學生健康成長檔案管理辦法一、制定背景與核心目的學生健康成長檔案是貫穿學業(yè)周期、記錄身心發(fā)展、學業(yè)進步、品德養(yǎng)成及社會實踐的系統(tǒng)性成長記錄，是實施個性化教育、保障全面發(fā)展的關(guān)鍵支撐。為規(guī)范檔案的建立、管理與應(yīng)用，充分發(fā)揮其在成長跟蹤、教育決策優(yōu)化中的作用，結(jié)合《中華人民共和國個人信息保護法》《中小學檔案管理辦法》及教育教學實踐需求，制定本辦法。二、管理原則與適用范圍（一）管理原則全面性：覆蓋身心、學業(yè)、品德、實踐等多維度成長軌跡，確保記錄完整；客觀性：以事實為依據(jù)，如實記錄表現(xiàn)、測評結(jié)果及發(fā)展動態(tài)，杜絕主觀臆斷；保密性：嚴格保護隱私，對敏感信息設(shè)置訪問權(quán)限，禁止違規(guī)泄露；動態(tài)性：隨成長持續(xù)更新內(nèi)容，反映階段性特征與長期發(fā)展趨勢。（二）適用范圍適用于本校全日制在校學生（含小學、初中、高中階段）的健康成長檔案管理，涵蓋檔案收集、整理、使用、更新及銷毀等全流程。三、管理主體與職責分工（一）學校管理小組成立由校領(lǐng)導(dǎo)、教務(wù)處、德育處、校醫(yī)室、信息技術(shù)中心及教師代表組成的學生健康成長檔案管理小組，統(tǒng)籌檔案管理：制定細則，明確部門職責；監(jiān)督檔案全流程合規(guī)性；協(xié)調(diào)解決管理爭議與問題。（二）部門職責教務(wù)處：負責學業(yè)發(fā)展類檔案（成績、學科特長、學習規(guī)劃等）的收集、整理，定期提交數(shù)據(jù)；德育處：統(tǒng)籌品德與社會實踐類檔案（德育評價、志愿服務(wù)、獎懲記錄等）的記錄與更新，聯(lián)合班主任跟蹤品德表現(xiàn)；校醫(yī)室：管理身心健康類檔案（體檢、心理測評、疾病史等），聯(lián)合心理教師分析干預(yù)建議；信息技術(shù)中心：保障電子檔案存儲安全，維護管理系統(tǒng)穩(wěn)定，協(xié)助數(shù)字化工作。（三）家長與學生職責家長配合提供家庭成長環(huán)境、健康史等信息，反饋在家表現(xiàn)及發(fā)展需求；學生參與檔案補充（如成長感悟、生涯規(guī)劃書），核對信息準確性。四、檔案內(nèi)容構(gòu)成學生健康成長檔案采用“一人一檔”模式，紙質(zhì)與電子檔案同步建檔（電子檔案加密存儲），內(nèi)容分為四大類：（一）身心健康類身體發(fā)育：年度體檢報告（身高、體重、視力等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)）、疫苗接種記錄（類型與時間）；心理健康：學期測評結(jié)果（情緒、壓力、人際等維度）、心理輔導(dǎo)記錄（干預(yù)措施與效果）、重大生活事件影響描述；運動與習慣：體育課程參與度、校級體育活動獲獎記錄、日常運動階段性總結(jié)。（二）學業(yè)發(fā)展類學業(yè)成績：學期末學科等級（避免分數(shù)過度細化）、學業(yè)診斷報告（優(yōu)勢與待提升領(lǐng)域）；學習能力：課堂表現(xiàn)評價（專注度、思維活躍度）、作業(yè)質(zhì)量分析（自主/合作學習能力）；學科特長：競賽獲獎記錄、校本課程/社團成果（科創(chuàng)、文學創(chuàng)作等）、個性化學習計劃反饋。（三）品德與社會實踐類德育評價：班主任、任課教師學期評價（誠信、責任等維度）、同學互評代表性反饋；社會實踐：志愿服務(wù)成果（社區(qū)服務(wù)、環(huán)?；顒涌偨Y(jié)）、研學旅行收獲記錄（文化認知、實踐能力）；獎懲記錄：校級及以上榮譽、違規(guī)處理結(jié)果（僅記錄事實）。（四）成長規(guī)劃類發(fā)展目標：每學年末制定的短期（學期）與長期（3-5年）目標（學業(yè)、興趣、職業(yè)方向）；生涯探索：職業(yè)體驗報告（職場參觀、訪談感悟）、興趣特長發(fā)展軌跡（樂器、繪畫等成果）；升學規(guī)劃：畢業(yè)年級升學意向分析、職業(yè)傾向測評及規(guī)劃調(diào)整記錄。五、檔案管理流程（一）收集與整合多渠道收集：學校部門（教務(wù)處、德育處、校醫(yī)室）定期提交數(shù)據(jù)；家長每學期初反饋假期成長報告；學生每學期末填寫《成長自評表》。整合要求：核驗資料真實性，紙質(zhì)資料簽字確認，電子資料留痕可追溯，確保內(nèi)容完整、邏輯連貫。（二）整理與歸檔分類編碼：按“身心-學業(yè)-品德-規(guī)劃”分類，以“學號-姓名”命名，紙質(zhì)檔案編號入柜，電子檔案加密上傳服務(wù)器；數(shù)字化處理：掃描重要紙質(zhì)資料（體檢報告、證書），確保電子與紙質(zhì)檔案內(nèi)容一致，便于檢索。（三）使用與借閱校內(nèi)使用：教師因教學需要（個性化輔導(dǎo)、發(fā)展瓶頸分析）提交申請，審批后查閱并簽署《使用確認書》；學校研究可匿名提取群體數(shù)據(jù)。學生回顧：每學期末在班主任指導(dǎo)下查閱，結(jié)合反饋調(diào)整發(fā)展目標。（四）保密與安全隱私保護：病史、家庭情況、心理問題等敏感信息，僅向校醫(yī)、心理教師及學生（家長）開放，其他人員需校長辦公會審批；數(shù)據(jù)安全：電子檔案“權(quán)限分級+加密存儲”，定期備份，禁止非授權(quán)訪問，防止泄露篡改。（五）更新與完善周期更新：每學期末更新內(nèi)容，畢業(yè)年級離校前1個月整合全學段檔案，形成《成長總報告》；動態(tài)調(diào)整：學生重大變化（疾病、學業(yè)轉(zhuǎn)折）1周內(nèi)補充檔案，確保時效性。（六）移交與銷毀畢業(yè)移交：畢業(yè)時紙質(zhì)檔案封裝移交學生（家長），電子檔案備份保留5年，供返校查詢或研究；檔案銷毀：超期電子檔案經(jīng)審核、批準后，由信息技術(shù)中心銷毀；紙質(zhì)檔案登記造冊，審批后銷毀，兩人監(jiān)督簽字。六、保障措施（一）人員培訓每學年組織檔案管理人員、班主任及教師參加“檔案管理與隱私保護”培訓，提升數(shù)據(jù)處理與合規(guī)意識。（二）設(shè)備保障配備專用服務(wù)器、掃描儀、檔案柜等設(shè)備，信息技術(shù)中心定期維護系統(tǒng)，確保存儲安全、檢索便捷。（三）監(jiān)督考核管理小組每學期專項檢查檔案完整性、使用合規(guī)性及數(shù)據(jù)安全性，違規(guī)行為嚴肅追責，納入教師績效考核。七、附則1.本辦法由學校檔案管理