公文查閱申請書寫作范文模板公文查閱申請是單位或個(gè)人因工作、研究、事務(wù)處理等需求，向公文保管部門（如檔案館、機(jī)關(guān)辦公室等）提出查閱特定公文的正式文書。其撰寫質(zhì)量直接影響申請審批效率與查閱權(quán)限獲取，需兼顧規(guī)范性與實(shí)用性。一、公文查閱申請書的核心撰寫要點(diǎn)（一）申請主體與對象的明確性申請主體需清晰標(biāo)注申請人（個(gè)人）或申請單位（含全稱、部門及聯(lián)系人），對象為公文保管責(zé)任主體（如“XX市檔案館”“XX局辦公室”），稱謂需正式、準(zhǔn)確，體現(xiàn)對保管方的尊重。（二）申請事由的具體性與關(guān)聯(lián)性需圍繞“為何查閱”展開，將事由與工作任務(wù)、研究課題、事務(wù)處理等實(shí)際需求緊密關(guān)聯(lián)。例如：“因開展XX項(xiàng)目歷史合規(guī)性核查，需查閱20XX年至20XX年期間貴單位印發(fā)的XX類公文”，避免模糊表述（如“因工作需要”），增強(qiáng)說服力。（三）查閱范圍與方式的合理性查閱范圍：需明確公文類型、時(shí)間范圍、文號或主題關(guān)鍵詞（如“20XX年《關(guān)于XX事項(xiàng)的批復(fù)》（XX〔20XX〕X號）及相關(guān)配套文件”），避免過度寬泛或無關(guān)申請。查閱方式：根據(jù)需求選擇“現(xiàn)場查閱”“復(fù)制（掃描/拍照）”“摘錄”等，需符合保管方管理規(guī)定（如涉密公文僅限現(xiàn)場查閱）。（四）格式規(guī)范與要素完整性文書需包含以下要素：1.標(biāo)題：簡明概括申請內(nèi)容，如“關(guān)于查閱XX公文的申請書”；2.稱謂：頂格寫保管部門全稱；3.正文：依次說明申請主體、事由、查閱范圍/方式、承諾（如“承諾遵守貴單位查閱規(guī)定，不泄露公文內(nèi)容”）；4.結(jié)尾：常用“妥否，請批示”“懇請予以支持為盼”等；5.落款：個(gè)人申請需簽字+日期，單位申請需加蓋公章+聯(lián)系人及電話（電話可留固定座機(jī)，避免手機(jī)號）。二、不同場景下的公文查閱申請書范文模板（一）單位工作調(diào)研類公文查閱申請標(biāo)題：關(guān)于查閱XX項(xiàng)目歷史公文的申請書稱謂：XX市發(fā)展和改革委員會辦公室正文：我單位（XX市XX研究院）因開展“XX區(qū)域產(chǎn)業(yè)升級路徑研究”課題調(diào)研，需查閱貴委20XX年至20XX年期間印發(fā)的《關(guān)于XX產(chǎn)業(yè)發(fā)展的指導(dǎo)意見》《XX項(xiàng)目核準(zhǔn)批復(fù)》（文號含XX〔20XX〕X號系列）及配套政策文件。查閱方式為現(xiàn)場查閱并摘錄關(guān)鍵內(nèi)容，我單位將嚴(yán)格遵守貴委公文查閱管理制度，確保公文信息不被違規(guī)使用或泄露。結(jié)尾：懇請貴委予以支持，盼復(fù)為謝。落款：XX市XX研究院（公章）20XX年X月X日（二）個(gè)人學(xué)術(shù)研究類公文查閱申請標(biāo)題：關(guān)于查閱XX時(shí)期地方政策公文的申請書稱謂：XX縣檔案館正文：結(jié)尾：妥否，請予以審批。落款：申請人：XXX（簽字）20XX年X月X日（三）項(xiàng)目審批佐證類公文查閱申請標(biāo)題：關(guān)于查閱XX項(xiàng)目歷史批復(fù)公文的申請書稱謂：XX市自然資源和規(guī)劃局檔案室正文：我司（XX建設(shè)開發(fā)有限公司）因辦理XX地塊開發(fā)項(xiàng)目的規(guī)劃調(diào)整手續(xù)，需查閱貴局20XX年出具的《關(guān)于XX地塊規(guī)劃條件的批復(fù)》（文號：XX規(guī)〔20XX〕X號）及附圖。查閱方式為復(fù)制該批復(fù)的文字版及附圖（用于向主管部門提交佐證材料），我司將妥善保管復(fù)制件，僅用于本次項(xiàng)目審批，不挪作他用。結(jié)尾：懇請貴局協(xié)助辦理，感謝支持。落款：XX建設(shè)開發(fā)有限公司（公章）聯(lián)系人：XXX聯(lián)系電話：XXX-XXXX20XX年X月X日三、公文查閱申請的注意事項(xiàng)（一）合規(guī)性優(yōu)先查閱內(nèi)容需符合《檔案法》《保守國家秘密法》等規(guī)定，涉密公文需提供相應(yīng)審批手續(xù)（如單位保密辦的審批函），嚴(yán)禁超越權(quán)限申請查閱敏感信息。（二）提前溝通與材料完備申請前可電話聯(lián)系保管部門，確認(rèn)所需材料（如單位介紹信、個(gè)人身份證復(fù)印件、課題立項(xiàng)證明等），避免因材料缺失延誤審批。（三）時(shí)效性與表述精準(zhǔn)申請需緊扣當(dāng)前工作節(jié)點(diǎn)，避免“長期有效”等模糊表述；查閱范圍、文號等信息需核對準(zhǔn)確，減少保管方檢索難度。（四）后續(xù)反饋與合規(guī)使用獲批后需按約定方式使用公文，若需延長查閱時(shí)間或變更方式，應(yīng)提前書面申請；公文內(nèi)容不得用于商業(yè)牟利或違法活動，否則需承擔(dān)法律