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文檔簡介
應(yīng)屆生實習(xí)管理實施細(xì)則為規(guī)范應(yīng)屆畢業(yè)生實習(xí)管理工作,明確實習(xí)各環(huán)節(jié)操作要求,保障實習(xí)單位與實習(xí)生雙方合法權(quán)益,提升實習(xí)質(zhì)量并為企業(yè)人才儲備提供支撐,同時助力應(yīng)屆生積累實踐經(jīng)驗、提升職業(yè)能力,結(jié)合企業(yè)實際運營需求與相關(guān)法律法規(guī),制定本實施細(xì)則。一、適用范圍本細(xì)則適用于[企業(yè)名稱]接收的全日制普通高校應(yīng)屆畢業(yè)學(xué)生(含畢業(yè)學(xué)年在讀學(xué)生)的實習(xí)管理工作。實習(xí)期限結(jié)合崗位需求、學(xué)業(yè)安排及人才培養(yǎng)目標(biāo)綜合確定,原則上不超過學(xué)制剩余時間或崗位實踐所需合理周期。二、實習(xí)入職管理(一)實習(xí)申請與選拔應(yīng)屆生可通過企業(yè)官方招聘渠道(如官網(wǎng)、招聘平臺、校園宣講會等)提交實習(xí)申請,需同步上傳個人簡歷、在校成績單、專業(yè)相關(guān)證書(如有)及在校實踐經(jīng)歷證明等材料。企業(yè)根據(jù)崗位需求開展簡歷篩選,結(jié)合崗位特性組織面試(或筆試、實操測評等),綜合考察應(yīng)聘者專業(yè)能力、學(xué)習(xí)潛力、職業(yè)素養(yǎng)等維度,確定實習(xí)錄用人員后,以書面或郵件形式通知本人,明確實習(xí)崗位、實習(xí)期限、實習(xí)津貼標(biāo)準(zhǔn)、工作要求等核心信息。(二)入職手續(xù)辦理實習(xí)生需在入職前3個工作日內(nèi),提交以下材料(復(fù)印件需注明“僅用于[企業(yè)名稱]實習(xí)入職”字樣):近期體檢報告(符合崗位健康要求,如食品行業(yè)需持健康證);學(xué)生證(或?qū)W校出具的在讀證明)、身份證;個人銀行卡信息(用于實習(xí)津貼發(fā)放)。企業(yè)人力資源部門與實習(xí)生簽訂《實習(xí)協(xié)議》,協(xié)議需明確實習(xí)內(nèi)容、工作時間、報酬支付、保密義務(wù)、安全責(zé)任、知識產(chǎn)權(quán)歸屬等條款;若學(xué)校要求三方協(xié)議,需同步完成校方、實習(xí)生、企業(yè)三方確認(rèn)流程。協(xié)議簽訂后,人力資源部門為實習(xí)生辦理實習(xí)登記,分配工號、辦公設(shè)備及工位,并協(xié)調(diào)用人部門開展入職引導(dǎo)。三、實習(xí)培養(yǎng)管理(一)導(dǎo)師制實施用人部門為每位實習(xí)生配備直屬導(dǎo)師,導(dǎo)師需具備3年以上本崗位工作經(jīng)驗,且無重大工作失誤記錄。導(dǎo)師職責(zé)包括:入職1周內(nèi)制定《實習(xí)培養(yǎng)計劃》,明確分階段學(xué)習(xí)目標(biāo)(如“第1-2周:崗位基礎(chǔ)認(rèn)知;第3-6周:獨立承擔(dān)簡單任務(wù)”等)、實踐內(nèi)容、考核節(jié)點,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后提交人力資源部門備案;日常工作中指導(dǎo)實習(xí)生完成任務(wù),解答專業(yè)疑問,每周至少開展1次一對一溝通,反饋工作表現(xiàn)并提供改進建議;結(jié)合實習(xí)生職業(yè)發(fā)展意向,提供職業(yè)規(guī)劃引導(dǎo),分享行業(yè)經(jīng)驗與職場技巧。(二)培訓(xùn)與實踐結(jié)合入職培訓(xùn):人力資源部門組織實習(xí)生參加企業(yè)文化、規(guī)章制度、信息安全、職場禮儀等通用培訓(xùn);用人部門開展崗位技能培訓(xùn),涵蓋業(yè)務(wù)流程、工具使用、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等內(nèi)容,確保實習(xí)生快速適應(yīng)工作環(huán)境。實踐任務(wù)安排:導(dǎo)師根據(jù)培養(yǎng)計劃,為實習(xí)生分配與崗位目標(biāo)匹配的實踐任務(wù),任務(wù)難度循序漸進,從協(xié)助性工作逐步過渡到獨立承擔(dān)模塊任務(wù)。每月組織部門內(nèi)部分享會,邀請實習(xí)生參與案例研討、經(jīng)驗交流,促進知識沉淀與團隊融入。輪崗實踐(可選):對涉及多崗位協(xié)作的實習(xí)崗位(如運營、管培生方向),企業(yè)可安排輪崗實踐,每次輪崗周期不少于2周,確保實習(xí)生全面了解業(yè)務(wù)鏈條。輪崗計劃需提前1個月告知實習(xí)生,由人力資源部門統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。四、實習(xí)考核管理(一)日常跟蹤與反饋導(dǎo)師每日記錄實習(xí)生工作表現(xiàn)(含任務(wù)完成質(zhì)量、效率、團隊協(xié)作、學(xué)習(xí)主動性等),每周通過工作周報(實習(xí)生提交)、面對面溝通等方式,同步工作進展與問題,提出針對性改進建議。實習(xí)生需在周報中總結(jié)本周工作成果、遇到的困難及解決方案、下周計劃,導(dǎo)師需在24小時內(nèi)完成點評反饋。(二)階段性考核實習(xí)滿1個月(或根據(jù)培養(yǎng)計劃節(jié)點)開展階段性考核,考核內(nèi)容包括:專業(yè)技能:通過實操測試、案例分析等方式評估崗位技能掌握程度;工作表現(xiàn):結(jié)合日常記錄,評價任務(wù)完成效率、質(zhì)量、責(zé)任心等;職業(yè)素養(yǎng):考察團隊協(xié)作、溝通能力、抗壓能力、職業(yè)禮儀等??己私Y(jié)果分為“優(yōu)秀”“良好”“合格”“不合格”四個等級,由導(dǎo)師初評、部門負(fù)責(zé)人復(fù)核后,反饋給實習(xí)生本人,并出具《階段性考核報告》,明確優(yōu)勢與改進方向??己恕安缓细瘛闭撸髽I(yè)可根據(jù)實際情況調(diào)整崗位、延長實習(xí)觀察期或終止實習(xí)(需提前3個工作日書面通知)。(三)結(jié)業(yè)考核與成果輸出實習(xí)結(jié)束前5個工作日,實習(xí)生需完成《實習(xí)結(jié)業(yè)報告》,內(nèi)容應(yīng)包含實習(xí)期間工作成果(如項目產(chǎn)出、流程優(yōu)化建議等)、個人成長總結(jié)、職業(yè)規(guī)劃思考等;同時以述職匯報、成果展示等形式,向?qū)?、部門負(fù)責(zé)人及人力資源代表進行結(jié)業(yè)答辯。企業(yè)結(jié)合日常表現(xiàn)、階段性考核結(jié)果、結(jié)業(yè)答辯情況,綜合評定實習(xí)成績。成績“優(yōu)秀”的實習(xí)生,在企業(yè)校園招聘時可享受“免初試”或“直接進入終面”的綠色通道;成績“合格”及以上者,頒發(fā)《實習(xí)結(jié)業(yè)證書》,作為實踐經(jīng)歷證明。五、實習(xí)權(quán)益保障(一)薪酬與福利企業(yè)按《實習(xí)協(xié)議》約定按月支付實習(xí)津貼,津貼標(biāo)準(zhǔn)不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的80%(或結(jié)合崗位難度、學(xué)歷層次等因素確定,確保體現(xiàn)勞動價值)。實習(xí)期間,為實習(xí)生提供必要的工作餐補、交通補貼(具體標(biāo)準(zhǔn)參照企業(yè)員工福利制度);同時為實習(xí)生購買商業(yè)意外險(保額符合市場合理水平),保障實習(xí)期間意外風(fēng)險。(二)工作時間與休息實習(xí)工作時間參照企業(yè)正式員工考勤制度執(zhí)行,每日工作時間不超過8小時,每周累計不超過40小時,確保符合《勞動法》關(guān)于非全日制用工的時間要求。因工作需要確需加班的(如項目緊急交付),需經(jīng)實習(xí)生本人同意,且每月加班時長不超過36小時,企業(yè)按實習(xí)津貼標(biāo)準(zhǔn)的1.5倍支付加班補貼(或安排調(diào)休)。(三)職業(yè)發(fā)展支持企業(yè)定期組織“職業(yè)規(guī)劃工作坊”“行業(yè)趨勢分享會”,邀請內(nèi)部高管、業(yè)務(wù)專家分享經(jīng)驗,幫助實習(xí)生明確職業(yè)方向;優(yōu)秀實習(xí)生在企業(yè)校招中,可優(yōu)先獲得崗位內(nèi)推、定制化培養(yǎng)計劃等機會;實習(xí)期間表現(xiàn)突出者,可參與企業(yè)內(nèi)部項目攻堅、創(chuàng)新課題研究,積累核心項目經(jīng)驗。六、管理職責(zé)劃分(一)人力資源部門統(tǒng)籌實習(xí)招聘工作,開發(fā)招聘渠道,組織面試選拔;負(fù)責(zé)實習(xí)協(xié)議簽訂、檔案管理、薪酬發(fā)放、保險購買等事務(wù)性工作;統(tǒng)籌實習(xí)考核工作,匯總考核結(jié)果,對接校招綠色通道;定期調(diào)研實習(xí)生滿意度,優(yōu)化實習(xí)管理流程。(二)用人部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求提出實習(xí)崗位需求,參與簡歷篩選與面試;為實習(xí)生配備導(dǎo)師,審核《實習(xí)培養(yǎng)計劃》,監(jiān)督培養(yǎng)執(zhí)行;組織實踐任務(wù)安排、日常指導(dǎo)與考核,反饋實習(xí)生表現(xiàn);結(jié)合實習(xí)成果,提出校招錄用建議。(三)實習(xí)生義務(wù)遵守企業(yè)規(guī)章制度、保密協(xié)議,保守企業(yè)商業(yè)秘密、技術(shù)秘密;履行實習(xí)協(xié)議約定,按時完成導(dǎo)師安排的工作任務(wù),保證工作質(zhì)量;尊重導(dǎo)師與同事,維護企業(yè)形象,積極參與團隊協(xié)作;實習(xí)結(jié)束后,按要求完成工作交接,歸還企業(yè)財物。(四)學(xué)校協(xié)作(如需)配合企業(yè)開展實習(xí)宣傳、簡歷推薦,提供學(xué)生學(xué)業(yè)背景支持;跟蹤學(xué)生實習(xí)情況,協(xié)調(diào)解決學(xué)業(yè)與實習(xí)的沖突(如考試、論文答辯等);參與實習(xí)質(zhì)量評估,反饋人才培養(yǎng)建議。七、附則1.本細(xì)則自發(fā)布之日起施行,由企業(yè)人力資源部門負(fù)責(zé)解釋與修訂
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