供應(yīng)商評估及準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)化管理模板一、模板適用范圍與核心目標(biāo)本模板適用于各類企業(yè)（含生產(chǎn)型、服務(wù)型、貿(mào)易型企業(yè)）對新供應(yīng)商的準(zhǔn)入評估、現(xiàn)有供應(yīng)商的定期復(fù)評及戰(zhàn)略供應(yīng)商的深度合作審核。通過標(biāo)準(zhǔn)化流程，保證供應(yīng)商選擇的客觀性、合規(guī)性及合作穩(wěn)定性，降低供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)，優(yōu)化采購成本，保障產(chǎn)品質(zhì)量與服務(wù)效率，最終實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商資源的可持續(xù)管理。二、供應(yīng)商評估及準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)化操作流程（一）需求發(fā)起與評估準(zhǔn)備操作內(nèi)容：需求部門發(fā)起：采購部門或需求部門（如生產(chǎn)部、研發(fā)部）根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要（如新品開發(fā)、產(chǎn)能擴(kuò)張、現(xiàn)有供應(yīng)商淘汰等），提交《供應(yīng)商引入申請表》，明確擬引入供應(yīng)商的類型（如原材料供應(yīng)商、服務(wù)商、物流商）、所需資質(zhì)、產(chǎn)能要求、交付周期等核心需求。成立評估小組：由采購經(jīng)理*牽頭，聯(lián)合質(zhì)量部、技術(shù)部、財(cái)務(wù)部、使用部門負(fù)責(zé)人組成評估小組，明確各成員職責(zé)（如質(zhì)量部負(fù)責(zé)資質(zhì)審核與質(zhì)量體系評估，技術(shù)部負(fù)責(zé)技術(shù)能力驗(yàn)證，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)狀況分析）。制定評估計(jì)劃：小組根據(jù)供應(yīng)商類型及需求復(fù)雜度，制定評估時(shí)間表、評估維度（如資質(zhì)、質(zhì)量、產(chǎn)能、價(jià)格、服務(wù)等）及評分標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后執(zhí)行。輸出成果：《供應(yīng)商引入申請表》《供應(yīng)商評估小組及職責(zé)清單》《供應(yīng)商評估計(jì)劃表》。（二）供應(yīng)商信息收集與初步篩選操作內(nèi)容：信息收集：通過公開渠道（如行業(yè)展會(huì)、招投標(biāo)平臺(tái)、供應(yīng)商自薦、同行推薦）收集潛在供應(yīng)商信息，要求供應(yīng)商提供《供應(yīng)商基本信息表》（含公司背景、營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼、主營業(yè)務(wù)、生產(chǎn)規(guī)模、主要客戶案例等）。初步篩選：評估小組根據(jù)《供應(yīng)商基本信息表》，對照“一票否決”條款（如無營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)必備資質(zhì)缺失、涉及重大訴訟或行政處罰等），剔除不符合基本要求的供應(yīng)商，形成《供應(yīng)商初選名單》。輸出成果：《供應(yīng)商基本信息表》《供應(yīng)商初選名單》。（三）供應(yīng)商資格預(yù)審操作內(nèi)容：資質(zhì)文件審核：要求初選供應(yīng)商提供以下資質(zhì)文件（根據(jù)行業(yè)特性補(bǔ)充）：營業(yè)副本、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證（或三證合一營業(yè)執(zhí)照）；行業(yè)準(zhǔn)入資質(zhì)（如ISO9001質(zhì)量體系認(rèn)證、ISO14001環(huán)境體系認(rèn)證、行業(yè)特定許可證等）；產(chǎn)品認(rèn)證（如CE認(rèn)證、ROHS認(rèn)證等，若適用）；法定代表人授權(quán)委托書（委托辦理人時(shí)）。背景調(diào)查：通過第三方征信平臺(tái)、行業(yè)協(xié)會(huì)或?qū)嵉刈咴L，核查供應(yīng)商的信用記錄、商業(yè)信譽(yù)、過往合作案例（特別是與同行的合作情況），重點(diǎn)核實(shí)是否存在重大質(zhì)量、交付延遲等問題。預(yù)審結(jié)論：評估小組根據(jù)資質(zhì)文件完整性與合規(guī)性、背景調(diào)查結(jié)果，填寫《供應(yīng)商資格預(yù)審評分表》，得分≥60分（百分制）者進(jìn)入下一環(huán)節(jié)，未達(dá)標(biāo)者反饋淘汰原因。輸出成果：《供應(yīng)商資質(zhì)文件清單》《供應(yīng)商背景調(diào)查記錄表》《供應(yīng)商資格預(yù)審評分表》。（四）現(xiàn)場考察與綜合評估操作內(nèi)容：現(xiàn)場考察：評估小組對通過預(yù)審的供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察，重點(diǎn)內(nèi)容包括：生產(chǎn)/服務(wù)環(huán)境：是否符合行業(yè)規(guī)范（如潔凈度、安全標(biāo)準(zhǔn)等）；設(shè)備與產(chǎn)能：主要生產(chǎn)設(shè)備型號(hào)、數(shù)量、自動(dòng)化水平，產(chǎn)能是否匹配需求；質(zhì)量管控體系：檢驗(yàn)流程、檢測設(shè)備、不合格品處理機(jī)制，是否建立可追溯系統(tǒng)；研發(fā)與技術(shù)能力：研發(fā)團(tuán)隊(duì)規(guī)模、核心技術(shù)專利、新品開發(fā)周期；管理水平：生產(chǎn)計(jì)劃排程、庫存管理、員工培訓(xùn)體系等?？疾爝^程中需拍照記錄，并訪談關(guān)鍵崗位人員（如生產(chǎn)經(jīng)理、質(zhì)量主管*），形成《供應(yīng)商現(xiàn)場考察記錄表》。綜合評估：評估小組結(jié)合現(xiàn)場考察結(jié)果、供應(yīng)商報(bào)價(jià)（含價(jià)格合理性、付款條件、成本構(gòu)成）、過往合作案例（若有）、服務(wù)響應(yīng)速度（如售后、應(yīng)急處理能力）等維度，填寫《供應(yīng)商綜合評估報(bào)告表》，計(jì)算加權(quán)總分（建議權(quán)重：資質(zhì)20%、質(zhì)量30%、產(chǎn)能25%、價(jià)格15%、服務(wù)10%，可根據(jù)行業(yè)調(diào)整）。輸出成果：《供應(yīng)商現(xiàn)場考察記錄表》《供應(yīng)商綜合評估報(bào)告表》。（五）準(zhǔn)入審批與分級操作內(nèi)容：審批流程：評估小組將《供應(yīng)商綜合評估報(bào)告表》提交至采購總監(jiān)、分管副總審批，根據(jù)得分確定供應(yīng)商準(zhǔn)入等級（如A級：≥90分，戰(zhàn)略供應(yīng)商；B級：80-89分，核心供應(yīng)商；C級：70-79分，一般供應(yīng)商；D級：60-69分，備用供應(yīng)商）。結(jié)果公示：審批通過后，由采購部門向供應(yīng)商發(fā)送《供應(yīng)商準(zhǔn)入通知函》，明確合作范圍、協(xié)議有效期及后續(xù)管理要求；未通過者發(fā)送《供應(yīng)商未準(zhǔn)入反饋函》，說明改進(jìn)方向（若適用）。輸出成果：《供應(yīng)商準(zhǔn)入審批表》《供應(yīng)商準(zhǔn)入通知函》《供應(yīng)商未準(zhǔn)入反饋函》。（六）協(xié)議簽訂與檔案建立操作內(nèi)容：協(xié)議簽訂：法務(wù)部門與準(zhǔn)入供應(yīng)商簽訂《采購合作協(xié)議》，明確雙方權(quán)利義務(wù)（如質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交付周期、付款方式、違約責(zé)任、保密條款等），協(xié)議需經(jīng)雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字并加蓋公章。檔案建立：采購部門為每位準(zhǔn)入供應(yīng)商建立電子與紙質(zhì)檔案，內(nèi)容包括：《供應(yīng)商基本信息表》《資質(zhì)文件》《評估報(bào)告》《合作協(xié)議》《往來合同》《質(zhì)量評價(jià)記錄》等，檔案編號(hào)規(guī)則為“供應(yīng)商簡稱-準(zhǔn)入年份-流水號(hào)”。輸出成果：《采購合作協(xié)議》《供應(yīng)商檔案目錄》。（七）供應(yīng)商動(dòng)態(tài)管理操作內(nèi)容：定期復(fù)評：每年對現(xiàn)有供應(yīng)商進(jìn)行一次全面復(fù)評，評估維度與準(zhǔn)入流程一致，重點(diǎn)考察其質(zhì)量穩(wěn)定性、交付準(zhǔn)時(shí)率、服務(wù)改進(jìn)情況等，根據(jù)復(fù)評結(jié)果調(diào)整供應(yīng)商等級（如升級、降級或淘汰）。異常處理：若供應(yīng)商出現(xiàn)重大質(zhì)量問題（如批量不合格）、交付延遲（超過約定時(shí)間15%以上）或違反協(xié)議條款，評估小組需啟動(dòng)《供應(yīng)商異常處理流程》，要求供應(yīng)商提交整改報(bào)告，情節(jié)嚴(yán)重者直接終止合作。輸出成果：《供應(yīng)商年度復(fù)評報(bào)告》《供應(yīng)商異常處理記錄表》。三、關(guān)鍵評估工具與表格模板（一）《供應(yīng)商基本信息表》序號(hào)項(xiàng)目內(nèi)容要求1公司名稱與營業(yè)執(zhí)照一致2統(tǒng)一社會(huì)信用代碼3注冊地址4成立時(shí)間5注冊資本6主營業(yè)務(wù)7主要客戶案例列出近3年合作的前5名客戶（含合作行業(yè)、合作時(shí)長）8聯(lián)系人及方式姓名*、職位、電話（僅用于溝通，不對外公開）9生產(chǎn)/服務(wù)規(guī)模如廠房面積、員工人數(shù)、設(shè)備數(shù)量、年產(chǎn)能等（二）《供應(yīng)商資格預(yù)審評分表（示例）》評估維度評分標(biāo)準(zhǔn)（100分）得分備注資質(zhì)合規(guī)性（30分）營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)必備資質(zhì)齊全（15分）；資質(zhì)在有效期內(nèi)（10分）；無違規(guī)記錄（5分）提供證書復(fù)印件財(cái)務(wù)狀況（20分）近3年無虧損（10分）；資產(chǎn)負(fù)債率≤60%（5分）；現(xiàn)金流良好（5分）附審計(jì)報(bào)告行業(yè)經(jīng)驗(yàn)（25分）合作同類客戶≥3家（10分）；合作年限≥2年（10分）；案例滿意度≥90%（5分）提供客戶證明技術(shù)能力（25分）核心技術(shù)專利≥2項(xiàng)（10分）；研發(fā)團(tuán)隊(duì)占比≥10%（8分）；設(shè)備先進(jìn)性（7分）附專利證書（三）《供應(yīng)商綜合評估報(bào)告表（摘要）》供應(yīng)商名稱評估日期評估小組組長評估等級評估維度權(quán)重（%）得分（100分制）加權(quán)得分資質(zhì)20質(zhì)量（合格率、追溯性）30產(chǎn)能與交付25價(jià)格競爭力15服務(wù)響應(yīng)10綜合得分100評估結(jié)論□戰(zhàn)略供應(yīng)商□核心供應(yīng)商□一般供應(yīng)商□備用供應(yīng)商□淘汰改進(jìn)建議四、實(shí)施過程中的關(guān)鍵注意事項(xiàng)評估標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一性：不同供應(yīng)商的評估維度與評分標(biāo)準(zhǔn)需保持一致，避免主觀因素影響結(jié)果，建議制定《供應(yīng)商評估標(biāo)準(zhǔn)手冊》作為統(tǒng)一依據(jù)。資質(zhì)文件真實(shí)性：對供應(yīng)商提供的資質(zhì)證書需通過官方渠道（如“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”）核實(shí)，防止偽造或過期資質(zhì)。保密要求：評估過程中獲取的供應(yīng)商商業(yè)信息（如成本數(shù)據(jù)、核心技術(shù)）需嚴(yán)格保密，評估小組成員需簽署《保密協(xié)議》。動(dòng)態(tài)管理意識(shí)：供應(yīng)商評估不是一次性工作，需通過定期復(fù)評