2025勞務(wù)公司合同管理制度范本及關(guān)鍵注意事項(xiàng)第一章總則第一條為規(guī)范本勞務(wù)公司（以下簡(jiǎn)稱“公司”）的合同管理，確保合同的合法、合規(guī)性和有效性，維護(hù)公司合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》等相關(guān)法律法規(guī)，并結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本合同管理制度。第二條本制度適用于公司及所屬分支機(jī)構(gòu)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所涉及的各類合同，包括但不限于勞務(wù)合同、服務(wù)合同、分包合同、租賃合同等。第三條合同管理應(yīng)當(dāng)遵循合法、平等、自愿、誠實(shí)信用的原則，確保合同內(nèi)容符合法律法規(guī)規(guī)定，維護(hù)公司及合同相對(duì)人的合法權(quán)益。第四條公司設(shè)立合同管理部，負(fù)責(zé)合同的審核、審批、備案、歸檔及日常管理工作。合同管理部應(yīng)當(dāng)配備專業(yè)的合同管理人員，定期對(duì)公司合同管理工作進(jìn)行檢查和評(píng)估。第二章合同的訂立第五條合同的訂立應(yīng)當(dāng)遵循下列程序：需求發(fā)起：公司各部門或分支機(jī)構(gòu)根據(jù)業(yè)務(wù)需求提出合同簽訂申請(qǐng)，填寫《合同簽訂申請(qǐng)表》，并提交相關(guān)背景資料。合同起草：合同管理部根據(jù)申請(qǐng)內(nèi)容起草合同文本，合同文本應(yīng)當(dāng)符合法律法規(guī)規(guī)定，并經(jīng)公司法律顧問審核后方可使用。合同審查：合同管理部應(yīng)當(dāng)對(duì)合同的合法性、合規(guī)性進(jìn)行初步審查，重點(diǎn)審查合同內(nèi)容是否違反法律法規(guī)、是否損害公司利益、是否存在重大風(fēng)險(xiǎn)等。審批流程：合同管理部將審查通過的合同提交公司總經(jīng)理或其授權(quán)人進(jìn)行最終審批。第六條合同的主要條款應(yīng)當(dāng)包括：合同雙方的基本信息（包括名稱、住所、法定代表人或負(fù)責(zé)人等）；合同的主要內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)；合同履行的時(shí)間、地點(diǎn)及方式；雙方的權(quán)利和義務(wù)；合同的變更、解除條件；違約責(zé)任及爭(zhēng)議解決方式；其他雙方認(rèn)為必要的條款。第七條對(duì)于重大或復(fù)雜的合同，合同管理部應(yīng)當(dāng)組織相關(guān)部門、法律顧問及公司高層進(jìn)行集體評(píng)審，確保合同內(nèi)容的合法性和風(fēng)險(xiǎn)可控性。第三章合同的審核與審批第八條合同審核應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：合同是否符合國家法律法規(guī)及公司內(nèi)部規(guī)章制度；合同內(nèi)容是否完整、明確，是否存在遺漏或歧義；合同雙方的權(quán)利義務(wù)是否對(duì)等，是否符合公平原則；是否存在損害公司利益或潛在法律風(fēng)險(xiǎn)的條款；是否需要提交公司法律顧問進(jìn)行進(jìn)一步審核。第九條合同審批實(shí)行分級(jí)管理：一般合同由公司合同管理部負(fù)責(zé)人審批；重大合同或涉及公司重大利益的合同，由總經(jīng)理或董事長(zhǎng)審批；涉及公司對(duì)外投資、股權(quán)合作等特別重大事項(xiàng)的合同，需經(jīng)公司董事會(huì)審議通過。第十條合同管理部應(yīng)當(dāng)建立完整的合同審批記錄，確保每份合同的審批流程有據(jù)可查。應(yīng)當(dāng)定期對(duì)合同審批記錄進(jìn)行梳理，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。第四章合同的履行第十一條合同簽訂后，公司相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)，確保合同履行的及時(shí)性和有效性。第十二條合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)合同相對(duì)人存在違約行為，應(yīng)當(dāng)立即采取應(yīng)對(duì)措施，并及時(shí)向合同管理部報(bào)告。合同管理部應(yīng)當(dāng)協(xié)助相關(guān)部門收集證據(jù)，評(píng)估損失，并提出解決建議。第十三條合同履行完畢后，公司應(yīng)當(dāng)及時(shí)對(duì)合同履行情況進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估，形成書面報(bào)告，并作為公司業(yè)務(wù)檔案保存。第五章合同的變更與解除第十四條合同履行過程中，如需變更或解除合同，應(yīng)當(dāng)由合同雙方協(xié)商一致，并簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議應(yīng)當(dāng)經(jīng)過合同管理部審核，并按照合同審批程序報(bào)批。第十五條在協(xié)商變更或解除合同過程中，如出現(xiàn)爭(zhēng)議，合同管理部應(yīng)當(dāng)及時(shí)介入，協(xié)調(diào)解決，并做好相關(guān)記錄。第十六條因合同變更或解除產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)糾紛，合同管理部應(yīng)當(dāng)協(xié)助相關(guān)部門通過法律途徑妥善解決，并做好相關(guān)證據(jù)的收集和保存工作。第六章合同的終止與歸檔第十七條合同履行完畢或依法解除后，合同管理部應(yīng)當(dāng)及時(shí)對(duì)合同進(jìn)行終止確認(rèn)，并做好相關(guān)登記工作。第十八條所有簽訂的合同、補(bǔ)充協(xié)議、變更記錄及其他相關(guān)文件，均應(yīng)當(dāng)由合同管理部統(tǒng)一歸檔，保存期限不得少于年。第十九條合同歸檔應(yīng)當(dāng)按照合同編號(hào)、簽訂時(shí)間、合同類型等分類存放，并建立電子和紙質(zhì)檔案，確保合同檔案的完整性和可追溯性。第七章責(zé)任追究第二十條因合同管理不善導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失或reputationaldamage的，公司將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，包括但不限于行政處分、經(jīng)濟(jì)賠償?shù)?。第二十一條合同管理部應(yīng)當(dāng)定期對(duì)公司合同管理情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改，并將檢查結(jié)果報(bào)公司高層備案。第八章附則第二十二條本制度自發(fā)布之日起施行，解釋權(quán)歸公司合同管理部所有。第二十三條本制度未盡事宜，按照國家相關(guān)法律法規(guī)及公司其他規(guī)章制度執(zhí)行。關(guān)鍵注意事項(xiàng)：合同合法性：嚴(yán)格遵守《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》等相關(guān)法律法規(guī)，確保合同內(nèi)容合法、合規(guī)。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估：在合同簽訂前，應(yīng)對(duì)合同相對(duì)人的資質(zhì)、信用狀況進(jìn)行充分調(diào)查，并對(duì)合同可能存在的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估。條款明確性：合同條款應(yīng)當(dāng)清晰明確，避免模糊表述，確保雙方權(quán)利義務(wù)對(duì)等。審批流程：實(shí)行分級(jí)審批制度，確保重大合同經(jīng)過公司高層審核，避免因?qū)徟划?dāng)導(dǎo)致公司利益受損。履行監(jiān)督：合同履行過程中，公司應(yīng)當(dāng)對(duì)合同履行情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。檔案管理：建立完善的合同檔案管理制度，