合同起草與審查要點(diǎn)通用工具模板一、適用業(yè)務(wù)場景本工具適用于各類商業(yè)合作、服務(wù)提供、物資采購、項(xiàng)目執(zhí)行等場景中合同的起草與審查工作，具體包括但不限于：企業(yè)間業(yè)務(wù)合作協(xié)議（如委托開發(fā)、加工承攬、銷售代理等）；勞動合同（適用于企業(yè)招聘與員工錄用）；采購合同（原材料、設(shè)備、服務(wù)采購等）；租賃合同（房屋、場地、設(shè)備租賃等）；保密協(xié)議、競業(yè)限制協(xié)議等輔助性合同文件。無論合作雙方是企業(yè)、個(gè)體工商戶還是自然人，均可通過本工具規(guī)范合同內(nèi)容，降低法律風(fēng)險(xiǎn)。二、合同起草與審查全流程步驟步驟一：明確合作需求與核心條款操作說明：需求對接：與合作方（或內(nèi)部需求部門）充分溝通，明確合作目的、雙方核心訴求（如服務(wù)范圍、交付標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用金額、合作期限等），并記錄關(guān)鍵需求點(diǎn)（如“需提供7×24小時(shí)運(yùn)維服務(wù)”“付款節(jié)點(diǎn)需與項(xiàng)目里程碑掛鉤”）。確定合同類型：根據(jù)合作性質(zhì)選擇對應(yīng)合同類型（如技術(shù)開發(fā)合同、服務(wù)合同），參考《民法典》合同編或其他法律法規(guī)中關(guān)于該合同類型的規(guī)定，明確必備條款（如標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款、履行期限、違約責(zé)任等）。梳理核心訴求清單：列出雙方不可妥協(xié)的核心條款（如保密范圍、違約金計(jì)算方式、爭議解決地點(diǎn)），作為后續(xù)起草與審查的基準(zhǔn)。步驟二：構(gòu)建合同框架與基礎(chǔ)內(nèi)容操作說明：標(biāo)準(zhǔn)框架搭建：合同一般包含以下部分（可根據(jù)合同類型增刪）：合同標(biāo)題（明確合同性質(zhì)，如“技術(shù)開發(fā)合同”“設(shè)備采購合同”）；合同主體（甲方、乙方的全稱、統(tǒng)一社會信用代碼/證件號碼號、地址、法定代表人/負(fù)責(zé)人、聯(lián)系方式）；前言（說明簽訂合同的目的及背景，如“為明確雙方權(quán)利義務(wù)，經(jīng)友好協(xié)商，就項(xiàng)目合作事宜達(dá)成如下協(xié)議”）；核心條款（標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或報(bào)酬、履行期限、地點(diǎn)和方式、權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任、爭議解決、保密條款等）；其他約定（如合同生效條件、份數(shù)、附件效力等）；簽署頁（雙方簽字蓋章處、簽訂日期）。填寫基礎(chǔ)信息：準(zhǔn)確填寫合同主體信息（通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”或“天眼查”核實(shí)企業(yè)最新狀態(tài)，避免與吊銷、注銷企業(yè)簽約），明確標(biāo)的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等基礎(chǔ)要素，保證表述無歧義（如“設(shè)備型號為-2024，含安裝調(diào)試”而非“采購一批設(shè)備”）。步驟三：細(xì)化核心條款內(nèi)容操作說明：針對不同合同類型，重點(diǎn)細(xì)化以下核心條款：標(biāo)的條款：明確標(biāo)的物/服務(wù)的具體內(nèi)容（如“軟件開發(fā)需實(shí)現(xiàn)用戶管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、報(bào)表導(dǎo)出三大功能模塊”），避免模糊表述（如“相關(guān)服務(wù)”“類似產(chǎn)品”）。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：約定質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)（如“符合國家GB/T19001-2016質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)”“以甲方驗(yàn)收確認(rèn)單為準(zhǔn)”），明確檢驗(yàn)方法、期限及異議處理方式。履行期限與方式：細(xì)化各階段時(shí)間節(jié)點(diǎn)（如“合同簽訂后10日內(nèi)完成需求調(diào)研，30日內(nèi)提交初稿”），明確履行地點(diǎn)（如“甲方所在地項(xiàng)目現(xiàn)場”）和方式（如“分階段交付，每階段完成后3個(gè)工作日內(nèi)提交驗(yàn)收申請”）。價(jià)款與支付：明確金額、計(jì)價(jià)單位、貨幣種類，約定支付條件（如“驗(yàn)收合格后7日內(nèi)支付合同總額的80%”“質(zhì)保期滿無質(zhì)量問題后支付剩余20%”）、支付方式（銀行轉(zhuǎn)賬需注明賬號、戶名、開戶行）及逾期違約責(zé)任（如“每逾期一日，按應(yīng)付金額的0.05%支付違約金”）。權(quán)利義務(wù)：分列雙方權(quán)利與義務(wù)（如“甲方有權(quán)監(jiān)督項(xiàng)目進(jìn)度，乙方需每月提交進(jìn)度報(bào)告；乙方有權(quán)要求甲方提供必要資料，甲方需在3個(gè)工作日內(nèi)配合”），避免權(quán)利義務(wù)不對等。違約責(zé)任：明確違約情形及對應(yīng)的違約責(zé)任（如“乙方逾期交付，每逾期1日按合同總額1%支付違約金，逾期超過15日，甲方有權(quán)解除合同并要求賠償損失”），違約金金額應(yīng)合理（不超過實(shí)際損失的30%），避免“天價(jià)違約金”條款。爭議解決：約定爭議解決方式（協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟），優(yōu)先選擇協(xié)商或調(diào)解；如選擇訴訟，明確管轄法院（如“甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院”）；如選擇仲裁，明確仲裁機(jī)構(gòu)（如“市仲裁委員會”）。步驟四：法律合規(guī)性審查操作說明：主體資格審查：核實(shí)簽約主體是否具備相應(yīng)資質(zhì)（如建筑施工企業(yè)需具備施工總承包資質(zhì)，食品銷售需食品經(jīng)營許可證），自然人需核實(shí)身份信息真實(shí)性，避免與無簽約主體資格的單位或個(gè)人簽約。條款合法性審查：檢查條款是否違反法律強(qiáng)制性規(guī)定（如“不得約定‘工傷自負(fù)’’無息借款’等排除對方主要權(quán)利的條款”），格式條款是否履行提示說明義務(wù)（如“免除己方責(zé)任、加重對方責(zé)任的條款，需以加粗、下劃線等方式提示對方注意”）。風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)排查：重點(diǎn)關(guān)注以下風(fēng)險(xiǎn)：履行能力風(fēng)險(xiǎn)（如乙方無相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)，需要求提供履約保函或增加擔(dān)保條款）；知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)（如軟件開發(fā)合同需明確知識產(chǎn)權(quán)歸屬，避免“默認(rèn)歸甲方所有”等模糊表述）；不可抗力條款（明確不可抗力的定義、通知義務(wù)、責(zé)任減免情形）；保密條款（明保證密范圍、期限、違約責(zé)任，如“保密期限至合同終止后3年”）。步驟五：內(nèi)部審核與修訂操作說明：業(yè)務(wù)部門審核：由業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人審核合同內(nèi)容是否符合實(shí)際需求（如項(xiàng)目范圍、交付標(biāo)準(zhǔn)是否與業(yè)務(wù)目標(biāo)一致），避免因條款脫離實(shí)際導(dǎo)致履行困難。財(cái)務(wù)部門審核：審核金額、支付方式、發(fā)票類型（如需開具增值稅專用發(fā)票，需在合同中明確）是否符合財(cái)務(wù)制度，避免稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。法務(wù)/合規(guī)部門審核：重點(diǎn)審查法律合規(guī)性、條款邏輯性、文字表述準(zhǔn)確性（如“應(yīng)當(dāng)”“必須”等用詞是否恰當(dāng)，“包括但不限于”等表述是否完整），形成書面審核意見，起草方根據(jù)意見修訂合同。步驟六：雙方協(xié)商與定稿操作說明：合同交底：將定稿后的合同提交給合作方，同步說明核心條款及雙方權(quán)利義務(wù)，避免信息不對稱。協(xié)商修訂：針對對方提出的修改意見進(jìn)行溝通（如對方要求延長付款期限，需評估對資金流的影響，協(xié)商是否調(diào)整違約責(zé)任或增加擔(dān)保措施），達(dá)成一致后形成修訂版合同。最終確認(rèn)：雙方對合同內(nèi)容無異議后，打印紙質(zhì)文本（保證每頁均有雙方簽字或蓋章，騎縫章需完整覆蓋合同頁面邊緣）或確認(rèn)電子版本（使用電子簽名需符合《電子簽名法》規(guī)定，保證身份真實(shí)性和數(shù)據(jù)完整性）。三、合同核心條款參考模板條款類別具體內(nèi)容示例填寫說明注意事項(xiàng)合同主體甲方：有限公司，統(tǒng)一社會信用代碼：91110108，地址：北京市區(qū)路號，法定代表人：，聯(lián)系方式：010-X乙方：YY個(gè)體工商戶，字號：YY經(jīng)營部，經(jīng)營者：，證件號碼號：110101，地址：上海市區(qū)路號企業(yè)需填寫全稱、統(tǒng)一社會信用代碼、地址、法定代表人；個(gè)體工商戶/自然人需填寫字號/姓名、證件號碼號、地址核對營業(yè)執(zhí)照/證件號碼信息，避免與“三無主體”簽約；名稱需與公章一致合作標(biāo)的乙方為甲方提供“辦公系統(tǒng)定制開發(fā)服務(wù)”，包括需求分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、代碼開發(fā)、測試部署、上線培訓(xùn)及1年免費(fèi)運(yùn)維服務(wù)明確服務(wù)內(nèi)容、范圍、交付物（如“最終交付成果為符合需求的系統(tǒng)軟件及操作手冊”）避免使用“相關(guān)服務(wù)”“類似功能”等模糊表述，需可量化、可驗(yàn)收質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與驗(yàn)收1.系統(tǒng)功能符合《辦公系統(tǒng)需求說明書》（詳見附件1）要求；2.無重大BUG（定義為導(dǎo)致系統(tǒng)無法正常使用的功能缺陷）；3.驗(yàn)收方式：乙方提交驗(yàn)收申請后5個(gè)工作日內(nèi)，甲方組織測試，驗(yàn)收通過以簽署《驗(yàn)收確認(rèn)單》為準(zhǔn)明確驗(yàn)收依據(jù)（如國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、附件文檔）、驗(yàn)收期限、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)避免約定“以甲方滿意為準(zhǔn)”等主觀標(biāo)準(zhǔn)，需客觀、可操作履行期限1.需求調(diào)研階段：合同簽訂后10日內(nèi)完成；2.系統(tǒng)開發(fā)階段：需求調(diào)研完成后30日內(nèi)完成；3.測試驗(yàn)收階段：開發(fā)完成后15日內(nèi)完成；4.最終交付：驗(yàn)收通過后3個(gè)工作日內(nèi)提交及文檔分階段明確時(shí)間節(jié)點(diǎn)，避免籠統(tǒng)約定“X月X日前完成”考慮實(shí)際工作量，預(yù)留合理緩沖期，避免因期限過短導(dǎo)致逾期價(jià)款與支付合同總價(jià)：人民幣萬元（大寫：元整）；支付方式：（1）預(yù)付款：合同簽訂后7日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總額的30%；（2）進(jìn)度款：需求調(diào)研通過后7日內(nèi)，支付40%；（3）尾款：驗(yàn)收通過后1年內(nèi)無質(zhì)量問題，支付剩余30%明確金額、計(jì)價(jià)貨幣、支付條件、支付賬戶（如“乙方賬號：銀行支行，戶名：YY經(jīng)營部，賬號：”）避免約定“驗(yàn)收后支付100%”，建議設(shè)置質(zhì)保金（一般為5%-10%）；支付條件需與履行進(jìn)度掛鉤違約責(zé)任1.甲方逾期付款：每逾期1日，按應(yīng)付未付金額的0.05%支付違約金，逾期超過30日，乙方有權(quán)暫停履行；2.乙方逾期交付：每逾期1日，按合同總額的1%支付違約金，逾期超過15日，甲方有權(quán)解除合同并要求賠償損失；3.乙方提供系統(tǒng)不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：乙方應(yīng)在7日內(nèi)免費(fèi)修復(fù)，修復(fù)仍不符合標(biāo)準(zhǔn)，甲方有權(quán)要求降低價(jià)款或解除合同違約金需合理（建議不超過實(shí)際損失的30%），明確違約情形、責(zé)任承擔(dān)方式、補(bǔ)救措施避免約定“乙方承擔(dān)一切損失”，需明確損失范圍（如直接損失）爭議解決因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟明確爭議解決方式（訴訟/仲裁）、管轄地/仲裁機(jī)構(gòu)優(yōu)先選擇訴訟（成本較低），避免約定“由地仲裁委員會仲裁”后未明確具體機(jī)構(gòu)保密條款雙方應(yīng)對在合作過程中獲知的對方商業(yè)秘密（包括技術(shù)信息、經(jīng)營信息、客戶資料等）承擔(dān)保密義務(wù)，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露。保密期限自本合同生效之日起計(jì)算，至合同終止后3年內(nèi)有效明保證密范圍、保密期限、違約責(zé)任（如“泄露商業(yè)秘密的，應(yīng)賠償對方因此遭受的全部損失”）保密范圍需具體，避免“一切信息”等模糊表述；期限一般不超過合同終止后3-5年四、關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)提示與規(guī)避建議1.主體資格風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)：與不具備簽約資格的主體（如未年檢企業(yè)、被吊銷營業(yè)執(zhí)照企業(yè)、無資質(zhì)經(jīng)營主體）簽約，導(dǎo)致合同無效或無法履行。規(guī)避建議：簽約前核實(shí)對方營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書（如需），通過官方渠道查詢企業(yè)狀態(tài)（如國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)），保證簽約主體合法有效。2.權(quán)利義務(wù)不對等風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)：合同中部分條款僅約束一方（如“甲方有權(quán)隨時(shí)解除合同，乙方無此權(quán)利”），或義務(wù)約定模糊（如“乙方應(yīng)按時(shí)完成工作”但未明確“按時(shí)”的具體時(shí)間），導(dǎo)致履行爭議。規(guī)避建議：遵循“權(quán)利義務(wù)對等”原則，條款表述清晰、具體，避免單方面限制對方權(quán)利或加重對方責(zé)任；對“按時(shí)”“合格”等主觀表述，需量化標(biāo)準(zhǔn)（如“按時(shí)”定義為“X年X月X日前”）。3.違約責(zé)任模糊風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)：未明確違約情形、違約金計(jì)算方式或損失賠償范圍，導(dǎo)致違約時(shí)無法主張權(quán)利（如約定“違約方承擔(dān)賠償責(zé)任”但未明確賠償金額計(jì)算方式）。規(guī)避建議：列明常見違約情形（如逾期、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)、違約披露），明確違約金計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)（如“按日萬分之五計(jì)算”）或損失賠償范圍（如“直接損失，包括但不限于實(shí)際支出、律師費(fèi)”），避免“承擔(dān)一切責(zé)任”等模糊表述。4.爭議解決約定不明風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)：未約定爭議解決方式或約定無效（如“由地仲裁委員會仲裁”但該地?zé)o該仲裁機(jī)構(gòu)），導(dǎo)致爭議無法通過有效途徑解決。規(guī)避建議：優(yōu)先選擇