企業(yè)員工加班申請(qǐng)及審批流程模板一、流程制定目的與適用范圍為規(guī)范企業(yè)加班管理，平衡員工工作負(fù)荷與權(quán)益保障，同時(shí)確保業(yè)務(wù)目標(biāo)高效達(dá)成，特制定本加班申請(qǐng)及審批流程。本流程適用于企業(yè)全體正式員工（含試用期）；臨時(shí)用工、外包人員的加班管理可參照本流程，或按合作協(xié)議另行約定。二、加班申請(qǐng)及審批流程步驟（一）加班申請(qǐng)發(fā)起1.申請(qǐng)主體：需加班的員工本人發(fā)起申請(qǐng)（特殊情況需代申請(qǐng)時(shí)，需提供員工本人書面/電子授權(quán)說(shuō)明）。2.申請(qǐng)時(shí)機(jī)：常規(guī)加班（如項(xiàng)目趕工、階段性任務(wù)攻堅(jiān)）：需在加班開始前1個(gè)工作日提交申請(qǐng)；緊急加班（如突發(fā)故障處理、臨時(shí)重要任務(wù)）：需在加班開始前2小時(shí)內(nèi)提交申請(qǐng)；若因客觀原因無(wú)法提前申請(qǐng)，需在加班結(jié)束后1個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)提申請(qǐng)并說(shuō)明緣由。3.申請(qǐng)內(nèi)容：需填寫《加班申請(qǐng)表》核心信息，包括：加班時(shí)段（開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、預(yù)計(jì)時(shí)長(zhǎng)）；加班事由（清晰描述加班的工作內(nèi)容、必要性，如“完成XX項(xiàng)目報(bào)告終稿，滿足客戶次日評(píng)審要求”）；預(yù)期成果（如“輸出XX方案文檔”“完成XX系統(tǒng)數(shù)據(jù)校驗(yàn)”）；關(guān)聯(lián)任務(wù)（若加班為配合其他部門/人員，需注明協(xié)作對(duì)象）。（二）審批層級(jí)與權(quán)限審批遵循“分級(jí)負(fù)責(zé)、權(quán)責(zé)對(duì)等”原則：1.直屬上級(jí)初審：審核重點(diǎn)：加班事由的合理性（是否為必要工作、是否可通過(guò)優(yōu)化流程/資源協(xié)調(diào)避免加班）、員工近期工作負(fù)荷（避免過(guò)度加班）。決策依據(jù)：結(jié)合團(tuán)隊(duì)任務(wù)進(jìn)度、員工績(jī)效表現(xiàn)，判斷是否同意加班；若不同意，需在申請(qǐng)單中注明理由并退回員工重新規(guī)劃。2.部門負(fù)責(zé)人復(fù)核（或授權(quán)人）：適用場(chǎng)景：加班時(shí)長(zhǎng)超過(guò)4小時(shí)/單次，或涉及跨部門協(xié)作、專項(xiàng)任務(wù)時(shí)，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人（或其授權(quán)的主管）復(fù)核。審核重點(diǎn)：從部門整體資源調(diào)度、成本控制角度，評(píng)估加班的必要性與投入產(chǎn)出比。3.人力資源部備案（可選）：適用場(chǎng)景：月度累計(jì)加班時(shí)長(zhǎng)超過(guò)36小時(shí)，或涉及“法定節(jié)假日加班”“特殊崗位（如運(yùn)維、客服）常態(tài)化加班”時(shí)，需報(bào)人力資源部備案。備案目的：監(jiān)督企業(yè)加班合規(guī)性（符合《勞動(dòng)法》關(guān)于加班時(shí)長(zhǎng)的規(guī)定），同步核算加班薪資/補(bǔ)休額度。（三）加班執(zhí)行與反饋1.考勤與工作記錄：?jiǎn)T工需按審批通過(guò)的時(shí)段執(zhí)行加班，考勤以企業(yè)打卡系統(tǒng)（或書面簽到）為準(zhǔn)；加班期間需專注于申請(qǐng)事由的工作，禁止以“加班”名義從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。2.成果提交與確認(rèn)：加班結(jié)束后1個(gè)工作日內(nèi)，員工需向直屬上級(jí)提交加班成果（如文檔、數(shù)據(jù)報(bào)告、任務(wù)完成截圖等）；直屬上級(jí)需在2個(gè)工作日內(nèi)確認(rèn)成果是否符合預(yù)期，若未達(dá)標(biāo)，需與員工溝通補(bǔ)工要求或調(diào)整后續(xù)安排。（四）記錄歸檔與應(yīng)用1.記錄主體：人力資源部（或行政部）負(fù)責(zé)匯總《加班申請(qǐng)表》及成果確認(rèn)記錄，按“部門-員工-月度”維度建檔。2.存檔周期：至少保存2年，以備勞動(dòng)監(jiān)察、薪資核算、績(jī)效復(fù)盤等場(chǎng)景調(diào)用。3.應(yīng)用場(chǎng)景：薪資核算：結(jié)合考勤記錄、加班時(shí)長(zhǎng)，核算加班工資（或補(bǔ)休天數(shù)）；績(jī)效評(píng)估：作為“工作投入度”“任務(wù)攻堅(jiān)能力”的參考依據(jù)，但需避免“唯加班論”，需結(jié)合成果質(zhì)量綜合評(píng)估。三、注意事項(xiàng)與特殊情形處理（一）加班合理性管控1.原則上禁止“無(wú)意義加班”（如因個(gè)人效率低下、規(guī)劃失誤導(dǎo)致的加班），直屬上級(jí)需引導(dǎo)員工優(yōu)化工作方法、合理分配時(shí)間；2.若同一任務(wù)連續(xù)加班超過(guò)3個(gè)工作日，部門負(fù)責(zé)人需組織復(fù)盤，分析是否存在資源不足、流程冗余等問(wèn)題，及時(shí)調(diào)整方案。（二）補(bǔ)休與薪資折算1.補(bǔ)休優(yōu)先：?jiǎn)T工可在加班后30個(gè)自然日內(nèi)，向直屬上級(jí)申請(qǐng)補(bǔ)休（補(bǔ)休時(shí)長(zhǎng)與加班時(shí)長(zhǎng)等額，如加班4小時(shí)可補(bǔ)休半天）；2.薪資折算：若員工因工作安排無(wú)法補(bǔ)休，企業(yè)需按《勞動(dòng)法》規(guī)定支付加班工資（平日加班1.5倍、休息日2倍、法定節(jié)假日3倍）。（三）緊急任務(wù)處理遇自然災(zāi)害、系統(tǒng)故障、重大客戶投訴等緊急情況，員工需先響應(yīng)任務(wù)，后補(bǔ)申請(qǐng)（補(bǔ)申請(qǐng)時(shí)限為“任務(wù)結(jié)束后1個(gè)工作日內(nèi)”），審批層級(jí)可簡(jiǎn)化為“直屬上級(jí)+部門負(fù)責(zé)人”聯(lián)簽確認(rèn)。四、附件：《加班申請(qǐng)表》模板（注：以下為示例模板，企業(yè)可根據(jù)實(shí)際需求調(diào)整字段）加班申請(qǐng)表申請(qǐng)人：XXX部門/崗位：XXX/XXX加班日期：XXX年XX月XX日（或時(shí)段：XX:XX-XX:XX）加班事由：（簡(jiǎn)明描述，如“完成XX項(xiàng)目驗(yàn)收材料，滿足周五甲方評(píng)審要求”）預(yù)期成果：（如“提交XX報(bào)告終稿，含3版設(shè)計(jì)方案”）直屬上級(jí)意見：□同意□需調(diào)整□不同意（理由：XXX）部門負(fù)責(zé)人意見：□同意□需調(diào)整□不同意（理由：XXX）人力資源部備案：□已備案□無(wú)需備案五、流程修訂與解釋權(quán)本流程由企業(yè)人力資源部牽頭制定，經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)審議通過(guò)后生效。流程修訂需由人力資源部結(jié)合企業(yè)發(fā)展階段、政策法規(guī)變化（如《勞動(dòng)法》修訂）或?qū)嶋H執(zhí)行反饋，每年度（或“每半年”，依企業(yè)需求）評(píng)估優(yōu)化，