采購詢價公告范本及注意事項詳解采購詢價作為企業(yè)優(yōu)化成本、篩選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商的核心環(huán)節(jié)，其公告的規(guī)范性直接影響采購效率與合規(guī)性。一份邏輯清晰、權(quán)責明確的詢價公告，既能吸引匹配度高的供應(yīng)商參與，又能從源頭規(guī)避后期糾紛。本文結(jié)合實務(wù)經(jīng)驗，拆解詢價公告的核心結(jié)構(gòu)，并詳解編制與發(fā)布的關(guān)鍵注意事項，為采購從業(yè)者提供實操指引。一、采購詢價公告的核心結(jié)構(gòu)與范本示例詢價公告需圍繞“需求傳遞-資質(zhì)篩選-報價規(guī)則-時間管理-聯(lián)絡(luò)保障”五大維度設(shè)計，以下為通用框架及分場景示例：（一）通用范本框架采購詢價公告致各潛在供應(yīng)商：我單位因「項目背景（如日常運營/項目建設(shè)）」需要，現(xiàn)對「項目名稱（如辦公設(shè)備采購）」進行公開詢價，誠邀符合資質(zhì)的供應(yīng)商參與報價。具體要求如下：1.項目概況項目名稱：XXX項目采購單位：XXX公司（或單位）資金來源：自籌（或財政撥款等）實施地點：XXX地址2.采購內(nèi)容及要求貨物類：需明確規(guī)格參數(shù)（如“臺式電腦50臺，CPU：Inteli____、內(nèi)存16GBDDR5、硬盤512GBSSD，含三年上門保修”）。服務(wù)類：需細化流程標準（如“園區(qū)物業(yè)管理服務(wù)，含安保（24小時值班）、保潔（每日2次清掃）、綠化養(yǎng)護（每月修剪1次）”）。工程類：需附工程量清單（如“辦公室裝修工程，含墻面改造、強弱電改造，工期45個日歷天”）。3.供應(yīng)商資質(zhì)要求基本資質(zhì)：獨立法人資格、有效營業(yè)執(zhí)照；專項資質(zhì)：貨物類（如“計算機設(shè)備銷售資質(zhì)”）、服務(wù)類（如“ISO9001認證”）、工程類（如“建筑工程施工總承包三級”）；業(yè)績要求：近2年具有類似項目案例（需明確“類似”定義，如“合同金額≥50萬元的辦公家具采購項目”）。4.報價要求報價形式：含稅總價（需明確是否包含運輸、安裝、售后等費用）；報價有效期：自報價日起30天（或60天，依項目周期調(diào)整）；報價文件：報價單（加蓋公章）、資質(zhì)證明復印件、技術(shù)方案（如有）、售后服務(wù)承諾。5.時間要求報價截止時間：2024年X月X日17:00（北京時間）；評審時間：另行通知（或具體時間）。6.聯(lián)系方式聯(lián)系人：XXX聯(lián)系電話：XXX-XXXXXXXX聯(lián)系地址：XXX市XXX區(qū)XXX路XXX號7.其他說明本詢價為一次性報價，不接受二次議價；報價文件需密封送達/郵件發(fā)送（注明“XXX項目詢價響應(yīng)”）；我單位保留采購需求調(diào)整及成交供應(yīng)商選擇權(quán)。（二）分場景范本示例1.貨物采購類（辦公家具采購）采購內(nèi)容及要求調(diào)整為：采購清單：辦公桌椅100套（實木桌面+鋼制框架，椅面人體工學設(shè)計）；文件柜50組（冷軋鋼板，厚度≥0.8mm，帶鎖）。交付周期：合同簽訂后15個工作日內(nèi)送達并安裝。質(zhì)保要求：家具整體質(zhì)保3年，五金件質(zhì)保5年。2.服務(wù)采購類（物業(yè)管理服務(wù)）采購內(nèi)容及要求調(diào)整為：服務(wù)范圍：XXX園區(qū)（約2萬㎡）的安保、保潔、綠化養(yǎng)護、設(shè)施維護；服務(wù)周期：2年（自合同生效日起）；人員配置：安保人員10名（持證上崗，24小時值班），保潔人員8名（每日清掃2次）；考核標準：每月依據(jù)《物業(yè)服務(wù)考核細則》評分，得分低于85分需整改。3.工程采購類（辦公室裝修工程）采購內(nèi)容及要求調(diào)整為：工程內(nèi)容：XXX樓層（約800㎡）裝修，含墻面改造、地面鋪裝、強弱電改造、吊頂安裝；技術(shù)標準：符合《建筑裝飾裝修工程質(zhì)量驗收標準》（GB____）；工期要求：45個日歷天（含節(jié)假日）；付款方式：預付款30%，進度款50%，竣工結(jié)算后付至97%，質(zhì)保金3%（質(zhì)保期2年）。二、采購詢價公告編制與發(fā)布的注意事項實務(wù)中，超60%的采購糾紛源于公告“表述模糊、規(guī)則缺失”。需重點關(guān)注以下環(huán)節(jié)：（一）需求描述：精準清晰，規(guī)避歧義貨物類：杜絕“高檔”“優(yōu)質(zhì)”等模糊表述，改用“CPU：Inteli____、內(nèi)存16GBDDR5”等量化參數(shù)。服務(wù)類：細化流程標準，如“保潔服務(wù)需包含玻璃幕墻清洗（每季度1次）、垃圾日產(chǎn)日清（18:00前清運完畢）”。工程類：附圖紙、工程量清單，必要時組織現(xiàn)場勘查（需在公告中明確“勘查時間：X月X日9:00-11:00”）。（二）資質(zhì)要求：合法合理，杜絕壁壘資質(zhì)需與需求直接相關(guān)，不得設(shè)置“本地企業(yè)”“特定品牌授權(quán)”等排他性條件（除非項目有特殊技術(shù)要求）。業(yè)績要求應(yīng)明確“類似項目”定義（如“合同金額≥50萬元的辦公家具采購項目”），避免“近3年有10個以上項目”等過度限制條款。（三）報價規(guī)則：邊界清晰，權(quán)責明確明確報價為“全包價”，包含生產(chǎn)、運輸、安裝、稅費、售后等所有費用（如“報價包含設(shè)備本體、安裝輔材、三年維保、軟件授權(quán)費”）。報價有效期需結(jié)合項目周期設(shè)置：短期項目設(shè)30天，長期項目（含樣品檢測、多輪比價）設(shè)60天。注明“報價為唯一價，不得拆分”，防止供應(yīng)商通過分項報價規(guī)避總價限制。（四）時間管理：科學合理，留足空間報價截止時間需考慮供應(yīng)商準備周期：復雜項目（如工程、定制化服務(wù)）至少給予7個工作日，簡單項目（如辦公用品）給予3個工作日。（五）法律合規(guī)：對標政策，規(guī)避風險政府采購項目需在指定平臺（如中國政府采購網(wǎng)）發(fā)布，資質(zhì)要求不得違反《中小企業(yè)促進法》的預留份額規(guī)定。企業(yè)自主采購需經(jīng)法務(wù)/合規(guī)部門審核，避免因“歧視性條款”（如“僅限國企參與”）引發(fā)法律糾紛。（六）后續(xù)流程：提前說明，減少爭議明確評審標準（如“價格占比60%，資質(zhì)業(yè)績20%，技術(shù)方案20%”），或注明“最低價成交（需滿足質(zhì)量要求）”。說明是否接受聯(lián)合體報價、是否允許進口產(chǎn)品（如允許，需注明“進口產(chǎn)品需提供報關(guān)單、原產(chǎn)地證明”）。告知未成交供應(yīng)商反饋機制（如“可于成交結(jié)果公示后3個工作日內(nèi)書面申請答疑”）。（七）文件管理：格式規(guī)范，便于評審要求報價文件按“資質(zhì)證明-報價單-技術(shù)方案-售后服務(wù)”順序裝訂，每頁加蓋公章（或騎縫章）。郵件報價需注明“項目名稱+報價”為主題，附件命名清晰（如“XXX公司-辦公家具報價文件”）。三、結(jié)語一份優(yōu)質(zhì)的采購詢價公告，是采購工作“事半功倍”的起點。它不僅要清晰傳遞需求，更要通過合規(guī)的資質(zhì)要求、明確的報