設(shè)計成果輸出標(biāo)準(zhǔn)手冊前言本手冊旨在規(guī)范設(shè)計成果的輸出流程、格式要求及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，保證設(shè)計成果在不同項目階段、跨團(tuán)隊協(xié)作及客戶交付中的一致性與專業(yè)性。通過明確各環(huán)節(jié)操作規(guī)范，減少溝通成本，降低輸出誤差，保障設(shè)計價值有效傳遞。手冊適用于公司內(nèi)部所有設(shè)計團(tuán)隊及相關(guān)協(xié)作部門，涵蓋平面設(shè)計、UI/UX設(shè)計、空間設(shè)計、工業(yè)設(shè)計等主流設(shè)計領(lǐng)域的設(shè)計成果輸出管理。一、適用范圍與應(yīng)用場景（一）適用設(shè)計類型本手冊適用于以下設(shè)計類型的設(shè)計成果輸出管理：平面設(shè)計：品牌視覺（LOGO、VI系統(tǒng)）、宣傳物料（海報、畫冊、包裝）、廣告創(chuàng)意（社交媒體素材、戶外廣告）等；UI/UX設(shè)計：移動端APP界面、網(wǎng)頁端界面、小程序界面、交互原型、用戶流程圖等；空間設(shè)計：室內(nèi)設(shè)計方案（平面布局、效果圖、施工圖）、景觀設(shè)計方案（總平圖、節(jié)點(diǎn)效果圖、植物配置表）等；工業(yè)設(shè)計：產(chǎn)品外觀設(shè)計（三視圖、渲染圖）、結(jié)構(gòu)設(shè)計（爆炸圖、零部件圖）、手板模型說明等。（二）核心應(yīng)用場景項目階段性交付：概念設(shè)計、方案深化、施工圖/生產(chǎn)圖等階段的成果輸出，用于內(nèi)部評審或客戶確認(rèn)；跨團(tuán)隊協(xié)作：設(shè)計團(tuán)隊與產(chǎn)品、開發(fā)、工程、市場等團(tuán)隊的成果交接，保證信息傳遞準(zhǔn)確；客戶最終交付：項目完成后向客戶提交的完整設(shè)計成果，包含源文件、使用說明及版權(quán)文件；設(shè)計成果歸檔：公司內(nèi)部設(shè)計資料庫的成果入庫，為后續(xù)項目復(fù)用或歷史追溯提供依據(jù)。二、設(shè)計成果輸出全流程操作指南步驟一：明確輸出需求與目標(biāo)操作內(nèi)容：需求對接：由項目經(jīng)理或項目負(fù)責(zé)人組織設(shè)計團(tuán)隊與需求方（客戶、產(chǎn)品經(jīng)理、市場部等）召開需求溝通會，明確以下內(nèi)容：成果輸出目的（如客戶提案、開發(fā)落地、歸檔留存）；成果接收方（內(nèi)部部門、外部客戶、第三方供應(yīng)商）；交付時間節(jié)點(diǎn)及緊急程度；特殊要求（如品牌規(guī)范引用、多語言版本、適配終端等）。需求文檔化：將溝通結(jié)果形成《設(shè)計成果輸出需求表》（見模板示例1），由需求方、項目負(fù)責(zé)人、設(shè)計負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，作為后續(xù)輸出依據(jù)。關(guān)鍵動作：需求方需提供明確的品牌視覺規(guī)范、設(shè)計參考案例及禁忌說明（如顏色限制、元素禁用等），避免歧義。步驟二：梳理成果內(nèi)容與文件清單操作內(nèi)容：內(nèi)容分類：根據(jù)設(shè)計階段和輸出目標(biāo)，將成果分為以下類別：核心設(shè)計文件：源文件（如PSD、Figma、Sketch、CAD等）、可編輯文件；交付展示文件：用于演示的圖片（JPG/PNG）、PDF、視頻（MP4）、動效（GIF/Lottie）等；說明文檔：設(shè)計說明（理念、色彩、字體規(guī)范）、使用指南（組件庫調(diào)用、圖層說明）、版權(quán)聲明等；衍生文件：適配不同尺寸的素材（如社交媒體頭像、封面圖）、印刷用的CMYK模式文件等。制定文件清單：設(shè)計負(fù)責(zé)人根據(jù)需求內(nèi)容，填寫《設(shè)計成果文件清單》（見模板示例2），明確每個文件的名稱、格式、數(shù)量、責(zé)任人及備注說明。關(guān)鍵動作：清單需覆蓋所有必要文件，避免遺漏（如VI系統(tǒng)需包含基礎(chǔ)要素組合規(guī)范和應(yīng)用規(guī)范）。步驟三：格式規(guī)范與命名規(guī)則適配操作內(nèi)容：格式規(guī)范：根據(jù)成果用途選擇對應(yīng)格式，遵循以下通用標(biāo)準(zhǔn)：圖片類：網(wǎng)絡(luò)展示用JPG（分辨率72DPI，文件不超過5MB）、PNG（支持透明背景）；印刷用TIFF或PDF（分辨率300DPI，CMYY色彩模式）；矢量類：LOGO、插畫等優(yōu)先使用、EPS、SVG格式（保證縮放不失真）；界面類：交付開發(fā)使用標(biāo)注文件（如Zeplin、藍(lán)湖標(biāo)注），源文件保留圖層分組（按“模塊-功能-狀態(tài)”命名，如“首頁-導(dǎo)航欄-默認(rèn)狀態(tài)”）；文檔類：統(tǒng)一使用PDF格式（字體嵌入，避免亂碼），特殊需求可提供Word或PPT版本。命名規(guī)則：文件名采用“項目編號_成果類型_版本號_日期_責(zé)任人”格式，示例：“P202405001_品牌LOGO_V1.0_20240515_”；“P202405002_首頁界面_最終版_20240520_”。關(guān)鍵動作：源文件需保留可編輯圖層，禁止合并關(guān)鍵圖層（如文字、矢量圖形）；交付前檢查文件格式是否符合接收方要求（如開發(fā)團(tuán)隊需切圖資源）。步驟四：質(zhì)量校驗與合規(guī)性檢查操作內(nèi)容：內(nèi)部自檢：設(shè)計負(fù)責(zé)人完成成果后，對照《設(shè)計成果輸出需求表》和《文件清單》進(jìn)行自查，重點(diǎn)檢查：完整性：文件清單中的所有文件是否齊全，無遺漏；準(zhǔn)確性：設(shè)計內(nèi)容是否符合需求方要求（如文案、數(shù)據(jù)、品牌色值：Pantone200C，RGB255/20/147）；規(guī)范性：文件格式、命名、圖層分組是否符合本手冊標(biāo)準(zhǔn)；視覺一致性：多文件間的風(fēng)格、字體、色彩是否統(tǒng)一（如同一項目的海報與宣傳冊色調(diào)一致）。交叉審核：項目負(fù)責(zé)人組織設(shè)計團(tuán)隊、需求方（如客戶、產(chǎn)品經(jīng)理）進(jìn)行聯(lián)合評審，填寫《設(shè)計成果審核表》（見模板示例3），明確修改意見及復(fù)驗時間。關(guān)鍵動作：審核通過前，禁止對源文件進(jìn)行最終合并或壓縮；涉及印刷的成果需提供打樣稿確認(rèn)，保證色彩與材質(zhì)無誤。步驟五：成果交付與歸檔管理操作內(nèi)容：交付方式：根據(jù)接收方需求選擇交付渠道：內(nèi)部協(xié)作：通過公司設(shè)計管理系統(tǒng)（如飛書文檔、釘釘群）文件，設(shè)置查看/編輯權(quán)限；外部客戶：通過加密網(wǎng)盤或企業(yè)郵箱發(fā)送，附《設(shè)計成果交付清單》（含文件、密碼及聯(lián)系人*）；第三方供應(yīng)商：簽訂保密協(xié)議后，通過指定FTP服務(wù)器，同步發(fā)送《設(shè)計成果使用說明》。歸檔管理：交付完成后，由項目負(fù)責(zé)人將成果（含源文件、審核表、需求表）提交至公司設(shè)計資料庫，歸檔信息需包含：項目編號、名稱、負(fù)責(zé)人；設(shè)計類型、完成日期、版本號；關(guān)鍵標(biāo)簽（如“VI系統(tǒng)”“2024年重點(diǎn)項目”）。關(guān)鍵動作：歸檔文件需備份至公司服務(wù)器及云端，保留期限不少于3年（重要項目永久保留）；交付后需獲取接收方的簽收確認(rèn)（如郵件回執(zhí)、簽收單）。三、各類型設(shè)計成果模板示例模板示例1：設(shè)計成果輸出需求表項目信息內(nèi)容項目編號P202405001項目名稱品牌2024年度新品包裝設(shè)計需求方市場部*聯(lián)系人*王經(jīng)理預(yù)計交付時間2024年5月30日成果輸出目的客戶提案及后續(xù)生產(chǎn)成果清單序號成果類型1包裝設(shè)計源文件2包裝效果圖3結(jié)構(gòu)施工圖4設(shè)計說明文檔特殊要求1.主色調(diào)為品牌標(biāo)準(zhǔn)紅（Pantone185C）；2.禁止使用人物形象模板示例2：設(shè)計成果文件清單項目名稱：品牌2024年度新品包裝設(shè)計負(fù)責(zé)人：版本號：V1.0日期：2024年5月25日序號文件名稱格式數(shù)量1P202405001_包裝方案1_源文件.ai12P202405001_包裝方案1_效果圖.jpg33P202405001_包裝方案1_施工圖.dwg14P202405001_設(shè)計說明_中文.pdf15P202405001_設(shè)計說明_英文.pdf1模板示例3：設(shè)計成果審核表項目信息內(nèi)容項目編號P202405001成果名稱品牌2024年度新品包裝設(shè)計方案V1.0提交人提交日期2024年5月25日審核項目審核維度審核標(biāo)準(zhǔn)完整性文件清單中的12項文件是否齊全準(zhǔn)確性色值是否符合Pantone185C（實測RGB255/0/0，誤差±5）規(guī)范性文件命名是否按“項目編號_類型_版本_日期_責(zé)任人”格式（源文件命名正確）視覺一致性3套方案的主色調(diào)、字體風(fēng)格統(tǒng)一（方案2字體與品牌VI不符）審核結(jié)論需修改色值及方案2字體，5月28日前完成復(fù)驗審核人簽字需求方：王經(jīng)理設(shè)計負(fù)責(zé)人：趙五項目負(fù)責(zé)人：周六*四、關(guān)鍵注意事項與常見問題規(guī)避（一）文件管理注意事項源文件保護(hù)：源文件（如PSD、）需保留原始圖層，禁止在交付前合并關(guān)鍵圖層（如文字、可編輯元素），保證后續(xù)修改可行性；版本控制：文件命名中必須包含版本號（如V1.0、最終版），避免版本混亂；重大修改需升級版本號（如V1.0→V2.0），非重大修改可在版本號后標(biāo)注“修訂1”；備份機(jī)制：重要成果需在本地、公司服務(wù)器、云端三處備份，防止文件丟失（如U盤損壞、電腦故障）。（二）內(nèi)容輸出常見問題規(guī)避色彩誤差：問題：屏幕顯示色彩與印刷/實物輸出差異大；規(guī)避：印刷類文件必須使用CMYY色彩模式，標(biāo)注Pantone色號并提供實物打樣；屏幕類文件使用RGB模式，明確顯示設(shè)備（如iPhone14Pro色域標(biāo)準(zhǔn)）。格式兼容性：問題：接收方無法打開文件（如使用舊版CS6打開2024版文件）；規(guī)避：優(yōu)先使用通用格式（如PDF、JPG、PNG），特殊格式需同步提供兼容版本（如CS6格式）。信息遺漏：問題：交付時缺少設(shè)計說明或版權(quán)文件，導(dǎo)致客戶無法正確使用；規(guī)避：所有成果需附帶《設(shè)計成果使用說明》，包含版權(quán)歸屬、使用范圍、注意事項（如LOGO最小使用尺寸、字體授權(quán)說明）。（三）協(xié)作溝通注意事項需求變更管理：需求方中途變更需求時，需提交書面《設(shè)計變更申請單》，經(jīng)項目負(fù)責(zé)人確認(rèn)后，設(shè)計團(tuán)隊再調(diào)整輸出內(nèi)容，避免口頭溝通導(dǎo)致的誤差；反饋時效：審核環(huán)節(jié)需明確反饋時間（如內(nèi)部評審24小時內(nèi)反饋，客戶反饋3個工作日內(nèi)），避免因拖延影響