)于一般性故障，由部門(mén)內(nèi)部技術(shù)人員進(jìn)行維修；對(duì)于復(fù)雜故障，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系專(zhuān)業(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。3.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫(xiě)《儀器設(shè)備維修記錄表》，記錄維修日期、維修內(nèi)容、維修費(fèi)用等信息。維修記錄由部門(mén)儀器設(shè)備管理員整理歸檔，作為儀器設(shè)備維護(hù)管理的重要資料。六、處置登記（一）報(bào)廢登記1.儀器設(shè)備符合下列條件之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：-已超過(guò)規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能?chē)?yán)重下降，無(wú)法滿足工作需要，維修成本過(guò)高的；-因意外事故或自然災(zāi)害等原因，造成儀器設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)或無(wú)修復(fù)價(jià)值的；-因技術(shù)進(jìn)步，原有儀器設(shè)備已被淘汰，且無(wú)使用價(jià)值的。2.儀器設(shè)備使用部門(mén)填寫(xiě)《儀器設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明報(bào)廢原因、設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)、資產(chǎn)編號(hào)等信息，并提交相關(guān)證明材料（如設(shè)備損壞照片、技術(shù)鑒定報(bào)告等）。3.《儀器設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、局辦公室組織技術(shù)鑒定后，報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)審批。批準(zhǔn)后，局辦公室在儀器設(shè)備管理系統(tǒng)中進(jìn)行報(bào)廢登記操作，并將報(bào)廢設(shè)備統(tǒng)一移交至指定的報(bào)廢物資處理機(jī)構(gòu)進(jìn)行處理。（二）轉(zhuǎn)讓登記1.因工作需要，儀器設(shè)備需轉(zhuǎn)讓給其他單位時(shí)，轉(zhuǎn)讓部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《儀器設(shè)備轉(zhuǎn)讓申請(qǐng)表》，說(shuō)明轉(zhuǎn)讓原因、轉(zhuǎn)讓對(duì)象、設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)、資產(chǎn)編號(hào)等信息。2.《儀器設(shè)備轉(zhuǎn)讓申請(qǐng)表》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、局辦公室審核后，報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)審批。批準(zhǔn)后，轉(zhuǎn)讓部門(mén)與受讓單位簽訂轉(zhuǎn)讓協(xié)議，并辦理相關(guān)手續(xù)。3.局辦公室在儀器設(shè)備管理系統(tǒng)中進(jìn)行轉(zhuǎn)讓登記操作，更新儀器設(shè)備的所有權(quán)信息。（三）捐贈(zèng)登記1.本局決定將儀器設(shè)備捐贈(zèng)給其他單位或公益組織時(shí)，捐贈(zèng)部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《儀器設(shè)備捐贈(zèng)申請(qǐng)表》，說(shuō)明捐贈(zèng)原因、捐贈(zèng)對(duì)象、設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)、資產(chǎn)編號(hào)等信息，并提交相關(guān)捐贈(zèng)意向書(shū)等材料。2.《儀器設(shè)備捐贈(zèng)申請(qǐng)表》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、局辦公室審核后，報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)審批。批準(zhǔn)后，捐贈(zèng)部門(mén)按照相關(guān)規(guī)定辦理捐贈(zèng)手續(xù)。3.局辦公室在儀器設(shè)備管理系統(tǒng)中進(jìn)行捐贈(zèng)登記操作，記錄儀器設(shè)備的捐贈(zèng)去向等信息。七、監(jiān)督與獎(jiǎng)懲（一）監(jiān)督檢查1.局辦公室會(huì)同局紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)定期對(duì)各部門(mén)儀器設(shè)備登記管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。檢查內(nèi)容包括登記制度執(zhí)行情況、登記信息準(zhǔn)確性、儀器設(shè)備使用和維護(hù)情況等。2.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求相關(guān)部門(mén)限期整改。整改完成后，進(jìn)行復(fù)查，確保問(wèn)題得到徹底解決。（二）獎(jiǎng)勵(lì)措施1.對(duì)在儀器設(shè)備登記管理工作中表現(xiàn)突出的部門(mén)和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。表彰形式包括通報(bào)表?yè)P(yáng)、頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)等，獎(jiǎng)勵(lì)可給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)于在儀器設(shè)備管理創(chuàng)新、節(jié)約使用資源等方面做出顯著成績(jī)的部門(mén)和個(gè)人，可根據(jù)實(shí)際情況給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)，鼓勵(lì)全局人員積極參與儀器設(shè)備管理工作。（三）處罰措施1.對(duì)違反本辦法規(guī)定，未按要求進(jìn)行儀器設(shè)備登記、信息更新不及時(shí)、賬實(shí)不符等行為，責(zé)令相關(guān)部門(mén)限期整改，并對(duì)部門(mén)負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育。2.對(duì)因管理不善導(dǎo)致儀器設(shè)備損壞、丟失等情況，視情節(jié)輕重，對(duì)相關(guān)責(zé)任人給予警告、罰款、紀(jì)律處分等處理，并要求責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。3.對(duì)于在儀器設(shè)備處置過(guò)程中，存在違規(guī)操作、弄虛作假等行為的，嚴(yán)肅追究相關(guān)人員的責(zé)任，構(gòu)成違法犯罪的，依法移送司法