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文檔簡介
固定資產(chǎn)管理內(nèi)部控制審查問卷,,,
序號,控制環(huán)節(jié),問題,回答記錄
1,規(guī)章制度,是否制定固定資產(chǎn)業(yè)務流程,明確固定資產(chǎn)投資預算編制、取得與驗收、使用與維護、處置等環(huán)節(jié)的控制要求?制度名稱分別是?,
2,授權(quán)批準,固定資產(chǎn)業(yè)務是否建立嚴格的授權(quán)批準制度,明確授權(quán)批準的方式、權(quán)限、程序、責任和相關(guān)控制措施,規(guī)定經(jīng)辦人的職責范圍和工作要求?,
3,職責分工,固定資產(chǎn)采購、驗收與款項支付的不相容崗位是否分離?,
4,,固定資產(chǎn)取得與處置業(yè)務的執(zhí)行與相關(guān)會計記錄的不相容崗位是否分離?,
5,,固定資產(chǎn)投保的申請與審批的不相容崗位是否分離?,
6,固定資產(chǎn)預算,"是否制定長期固定資產(chǎn)預算及年度資本性支出預算,并經(jīng)董事會及管理層審批",
7,,固定資產(chǎn)預算是否考慮實際及預期生產(chǎn)需要,
8,請購與采購,采購需求是否為需求部門提出,而非采購部門提出?,
9,,固定資產(chǎn)請購時管理單位是否確實查詢有同性質(zhì)的資產(chǎn)可以替代?,
10,,固定資產(chǎn)的購置是否有依據(jù)授權(quán)審批權(quán)限表進行的報批?,
11,,是否向三家以上供應商詢比議價?如否,理由是否充分?,
12,,有無按照規(guī)范的合同審批手續(xù)簽訂固定資產(chǎn)采購合同?,
13,,固定資產(chǎn)采購合同是否經(jīng)過各單位評審后簽訂?,
14,固定資產(chǎn)驗收,固定資產(chǎn)的購置是否有必要的驗收手續(xù)?,
15,,有權(quán)屬證明及商檢證明的固定資產(chǎn)是否取得相關(guān)權(quán)屬證明及商檢證明?,
16,建檔編號,驗收合格的固定資產(chǎn)是否能夠及時辦理編碼、建卡(登記臺帳)、建立固定資產(chǎn)清單、交接、簽收等手續(xù)?,
17,,對某些不易粘貼標簽的特殊固定資產(chǎn),是否采取在明顯部位噴涂油漆或制作鐵制銘牌等形式進行編號?,
18,日常管理,固定資產(chǎn)管理單位及保管人職責是否清晰?當事人是否了解自身責任?,
19,,是否按類別、使用部門和具體固定資產(chǎn)設置固定資產(chǎn)明細賬,并在實物管理部門和使用部門設置固定資產(chǎn)卡片臺帳?,
20,,使用單位閑置機臺是否及時提報?管理單位是否編制固定資產(chǎn)閑置清冊?,
21,,固定資產(chǎn)重要資料及產(chǎn)權(quán)證明是否妥當保管?,
22,,財務部門與資產(chǎn)管理部門是否定期(至少半年)核對財務賬與實物臺帳記錄?,
23,,是否對固定資產(chǎn)的使用維修保養(yǎng)實行有效的管理?,
24,,對于機臺等價值大且影響公司日常運營的固定資產(chǎn),是否定期檢修?,
25,,列管資產(chǎn)(如列入低值易耗品的輥滾等)是否及時登記、及時更新列管資產(chǎn)清冊?,
26,固定資產(chǎn)保險,管理單位是否及時為相關(guān)固定資產(chǎn)向保險公司投保,投保是否遞交申請?,
27,,投保金額與投保項目是否適當?,
28,,保險是否三家比價?,
29,,各項保險之保單是否有管理單位列冊建文件保管,并載明各項投保記錄?,
30,資產(chǎn)維修,是否由技術(shù)部門確認資產(chǎn)需要外修?,
31,,委外維修前是否查核保質(zhì)期限?有無管理單位參與?,
32,,保安是否確認了外送的資產(chǎn)與外修單一致?,
33,,內(nèi)部維修是否有相應的內(nèi)部維修記錄?,
34,,委外驗收及內(nèi)部維修驗收是否有使用單位簽字確認?,
35,工程發(fā)包及竣工作業(yè),工程是否進行招標?開標是否公開執(zhí)行?,
36,,所有外包工程是否簽訂合同?會簽是否執(zhí)行?,
37,,工程動工前是否指定監(jiān)工?是否詳細登記工程記錄?,
38,,驗收是否有使用單位、申請單位、管理單位一共進行?,
39,,工程付款是否依合同進行,并經(jīng)適當審核?,
40,處置作業(yè),固定資產(chǎn)報廢及出售作業(yè)是否依核決權(quán)限進行報批?,
41,,未處理的報廢資產(chǎn)是否由管理單位單獨管理?,
42,,資產(chǎn)盜失是否能及時報案、并取得保險賠償?,
43,,已投保財產(chǎn)之報廢、出售或盜失資產(chǎn),是否依規(guī)定辦理停止保險事宜?,
44,異動作業(yè),固定資產(chǎn)的調(diào)撥管理是否符合規(guī)范?(有無取得相關(guān)有效憑證后方予以執(zhí)行?),
45,,對臨時出租、出借的固定資產(chǎn)是否有相應健全的備查記錄,是否能夠定期進行有效的盤點?,
46,盤點作業(yè),是否建立固定資產(chǎn)盤點制度,并定期進行實地盤點,生成有效的全面固定資產(chǎn)清盤點記錄?,
47,,固定資產(chǎn)盤點結(jié)果是否與賬面記錄核對相符,對差異能否及時調(diào)整處理,以保證賬實相符?且處理是否及時、規(guī)范?,
48,,是否建立固定資產(chǎn)損失責任追究制度,對發(fā)生的固定資產(chǎn)損失查明原因,明確責任并予以追究?,
49,會計控制——付款作業(yè),固定資產(chǎn)付款是否依據(jù)采購合同約定,并經(jīng)使用、技術(shù)、管理單位共同驗收后、經(jīng)權(quán)責主管簽核、支付?(單據(jù)是否齊全?),
50,會計控制——資產(chǎn)入賬,固定資產(chǎn)的入賬是否準確、及時?,
51,會計控制——資產(chǎn)折舊與分類,是否按類別對累計折舊和固定資產(chǎn)減值準備進行明細核算?,
52,,各類固定資產(chǎn)的分類折舊率是否符合會計制度的規(guī)定?,
53,,是否對企業(yè)所有的固定資產(chǎn)(除已提足折舊的資產(chǎn)和單獨計價的土地外)都計提了折舊?,
54,,固定資產(chǎn)減值損失確認后,減值資產(chǎn)的折舊是否在未來期間作相應調(diào)整?,
55,,對已投入使用但尚未辦理竣工決算手續(xù)或尚未取得發(fā)票的固定資產(chǎn)是否能夠及時暫估入賬并計提折舊?,
56,,是否根據(jù)本企業(yè)的實際情況建有固定資產(chǎn)減值準備的具體實施細則和相應的內(nèi)控制度?,
57,會計控制——資產(chǎn)處置,未達原定使用年限而予報廢者,會計單位是否及時向稅務機關(guān)取得認定證明?,
58,,固定資產(chǎn)處置的帳務處理是否會計準則和相關(guān)會計政策,入賬及時、準確?,
59,會計控制——資產(chǎn)出租、出借,臨時出租、出借的固定資產(chǎn)的租金能否及時收取和準確入賬
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