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適用場(chǎng)景與范圍本工具模板適用于各級(jí)醫(yī)療機(jī)構(gòu)(如醫(yī)院、診所、體檢中心等)的醫(yī)療設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)管理,涵蓋生命支持類(呼吸機(jī)、除顫儀等)、診斷類(超聲、CT機(jī)等)、治療類(輸液泵、激光設(shè)備等)各類醫(yī)療設(shè)備的預(yù)防性維護(hù)、故障維修及周期性保養(yǎng)記錄。通過系統(tǒng)化記錄設(shè)備維護(hù)全流程,可保證設(shè)備安全運(yùn)行、延長(zhǎng)使用壽命,同時(shí)滿足醫(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理及監(jiān)管部門對(duì)設(shè)備維護(hù)的合規(guī)要求。操作流程與步驟詳解步驟1:設(shè)備信息建檔在啟用模板前,需完成待維護(hù)設(shè)備的基礎(chǔ)信息建檔,保證每臺(tái)設(shè)備均有唯一標(biāo)識(shí)。必填信息:設(shè)備名稱(如“邁瑞呼吸機(jī)SV300”)、型號(hào)規(guī)格、設(shè)備編號(hào)(資產(chǎn)編號(hào))、生產(chǎn)廠家、啟用日期、使用科室、設(shè)備責(zé)任人(使用科室指定人員)、設(shè)備說明書存放位置。補(bǔ)充信息:設(shè)備保修期限、上次大修日期(如有)、歷史故障記錄(如有)。注:建檔信息需與醫(yī)院資產(chǎn)管理系統(tǒng)一致,保證可追溯。步驟2:制定維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃根據(jù)設(shè)備說明書、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(如《醫(yī)療器械使用質(zhì)量監(jiān)督管理辦法》)及設(shè)備使用頻率,制定分級(jí)維護(hù)計(jì)劃。維護(hù)類型劃分:日常保養(yǎng):由使用科室每日?qǐng)?zhí)行,如設(shè)備表面清潔、使用前功能自檢、管路消毒等。定期維護(hù):由設(shè)備科按周期執(zhí)行,如月度/季度/年度檢查(內(nèi)部除塵、傳感器校準(zhǔn)、電源線路檢測(cè)等)。專項(xiàng)維護(hù):由廠家或第三方機(jī)構(gòu)執(zhí)行,如大型設(shè)備(CT、MRI)的年度功能檢測(cè)、故障維修后的全面檢修。計(jì)劃要素:明確維護(hù)類型、周期(如“每月1次”“每運(yùn)行1000小時(shí)”)、計(jì)劃執(zhí)行日期、負(fù)責(zé)人(設(shè)備科工程師/使用科室人員)、維護(hù)內(nèi)容清單(參照設(shè)備說明書附件)。示例:呼吸機(jī)SV300年度維護(hù)計(jì)劃——周期:每年1次;內(nèi)容:氣密性檢測(cè)、電池容量測(cè)試、氧電池校準(zhǔn)、壓縮機(jī)保養(yǎng)。步驟3:維護(hù)前準(zhǔn)備人員準(zhǔn)備:確認(rèn)維護(hù)人員具備相應(yīng)資質(zhì)(如設(shè)備科工程師持醫(yī)療器械維修上崗證),熟悉設(shè)備操作規(guī)程。工具與資料準(zhǔn)備:備齊維護(hù)工具(萬(wàn)用表、校準(zhǔn)氣體、消毒劑等)、設(shè)備說明書、維護(hù)記錄表、previous維護(hù)記錄(參考?xì)v史故障點(diǎn))。安全準(zhǔn)備:對(duì)需停機(jī)維護(hù)的設(shè)備,提前與使用科室協(xié)調(diào),保證備用設(shè)備到位;涉及電氣操作時(shí),務(wù)必切斷電源并掛“禁止合閘”警示牌。步驟4:執(zhí)行維護(hù)操作維護(hù)人員需嚴(yán)格按照維護(hù)計(jì)劃及設(shè)備說明書操作,全程規(guī)范記錄:日常保養(yǎng)記錄:使用科室人員每日填寫“設(shè)備使用前檢查表”,記錄清潔情況、功能自檢結(jié)果(如“呼吸機(jī)報(bào)警功能正常”“管路無(wú)漏氣”),異常情況立即上報(bào)設(shè)備科。定期/專項(xiàng)維護(hù)記錄:設(shè)備科工程師執(zhí)行維護(hù)時(shí),逐項(xiàng)核對(duì)維護(hù)內(nèi)容,記錄具體操作(如“2024-03-01更換氧電池,型號(hào)-123,校準(zhǔn)后氧濃度誤差±1%”)、更換配件信息(名稱、型號(hào)、數(shù)量、生產(chǎn)批號(hào))、設(shè)備運(yùn)行參數(shù)(如“壓力范圍:20-30cmH?O,流量穩(wěn)定”)。異常處理:維護(hù)中發(fā)覺故障,需立即停止操作,分析原因(如“傳感器老化”“電源模塊故障”),采取臨時(shí)措施(如啟用備用設(shè)備),并填寫《設(shè)備故障維修申請(qǐng)單》啟動(dòng)維修流程。步驟5:結(jié)果記錄與驗(yàn)收填寫維護(hù)記錄表:維護(hù)完成后,執(zhí)行人需當(dāng)場(chǎng)填寫“執(zhí)行記錄區(qū)”,包括實(shí)際維護(hù)日期、維護(hù)結(jié)果(“合格/不合格”)、異常情況說明(如有)、執(zhí)行人簽字。驗(yàn)收確認(rèn):使用科室負(fù)責(zé)人或設(shè)備責(zé)任人需對(duì)維護(hù)后的設(shè)備進(jìn)行功能驗(yàn)收,確認(rèn)設(shè)備運(yùn)行正常后,在“驗(yàn)收確認(rèn)區(qū)”簽字,并注明驗(yàn)收日期。存檔備案:將填寫完整的記錄表交至設(shè)備科,由專人整理歸檔(電子檔備份至醫(yī)院設(shè)備管理系統(tǒng),紙質(zhì)檔保存至少3年)。步驟6:跟蹤與優(yōu)化設(shè)備科每季度回顧維護(hù)記錄,分析設(shè)備故障率、維護(hù)頻次,對(duì)頻繁故障的設(shè)備評(píng)估是否調(diào)整維護(hù)計(jì)劃或申請(qǐng)報(bào)廢/更新。根據(jù)設(shè)備使用年限、廠家升級(jí)建議等,動(dòng)態(tài)優(yōu)化維護(hù)周期和內(nèi)容,保證計(jì)劃貼合設(shè)備實(shí)際運(yùn)行狀態(tài)。模板表格示例醫(yī)療設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃與執(zhí)行記錄表一、設(shè)備基本信息項(xiàng)目?jī)?nèi)容項(xiàng)目?jī)?nèi)容設(shè)備名稱設(shè)備編號(hào)型號(hào)規(guī)格生產(chǎn)廠家啟用日期使用科室設(shè)備責(zé)任人保修期限說明書存放位置上次大修日期二、維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃維護(hù)類型維護(hù)周期計(jì)劃執(zhí)行日期負(fù)責(zé)人維護(hù)內(nèi)容清單(簡(jiǎn)述)日常保養(yǎng)每日某表面清潔、功能自檢、管路消毒定期維護(hù)每季度(3個(gè)月)2024-06-30某內(nèi)部除塵、傳感器校準(zhǔn)、電源檢測(cè)專項(xiàng)維護(hù)每年2024-12-31廠家工程師年度功能檢測(cè)、壓縮機(jī)保養(yǎng)三、執(zhí)行記錄維護(hù)類型實(shí)際日期執(zhí)行人維護(hù)操作詳情(可附頁(yè))更換配件信息(名稱/型號(hào)/數(shù)量/批號(hào))設(shè)備運(yùn)行情況結(jié)果異常說明日常保養(yǎng)2024-03-01某清潔設(shè)備表面,自檢報(bào)警功能正常無(wú)穩(wěn)定合格無(wú)定期維護(hù)2024-06-30某更換空氣過濾器(型號(hào)FF-203),校準(zhǔn)壓力傳感器空氣過濾器1個(gè)/FF-203/批號(hào)20240515壓力誤差±1%合格無(wú)專項(xiàng)維護(hù)2024-12-31某廠家檢測(cè):氧濃度校準(zhǔn)合格,電池容量85%氧電池1個(gè)/OB-456/批號(hào)20241120各項(xiàng)參數(shù)達(dá)標(biāo)合格無(wú)四、異常情況記錄日期異常描述(現(xiàn)象、原因分析)處理措施結(jié)果五、驗(yàn)收確認(rèn)驗(yàn)收人驗(yàn)收日期驗(yàn)收結(jié)論(合格/不合格及說明)某使用關(guān)鍵提示安全優(yōu)先:維護(hù)操作前務(wù)必確認(rèn)設(shè)備斷電、停機(jī),避免帶電作業(yè);涉及生物安全風(fēng)險(xiǎn)(如管路、傳感器)的設(shè)備,需使用專用消毒劑,防止交叉感染。記錄真實(shí)性:維護(hù)記錄需現(xiàn)場(chǎng)填寫,不得事后補(bǔ)錄或涂改;異常情況必須詳細(xì)描述,包括故障現(xiàn)象、排查過程及臨時(shí)處理方案,保證信息可追溯。人員資質(zhì):日常保養(yǎng)由使用科室經(jīng)過培訓(xùn)的人員執(zhí)行,定期/專項(xiàng)維護(hù)需由具備醫(yī)療器械維修資質(zhì)的工程師或廠家技術(shù)人員完成,禁止無(wú)資質(zhì)人員操作。設(shè)備停機(jī)管理:大型設(shè)備維護(hù)需提前制定停機(jī)方案,報(bào)科室負(fù)責(zé)人及設(shè)備科審批,減少對(duì)臨床工作的影響;故障維修期間需啟用備用設(shè)備,保證醫(yī)療活動(dòng)正常開展。記錄保存:維護(hù)記

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