羽毛球俱樂(lè)部訓(xùn)練材料管理辦法

一、總則1.目的：為加強(qiáng)本羽毛球俱樂(lè)部訓(xùn)練材料的科學(xué)管理，確保訓(xùn)練材料的有效供應(yīng)、合理使用與妥善保存，提高訓(xùn)練質(zhì)量，特制定本管理辦法。2.適用范圍：本辦法適用于俱樂(lè)部?jī)?nèi)所有用于訓(xùn)練的材料，包括但不限于羽毛球、球拍、訓(xùn)練輔助器材、防護(hù)用品等。3.管理原則：遵循統(tǒng)一管理、按需分配、節(jié)約使用、定期盤(pán)點(diǎn)的原則，確保訓(xùn)練材料的管理工作規(guī)范、高效。二、管理職責(zé)1.行政主管-全面負(fù)責(zé)訓(xùn)練材料管理工作的統(tǒng)籌與指導(dǎo)，制定管理政策與規(guī)劃。-審批訓(xùn)練材料的采購(gòu)預(yù)算、報(bào)廢處理等重要事項(xiàng)。2.采購(gòu)人員-根據(jù)訓(xùn)練需求，負(fù)責(zé)訓(xùn)練材料的采購(gòu)工作，確保所采購(gòu)材料的質(zhì)量與數(shù)量符合要求。-建立供應(yīng)商檔案，維護(hù)良好的供應(yīng)商關(guān)系，爭(zhēng)取優(yōu)惠的采購(gòu)價(jià)格與服務(wù)。3.倉(cāng)庫(kù)管理人員-負(fù)責(zé)訓(xùn)練材料的出入庫(kù)管理，嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)手續(xù)，確保賬目清晰。-做好倉(cāng)庫(kù)的日常管理工作，包括材料的存儲(chǔ)、保管、盤(pán)點(diǎn)等，保證材料的安全與完好。4.教練團(tuán)隊(duì)-根據(jù)訓(xùn)練計(jì)劃，提前向倉(cāng)庫(kù)管理人員提出訓(xùn)練材料的使用需求。-指導(dǎo)學(xué)員正確使用訓(xùn)練材料，監(jiān)督材料的使用情況，避免浪費(fèi)與損壞。三、采購(gòu)管理1.需求申報(bào)-教練團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)根據(jù)季度、年度訓(xùn)練計(jì)劃，結(jié)合學(xué)員數(shù)量與訓(xùn)練強(qiáng)度，于每季度末提交下一季度的訓(xùn)練材料需求清單。-需求清單應(yīng)詳細(xì)列出材料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息。2.預(yù)算編制-采購(gòu)人員根據(jù)教練團(tuán)隊(duì)提交的需求清單，結(jié)合市場(chǎng)價(jià)格，編制訓(xùn)練材料采購(gòu)預(yù)算。-采購(gòu)預(yù)算需經(jīng)行政主管審核后提交協(xié)會(huì)管理層審批。3.供應(yīng)商選擇-采購(gòu)人員通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研、供應(yīng)商推薦等方式，篩選出具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商。-與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利與義務(wù)，包括材料規(guī)格、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。4.采購(gòu)執(zhí)行-采購(gòu)人員按照采購(gòu)合同的要求，及時(shí)向供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)訂單，并跟蹤訂單執(zhí)行情況，確保按時(shí)到貨。-材料到貨后，采購(gòu)人員應(yīng)協(xié)同倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)材料的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等是否符合合同要求。四、倉(cāng)庫(kù)管理1.入庫(kù)管理-倉(cāng)庫(kù)管理人員在收到采購(gòu)的訓(xùn)練材料后，應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，確保材料與送貨單一致。-對(duì)驗(yàn)收合格的材料，辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫(xiě)入庫(kù)單，注明材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息，并將入庫(kù)單分別交采購(gòu)人員與財(cái)務(wù)人員。-按照材料的類(lèi)別、型號(hào)等進(jìn)行分類(lèi)存放，便于管理與查找。2.存儲(chǔ)保管-倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、整潔，根據(jù)材料的特性，采取相應(yīng)的防護(hù)措施，防止材料受潮、損壞、變質(zhì)等。-定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理存在的問(wèn)題，如材料的損壞、丟失等情況。-建立庫(kù)存臺(tái)賬，對(duì)材料的出入庫(kù)情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，做到賬目清晰、賬物相符。3.出庫(kù)管理-教練團(tuán)隊(duì)根據(jù)訓(xùn)練需求填寫(xiě)領(lǐng)料單，注明材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)教練組長(zhǎng)簽字后向倉(cāng)庫(kù)管理人員領(lǐng)料。-倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)領(lǐng)料單進(jìn)行發(fā)料，并在庫(kù)存臺(tái)賬上記錄出庫(kù)信息。-對(duì)于貴重或限量使用的材料，需經(jīng)行政主管審批后方可領(lǐng)用。五、使用管理1.培訓(xùn)指導(dǎo)-教練在學(xué)員首次使用訓(xùn)練材料前，應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)的培訓(xùn)指導(dǎo)，包括材料的正確使用方法、注意事項(xiàng)等，確保學(xué)員能夠正確、安全地使用材料。-定期對(duì)學(xué)員進(jìn)行使用訓(xùn)練材料的安全教育，提高學(xué)員的安全意識(shí)。2.節(jié)約使用-鼓勵(lì)學(xué)員節(jié)約使用訓(xùn)練材料，避免浪費(fèi)。對(duì)于可重復(fù)使用的材料，如球拍、訓(xùn)練輔助器材等，應(yīng)及時(shí)回收、保養(yǎng)，以備下次使用。-教練應(yīng)監(jiān)督學(xué)員的使用情況，對(duì)浪費(fèi)材料的行為進(jìn)行及時(shí)糾正與教育。3.損壞處理-學(xué)員在使用過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)訓(xùn)練材料損壞，應(yīng)及時(shí)向教練報(bào)告。教練應(yīng)根據(jù)損壞情況進(jìn)行評(píng)估，確定是否需要維修或報(bào)廢處理。-對(duì)于因人為原因造成材料損壞的學(xué)員，應(yīng)視情節(jié)輕重，要求其承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。六、盤(pán)點(diǎn)與報(bào)廢管理1.定期盤(pán)點(diǎn)-倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)每月對(duì)庫(kù)存訓(xùn)練材料進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)，核實(shí)賬物是否相符。-每季度末，由行政主管組織財(cái)務(wù)人員、倉(cāng)庫(kù)管理人員等進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn)，編制盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧情況進(jìn)行說(shuō)明，并提出處理建議。2.報(bào)廢處理-對(duì)于損壞無(wú)法修復(fù)、已過(guò)使用期限、技術(shù)淘汰等原因?qū)е虏荒芾^續(xù)使用的訓(xùn)練材料，由倉(cāng)庫(kù)管理人員提出報(bào)廢申請(qǐng)。-報(bào)廢申請(qǐng)需經(jīng)行政主管審核，協(xié)會(huì)管理層審批后，方可進(jìn)行報(bào)廢處理。-對(duì)報(bào)廢的訓(xùn)練材料，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行妥善處置，如回收利用、環(huán)保處理等。七、監(jiān)督與評(píng)估1.內(nèi)部監(jiān)督-行政主管定期對(duì)訓(xùn)練材料的采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)管理、使用等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)。-財(cái)務(wù)人員對(duì)訓(xùn)練材料的采購(gòu)費(fèi)用、庫(kù)存賬目等進(jìn)行監(jiān)督，確保財(cái)務(wù)管理的規(guī)范與透明。2.會(huì)員監(jiān)督-鼓勵(lì)會(huì)員對(duì)訓(xùn)練材料的管理工作進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題可向協(xié)會(huì)相關(guān)部門(mén)反映。協(xié)會(huì)應(yīng)及時(shí)處理會(huì)員的反饋意見(jiàn)，并將處理結(jié)果向會(huì)員反饋。3.評(píng)估指標(biāo)-建立訓(xùn)練材料管理評(píng)估指標(biāo)體系，包括采購(gòu)成本控制、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率、材料使用效率、會(huì)員滿意度等指標(biāo)。-定期對(duì)訓(xùn)練材料管理工作進(jìn)行評(píng)估，根據(jù)評(píng)估結(jié)果總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷完善管理辦法與工作流程。八、附則1.本管理辦法自發(fā)布之日起生效實(shí)施。如有未盡事宜，由羽毛球俱樂(lè)部行政主管負(fù)責(zé)解釋與