2025年檔案業(yè)務(wù)知識試題庫及答案一、單項選擇題（共20題，每題1分，共20分）1.根據(jù)2020年修訂的《中華人民共和國檔案法》，國家鼓勵和支持檔案科學(xué)研究和技術(shù)創(chuàng)新，促進檔案科技成果的（）。A.保密管理B.轉(zhuǎn)化和推廣C.學(xué)術(shù)發(fā)表D.國際交流答案：B2.機關(guān)文件材料歸檔范圍中，反映本機關(guān)主要職能活動和基本歷史面貌的文件材料應(yīng)（）。A.定期保存B.永久保存C.30年保存D.10年保存答案：B3.電子檔案移交時，移交方應(yīng)向接收方提供（），用于驗證電子檔案的真實性、完整性和可用性。A.元數(shù)據(jù)B.備份介質(zhì)C.檢測報告D.移交清單答案：C4.全宗卷的內(nèi)容不包括（）。A.立檔單位沿革材料B.檔案收集整理記錄C.檔案利用效果實例D.檔案保管人員個人簡歷答案：D5.檔案保管期限分為永久、定期兩種，定期一般分為（）。A.10年、20年B.20年、30年C.10年、30年D.30年、50年答案：C6.檔案數(shù)字化過程中，掃描分辨率一般不低于（）dpi，特殊情況需降低分辨率時應(yīng)報檔案部門批準(zhǔn)。A.100B.200C.300D.400答案：C7.銷毀檔案時，必須編制（），經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后實施，監(jiān)銷人需在銷毀清冊上簽名。A.檔案保管清冊B.檔案鑒定意見書C.檔案銷毀清冊D.檔案移交清冊答案：C8.屬于國家所有的檔案，未經(jīng)（）批準(zhǔn)，任何單位和個人不得擅自攜帶出境。A.省級檔案主管部門B.國家檔案主管部門C.市級檔案主管部門D.檔案形成單位答案：B9.檔案開放審核中，對涉及國防、外交、國家安全等國家重大利益的檔案，開放審核應(yīng)會同（）共同進行。A.保密行政管理部門B.上級主管部門C.檔案形成單位D.司法機關(guān)答案：A10.機關(guān)文書檔案采用“年度—機構(gòu)（問題）—保管期限”分類法時，同一全宗內(nèi)分類方案應(yīng)（）。A.靈活調(diào)整B.保持一致C.按年度變化D.由檔案員自行決定答案：B11.電子檔案管理系統(tǒng)應(yīng)具備（）功能，確保電子檔案在傳輸、存儲過程中不被非法篡改。A.病毒檢測B.訪問控制C.數(shù)字簽名D.備份恢復(fù)答案：C12.檔案統(tǒng)計工作的基本要求是（）。A.及時、準(zhǔn)確、全面B.保密、精簡、高效C.靈活、創(chuàng)新、實用D.公開、透明、共享答案：A13.檔案庫房溫濕度應(yīng)定期記錄，一般每日記錄（）次，記錄時間宜固定。A.1B.2C.3D.4答案：B14.檔案縮微品的保管應(yīng)符合（）要求，避免陽光直射和有害氣體侵蝕。A.防火B(yǎng).防磁C.防光D.防潮答案：C15.對重要電子檔案進行異質(zhì)備份時，應(yīng)選擇（）作為備份介質(zhì)，避免單一介質(zhì)失效風(fēng)險。A.同品牌硬盤B.藍(lán)光光盤C.移動U盤D.云存儲答案：B16.檔案利用服務(wù)中，對涉及個人隱私的檔案，利用者需提供（）方可查閱。A.單位介紹信B.身份證原件C.授權(quán)委托書D.檔案形成單位同意函答案：C17.檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)的重點內(nèi)容不包括（）。A.檔案法規(guī)政策B.檔案管理軟件操作C.檔案編研技巧D.單位行政事務(wù)處理答案：D18.檔案登記備份工作中，登記內(nèi)容應(yīng)包括檔案的（）、數(shù)量、保管狀況等基本信息。A.密級B.形成時間C.載體類型D.利用頻率答案：B19.檔案信息化建設(shè)的核心目標(biāo)是（）。A.減少紙質(zhì)檔案數(shù)量B.實現(xiàn)檔案資源共享C.提升檔案保管條件D.降低檔案管理成本答案：B20.檔案安全風(fēng)險評估應(yīng)至少（）進行一次，評估結(jié)果作為安全整改的依據(jù)。A.每半年B.每年C.每兩年D.每三年答案：B二、多項選擇題（共15題，每題2分，共30分，每題至少有2個正確選項，多選、少選、錯選均不得分）1.下列屬于《檔案法》規(guī)定的檔案利用禁止行為的有（）。A.損毀、擅自銷毀檔案B.篡改、偽造檔案C.買賣屬于國家所有的檔案D.攜帶檔案復(fù)制件出境答案：ABC2.歸檔文件整理應(yīng)遵循的原則包括（）。A.保持文件之間的有機聯(lián)系B.區(qū)分不同價值C.便于保管和利用D.統(tǒng)一使用復(fù)雜分類方案答案：ABC3.全宗構(gòu)成的基本條件有（）。A.獨立從事活動B.有獨立的人事權(quán)C.有獨立的財務(wù)權(quán)D.能以自己名義對外行文答案：ACD4.電子檔案元數(shù)據(jù)應(yīng)包含的信息有（）。A.文件格式B.形成時間C.責(zé)任者D.密級答案：ABCD5.檔案保管工作的主要任務(wù)包括（）。A.防治檔案損毀B.延長檔案壽命C.維護檔案安全D.開發(fā)檔案信息答案：ABC6.檔案鑒定工作的內(nèi)容包括（）。A.確定檔案價值B.劃分保管期限C.提出銷毀意見D.編制檢索工具答案：ABC7.檔案開放的審核要點有（）。A.是否涉及國家秘密B.是否涉及個人隱私C.是否涉及商業(yè)秘密D.是否已失去保存價值答案：ABC8.檔案數(shù)字化應(yīng)遵循的標(biāo)準(zhǔn)包括（）。A.《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》B.《電子文件歸檔與管理規(guī)范》C.《縮微攝影技術(shù)檔案縮微品制作規(guī)范》D.《文書檔案保管期限表》答案：AB9.檔案統(tǒng)計的主要指標(biāo)有（）。A.檔案數(shù)量B.檔案利用人次C.檔案銷毀數(shù)量D.檔案庫房面積答案：ABCD10.檔案安全隱患主要包括（）。A.自然災(zāi)害風(fēng)險B.人為破壞風(fēng)險C.技術(shù)故障風(fēng)險D.信息泄露風(fēng)險答案：ABCD11.檔案編研工作的主要成果形式有（）。A.檔案文摘B.組織沿革C.專題史料匯編D.檔案目錄答案：ABC12.機關(guān)檔案管理應(yīng)實現(xiàn)“三納入”，即（）。A.納入單位發(fā)展規(guī)劃B.納入部門職責(zé)C.納入員工績效考核D.納入財務(wù)預(yù)算答案：ABD13.檔案移交時，移交方與接收方需共同確認(rèn)的內(nèi)容有（）。A.檔案數(shù)量B.檔案完整性C.檔案載體狀況D.檔案開放狀態(tài)答案：ABC14.檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)包括（）。A.檔案數(shù)據(jù)庫B.網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)C.安全保障系統(tǒng)D.數(shù)字化加工場所答案：ABCD15.檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)的主要方式有（）。A.現(xiàn)場檢查B.業(yè)務(wù)培訓(xùn)C.書面指導(dǎo)D.案例分析答案：ABCD三、判斷題（共15題，每題1分，共15分，正確填“√”，錯誤填“×”）1.檔案是指過去和現(xiàn)在的機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織以及個人從事經(jīng)濟、政治、文化、社會、生態(tài)文明、軍事、外事、科技等活動直接形成的對國家和社會具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。（）答案：√2.單位可以自行決定將屬于國家所有的檔案出售給非國有單位。（）答案：×3.電子檔案與傳統(tǒng)載體檔案具有同等效力，可以以電子形式作為憑證使用。（）答案：√4.檔案保管期限表的審批權(quán)限在檔案形成單位，無需報檔案主管部門備案。（）答案：×5.檔案庫房應(yīng)實行“三分開”，即檔案庫、閱檔室、辦公室分開。（）答案：√6.檔案數(shù)字化過程中，可直接對涉密檔案進行掃描，無需脫密處理。（）答案：×7.檔案開放鑒定應(yīng)在檔案形成滿30年后立即開放，無需審核。（）答案：×8.檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)可以根據(jù)需要進行適當(dāng)調(diào)整，無需完全真實。（）答案：×9.檔案安全應(yīng)急預(yù)案應(yīng)每年至少演練一次，確保關(guān)鍵時刻有效執(zhí)行。（）答案：√10.機關(guān)文書檔案的整理應(yīng)在次年6月底前完成，特殊情況可延長至12月底。（）答案：√11.電子檔案管理系統(tǒng)應(yīng)具備長期保存功能，確保電子檔案在技術(shù)過時后仍可讀取。（）答案：√12.檔案利用服務(wù)中，復(fù)制檔案時可以使用手機拍照，無需專用設(shè)備。（）答案：×13.全宗卷是管理全宗的“檔案”，不屬于全宗的組成部分。（）答案：×14.檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)的對象僅包括專職檔案員，兼職人員無需參與。（）答案：×15.檔案登記備份應(yīng)采用“雙套制”，即同時備份電子檔案和紙質(zhì)檔案。（）答案：√四、簡答題（共10題，每題3分，共30分）1.簡述《檔案法》規(guī)定的檔案工作原則。答案：檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則，維護檔案完整與安全，便于社會各方面的利用。2.歸檔文件整理的“件”如何界定？答案：歸檔文件整理以“件”為單位，一般以每份文件為一件；文件正本與定稿為一件，正文與附件為一件，原件與復(fù)制件為一件，轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件，報表、名冊、圖冊等一冊（本）為一件，來文與復(fù)文可為一件（也可各為一件）。3.電子檔案長期保存應(yīng)采取哪些技術(shù)措施？答案：（1）定期檢測電子檔案載體性能；（2）定期遷移至新型存儲介質(zhì)；（3）保留元數(shù)據(jù)和技術(shù)參數(shù)；（4）采用標(biāo)準(zhǔn)格式存儲；（5）建立異質(zhì)異地備份。4.檔案鑒定工作的基本程序是什么？答案：（1）成立鑒定小組；（2）制定鑒定標(biāo)準(zhǔn)；（3）逐卷逐件審查；（4）提出保管期限調(diào)整或銷毀意見；（5）編制鑒定報告和銷毀清冊；（6）報單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；（7）實施銷毀并監(jiān)銷。5.檔案庫房“八防”要求具體指什么？答案：防火、防盜、防光、防潮、防塵、防高溫、防有害氣體、防有害生物（蟲、霉、鼠）。6.檔案利用服務(wù)的基本原則有哪些？答案：（1）依法開放原則；（2）維護國家安全和利益原則；（3）保障公民合法權(quán)益原則；（4）方便利用原則；（5）保守國家秘密和個人隱私原則。7.全宗單的主要內(nèi)容包括哪些？答案：（1）立檔單位名稱、性質(zhì)、職能、隸屬關(guān)系；（2）全宗名稱、形成時間、數(shù)量；（3）檔案內(nèi)容與成分；（4）檔案整理、鑒定、保管情況；（5）備注（特殊說明事項）。8.檔案信息化建設(shè)的主要任務(wù)是什么？答案：（1）推進電子檔案單套制管理；（2）建設(shè)檔案數(shù)字資源庫；（3）完善檔案管理系統(tǒng)功能；（4）強化檔案信息安全保障；（5）促進檔案資源共享利用。9.檔案安全風(fēng)險評估的主要內(nèi)容有哪些？答案：（1）檔案實體安全風(fēng)險（如庫房環(huán)境、載體狀況）；（2）檔案信息安全風(fēng)險（如數(shù)據(jù)泄露、篡改）；（3）管理風(fēng)險（如制度漏洞、操作失誤）；（4）外部環(huán)境風(fēng)險（如自然災(zāi)害、人為破壞）。10.機關(guān)檔案管理“三合一”制度指什么？答案：指機關(guān)應(yīng)制定統(tǒng)一的文件材料歸檔范圍和保管期限表、分類方案、整理規(guī)則，實現(xiàn)檔案管理的制度化、標(biāo)準(zhǔn)化。五、案例分析題（共5題，每題3分，共15分）1.某企業(yè)2023年擬銷毀一批保管期滿的會計檔案，檔案部門編制了銷毀清冊，直接由檔案科長簽字后實施銷毀。請指出該行為的違規(guī)之處，并說明正確做法。答案：違規(guī)之處：（1）未成立鑒定小組對檔案價值重新鑒定；（2）銷毀清冊未報單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；（3）未由監(jiān)銷人監(jiān)銷。正確做法：（1）由單位檔案、會計、審計等部門組成鑒定小組，對保管期滿的會計檔案進行鑒定；（2）鑒定后提出銷毀或繼續(xù)保存的意見，編制銷毀清冊；（3）銷毀清冊經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽署意見；（4）銷毀時由檔案機構(gòu)和會計機構(gòu)共同派員監(jiān)銷，監(jiān)銷人在銷毀清冊上簽名確認(rèn)。2.某高校檔案館接收了一批教師科研項目檔案，其中部分電子文件為JPEG格式且無元數(shù)據(jù)。檔案館以“格式不規(guī)范、元數(shù)據(jù)缺失”為由拒絕接收。請分析檔案館的做法是否合理，并說明理由。答案：合理。根據(jù)《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》，電子檔案應(yīng)包含完整的元數(shù)據(jù)（如文件格式、形成時間、責(zé)任者等），且應(yīng)采用長期保存的標(biāo)準(zhǔn)格式（如PDF/A、TIFF等）。JPEG格式屬于非長期保存格式，元數(shù)據(jù)缺失無法驗證電子檔案的真實性、完整性和可用性，因此檔案館有權(quán)拒絕接收。3.某機關(guān)檔案室發(fā)現(xiàn)庫房溫濕度異常（溫度30℃，濕度75%），且部分紙質(zhì)檔案出現(xiàn)霉斑。請?zhí)岢鰬?yīng)急處置措施。答案：（1）立即啟動檔案安全應(yīng)急預(yù)案，關(guān)閉庫房門窗，啟用空調(diào)、除濕機調(diào)節(jié)溫濕度至標(biāo)準(zhǔn)范圍（溫度1424℃，濕度4560%）；（2）對已霉變的檔案進行隔離，使用軟毛刷清理霉斑，必要時委托專業(yè)機構(gòu)進行去霉處理；（3）檢查庫房密封情況，修復(fù)漏雨、滲水點；（4）加強溫濕度監(jiān)測，每日記錄2次，連續(xù)觀察3天確保恢復(fù)正常；（5）對受影響檔案進行登記，評估損失并上報單位負(fù)責(zé)人。4.某公司員工張某申請查閱其2018年入職時的人事檔案，檔案館以“人事檔案屬于個人隱私，需單位同意”為由拒絕。請判斷是否符合規(guī)定，并說明理由。答案：不符合。根據(jù)《檔案法》和人事檔案管理相關(guān)規(guī)定，個人有權(quán)查閱本人合法形成的人事檔案（如入職材料、考核記錄等），無需單位同意。檔案館應(yīng)要求張某提供身份證明，在核實身份后，在閱檔室提供查閱服務(wù)；涉及敏感信息（如獎懲記錄）的，可限制復(fù)