2026年能源加工公司員工離職保密承諾管理制度第一章總則第一條為保護(hù)公司核心商業(yè)秘密與知識(shí)產(chǎn)權(quán)，防范員工離職后信息泄露風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司合法權(quán)益與市場競爭優(yōu)勢，根據(jù)《中華人民共和國反不正當(dāng)競爭法》《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》《中華人民共和國保密法》等法律法規(guī)，結(jié)合能源加工行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特性（涉及工藝技術(shù)、原料配方、客戶資源等敏感信息），制定本制度。第二條本制度適用于與公司解除或終止勞動(dòng)關(guān)系的全體員工，包括正式員工、合同制員工、項(xiàng)目制員工，無論離職原因（主動(dòng)辭職、勞動(dòng)合同到期、公司解聘、協(xié)商解除等），均需遵守本制度規(guī)定的保密義務(wù)與承諾要求。第三條本制度所稱“保密承諾”，指員工在離職流程中，需以書面形式確認(rèn)已知曉公司保密范圍、離職后保密義務(wù)、信息泄露責(zé)任等內(nèi)容，并承諾嚴(yán)格履行的法律行為；保密承諾效力不因勞動(dòng)關(guān)系終止而失效，有效期按本制度及相關(guān)協(xié)議約定執(zhí)行。第四條公司遵循“事前告知、事中監(jiān)督、事后追責(zé)”原則，將離職保密承諾管理納入員工離職全流程，確保保密要求覆蓋離職前、離職時(shí)、離職后全階段，任何部門或個(gè)人不得擅自簡化或跳過保密承諾相關(guān)流程。第二章保密信息范圍第五條公司保密信息分為核心秘密、重要秘密、一般秘密三類，具體范圍包括但不限于：（一）核心秘密：能源加工核心工藝技術(shù)（如原料轉(zhuǎn)化工藝參數(shù)、設(shè)備運(yùn)行核心程序、產(chǎn)品質(zhì)量控制關(guān)鍵方法）、獨(dú)家原料配方（包括原料成分比例、采購渠道篩選標(biāo)準(zhǔn)）、未公開的重大經(jīng)營決策（如新建生產(chǎn)線計(jì)劃、并購重組方案、年度核心目標(biāo)數(shù)據(jù)）、核心客戶信息（含客戶合作底價(jià)、長期合作協(xié)議條款、客戶特殊需求記錄）；（二）重要秘密：公司生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)（如月度/季度產(chǎn)能數(shù)據(jù)、成本核算明細(xì)、能耗統(tǒng)計(jì)報(bào)表）、技術(shù)研發(fā)資料（如未落地的工藝改進(jìn)方案、研發(fā)實(shí)驗(yàn)記錄、專利申請(qǐng)過程文件）、供應(yīng)鏈信息（如主要供應(yīng)商合作協(xié)議、原料儲(chǔ)備量、物流合作渠道）、內(nèi)部管理體系文件（如未公開的績效考核標(biāo)準(zhǔn)、薪酬核算細(xì)則、員工培訓(xùn)核心課件）；（三）一般秘密：公司內(nèi)部未公開的會(huì)議紀(jì)要（非核心決策類）、員工個(gè)人信息（除本人外的其他員工聯(lián)系方式、薪酬信息）、客戶基礎(chǔ)信息（公開可查之外的聯(lián)系人、溝通記錄）、公司標(biāo)識(shí)設(shè)計(jì)源文件（LOGO、VI系統(tǒng)未公開版本）。第六條以下信息不屬于本制度保密范圍：已通過公開渠道發(fā)布的信息（如公司官網(wǎng)公開的產(chǎn)品介紹、行業(yè)展會(huì)公開的技術(shù)成果）、法律法規(guī)要求公司公開的信息（如年報(bào)公示數(shù)據(jù)、稅務(wù)申報(bào)信息）、員工在入職前已合法擁有的非公司專屬信息。第七條公司人力資源部需在員工入職時(shí)，向其發(fā)放《公司保密信息范圍告知書》，并在員工離職前重新確認(rèn)；若員工在職期間接觸過核心秘密或重要秘密，離職時(shí)需額外簽署《核心信息接觸確認(rèn)單》，明確其接觸的保密信息具體類別與內(nèi)容。第三章離職保密承諾內(nèi)容第八條員工離職時(shí)需簽署《員工離職保密承諾書》（以下簡稱《承諾書》），書面承諾內(nèi)容包括：（一）離職前義務(wù)：在離職交接期內(nèi)（按勞動(dòng)合同約定或公司規(guī)定，一般為3-30日），不得擅自復(fù)制、拷貝、傳播公司保密信息；不得刪除、篡改、損毀公司存儲(chǔ)保密信息的文件（包括電子文件、紙質(zhì)文件）；需按公司要求，將手中持有的保密信息載體（如U盤、硬盤、紙質(zhì)文檔、筆記本）全部移交指定人員，并辦理移交登記手續(xù)。（二）離職后義務(wù)：離職后不得以任何形式（包括但不限于口頭告知、書面?zhèn)鬟f、網(wǎng)絡(luò)發(fā)布、拷貝轉(zhuǎn)發(fā)）向第三方（含競爭對(duì)手、其他單位、個(gè)人）泄露公司任何保密信息；不得利用公司保密信息從事與公司有競爭關(guān)系的業(yè)務(wù)（如入職競爭對(duì)手公司后使用原公司工藝技術(shù)、利用原公司客戶資源開展業(yè)務(wù)）；不得允許他人使用或通過他人獲取公司保密信息；若離職后入職新單位，需主動(dòng)告知新單位自身承擔(dān)的保密義務(wù)，避免因工作原因觸發(fā)泄密風(fēng)險(xiǎn)。（三）保密期限：核心秘密保密期限為離職后3年，重要秘密為離職后2年，一般秘密為離職后1年；若相關(guān)保密信息已通過合法渠道公開，或公司書面通知終止保密義務(wù)，保密期限可提前結(jié)束。（四）信息載體處理：離職時(shí)已移交所有保密信息載體，離職后不再持有任何與公司保密信息相關(guān)的載體（包括自行備份的電子文件、摘抄的紙質(zhì)記錄）；若發(fā)現(xiàn)離職后仍持有相關(guān)載體，需在3個(gè)工作日內(nèi)主動(dòng)歸還公司，或按公司要求銷毀并提供銷毀證明。第九條若員工在職期間簽訂過《競業(yè)限制協(xié)議》，《承諾書》需額外明確競業(yè)限制與保密義務(wù)的銜接條款：競業(yè)限制期限內(nèi)，保密義務(wù)與競業(yè)限制義務(wù)同時(shí)履行；競業(yè)限制期限屆滿，保密義務(wù)仍按本制度第八條第三款約定執(zhí)行，直至保密期限結(jié)束。第十條《承諾書》需明確員工違反承諾的責(zé)任：包括但不限于返還公司已支付的保密補(bǔ)貼（如有）、賠償公司經(jīng)濟(jì)損失（損失包括直接損失，如因泄密導(dǎo)致的訂單流失金額、技術(shù)研發(fā)投入損失；間接損失，如公司品牌聲譽(yù)修復(fù)費(fèi)用、法律維權(quán)費(fèi)用）、承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任（包括行政處罰、民事賠償、刑事責(zé)任）。第四章離職保密承諾執(zhí)行流程第十一條離職申請(qǐng)發(fā)起后，人力資源部需在1個(gè)工作日內(nèi)將《承諾書》模板及《公司保密信息范圍告知書》（重新確認(rèn)版）送達(dá)員工，并告知員工需在離職交接開始前完成《承諾書》的閱讀與確認(rèn)；若員工對(duì)條款有疑問，人力資源部需在2個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行解釋說明，確保員工充分理解后再簽署。第十二條員工需在離職交接啟動(dòng)當(dāng)日，簽署《承諾書》（一式兩份，公司與員工各執(zhí)一份，公司留存件由人力資源部歸檔，保存期限為員工離職后5年）；簽署前，員工需在《承諾書》“信息確認(rèn)欄”填寫本人接觸過的保密信息類別，確認(rèn)無遺漏后簽字并按手印（或電子簽章，需符合電子簽名法規(guī)定）。第十三條離職交接過程中，由人力資源部牽頭，聯(lián)合員工原所屬部門、技術(shù)部門（若涉及核心技術(shù)）、財(cái)務(wù)部門（若涉及經(jīng)營數(shù)據(jù)）開展保密信息移交核查：（一）原所屬部門需核查員工手中的紙質(zhì)保密文檔（如工藝手冊(cè)、客戶資料），確保全部移交，移交清單需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、員工、接收人三方簽字確認(rèn)；（二）技術(shù)部門需核查員工使用的公司設(shè)備（如辦公電腦、研發(fā)設(shè)備），確認(rèn)已刪除所有保密電子文件，或按公司要求格式化存儲(chǔ)設(shè)備，并出具《設(shè)備信息清理確認(rèn)單》；（三）人力資源部需匯總各部門核查結(jié)果，形成《離職員工保密信息移交核查報(bào)告》，若核查發(fā)現(xiàn)員工未完全移交保密信息，需要求員工在離職交接截止日前補(bǔ)齊，否則暫緩辦理離職手續(xù)。第十四條離職手續(xù)辦理完畢時(shí)，人力資源部需向員工出具《離職保密義務(wù)告知函》，書面提醒員工離職后需履行的保密義務(wù)、保密期限、聯(lián)系方式（公司負(fù)責(zé)保密管理的部門及聯(lián)系人），若員工后續(xù)需咨詢保密相關(guān)問題，可通過該聯(lián)系方式溝通。第十五條離職后保密監(jiān)督：公司保密管理部門（由人力資源部兼任或單獨(dú)設(shè)立）需對(duì)離職員工保密義務(wù)履行情況進(jìn)行不定期監(jiān)督，監(jiān)督方式包括但不限于：關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)與競爭對(duì)手信息，排查是否存在公司保密信息泄露跡象；若收到第三方反饋或發(fā)現(xiàn)疑似泄密線索，需在3個(gè)工作日內(nèi)啟動(dòng)調(diào)查，調(diào)查過程中可要求離職員工配合提供說明材料。第五章監(jiān)督管理與責(zé)任追究第十六條公司各部門負(fù)責(zé)人為離職保密承諾執(zhí)行的第一責(zé)任人，需確保本部門離職員工按流程簽署《承諾書》、完成保密信息移交；若因部門負(fù)責(zé)人未督促導(dǎo)致員工未簽署《承諾書》或信息移交遺漏，公司將按《員工獎(jiǎng)懲制度》對(duì)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理（如扣減績效分?jǐn)?shù)、通報(bào)批評(píng)）。第十七條人力資源部需每季度對(duì)離職員工保密承諾管理情況進(jìn)行復(fù)盤，統(tǒng)計(jì)《承諾書》簽署率（需達(dá)到100%）、保密信息移交核查完成率、離職后泄密事件發(fā)生率，形成《離職保密承諾管理季度報(bào)告》，報(bào)公司管理層審議，針對(duì)存在的問題制定改進(jìn)措施（如優(yōu)化《承諾書》條款、加強(qiáng)部門核查培訓(xùn)）。第十八條若發(fā)現(xiàn)員工違反離職保密承諾，公司需按以下流程處理：（一）初步調(diào)查：保密管理部門在3個(gè)工作日內(nèi)收集證據(jù)（如泄密信息截圖、第三方反饋記錄、員工與第三方溝通記錄），確認(rèn)泄密事實(shí)、泄密信息類別、造成的損失范圍；（二）溝通告知：向離職員工發(fā)送《保密承諾違約告知函》，說明違約事實(shí)、依據(jù)條款、要求承擔(dān)的責(zé)任（如賠償損失、停止泄密行為），給予員工5個(gè)工作日的書面答復(fù)期；（三）責(zé)任追究：若員工認(rèn)可違約事實(shí)，雙方協(xié)商確定賠償金額與履行方式；若員工否認(rèn)或拒絕承擔(dān)責(zé)任，公司可通過法律途徑（如申請(qǐng)勞動(dòng)仲裁、提起訴訟）維護(hù)權(quán)益，同時(shí)將相關(guān)違約行為記入員工誠信檔案（若公司有相關(guān)記錄體系）。第十九條若因公司未按規(guī)定向員工告知保密范圍、未及時(shí)辦理保密信息移交核查，導(dǎo)致員工誤泄露一般秘密且未造成重大損失的，公司不得追究員工責(zé)任，需自行完善管理流程；若因公司保管不善導(dǎo)致《承諾書》丟失，無法舉證員工知曉保密義務(wù)，員工不承擔(dān)相關(guān)泄密責(zé)任（核心秘密除外，員工仍需承擔(dān)法定保密義務(wù)）。第六章附則第二十條本制度未盡事宜，按國家相關(guān)法律法規(guī)及公司《保密管理制度》《員工離職管理制度》執(zhí)行；若國家法律法規(guī)或公司相關(guān)制度調(diào)整，本制度相應(yīng)條款需同步更新，更新流程由人力資源部發(fā)起，報(bào)公司管理層審批