學(xué)校后勤維修工程管理表單和制度指南一、適用范圍與參與主體本指南適用于學(xué)校各類后勤維修工程的管理，涵蓋日常設(shè)施維修（如水電、門窗、墻面）、小型改造工程（如功能室調(diào)整、場地局部翻新）以及應(yīng)急維修（如突發(fā)漏水、電路故障）。涉及主體包括報(bào)修部門（各院系、行政部門）、后勤管理處（統(tǒng)籌協(xié)調(diào)崗、工程技術(shù)崗、安全監(jiān)督崗）、施工單位（校內(nèi)維修隊(duì)或校外合作單位）及資產(chǎn)管理部門（涉及設(shè)備更換時(shí)）。二、維修工程操作流程（一）報(bào)修申請：問題提報(bào)與信息登記報(bào)修方式線上報(bào)修：通過學(xué)校后勤服務(wù)平臺(tái)（或OA系統(tǒng)）填寫《維修工程報(bào)修單》，故障現(xiàn)場照片或視頻（涉及隱蔽工程的需標(biāo)注具體位置）。緊急報(bào)修：突發(fā)斷電、漏水、消防設(shè)施故障等需立即處理的情況，由報(bào)修部門直接撥打后勤24小時(shí)值班電話（校內(nèi)短號*），同時(shí)通過系統(tǒng)補(bǔ)錄信息。報(bào)修信息要求報(bào)修人需明確填寫以下內(nèi)容：報(bào)修部門/單位、報(bào)修人姓名（*）、聯(lián)系方式；故障位置（具體到樓棟、樓層、房間號，如“教學(xué)綜合樓3樓305教室”）；故障描述（詳細(xì)說明現(xiàn)象，如“空調(diào)制冷效果差，出風(fēng)口有異響”“衛(wèi)生間下水道反復(fù)堵塞”）；緊急程度（一般/緊急/特急，特急需標(biāo)注“需2小時(shí)內(nèi)到場處理”）；涉及資產(chǎn)信息（如故障設(shè)備名稱、型號、購置日期，需聯(lián)系資產(chǎn)管理部門確認(rèn)）。（二）受理審批：任務(wù)核實(shí)與方案確定后勤處受理后勤統(tǒng)籌協(xié)調(diào)崗在收到報(bào)修信息后1個(gè)工作日內(nèi)（特急維修15分鐘內(nèi)）進(jìn)行初審，核實(shí)信息完整性，對描述模糊的報(bào)修聯(lián)系報(bào)修人補(bǔ)充說明?，F(xiàn)場勘查與方案制定一般維修：由工程技術(shù)崗2個(gè)工作日內(nèi)到場勘查，確認(rèn)故障原因、維修范圍及所需材料，制定維修方案（如“更換老化空調(diào)濾網(wǎng)及風(fēng)扇電機(jī)”“疏通管道并清理化糞池”）。改造工程：涉及結(jié)構(gòu)變動(dòng)、大型設(shè)備更換的，由后勤處牽頭組織資產(chǎn)管理部門、使用部門及施工單位共同勘查，編制《維修工程實(shí)施方案》（含工程內(nèi)容、預(yù)算、工期、安全措施）。審批流程維修費(fèi)用在1000元以下的：由后勤處長（*）審批；維修費(fèi)用1000-5000元的：由后勤處長審核后報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)（*）審批；維修費(fèi)用5000元以上或涉及大型改造的：需經(jīng)校長辦公會(huì)審議通過。審批通過后，后勤處向報(bào)修部門反饋《維修工程審批單》，明確維修內(nèi)容、預(yù)算及工期。（三）派工實(shí)施：任務(wù)分配與過程監(jiān)管施工單位確定日常小額維修：由校內(nèi)維修隊(duì)承接；專業(yè)工程（如電梯維修、消防系統(tǒng)改造）：從學(xué)校《校外施工單位名錄》中選擇具備相應(yīng)資質(zhì)的單位，通過比價(jià)或競爭性談判確定施工單位；應(yīng)急維修：可直接聯(lián)系長期合作的應(yīng)急維修單位，事后補(bǔ)辦手續(xù)。施工前準(zhǔn)備后勤處向施工單位下達(dá)《維修工程派工單》，明確維修要求、時(shí)間節(jié)點(diǎn)及安全規(guī)范；施工單位進(jìn)場前，需向后勤處提交《施工組織方案》（含安全防護(hù)措施、材料清單）及施工人員證件號碼復(fù)印件（加蓋單位公章）；報(bào)修部門配合做好場地清理（如騰空維修區(qū)域、臨時(shí)移動(dòng)物品），明確使用需求（如維修后墻面顏色、設(shè)備功能要求）。施工過程監(jiān)管后勤工程技術(shù)崗全程跟進(jìn)施工質(zhì)量，重點(diǎn)監(jiān)督隱蔽工程（如水電線路改造、防水層施工），關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)留存影像資料；施工單位需遵守學(xué)校安全管理規(guī)定，設(shè)置施工警示標(biāo)識，避免影響正常教學(xué)秩序；確需停水停電的，提前3天通過后勤處向全校發(fā)布通知；施工中發(fā)覺原方案需調(diào)整的（如維修范圍擴(kuò)大、材料變更），施工單位及時(shí)提交《工程變更單》，經(jīng)后勤處及報(bào)修部門確認(rèn)后實(shí)施，涉及費(fèi)用變動(dòng)的需重新履行審批手續(xù)。（四）驗(yàn)收結(jié)算：質(zhì)量核查與費(fèi)用核付初步驗(yàn)收施工完成后，施工單位向后勤處提交《維修工程驗(yàn)收申請單》，報(bào)修部門、后勤處共同進(jìn)行初步驗(yàn)收：對照《維修工程實(shí)施方案》核查施工內(nèi)容是否完成，材料是否符合要求（如更換的電線為國標(biāo)品牌、防水涂料符合環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)）；測試維修效果（如試水檢查是否漏水、試電檢查電路是否正常），對不符合要求的當(dāng)場提出整改意見，施工單位限期整改。最終驗(yàn)收整改完成后，由后勤處牽頭，組織報(bào)修部門、資產(chǎn)管理部門（涉及資產(chǎn)變更時(shí)）、施工單位進(jìn)行最終驗(yàn)收，簽署《維修工程驗(yàn)收單》，明確驗(yàn)收結(jié)論（合格/基本合格/需返工）。費(fèi)用結(jié)算施工單位憑《維修工程審批單》《工程變更單》（如有）、《驗(yàn)收單》、材料采購憑證（需注明項(xiàng)目名稱）及《維修工程結(jié)算書》向后勤處申請結(jié)算；后勤處對結(jié)算資料進(jìn)行審核，重點(diǎn)核對工程量、材料單價(jià)及費(fèi)用是否與審批一致，審核通過后報(bào)財(cái)務(wù)部門；財(cái)務(wù)部門按學(xué)校財(cái)務(wù)制度辦理付款手續(xù)，5000元以上的工程需提供稅務(wù)發(fā)票（或合規(guī)憑證）。三、管理表單模板（一）維修工程報(bào)修單報(bào)修部門報(bào)修人（*）聯(lián)系方式故障位置故障描述（可附圖片/視頻）緊急程度（一般/緊急/特急）涉及資產(chǎn)信息（設(shè)備名稱、型號）報(bào)修時(shí)間年月日時(shí)分報(bào)修部門意見負(fù)責(zé)人簽字：年月日（二）維修工程審批單報(bào)修單編號工程名稱施工地點(diǎn)計(jì)劃工期維修內(nèi)容預(yù)算金額大寫：小寫：工程技術(shù)崗意見勘查人簽字：年月日后勤處長審核簽字：年月日分管校領(lǐng)導(dǎo)審批（1000元以上）簽字：年月日備注（三）維修工程驗(yàn)收單工程名稱施工單位驗(yàn)收時(shí)間年月日時(shí)驗(yàn)收地點(diǎn)驗(yàn)收內(nèi)容維修效果核查□合格□基本合格□需返工（整改意見：）報(bào)修部門意見負(fù)責(zé)人簽字：年月日后勤處意見負(fù)責(zé)人簽字：年月日資產(chǎn)管理部門意見（涉及資產(chǎn)變更）負(fù)責(zé)人簽字：年月日附件□驗(yàn)收照片□測試記錄□其他：（四）維修工程結(jié)算書工程名稱施工單位合同編號結(jié)算金額大寫：小寫：序號工程項(xiàng)目單位數(shù)量材料費(fèi)小計(jì)人工費(fèi)小計(jì)其他費(fèi)用（如管理費(fèi)、稅費(fèi)）結(jié)算說明施工單位（蓋章）負(fù)責(zé)人簽字：年月日后勤處審核簽字：年月日財(cái)務(wù)部門復(fù)核簽字：年月日四、管理規(guī)范與注意事項(xiàng)（一）職責(zé)分工明確報(bào)修部門：負(fù)責(zé)準(zhǔn)確描述故障信息、配合施工及驗(yàn)收；后勤處：統(tǒng)籌維修流程、監(jiān)管施工質(zhì)量、審核費(fèi)用結(jié)算；施工單位：按規(guī)范施工、保證工程質(zhì)量、遵守安全規(guī)定；資產(chǎn)管理部門：參與涉及資產(chǎn)的維修驗(yàn)收，辦理資產(chǎn)變更手續(xù)。（二）緊急維修特殊處理特急維修（如影響教學(xué)安全的漏水、斷電）：后勤處接到報(bào)修后立即派員到場，2小時(shí)內(nèi)完成初步處理，24小時(shí)內(nèi)制定完整維修方案；緊急維修可先施工后補(bǔ)手續(xù)，但需在施工完成后24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)報(bào)《維修工程報(bào)修單》及審批材料。（三）質(zhì)量與安全要求施工單位必須使用符合國家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的材料，提供材料合格證明；隱蔽工程驗(yàn)收需全程影像記錄，留存資料至少3年；施工現(xiàn)場必須設(shè)置安全警示標(biāo)識，避免無關(guān)人員進(jìn)入，高空作業(yè)需系安全帶，嚴(yán)禁違規(guī)用電。（四）資料歸檔管理每項(xiàng)維修工程需形成“一檔三單”資料（報(bào)修單、審批單、驗(yàn)收單、結(jié)算書），由后勤處統(tǒng)一歸檔電子版及紙質(zhì)版，保存期限不少于5年；涉及大型改造或資產(chǎn)變更的，需同步更新學(xué)校資產(chǎn)管理系統(tǒng)信息。（五）常見問題處理報(bào)修信息不實(shí)導(dǎo)致重復(fù)