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文檔簡介
設(shè)立醫(yī)療器械生產(chǎn)監(jiān)督計劃一、醫(yī)療器械生產(chǎn)監(jiān)督計劃概述
醫(yī)療器械生產(chǎn)監(jiān)督計劃是確保醫(yī)療器械產(chǎn)品質(zhì)量安全、規(guī)范生產(chǎn)行為、提升行業(yè)整體水平的重要管理手段。通過建立系統(tǒng)化的監(jiān)督機制,可以有效預(yù)防和控制生產(chǎn)過程中的風(fēng)險,保障患者和用戶的健康權(quán)益。本計劃旨在明確監(jiān)督目標(biāo)、內(nèi)容、方法和流程,為醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)的日常監(jiān)管提供指導(dǎo)。
(一)計劃目的
1.確保醫(yī)療器械生產(chǎn)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)要求。
2.提高醫(yī)療器械產(chǎn)品的安全性和有效性。
3.規(guī)范生產(chǎn)企業(yè)的質(zhì)量管理體系運行。
4.降低醫(yī)療器械產(chǎn)品不良事件發(fā)生率。
5.促進(jìn)生產(chǎn)企業(yè)持續(xù)改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量。
(二)計劃適用范圍
本計劃適用于所有從事醫(yī)療器械生產(chǎn)的企業(yè),包括但不限于:
1.第一類、第二類、第三類醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)。
2.醫(yī)療器械原輔料供應(yīng)商。
3.醫(yī)療器械委托生產(chǎn)企業(yè)。
4.醫(yī)療器械體外診斷試劑生產(chǎn)企業(yè)。
二、監(jiān)督計劃內(nèi)容
(一)生產(chǎn)環(huán)境與設(shè)施監(jiān)督
1.生產(chǎn)環(huán)境清潔度、溫濕度、凈化程度等是否符合標(biāo)準(zhǔn)。
2.生產(chǎn)設(shè)備、檢測儀器的校準(zhǔn)和維護(hù)情況。
3.倉儲區(qū)域的物料管理、防潮、防蟲、防鼠措施。
4.更衣室、緩沖間等輔助設(shè)施是否符合要求。
(二)質(zhì)量管理體系監(jiān)督
1.企業(yè)是否建立并實施符合ISO13485等標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量管理體系。
2.文件和記錄的管理是否規(guī)范,包括質(zhì)量手冊、程序文件、操作規(guī)程等。
3.內(nèi)部審核和管理評審的頻率及有效性。
4.不合格品控制、糾正措施和預(yù)防措施的落實情況。
(三)生產(chǎn)過程監(jiān)督
1.原材料采購、驗收和存儲是否規(guī)范。
2.生產(chǎn)過程中的關(guān)鍵控制點是否得到有效監(jiān)控。
3.產(chǎn)品標(biāo)識和可追溯性管理是否完善。
4.人員培訓(xùn)、資質(zhì)和操作是否符合要求。
(四)產(chǎn)品檢驗與放行監(jiān)督
1.檢驗設(shè)備的校準(zhǔn)和檢驗方法的驗證情況。
2.產(chǎn)品檢驗記錄的完整性和準(zhǔn)確性。
3.不合格產(chǎn)品的處理是否符合規(guī)定。
4.產(chǎn)品放行流程是否嚴(yán)格。
三、監(jiān)督計劃實施方法
(一)監(jiān)督方式
1.現(xiàn)場檢查:通過現(xiàn)場查看、詢問、記錄等方式,評估企業(yè)的實際運行情況。
2.文件審核:審查企業(yè)的質(zhì)量管理體系文件,評估其完整性和符合性。
3.數(shù)據(jù)分析:通過分析企業(yè)提交的生產(chǎn)數(shù)據(jù)、檢驗報告等,評估產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定性。
4.人員訪談:與企業(yè)管理人員、質(zhì)量人員、生產(chǎn)人員等進(jìn)行訪談,了解實際操作情況。
(二)監(jiān)督頻次
1.第一類醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè):每年至少監(jiān)督一次。
2.第二類醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè):每兩年至少監(jiān)督一次。
3.第三類醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè):每年至少監(jiān)督兩次。
4.新產(chǎn)品、變更注冊、召回等情況需進(jìn)行專項監(jiān)督。
(三)監(jiān)督流程
1.制定監(jiān)督計劃:明確監(jiān)督對象、內(nèi)容、方式、頻次等。
2.下達(dá)監(jiān)督任務(wù):向生產(chǎn)企業(yè)發(fā)出監(jiān)督通知,告知具體安排。
3.實施現(xiàn)場檢查:按照計劃進(jìn)行現(xiàn)場檢查,收集相關(guān)數(shù)據(jù)和證據(jù)。
4.分析評估結(jié)果:對收集的數(shù)據(jù)和證據(jù)進(jìn)行分析,評估企業(yè)符合性。
5.出具監(jiān)督報告:形成監(jiān)督報告,向生產(chǎn)企業(yè)反饋監(jiān)督結(jié)果。
6.跟蹤整改情況:監(jiān)督企業(yè)落實整改措施,確保問題得到解決。
四、監(jiān)督結(jié)果處理
(一)合格處理
1.對監(jiān)督合格的企業(yè),予以公告,允許其繼續(xù)生產(chǎn)。
2.對表現(xiàn)優(yōu)秀的企業(yè),可給予表彰或獎勵。
3.建立合格企業(yè)名錄,供行業(yè)參考。
(二)不合格處理
1.對監(jiān)督不合格的企業(yè),下發(fā)整改通知書,限期整改。
2.整改期間,增加監(jiān)督頻次,確保問題得到解決。
3.對整改仍不合格的企業(yè),依法采取暫停生產(chǎn)、撤銷生產(chǎn)許可等措施。
4.將不合格信息記入企業(yè)信用檔案,供相關(guān)部門參考。
五、持續(xù)改進(jìn)
(一)定期評估
1.每年對監(jiān)督計劃進(jìn)行評估,分析其有效性和適用性。
2.根據(jù)評估結(jié)果,調(diào)整監(jiān)督內(nèi)容、方式、頻次等。
(二)技術(shù)更新
1.跟蹤醫(yī)療器械行業(yè)新技術(shù)、新標(biāo)準(zhǔn),及時更新監(jiān)督要求。
2.引入新的監(jiān)督技術(shù)和方法,提高監(jiān)督效率和準(zhǔn)確性。
(三)信息共享
1.建立監(jiān)督信息共享平臺,促進(jìn)相關(guān)部門和企業(yè)之間的信息交流。
2.定期發(fā)布監(jiān)督報告和典型案例,提升行業(yè)整體水平。
**三、監(jiān)督計劃實施方法**
(一)監(jiān)督方式
監(jiān)督方式是獲取企業(yè)實際運行情況信息的關(guān)鍵手段,需綜合運用多種方法以確保監(jiān)督的全面性和有效性。
1.**現(xiàn)場檢查(On-siteInspection)**:
***目的與范圍**:這是獲取第一手信息最直接的方式。檢查旨在驗證企業(yè)實際生產(chǎn)環(huán)境和條件是否符合既定的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范以及其自身質(zhì)量管理體系文件的要求。范圍涵蓋生產(chǎn)區(qū)、倉儲區(qū)、檢驗室、文件記錄室、更衣室、緩沖間等關(guān)鍵區(qū)域,以及設(shè)備運行狀況、人員操作規(guī)范性等。
***具體內(nèi)容**:
***環(huán)境符合性檢查**:對照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)(如潔凈廠房規(guī)范等),檢查生產(chǎn)環(huán)境的清潔度、溫濕度、空氣粒子數(shù)、壓差、空氣凈化過濾系統(tǒng)運行狀態(tài)等是否符合產(chǎn)品生產(chǎn)要求,并檢查防塵、防蟲、防鼠、防污染等措施是否到位且有效。
***設(shè)施設(shè)備檢查**:核對生產(chǎn)設(shè)備、工裝模具、檢測儀器臺賬,檢查其是否與注冊批準(zhǔn)文件一致;檢查設(shè)備日常維護(hù)保養(yǎng)記錄、操作人員培訓(xùn)記錄;驗證關(guān)鍵設(shè)備的校準(zhǔn)狀態(tài)是否在有效期內(nèi),校準(zhǔn)方法和結(jié)果是否科學(xué)合理;檢查設(shè)備運行是否穩(wěn)定,有無異常跡象。
***物料管理檢查**:檢查原輔料、包裝材料等的入庫驗收程序執(zhí)行情況,核對隨貨同行單、檢驗報告等;檢查倉儲區(qū)域的溫濕度控制、分區(qū)分類存放、標(biāo)識清晰度、先進(jìn)先出原則執(zhí)行情況;檢查倉儲區(qū)防潮、防蟲、防鼠、防火、防污染等措施。
***現(xiàn)場操作觀察**:觀察生產(chǎn)人員是否按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,關(guān)鍵控制點的監(jiān)控是否到位,人員著裝、行為是否符合衛(wèi)生要求,生產(chǎn)過程中的清潔和消毒措施執(zhí)行情況。
***記錄與證據(jù)**:現(xiàn)場檢查需詳細(xì)記錄檢查發(fā)現(xiàn)的情況,包括符合項、不符合項(注明具體位置、現(xiàn)象、依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)程條款)、觀察到的操作行為、設(shè)備狀態(tài)、環(huán)境參數(shù)測量結(jié)果等??刹扇∨恼?、錄像、抽樣等方式固定證據(jù)。
2.**文件審核(DocumentReview)**:
***目的與范圍**:通過審查企業(yè)的質(zhì)量管理體系文件及其他相關(guān)文檔,評估企業(yè)質(zhì)量管理體系文件的完整性、適用性、符合性以及運行的有效性。這是判斷企業(yè)是否建立了系統(tǒng)化管理的基礎(chǔ)。
***具體內(nèi)容**:
***體系文件審查**:檢查質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書等是否覆蓋了所有必要的質(zhì)量活動,內(nèi)容是否清晰、具體、可操作;文件是否經(jīng)過適當(dāng)批準(zhǔn)和發(fā)布,是否保持最新版本;文件體系結(jié)構(gòu)是否清晰,邏輯關(guān)系是否正確。
***記錄審查**:審查生產(chǎn)記錄、檢驗記錄、設(shè)備校準(zhǔn)記錄、人員培訓(xùn)記錄、內(nèi)部審核報告、管理評審報告、不合格品處理記錄、糾正和預(yù)防措施記錄等是否完整、準(zhǔn)確、及時、可追溯;記錄的保存期限是否符合要求;記錄的填寫是否規(guī)范,有無偽造、篡改痕跡。
***特定文件審查**:根據(jù)產(chǎn)品類型和風(fēng)險程度,可能還需要審查產(chǎn)品設(shè)計文檔、風(fēng)險管理文件、變更控制文件、供應(yīng)商管理文件、召回記錄等。
***分析與評估**:對文件審核中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行分析,判斷其是否構(gòu)成不符合項,評估其對產(chǎn)品質(zhì)量安全的影響程度。
3.**數(shù)據(jù)分析(DataAnalysis)**:
***目的與范圍**:通過對企業(yè)提交的生產(chǎn)、檢驗、質(zhì)量等數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,客觀評估產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定性和一致性,識別潛在的風(fēng)險點或改進(jìn)機會。數(shù)據(jù)是監(jiān)督工作的重要支撐。
***具體內(nèi)容**:
***生產(chǎn)數(shù)據(jù)分析**:分析生產(chǎn)批記錄,檢查生產(chǎn)過程的連續(xù)性、穩(wěn)定性;分析物料消耗數(shù)據(jù),評估物料使用情況。
***檢驗數(shù)據(jù)分析**:分析產(chǎn)品檢驗報告,關(guān)注檢驗結(jié)果的合格率、關(guān)鍵指標(biāo)的一致性、不合格項的分布和趨勢;檢查檢驗方法的驗證和確認(rèn)記錄;分析檢驗設(shè)備校準(zhǔn)數(shù)據(jù)的規(guī)律性。
***不良事件數(shù)據(jù)(如有)分析**:如果企業(yè)報告了產(chǎn)品不良事件或用戶投訴,分析其發(fā)生的頻率、類型、原因、采取的措施及效果。
***趨勢分析**:對收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行縱向和橫向比較,識別是否存在不良趨勢或改進(jìn)跡象。
4.**人員訪談(PersonnelInterview)**:
***目的與范圍**:通過與企業(yè)管理人員、質(zhì)量管理人員、生產(chǎn)操作人員、檢驗人員等進(jìn)行直接交流,了解他們對質(zhì)量管理的理解、執(zhí)行情況以及實際操作中遇到的困難和問題。訪談可以補充和印證其他監(jiān)督方式獲得的信息。
***具體內(nèi)容**:
***管理層訪談**:了解企業(yè)管理層對質(zhì)量工作的重視程度、質(zhì)量目標(biāo)的設(shè)定、質(zhì)量資源的投入、質(zhì)量管理體系運行的總體評價、對監(jiān)督發(fā)現(xiàn)的問題的認(rèn)識和整改計劃。
***質(zhì)量部門人員訪談**:了解質(zhì)量部門職責(zé)履行情況、內(nèi)部審核和管理評審的組織實施情況、不合格品管理流程的執(zhí)行情況、糾正和預(yù)防措施的有效性、對法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)的理解程度。
***生產(chǎn)操作人員訪談**:了解實際操作中對規(guī)程的執(zhí)行情況、對關(guān)鍵控制點的理解、使用設(shè)備工具的熟練程度、對質(zhì)量問題的處理方式。
***檢驗人員訪談**:了解檢驗標(biāo)準(zhǔn)的理解、檢驗操作的熟練程度、對檢驗結(jié)果的判斷依據(jù)、檢驗儀器的使用和維護(hù)情況。
(二)監(jiān)督頻次
監(jiān)督頻次的確定應(yīng)考慮風(fēng)險因素,旨在以合理的資源投入實現(xiàn)有效的監(jiān)督目標(biāo)。設(shè)定頻次時需平衡監(jiān)管效能與被監(jiān)督者的負(fù)擔(dān)。
1.**基于風(fēng)險分類的常規(guī)頻次**:
***低風(fēng)險/第一類醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)**:由于產(chǎn)品風(fēng)險相對較低,建議采用較長周期進(jìn)行常規(guī)監(jiān)督,例如**每年至少監(jiān)督一次**。這有助于維持基本的質(zhì)量秩序,及時發(fā)現(xiàn)潛在問題。
***中等風(fēng)險/第二類醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)**:產(chǎn)品風(fēng)險較第一類有所增加,需要更頻繁的關(guān)注,建議采用中等周期的監(jiān)督頻率,例如**每兩年至少監(jiān)督一次**。對于某些關(guān)鍵類別或歷史上表現(xiàn)不佳的企業(yè),可能需要適當(dāng)增加頻次。
***高風(fēng)險/第三類醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)**:這類產(chǎn)品直接作用于人體,風(fēng)險最高,對其生產(chǎn)企業(yè)的監(jiān)督必須最嚴(yán)格、最頻繁,建議**每年至少監(jiān)督兩次**,甚至根據(jù)具體產(chǎn)品和企業(yè)的風(fēng)險狀況進(jìn)行更頻繁的監(jiān)督或突擊檢查。
2.**特殊情況下的專項監(jiān)督**:
***新產(chǎn)品上市后**:在產(chǎn)品獲得批準(zhǔn)、開始批量生產(chǎn)后的一定時期內(nèi)(如前兩年),通常需要進(jìn)行更頻繁的監(jiān)督,以確保證產(chǎn)品實際生產(chǎn)符合預(yù)期設(shè)計和注冊要求。
***生產(chǎn)現(xiàn)場發(fā)生重大質(zhì)量事故或產(chǎn)品不良事件后**:需立即啟動專項監(jiān)督,評估事故原因、企業(yè)整改措施的有效性,防止類似問題再次發(fā)生。
***企業(yè)發(fā)生重大變更后**:如組織架構(gòu)、關(guān)鍵人員、生產(chǎn)地址、主要設(shè)備、產(chǎn)品配方或工藝發(fā)生重大變化,需在變更實施后進(jìn)行專項監(jiān)督,確認(rèn)變更的合規(guī)性和對產(chǎn)品質(zhì)量的影響。
***監(jiān)督發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重不符合項后**:在企業(yè)完成整改期間及整改完成后,需進(jìn)行跟蹤監(jiān)督,驗證整改效果,確保問題徹底解決。
***技術(shù)更新或法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)修訂后**:針對受影響較大的生產(chǎn)企業(yè),可能需要進(jìn)行專項監(jiān)督,確認(rèn)其是否及時更新了生產(chǎn)活動以符合新的要求。
(三)監(jiān)督流程
監(jiān)督計劃的實施遵循一個標(biāo)準(zhǔn)化的流程,確保每次監(jiān)督活動都規(guī)范、高效、客觀。
1.**制定監(jiān)督計劃(DevelopSupervisionPlan)**:
***確定監(jiān)督對象**:根據(jù)企業(yè)風(fēng)險等級、產(chǎn)品類別、歷史監(jiān)督表現(xiàn)、行業(yè)分布等因素,確定本輪次的監(jiān)督對象名單。
***明確監(jiān)督內(nèi)容**:根據(jù)監(jiān)督對象的特點和風(fēng)險點,確定本次監(jiān)督的具體檢查項目和要求。
***安排監(jiān)督人員**:指派具備相應(yīng)專業(yè)知識和經(jīng)驗的監(jiān)督人員,必要時可組成監(jiān)督小組。
***確定監(jiān)督時間與地點**:與被監(jiān)督企業(yè)協(xié)商確定具體的監(jiān)督起止時間和現(xiàn)場檢查地點。
***制定詳細(xì)方案**:形成包含上述要素的詳細(xì)監(jiān)督計劃方案,作為監(jiān)督組工作的依據(jù)。
2.**下達(dá)監(jiān)督任務(wù)(AssignSupervisionTask)**:
***發(fā)出監(jiān)督通知**:向被監(jiān)督企業(yè)正式發(fā)出監(jiān)督通知函,明確監(jiān)督的目的、依據(jù)、范圍、時間安排、監(jiān)督組成員、聯(lián)系人及聯(lián)系方式、需要企業(yè)準(zhǔn)備提供的資料清單(如文件、記錄等)。
***溝通協(xié)調(diào)**:與企業(yè)在通知發(fā)出后進(jìn)行溝通,解答企業(yè)可能存在的疑問,確保企業(yè)清楚監(jiān)督的要求和安排。
3.**實施現(xiàn)場檢查(ConductOn-siteInspection)**:
***監(jiān)督組進(jìn)場**:監(jiān)督組成員按照計劃到達(dá)企業(yè)現(xiàn)場,介紹監(jiān)督組成員和監(jiān)督安排。
***查閱文件資料**:按照監(jiān)督計劃,查閱企業(yè)提交的質(zhì)量管理體系文件、生產(chǎn)記錄、檢驗記錄、設(shè)備校準(zhǔn)記錄等,進(jìn)行初步審核。
***現(xiàn)場核查與訪談**:結(jié)合文件審核情況,深入生產(chǎn)現(xiàn)場進(jìn)行實地檢查(參照“現(xiàn)場檢查”具體內(nèi)容),并與相關(guān)人員(參照“人員訪談”具體內(nèi)容)進(jìn)行訪談。
***抽樣檢測(如需要)**:根據(jù)監(jiān)督需要,可能對生產(chǎn)過程中的半成品或成品進(jìn)行抽樣,并告知企業(yè)將按照規(guī)定方法進(jìn)行檢驗。
***記錄與溝通**:詳細(xì)記錄檢查過程中的發(fā)現(xiàn),包括觀察到的現(xiàn)象、查閱的文件、訪談的關(guān)鍵信息;對發(fā)現(xiàn)的疑問或需要澄清的問題,及時與企業(yè)溝通確認(rèn)。
4.**分析評估結(jié)果(AnalyzeandEvaluateResults)**:
***匯總信息**:監(jiān)督組在檢查結(jié)束后,匯總現(xiàn)場檢查、文件審核、數(shù)據(jù)分析和人員訪談的所有信息。
***判定符合性**:依據(jù)相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、法規(guī)、技術(shù)要求和體系文件,對檢查發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行分析,判定是否構(gòu)成不符合項,評估其嚴(yán)重程度和風(fēng)險。
***形成初步意見**:基于評估結(jié)果,形成對企業(yè)質(zhì)量管理體系運行狀況和產(chǎn)品生產(chǎn)符合性的初步結(jié)論。
5.**出具監(jiān)督報告(IssueSupervisionReport)**:
***撰寫報告**:根據(jù)分析評估結(jié)果,撰寫正式的醫(yī)療器械生產(chǎn)監(jiān)督報告。報告應(yīng)客觀、準(zhǔn)確地反映監(jiān)督情況,內(nèi)容通常包括:監(jiān)督背景、監(jiān)督依據(jù)、監(jiān)督范圍、監(jiān)督過程、檢查發(fā)現(xiàn)(包括符合項和不符合項的詳細(xì)描述、證據(jù))、初步評價意見、提出的整改要求和建議等。
***審核與批準(zhǔn)**:監(jiān)督報告經(jīng)內(nèi)部審核和必要的批準(zhǔn)程序后,正式發(fā)出。
***送達(dá)企業(yè)**:將監(jiān)督報告正式送達(dá)被監(jiān)督企業(yè),確保企業(yè)對報告內(nèi)容無異議。如有異議,允許企業(yè)提出申辯,監(jiān)督機構(gòu)應(yīng)進(jìn)行復(fù)核。
6.**跟蹤整改情況(TrackRectificationStatus)**:
***監(jiān)督整改**:要求企業(yè)針對監(jiān)督報告中發(fā)現(xiàn)的不符合項,制定并實施糾正和預(yù)防措施。根據(jù)不符合項的嚴(yán)重程度,可能需要再次進(jìn)行現(xiàn)場跟蹤或資料審核,評估整改措施的有效性。
***驗證與確認(rèn)**:在整改完成后,對整改效果進(jìn)行驗證,確認(rèn)不符合項已得到有效糾正,且沒有引入新的風(fēng)險。對于需要采取行政處罰或后續(xù)監(jiān)管措施的情況,按規(guī)定程序處理。
***歸檔資料**:將整個監(jiān)督過程的所有文件、記錄、報告、整改證據(jù)等整理歸檔,作為監(jiān)督工作的永久記錄。
**五、監(jiān)督結(jié)果處理**
監(jiān)督結(jié)果的處理是監(jiān)督計劃閉環(huán)管理的重要環(huán)節(jié),旨在對監(jiān)督發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行恰當(dāng)處置,推動企業(yè)持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系。
(一)合格處理
1.**確認(rèn)與告知**:對于監(jiān)督結(jié)果表明其質(zhì)量管理體系運行基本符合要求、生產(chǎn)活動符合規(guī)范、產(chǎn)品質(zhì)量安全可控的企業(yè),確認(rèn)其監(jiān)督結(jié)果為合格。
2.**正式公告**:將監(jiān)督合格的企業(yè)的信息(可在保密要求下進(jìn)行公示,例如僅公示企業(yè)名稱和合格狀態(tài))納入合格企業(yè)名錄或通過適當(dāng)渠道進(jìn)行公告,向社會傳遞其質(zhì)量狀況良好的信息。
3.**信息記錄**:將合格監(jiān)督結(jié)果記錄在企業(yè)質(zhì)量檔案或監(jiān)管數(shù)據(jù)庫中,作為后續(xù)監(jiān)管決策的參考依據(jù)。
4.**鼓勵與認(rèn)可**:對于在質(zhì)量管理和產(chǎn)品安全方面表現(xiàn)突出的企業(yè),可通過信息發(fā)布、經(jīng)驗交流等方式進(jìn)行表彰或宣傳其良好實踐,鼓勵其他企業(yè)學(xué)習(xí)借鑒。建立合格企業(yè)的激勵機制,如優(yōu)先參與某些項目、提供政策便利等(非法律或政策性表述,而是基于良好表現(xiàn)的積極引導(dǎo))。
5.**維持常規(guī)監(jiān)督**:對合格企業(yè)繼續(xù)按照常規(guī)的監(jiān)督計劃進(jìn)行周期性監(jiān)督,保持監(jiān)管的連續(xù)性。
(二)不合格處理
1.**發(fā)出整改通知**:對于監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)存在不符合項的企業(yè),應(yīng)立即發(fā)出《監(jiān)督整改通知書》,詳細(xì)列明每個不符合項的具體內(nèi)容、依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)定條款、發(fā)現(xiàn)的問題事實、企業(yè)應(yīng)采取的糾正措施、以及整改完成的具體時限要求。
2.**明確整改要求**:整改要求應(yīng)具體、可操作,明確企業(yè)需要做什么來解決已識別的不符合。對于嚴(yán)重不符合項,可能需要立即采取預(yù)防措施,暫停相關(guān)產(chǎn)品的生產(chǎn)或放行。
3.**企業(yè)制定整改計劃**:企業(yè)收到整改通知書后,應(yīng)組織相關(guān)人員分析原因,制定包含具體措施、責(zé)任人、完成時限的糾正和預(yù)防措施計劃,并按時提交給監(jiān)督機構(gòu)。
4.**監(jiān)督整改過程**:在整改期間,監(jiān)督機構(gòu)應(yīng)根據(jù)情況增加對企業(yè)的關(guān)注程度,可能進(jìn)行不定期的書面或現(xiàn)場檢查,了解企業(yè)整改的進(jìn)展和遇到的問題,提供必要的指導(dǎo)(非強制性指令),確保整改措施得到有效落實。
5.**驗證整改效果**:企業(yè)完成整改后,應(yīng)向監(jiān)督機構(gòu)提交整改報告,附上相關(guān)的證據(jù)材料(如糾正措施實施記錄、效果驗證數(shù)據(jù)、相關(guān)文件修訂記錄等)。監(jiān)督機構(gòu)需對整改效果進(jìn)行嚴(yán)格的驗證,確認(rèn)不符合項已得到有效糾正,且整改措施能夠持續(xù)保持有效性,沒有產(chǎn)生新的風(fēng)險。
6.**確認(rèn)與處理**:
***確認(rèn)合格**:如果驗證結(jié)果表明整改有效,監(jiān)督機構(gòu)確認(rèn)企業(yè)符合要求,可解除監(jiān)督限制(如暫停要求),并將監(jiān)督結(jié)果確認(rèn)為合格,后續(xù)按常規(guī)計劃進(jìn)行監(jiān)督。
***再次不合格**:如果驗證結(jié)果表明整改措施無效或未完全有效,企業(yè)仍未達(dá)到要求,則應(yīng)再次發(fā)出整改通知,可能需要采取更嚴(yán)格的監(jiān)管措施。根據(jù)不符合項的嚴(yán)重程度和性質(zhì),處理方式可能包括:
*增加監(jiān)督頻次。
*責(zé)令企業(yè)暫停生產(chǎn)特定產(chǎn)品或所有產(chǎn)品。
*要求企業(yè)進(jìn)行管理評審或提交改進(jìn)計劃。
*將不合格信息記入企業(yè)質(zhì)量檔案或信用記錄,并可能進(jìn)行公示(在符合信息發(fā)布規(guī)定的前提下)。
*對于情節(jié)嚴(yán)重或拒不整改的企業(yè),可能需要上報更高層級的管理部門,依據(jù)相關(guān)規(guī)定采取進(jìn)一步的監(jiān)管措施(此為一般性表述,不涉及具體法律條文)。
7.**持續(xù)跟蹤**:對于不合格企業(yè),在后續(xù)的監(jiān)督中應(yīng)給予更高的關(guān)注,確保其質(zhì)量管理體系得到實質(zhì)性改進(jìn),不再出現(xiàn)類似問題。
一、醫(yī)療器械生產(chǎn)監(jiān)督計劃概述
醫(yī)療器械生產(chǎn)監(jiān)督計劃是確保醫(yī)療器械產(chǎn)品質(zhì)量安全、規(guī)范生產(chǎn)行為、提升行業(yè)整體水平的重要管理手段。通過建立系統(tǒng)化的監(jiān)督機制,可以有效預(yù)防和控制生產(chǎn)過程中的風(fēng)險,保障患者和用戶的健康權(quán)益。本計劃旨在明確監(jiān)督目標(biāo)、內(nèi)容、方法和流程,為醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)的日常監(jiān)管提供指導(dǎo)。
(一)計劃目的
1.確保醫(yī)療器械生產(chǎn)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)要求。
2.提高醫(yī)療器械產(chǎn)品的安全性和有效性。
3.規(guī)范生產(chǎn)企業(yè)的質(zhì)量管理體系運行。
4.降低醫(yī)療器械產(chǎn)品不良事件發(fā)生率。
5.促進(jìn)生產(chǎn)企業(yè)持續(xù)改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量。
(二)計劃適用范圍
本計劃適用于所有從事醫(yī)療器械生產(chǎn)的企業(yè),包括但不限于:
1.第一類、第二類、第三類醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)。
2.醫(yī)療器械原輔料供應(yīng)商。
3.醫(yī)療器械委托生產(chǎn)企業(yè)。
4.醫(yī)療器械體外診斷試劑生產(chǎn)企業(yè)。
二、監(jiān)督計劃內(nèi)容
(一)生產(chǎn)環(huán)境與設(shè)施監(jiān)督
1.生產(chǎn)環(huán)境清潔度、溫濕度、凈化程度等是否符合標(biāo)準(zhǔn)。
2.生產(chǎn)設(shè)備、檢測儀器的校準(zhǔn)和維護(hù)情況。
3.倉儲區(qū)域的物料管理、防潮、防蟲、防鼠措施。
4.更衣室、緩沖間等輔助設(shè)施是否符合要求。
(二)質(zhì)量管理體系監(jiān)督
1.企業(yè)是否建立并實施符合ISO13485等標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量管理體系。
2.文件和記錄的管理是否規(guī)范,包括質(zhì)量手冊、程序文件、操作規(guī)程等。
3.內(nèi)部審核和管理評審的頻率及有效性。
4.不合格品控制、糾正措施和預(yù)防措施的落實情況。
(三)生產(chǎn)過程監(jiān)督
1.原材料采購、驗收和存儲是否規(guī)范。
2.生產(chǎn)過程中的關(guān)鍵控制點是否得到有效監(jiān)控。
3.產(chǎn)品標(biāo)識和可追溯性管理是否完善。
4.人員培訓(xùn)、資質(zhì)和操作是否符合要求。
(四)產(chǎn)品檢驗與放行監(jiān)督
1.檢驗設(shè)備的校準(zhǔn)和檢驗方法的驗證情況。
2.產(chǎn)品檢驗記錄的完整性和準(zhǔn)確性。
3.不合格產(chǎn)品的處理是否符合規(guī)定。
4.產(chǎn)品放行流程是否嚴(yán)格。
三、監(jiān)督計劃實施方法
(一)監(jiān)督方式
1.現(xiàn)場檢查:通過現(xiàn)場查看、詢問、記錄等方式,評估企業(yè)的實際運行情況。
2.文件審核:審查企業(yè)的質(zhì)量管理體系文件,評估其完整性和符合性。
3.數(shù)據(jù)分析:通過分析企業(yè)提交的生產(chǎn)數(shù)據(jù)、檢驗報告等,評估產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定性。
4.人員訪談:與企業(yè)管理人員、質(zhì)量人員、生產(chǎn)人員等進(jìn)行訪談,了解實際操作情況。
(二)監(jiān)督頻次
1.第一類醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè):每年至少監(jiān)督一次。
2.第二類醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè):每兩年至少監(jiān)督一次。
3.第三類醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè):每年至少監(jiān)督兩次。
4.新產(chǎn)品、變更注冊、召回等情況需進(jìn)行專項監(jiān)督。
(三)監(jiān)督流程
1.制定監(jiān)督計劃:明確監(jiān)督對象、內(nèi)容、方式、頻次等。
2.下達(dá)監(jiān)督任務(wù):向生產(chǎn)企業(yè)發(fā)出監(jiān)督通知,告知具體安排。
3.實施現(xiàn)場檢查:按照計劃進(jìn)行現(xiàn)場檢查,收集相關(guān)數(shù)據(jù)和證據(jù)。
4.分析評估結(jié)果:對收集的數(shù)據(jù)和證據(jù)進(jìn)行分析,評估企業(yè)符合性。
5.出具監(jiān)督報告:形成監(jiān)督報告,向生產(chǎn)企業(yè)反饋監(jiān)督結(jié)果。
6.跟蹤整改情況:監(jiān)督企業(yè)落實整改措施,確保問題得到解決。
四、監(jiān)督結(jié)果處理
(一)合格處理
1.對監(jiān)督合格的企業(yè),予以公告,允許其繼續(xù)生產(chǎn)。
2.對表現(xiàn)優(yōu)秀的企業(yè),可給予表彰或獎勵。
3.建立合格企業(yè)名錄,供行業(yè)參考。
(二)不合格處理
1.對監(jiān)督不合格的企業(yè),下發(fā)整改通知書,限期整改。
2.整改期間,增加監(jiān)督頻次,確保問題得到解決。
3.對整改仍不合格的企業(yè),依法采取暫停生產(chǎn)、撤銷生產(chǎn)許可等措施。
4.將不合格信息記入企業(yè)信用檔案,供相關(guān)部門參考。
五、持續(xù)改進(jìn)
(一)定期評估
1.每年對監(jiān)督計劃進(jìn)行評估,分析其有效性和適用性。
2.根據(jù)評估結(jié)果,調(diào)整監(jiān)督內(nèi)容、方式、頻次等。
(二)技術(shù)更新
1.跟蹤醫(yī)療器械行業(yè)新技術(shù)、新標(biāo)準(zhǔn),及時更新監(jiān)督要求。
2.引入新的監(jiān)督技術(shù)和方法,提高監(jiān)督效率和準(zhǔn)確性。
(三)信息共享
1.建立監(jiān)督信息共享平臺,促進(jìn)相關(guān)部門和企業(yè)之間的信息交流。
2.定期發(fā)布監(jiān)督報告和典型案例,提升行業(yè)整體水平。
**三、監(jiān)督計劃實施方法**
(一)監(jiān)督方式
監(jiān)督方式是獲取企業(yè)實際運行情況信息的關(guān)鍵手段,需綜合運用多種方法以確保監(jiān)督的全面性和有效性。
1.**現(xiàn)場檢查(On-siteInspection)**:
***目的與范圍**:這是獲取第一手信息最直接的方式。檢查旨在驗證企業(yè)實際生產(chǎn)環(huán)境和條件是否符合既定的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范以及其自身質(zhì)量管理體系文件的要求。范圍涵蓋生產(chǎn)區(qū)、倉儲區(qū)、檢驗室、文件記錄室、更衣室、緩沖間等關(guān)鍵區(qū)域,以及設(shè)備運行狀況、人員操作規(guī)范性等。
***具體內(nèi)容**:
***環(huán)境符合性檢查**:對照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)(如潔凈廠房規(guī)范等),檢查生產(chǎn)環(huán)境的清潔度、溫濕度、空氣粒子數(shù)、壓差、空氣凈化過濾系統(tǒng)運行狀態(tài)等是否符合產(chǎn)品生產(chǎn)要求,并檢查防塵、防蟲、防鼠、防污染等措施是否到位且有效。
***設(shè)施設(shè)備檢查**:核對生產(chǎn)設(shè)備、工裝模具、檢測儀器臺賬,檢查其是否與注冊批準(zhǔn)文件一致;檢查設(shè)備日常維護(hù)保養(yǎng)記錄、操作人員培訓(xùn)記錄;驗證關(guān)鍵設(shè)備的校準(zhǔn)狀態(tài)是否在有效期內(nèi),校準(zhǔn)方法和結(jié)果是否科學(xué)合理;檢查設(shè)備運行是否穩(wěn)定,有無異常跡象。
***物料管理檢查**:檢查原輔料、包裝材料等的入庫驗收程序執(zhí)行情況,核對隨貨同行單、檢驗報告等;檢查倉儲區(qū)域的溫濕度控制、分區(qū)分類存放、標(biāo)識清晰度、先進(jìn)先出原則執(zhí)行情況;檢查倉儲區(qū)防潮、防蟲、防鼠、防火、防污染等措施。
***現(xiàn)場操作觀察**:觀察生產(chǎn)人員是否按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,關(guān)鍵控制點的監(jiān)控是否到位,人員著裝、行為是否符合衛(wèi)生要求,生產(chǎn)過程中的清潔和消毒措施執(zhí)行情況。
***記錄與證據(jù)**:現(xiàn)場檢查需詳細(xì)記錄檢查發(fā)現(xiàn)的情況,包括符合項、不符合項(注明具體位置、現(xiàn)象、依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)程條款)、觀察到的操作行為、設(shè)備狀態(tài)、環(huán)境參數(shù)測量結(jié)果等??刹扇∨恼?、錄像、抽樣等方式固定證據(jù)。
2.**文件審核(DocumentReview)**:
***目的與范圍**:通過審查企業(yè)的質(zhì)量管理體系文件及其他相關(guān)文檔,評估企業(yè)質(zhì)量管理體系文件的完整性、適用性、符合性以及運行的有效性。這是判斷企業(yè)是否建立了系統(tǒng)化管理的基礎(chǔ)。
***具體內(nèi)容**:
***體系文件審查**:檢查質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書等是否覆蓋了所有必要的質(zhì)量活動,內(nèi)容是否清晰、具體、可操作;文件是否經(jīng)過適當(dāng)批準(zhǔn)和發(fā)布,是否保持最新版本;文件體系結(jié)構(gòu)是否清晰,邏輯關(guān)系是否正確。
***記錄審查**:審查生產(chǎn)記錄、檢驗記錄、設(shè)備校準(zhǔn)記錄、人員培訓(xùn)記錄、內(nèi)部審核報告、管理評審報告、不合格品處理記錄、糾正和預(yù)防措施記錄等是否完整、準(zhǔn)確、及時、可追溯;記錄的保存期限是否符合要求;記錄的填寫是否規(guī)范,有無偽造、篡改痕跡。
***特定文件審查**:根據(jù)產(chǎn)品類型和風(fēng)險程度,可能還需要審查產(chǎn)品設(shè)計文檔、風(fēng)險管理文件、變更控制文件、供應(yīng)商管理文件、召回記錄等。
***分析與評估**:對文件審核中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行分析,判斷其是否構(gòu)成不符合項,評估其對產(chǎn)品質(zhì)量安全的影響程度。
3.**數(shù)據(jù)分析(DataAnalysis)**:
***目的與范圍**:通過對企業(yè)提交的生產(chǎn)、檢驗、質(zhì)量等數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,客觀評估產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定性和一致性,識別潛在的風(fēng)險點或改進(jìn)機會。數(shù)據(jù)是監(jiān)督工作的重要支撐。
***具體內(nèi)容**:
***生產(chǎn)數(shù)據(jù)分析**:分析生產(chǎn)批記錄,檢查生產(chǎn)過程的連續(xù)性、穩(wěn)定性;分析物料消耗數(shù)據(jù),評估物料使用情況。
***檢驗數(shù)據(jù)分析**:分析產(chǎn)品檢驗報告,關(guān)注檢驗結(jié)果的合格率、關(guān)鍵指標(biāo)的一致性、不合格項的分布和趨勢;檢查檢驗方法的驗證和確認(rèn)記錄;分析檢驗設(shè)備校準(zhǔn)數(shù)據(jù)的規(guī)律性。
***不良事件數(shù)據(jù)(如有)分析**:如果企業(yè)報告了產(chǎn)品不良事件或用戶投訴,分析其發(fā)生的頻率、類型、原因、采取的措施及效果。
***趨勢分析**:對收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行縱向和橫向比較,識別是否存在不良趨勢或改進(jìn)跡象。
4.**人員訪談(PersonnelInterview)**:
***目的與范圍**:通過與企業(yè)管理人員、質(zhì)量管理人員、生產(chǎn)操作人員、檢驗人員等進(jìn)行直接交流,了解他們對質(zhì)量管理的理解、執(zhí)行情況以及實際操作中遇到的困難和問題。訪談可以補充和印證其他監(jiān)督方式獲得的信息。
***具體內(nèi)容**:
***管理層訪談**:了解企業(yè)管理層對質(zhì)量工作的重視程度、質(zhì)量目標(biāo)的設(shè)定、質(zhì)量資源的投入、質(zhì)量管理體系運行的總體評價、對監(jiān)督發(fā)現(xiàn)的問題的認(rèn)識和整改計劃。
***質(zhì)量部門人員訪談**:了解質(zhì)量部門職責(zé)履行情況、內(nèi)部審核和管理評審的組織實施情況、不合格品管理流程的執(zhí)行情況、糾正和預(yù)防措施的有效性、對法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)的理解程度。
***生產(chǎn)操作人員訪談**:了解實際操作中對規(guī)程的執(zhí)行情況、對關(guān)鍵控制點的理解、使用設(shè)備工具的熟練程度、對質(zhì)量問題的處理方式。
***檢驗人員訪談**:了解檢驗標(biāo)準(zhǔn)的理解、檢驗操作的熟練程度、對檢驗結(jié)果的判斷依據(jù)、檢驗儀器的使用和維護(hù)情況。
(二)監(jiān)督頻次
監(jiān)督頻次的確定應(yīng)考慮風(fēng)險因素,旨在以合理的資源投入實現(xiàn)有效的監(jiān)督目標(biāo)。設(shè)定頻次時需平衡監(jiān)管效能與被監(jiān)督者的負(fù)擔(dān)。
1.**基于風(fēng)險分類的常規(guī)頻次**:
***低風(fēng)險/第一類醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)**:由于產(chǎn)品風(fēng)險相對較低,建議采用較長周期進(jìn)行常規(guī)監(jiān)督,例如**每年至少監(jiān)督一次**。這有助于維持基本的質(zhì)量秩序,及時發(fā)現(xiàn)潛在問題。
***中等風(fēng)險/第二類醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)**:產(chǎn)品風(fēng)險較第一類有所增加,需要更頻繁的關(guān)注,建議采用中等周期的監(jiān)督頻率,例如**每兩年至少監(jiān)督一次**。對于某些關(guān)鍵類別或歷史上表現(xiàn)不佳的企業(yè),可能需要適當(dāng)增加頻次。
***高風(fēng)險/第三類醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)**:這類產(chǎn)品直接作用于人體,風(fēng)險最高,對其生產(chǎn)企業(yè)的監(jiān)督必須最嚴(yán)格、最頻繁,建議**每年至少監(jiān)督兩次**,甚至根據(jù)具體產(chǎn)品和企業(yè)的風(fēng)險狀況進(jìn)行更頻繁的監(jiān)督或突擊檢查。
2.**特殊情況下的專項監(jiān)督**:
***新產(chǎn)品上市后**:在產(chǎn)品獲得批準(zhǔn)、開始批量生產(chǎn)后的一定時期內(nèi)(如前兩年),通常需要進(jìn)行更頻繁的監(jiān)督,以確保證產(chǎn)品實際生產(chǎn)符合預(yù)期設(shè)計和注冊要求。
***生產(chǎn)現(xiàn)場發(fā)生重大質(zhì)量事故或產(chǎn)品不良事件后**:需立即啟動專項監(jiān)督,評估事故原因、企業(yè)整改措施的有效性,防止類似問題再次發(fā)生。
***企業(yè)發(fā)生重大變更后**:如組織架構(gòu)、關(guān)鍵人員、生產(chǎn)地址、主要設(shè)備、產(chǎn)品配方或工藝發(fā)生重大變化,需在變更實施后進(jìn)行專項監(jiān)督,確認(rèn)變更的合規(guī)性和對產(chǎn)品質(zhì)量的影響。
***監(jiān)督發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重不符合項后**:在企業(yè)完成整改期間及整改完成后,需進(jìn)行跟蹤監(jiān)督,驗證整改效果,確保問題徹底解決。
***技術(shù)更新或法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)修訂后**:針對受影響較大的生產(chǎn)企業(yè),可能需要進(jìn)行專項監(jiān)督,確認(rèn)其是否及時更新了生產(chǎn)活動以符合新的要求。
(三)監(jiān)督流程
監(jiān)督計劃的實施遵循一個標(biāo)準(zhǔn)化的流程,確保每次監(jiān)督活動都規(guī)范、高效、客觀。
1.**制定監(jiān)督計劃(DevelopSupervisionPlan)**:
***確定監(jiān)督對象**:根據(jù)企業(yè)風(fēng)險等級、產(chǎn)品類別、歷史監(jiān)督表現(xiàn)、行業(yè)分布等因素,確定本輪次的監(jiān)督對象名單。
***明確監(jiān)督內(nèi)容**:根據(jù)監(jiān)督對象的特點和風(fēng)險點,確定本次監(jiān)督的具體檢查項目和要求。
***安排監(jiān)督人員**:指派具備相應(yīng)專業(yè)知識和經(jīng)驗的監(jiān)督人員,必要時可組成監(jiān)督小組。
***確定監(jiān)督時間與地點**:與被監(jiān)督企業(yè)協(xié)商確定具體的監(jiān)督起止時間和現(xiàn)場檢查地點。
***制定詳細(xì)方案**:形成包含上述要素的詳細(xì)監(jiān)督計劃方案,作為監(jiān)督組工作的依據(jù)。
2.**下達(dá)監(jiān)督任務(wù)(AssignSupervisionTask)**:
***發(fā)出監(jiān)督通知**:向被監(jiān)督企業(yè)正式發(fā)出監(jiān)督通知函,明確監(jiān)督的目的、依據(jù)、范圍、時間安排、監(jiān)督組成員、聯(lián)系人及聯(lián)系方式、需要企業(yè)準(zhǔn)備提供的資料清單(如文件、記錄等)。
***溝通協(xié)調(diào)**:與企業(yè)在通知發(fā)出后進(jìn)行溝通,解答企業(yè)可能存在的疑問,確保企業(yè)清楚監(jiān)督的要求和安排。
3.**實施現(xiàn)場檢查(ConductOn-siteInspection)**:
***監(jiān)督組進(jìn)場**:監(jiān)督組成員按照計劃到達(dá)企業(yè)現(xiàn)場,介紹監(jiān)督組成員和監(jiān)督安排。
***查閱文件資料**:按照監(jiān)督計劃,查閱企業(yè)提交的質(zhì)量管理體系文件、生產(chǎn)記錄、檢驗記錄、設(shè)備校準(zhǔn)記錄等,進(jìn)行初步審核。
***現(xiàn)場核查與訪談**:結(jié)合文件審核情況,深入生產(chǎn)現(xiàn)場進(jìn)行實地檢查(參照“現(xiàn)場檢查”具體內(nèi)容),并與相關(guān)人員(參照“人員訪談”具體內(nèi)容)進(jìn)行訪談。
***抽樣檢測(如需要)**:根據(jù)監(jiān)督需要,可能對生產(chǎn)過程中的半成品或成品進(jìn)行抽樣,并告知企業(yè)將按照規(guī)定方法進(jìn)行檢驗。
***記錄與溝通**:詳細(xì)記錄檢查過程中的發(fā)現(xiàn),包括觀察到的現(xiàn)象、查閱的文件、訪談的關(guān)鍵信息;對發(fā)現(xiàn)的疑問或需要澄清的問題,及時與企業(yè)溝通確認(rèn)。
4.**分析評估結(jié)果(AnalyzeandEvaluateResults)**:
***匯總信息**:監(jiān)督組在檢查結(jié)束后,匯總現(xiàn)場檢查、文件審核、數(shù)據(jù)分析和人員訪談的所有信息。
***判定符合性**:依據(jù)相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、法規(guī)、技術(shù)要求和體系文件,對檢查發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行分析,判定是否構(gòu)成不符合項,評估其嚴(yán)重程度和風(fēng)險。
***形成初步意見**:基于評估結(jié)果,形成對企業(yè)質(zhì)量管理體系運行狀況和產(chǎn)品生產(chǎn)符合性的初步結(jié)論。
5.**出具監(jiān)督報告(IssueSupervisionReport)**:
***撰寫報告**:根據(jù)分析評估結(jié)果,撰寫正式的醫(yī)療器械生產(chǎn)監(jiān)督報告。報告應(yīng)客觀、準(zhǔn)確地反映監(jiān)督情況,內(nèi)容通常包括:監(jiān)督背景、監(jiān)督依據(jù)、監(jiān)督范圍、監(jiān)督過程、檢查發(fā)現(xiàn)(包括符合項和不符合項的詳細(xì)描述、證據(jù))、初步評價意見、提出的整改要求和建議等。
***審核與批準(zhǔn)**:監(jiān)督報告經(jīng)內(nèi)部審核和必要的批準(zhǔn)程序后,正式發(fā)出。
***送達(dá)企業(yè)**:將監(jiān)督報告正式送達(dá)被監(jiān)督企業(yè),確保企業(yè)對報告內(nèi)容無異議。如有異議,允許企業(yè)提出申辯,監(jiān)督機構(gòu)應(yīng)進(jìn)行復(fù)核。
6.**跟蹤整改情況(TrackRectificationStatus)**:
***監(jiān)督整改**:要求企業(yè)針對監(jiān)督報告中發(fā)現(xiàn)的不符合項,制定并實施糾正和預(yù)防措施。根據(jù)不符合項的嚴(yán)重程度,可能需要再次進(jìn)行現(xiàn)場跟蹤或資料審核,評估整改措施的有效性。
***驗證與確認(rèn)**:在整改完成后,對整改效果進(jìn)行
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