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文檔簡介
商業(yè)合同核心條款核對表(要素提示版)一、適用場景與目標(biāo)人群本核對表適用于各類商業(yè)合同的起草、審核及談判環(huán)節(jié),旨在通過結(jié)構(gòu)化梳理核心條款,降低合同漏洞風(fēng)險。目標(biāo)用戶包括企業(yè)法務(wù)人員、業(yè)務(wù)談判代表、律師及合同管理人員,尤其適用于采購、銷售、服務(wù)、合作開發(fā)等常見商業(yè)場景。無論是新合同簽訂還是合同續(xù)簽,均可通過逐項核對保證合同要素完整、權(quán)責(zé)清晰。二、操作流程與步驟詳解第一步:明確合同類型與基礎(chǔ)信息根據(jù)合作性質(zhì)(如買賣、服務(wù)、技術(shù)許可、合資等)確定合同類型,填寫合同名稱、合同編號、簽約主體(甲方/乙方)、簽約日期等基礎(chǔ)信息,保證合同抬頭與內(nèi)容主體一致。第二步:逐項核對核心條款按照本核對表“核心條款清單”列明的模塊,結(jié)合具體合同類型,逐項檢查條款是否完整、表述是否明確。對存在爭議或不確定的條款,標(biāo)注“待確認(rèn)”并記錄具體問題點。第三步:標(biāo)注風(fēng)險點與缺失項針對每一條款,對照“常見風(fēng)險提示”欄內(nèi)容,識別可能存在的法律風(fēng)險、商業(yè)風(fēng)險或表述歧義;若條款缺失,需在“備注”欄說明補(bǔ)充需求(如“需補(bǔ)充不可抗力具體情形”)。第四步:形成核對結(jié)論與整改清單完成所有條款核對后,匯總“是否滿足”列結(jié)果:若“否”或“待確認(rèn)”項超過3項,需暫停簽署并形成整改清單,明確責(zé)任人與完成時限;若全部滿足,可進(jìn)入合同簽署流程。三、商業(yè)合同核心條款核對表核心條款模塊核對要點常見風(fēng)險提示是否滿足(是/否/待確認(rèn))備注一、簽約主體信息1.甲方/乙方名稱是否與營業(yè)執(zhí)照、公章一致;2.法定代表人/授權(quán)代表信息是否準(zhǔn)確(附證件號碼號、授權(quán)委托書);3.主體資格是否合法(如特殊行業(yè)需資質(zhì)許可)。1.主體名稱錯誤導(dǎo)致合同無效;2.無授權(quán)代表簽字可能引發(fā)表見代理爭議;3.超越經(jīng)營范圍的條款可能無效。二、合同標(biāo)的1.標(biāo)的名稱、規(guī)格、型號、品牌等描述是否具體(可附技術(shù)參數(shù)表、圖紙作為附件);2.標(biāo)的權(quán)屬是否清晰(如知識產(chǎn)權(quán)歸屬、所有權(quán)轉(zhuǎn)移條件)。1.標(biāo)的描述模糊導(dǎo)致履約爭議(如“優(yōu)質(zhì)鋼材”未明確標(biāo)準(zhǔn));2.知識產(chǎn)權(quán)歸屬不明引發(fā)侵權(quán)風(fēng)險。三、數(shù)量與質(zhì)量1.數(shù)量單位、計量方式是否明確(如“噸”需注明“公噸”);2.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是否具體(國標(biāo)、行標(biāo)或雙方約定標(biāo)準(zhǔn),附檢測方法);3.質(zhì)量異議期限是否約定(如收貨后15日內(nèi)提出)。1.計量方式歧義導(dǎo)致數(shù)量爭議;2.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)缺失無法判定是否合格;3.異議期限過短損害買方權(quán)益。四、價款與支付1.合同金額是否含稅,稅率、發(fā)票類型(如增值稅專用發(fā)票)明確;2.支付方式(銀行轉(zhuǎn)賬/承兌匯票)、支付節(jié)點(如“預(yù)付款30%到賬后發(fā)貨”)具體;3.逾期付款違約金計算方式(如“日萬分之五”)。1.未約定發(fā)票類型導(dǎo)致稅務(wù)風(fēng)險;2.支付節(jié)點模糊引發(fā)履扯皮;3.違約金過低缺乏約束力。五、履行期限與方式1.履行開始/截止時間明確(如“2024年12月31日前交付”);2.履行地點(如“甲方指定倉庫”)和方式(如“一次性交付/分期交付”)具體;3.運(yùn)輸費(fèi)用、風(fēng)險轉(zhuǎn)移節(jié)點約定。1.時間節(jié)點不明導(dǎo)致延遲履約責(zé)任不清;2.風(fēng)險轉(zhuǎn)移節(jié)點缺失(如“交付后風(fēng)險轉(zhuǎn)移”需明確交付標(biāo)準(zhǔn))。六、權(quán)利義務(wù)條款1.雙方核心權(quán)利義務(wù)逐條列明(如甲方提供技術(shù)資料、乙方保密義務(wù));2.約定協(xié)助、配合義務(wù)(如第三方許可辦理);3.合同變更、解除條件明確。1.權(quán)利義務(wù)不對等(如單方解除權(quán)未約定);2.變更解除條件模糊導(dǎo)致任意解除爭議。七、違約責(zé)任1.明確違約情形(如逾期交貨、質(zhì)量不符、付款延遲);2.約定違約責(zé)任形式(繼續(xù)履行、賠償損失、支付違約金);3.違約金上限或損失計算方式。1.違約情形未覆蓋主要風(fēng)險點;2.約定“違約金過高”可能被法院調(diào)整;3.未約定“定金罰則”與違約金競合處理方式。八、保密條款1.保密信息范圍明確(如“技術(shù)資料、客戶名單”);2.保密期限(如“合同終止后3年”);3.違反保密義務(wù)的責(zé)任(如賠償損失、支付違約金)。1.保密范圍過寬導(dǎo)致無法執(zhí)行;2.未約定保密期限引發(fā)爭議;3.缺少涉密信息載體(如電子文檔)的管理要求。九、不可抗力1.不可抗力范圍明確(如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、行為);2.通知與證明義務(wù)(如“事件發(fā)生后5日內(nèi)書面通知”);3.部分或全部免除責(zé)任的條件。1.未約定不可抗力范圍導(dǎo)致濫用抗辯權(quán);2.證明義務(wù)缺失(如未要求提供部門證明);3.未約定不可抗力持續(xù)超過一定期限時的合同解除權(quán)。十、爭議解決1.爭議解決方式(仲裁/訴訟)明確;2.若仲裁,需明確仲裁機(jī)構(gòu)(如“北京仲裁委員會”);3.若訴訟,需明確管轄法院(如“甲方所在地法院”)。1.同時約定仲裁和訴訟導(dǎo)致條款無效;2.仲裁機(jī)構(gòu)名稱錯誤(如“仲裁委員會”未指定具體機(jī)構(gòu));3.管轄法院約定違反級別管轄或?qū)俟茌犚?guī)定。十一、合同生效與終止1.生效條件(如“雙方法定代表人簽字并蓋章后生效”);2.終止條件(如債務(wù)履行完畢、雙方協(xié)商一致、法定解除);3.合同終止后的清理條款(如資料返還、保密義務(wù)延續(xù))。1.生效條件未考慮審批、備案等特殊要求;2.終止后未約定知識產(chǎn)權(quán)歸屬、保密義務(wù)等延續(xù)性條款;3.未約定合同終止后的通知義務(wù)。十二、附件清單1.附件名稱、數(shù)量列明(如“技術(shù)附件1:《產(chǎn)品規(guī)格書》”);2.附件與主合同效力關(guān)系(如“附件與本合同具有同等法律效力”)。1.附件缺失導(dǎo)致主合同條款無法執(zhí)行;2.未約定附件效力優(yōu)先順序引發(fā)爭議。四、使用要點與風(fēng)險提示條款明確性原則:避免使用“盡快”“合理”等模糊表述,需量化或明確具體標(biāo)準(zhǔn)(如“合理期限”可約定為“15個工作日”)。合法性審查:核心條款(如違約責(zé)任、爭議解決)不得違反法律強(qiáng)制性規(guī)定,例如“造成對方損失的,僅賠償直接損失”可能因排除主要賠償責(zé)任而無效。一致性要求:保證合同前后條款邏輯自洽(如履行期限與付款節(jié)點匹配,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與檢驗方式對應(yīng))。特殊行業(yè)關(guān)注:涉及金融、醫(yī)療、食品等特殊行業(yè)時,需額外核查行業(yè)
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