物業(yè)員工行為準(zhǔn)則與考核細(xì)則_第1頁
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文檔簡介

物業(yè)員工行為準(zhǔn)則與考核細(xì)則一、制定目的與適用范圍為規(guī)范物業(yè)服務(wù)人員職業(yè)行為,提升服務(wù)品質(zhì)與效率,維護(hù)物業(yè)服務(wù)企業(yè)(以下簡稱“企業(yè)”)與業(yè)主(用戶)合法權(quán)益,塑造專業(yè)規(guī)范的物業(yè)團(tuán)隊(duì)形象,依據(jù)《物業(yè)管理?xiàng)l例》《物業(yè)服務(wù)合同》及企業(yè)管理要求,結(jié)合行業(yè)特性,特制定本準(zhǔn)則與細(xì)則。本細(xì)則適用于企業(yè)全體在職員工(含管理崗、操作崗、服務(wù)崗等)。二、行為準(zhǔn)則規(guī)范(一)職業(yè)道德規(guī)范1.忠誠盡責(zé):恪守企業(yè)制度與行業(yè)規(guī)范,維護(hù)企業(yè)品牌聲譽(yù);對工作高度負(fù)責(zé),杜絕敷衍推諉,嚴(yán)禁利用職務(wù)之便謀取私利(如收受業(yè)主禮品、違規(guī)承接私活等)。2.保密義務(wù):對業(yè)主隱私、企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)等涉密信息嚴(yán)格保密,未經(jīng)授權(quán)不得外泄,嚴(yán)禁將業(yè)主資料用于非工作用途。3.廉潔自律:拒絕接受業(yè)主或合作方的不正當(dāng)利益,不得與供應(yīng)商、外包單位存在利益輸送;遇業(yè)主饋贈(zèng)(非貴重物品)需按流程報(bào)備,必要時(shí)婉拒。(二)服務(wù)行為規(guī)范1.接待禮儀:接待業(yè)主需主動(dòng)問好、微笑服務(wù),使用文明用語(如“您好”“請”“謝謝”等),禁用推諉式語言(如“我不知道”“你找別人”)。電話溝通3聲內(nèi)接聽,自報(bào)崗位與企業(yè)名稱,結(jié)束時(shí)等對方掛斷后再掛線。2.響應(yīng)時(shí)效:業(yè)主訴求(含報(bào)修、咨詢、投訴)需15分鐘內(nèi)響應(yīng)(緊急報(bào)修如漏水、停電需5分鐘內(nèi)響應(yīng)),一般訴求24小時(shí)內(nèi)反饋進(jìn)展,復(fù)雜問題明確告知解決時(shí)長并定期跟進(jìn)。3.崗位服務(wù):維修人員上門需提前預(yù)約,著工服、戴工牌、帶鞋套,作業(yè)前說明流程,作業(yè)后清理現(xiàn)場并請業(yè)主確認(rèn);秩序維護(hù)員24小時(shí)在崗(輪班制),門崗對訪客實(shí)行“詢問-登記-放行”,巡邏崗按規(guī)定路線、頻次巡查,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)上報(bào);保潔人員按計(jì)劃清潔,公共區(qū)域垃圾日產(chǎn)日清,消殺作業(yè)提前公示并做好防護(hù),避免藥劑殘留。(三)工作紀(jì)律要求1.出勤管理:嚴(yán)格遵守考勤制度,按時(shí)到崗離崗,不得遲到、早退、曠工;請假需提前申請,獲批后方可離崗,嚴(yán)禁代打卡、虛假考勤。2.崗位履職:工作時(shí)間嚴(yán)禁從事與崗位無關(guān)活動(dòng)(如玩手機(jī)、聚眾閑聊、飲酒等);值班期間不得擅自離崗,確需離開需安排專人頂崗并報(bào)備。3.團(tuán)隊(duì)協(xié)作:服從上級(jí)安排與調(diào)度,跨部門協(xié)作主動(dòng)溝通配合,不得因個(gè)人或部門利益阻礙工作推進(jìn);對同事合理請求予以支持。(四)儀容儀表規(guī)范1.著裝要求:上班期間著企業(yè)統(tǒng)一工服(含工牌),工服整潔無破損,工牌佩戴于左胸前;特殊崗位(如維修、保潔)按要求穿戴防護(hù)裝備(如安全帽、反光背心)。2.形象管理:男性不留長發(fā)、胡須,發(fā)型整潔;女性妝容得體、發(fā)型簡約,避免夸張發(fā)色或造型;全體員工指甲整齊,不涂艷麗指甲油,不佩戴夸張首飾(工作需要除外)。三、考核細(xì)則與實(shí)施(一)考核周期與主體1.周期:實(shí)行“月度考核+季度考評+年度總評”,月度考核聚焦日常表現(xiàn),季度考評結(jié)合階段任務(wù),年度總評綜合全年表現(xiàn)。2.主體:由直屬上級(jí)牽頭,聯(lián)合跨部門同事(服務(wù)對象評價(jià)占比≥30%)、業(yè)主代表(服務(wù)崗)共同評價(jià),確保全面客觀。(二)考核內(nèi)容與評分標(biāo)準(zhǔn)考核總分100分,按“行為準(zhǔn)則合規(guī)性+工作績效+服務(wù)滿意度”三維度評分,權(quán)重與標(biāo)準(zhǔn)如下:維度權(quán)重評分標(biāo)準(zhǔn)------------------------------------------------------------------------------------------------行為準(zhǔn)則合規(guī)性40分職業(yè)道德(15分):違反保密、廉潔等扣5-15分;

服務(wù)行為(15分):響應(yīng)超時(shí)、違規(guī)作業(yè)扣2-10分;

工作紀(jì)律(5分):考勤異常、離崗脫崗扣1-5分;

儀容儀表(5分):著裝不規(guī)范、形象不符扣0.5-2分。工作績效30分任務(wù)完成率(15分):按崗位KPI完成情況評分,未達(dá)標(biāo)按比例扣;

創(chuàng)新改進(jìn)(10分):提有效建議或解決難題加2-10分;

應(yīng)急處置(5分):突發(fā)情況表現(xiàn)突出加2-5分,處置不當(dāng)扣3-5分。服務(wù)滿意度30分業(yè)主滿意度調(diào)查(20分):90%以上得20分,80-90%得15分,<80%得10分以下;

投訴處理(10分):有效投訴扣2-5分,無投訴加5分,妥善處理可減免扣分。(三)考核流程1.數(shù)據(jù)采集:考核周期內(nèi),上級(jí)、行政人員、業(yè)主代表分別記錄員工表現(xiàn)、任務(wù)數(shù)據(jù)、投訴/表揚(yáng)信息,形成基礎(chǔ)資料。2.初評與反饋:直屬上級(jí)結(jié)合數(shù)據(jù)初評,形成《評分表》并與員工溝通,說明扣分/加分原因,聽取申訴(申訴期3個(gè)工作日)。3.復(fù)評與公示:上級(jí)將初評結(jié)果提交部門負(fù)責(zé)人復(fù)評,通過后內(nèi)部公示3個(gè)工作日,接受監(jiān)督。(四)考核結(jié)果應(yīng)用1.績效薪酬:月度得分≥90分,績效工資全額發(fā)放;80-89分發(fā)放80%-90%;70-79分發(fā)放60%-70%;<70分發(fā)放50%或調(diào)崗培訓(xùn)。年度總評優(yōu)秀(≥90分)者,次年績效基數(shù)上浮10%-20%。2.職業(yè)發(fā)展:年度總評連續(xù)兩年“優(yōu)秀”者,優(yōu)先納入儲(chǔ)備干部計(jì)劃;連續(xù)兩年“不合格”(<60分)者,調(diào)崗、降級(jí)或解除合同。3.培訓(xùn)提升:季度考評“待改進(jìn)”(60-70分)者,上級(jí)制定專項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃(如服務(wù)禮儀、技能實(shí)操),限期1個(gè)月提升,補(bǔ)考合格恢復(fù)績效待遇。四、保障與監(jiān)督機(jī)制(一)培訓(xùn)支持企業(yè)每季度組織全員行為準(zhǔn)則與技能培訓(xùn),新員工入職需完成不少于40小時(shí)崗前培訓(xùn)(含準(zhǔn)則學(xué)習(xí)、流程實(shí)操),確保員工清晰知曉要求。(二)監(jiān)督渠道1.內(nèi)部監(jiān)督:設(shè)“服務(wù)監(jiān)督崗”,由行政與業(yè)主代表組成,不定期抽查員工行為,發(fā)現(xiàn)違規(guī)及時(shí)反饋考核小組;2.外部監(jiān)督:業(yè)主可通過公眾號(hào)、熱線、意見箱反饋員工表現(xiàn),投訴/表揚(yáng)作為考核依據(jù)。(三)申訴與改進(jìn)員工對考核有異議,可在公示期內(nèi)提交書面申

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