品酒會舉辦協(xié)議書1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：XX國際貿易有限公司，

地址：中國北京市朝陽區(qū)光華路1號XX大廈15層，

法定代表人/負責人：張偉，

聯(lián)系方式

甲方是一家專注于高端酒類貿易及文化交流的國際企業(yè)，擁有豐富的行業(yè)資源和廣泛的客戶網(wǎng)絡。為進一步提升品牌影響力，促進產(chǎn)品推廣，甲方計劃舉辦一場以“品味經(jīng)典，對話未來”為主題的品酒會，旨在通過專業(yè)的品鑒活動，增強與合作伙伴及客戶的互動，展示甲方旗下高端酒品的獨特魅力。為此，甲方經(jīng)友好協(xié)商，決定委托乙方提供品酒會的策劃、和執(zhí)行服務，以實現(xiàn)活動預期目標。

基于甲方的業(yè)務需求及市場推廣策略，雙方本著平等互利、誠實信用的原則，就品酒會的具體事宜達成合作意向，并依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)，制定本協(xié)議，以茲共同遵守。

2.乙方（賣方/承租方/服務提供方）：

乙方名稱：XX活動策劃有限公司，

地址：中國上海市靜安區(qū)南京西路123號XX廣場8層，

法定代表人/負責人：李娜，

聯(lián)系方式

乙方是一家專業(yè)的活動策劃與執(zhí)行機構，專注于高端商務活動、文化慶典及品牌推廣服務的全案策劃與實施。自成立以來，乙方憑借卓越的服務能力、嚴謹?shù)捻椖抗芾砗拓S富的行業(yè)經(jīng)驗，已成功為多家國際知名企業(yè)及機構提供活動服務，并在業(yè)界建立了良好的口碑。乙方在品酒會策劃、場地布置、專業(yè)講師邀請、酒品供應鏈整合及現(xiàn)場執(zhí)行等方面具備全面的解決方案和高效的執(zhí)行團隊，能夠確保品酒會的專業(yè)性和品質感。

鑒于甲方對品酒會的高標準要求及對專業(yè)服務提供商的嚴謹篩選，甲方在多方評估后選擇乙方作為本次活動的合作方。乙方基于自身在活動策劃領域的專業(yè)優(yōu)勢，同意接受甲方的委托，按照本協(xié)議約定提供全方位的品酒會服務，協(xié)助甲方達成市場推廣及品牌建設目標。雙方基于長期合作共贏的愿景，通過平等協(xié)商，達成如下協(xié)議，共同推動品酒會的成功舉辦。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是明確甲乙雙方在舉辦“品味經(jīng)典，對話未來”主題品酒會過程中的權利與義務，確保活動按照既定目標順利執(zhí)行。具體范圍包括：

1.乙方根據(jù)甲方需求，負責品酒會的整體策劃、方案設計、資源整合、現(xiàn)場執(zhí)行及后續(xù)評估等全過程服務；

2.甲方負責提供活動所需酒品、相關資料及必要資金支持，并對活動主題及核心內容進行最終確認；

3.雙方共同參與活動流程的監(jiān)督，確?；顒臃仙虡I(yè)推廣及品牌形象要求。通過本次合作，甲方旨在提升品牌知名度，拓展高端客戶資源，乙方則通過專業(yè)服務增強市場競爭力，雙方實現(xiàn)互利共贏。

第二條定義

1.“品酒會”指由甲方委托乙方策劃并執(zhí)行的，以酒類品鑒為核心內容的商務推廣活動；

2.“活動方案”指乙方為本次活動提交的包括流程設計、場地布置、講師安排、酒品搭配等內容的書面或電子文件；

3.“服務費用”指甲方根據(jù)本協(xié)議約定向乙方支付的服務報酬，涵蓋策劃、執(zhí)行、資源協(xié)調等全部工作；

4.“不可抗力”指不能預見、不能避免且不能克服的客觀情況，如自然災害、政府政策調整等。

第三條雙方權利與義務

1.甲方的權力與義務

（1）甲方有權對乙方提交的活動方案進行審核，并提出修改意見，乙方應根據(jù)合理要求進行調整；

（2）甲方有權要求乙方確?；顒訄?zhí)行符合其品牌調性及推廣目標，乙方需配合甲方進行現(xiàn)場監(jiān)督；

（3）甲方應按時足額支付協(xié)議約定的服務費用，逾期支付需承擔違約責任；

（4）甲方需提供活動所需的酒品樣品、品牌授權文件及宣傳資料，并保證資料的真實有效性；

（5）甲方應指定專人與乙方對接，及時溝通活動細節(jié)及突發(fā)需求，并承擔因自身原因導致的延誤責任。

2.乙方的權力與義務

（1）乙方有權要求甲方提供活動所需的基礎資料及酒品清單，甲方應積極配合提供完整信息；

（2）乙方有權根據(jù)專業(yè)經(jīng)驗優(yōu)化活動方案，并提交甲方確認，甲方需在收到方案后5個工作日內反饋意見；

（3）乙方應確保活動策劃的獨創(chuàng)性，不得抄襲或借鑒其他客戶的方案內容，并承擔方案泄露的賠償責任；

（4）乙方需組建至少3人的專業(yè)團隊負責活動執(zhí)行，包括策劃、執(zhí)行總監(jiān)、現(xiàn)場協(xié)調等，并配備應急預案；

（5）乙方有權要求甲方在活動前支付50%的服務費用作為履約保證金，剩余款項應在活動結束后10個工作日內結清；

（6）乙方需提供活動場地的合法使用權，并負責協(xié)調音響、燈光、投影等專業(yè)設備，確保技術支持到位；

（7）乙方應保護甲方商業(yè)秘密，包括客戶名單、酒品配方等敏感信息，未經(jīng)許可不得對外泄露；

（8）乙方需配備2名以上持證調酒師參與現(xiàn)場品鑒環(huán)節(jié)，并確保酒品品質符合甲方要求；

（9）乙方應協(xié)助甲方處理現(xiàn)場突發(fā)狀況，如嘉賓沖突、設備故障等，并承擔因自身疏忽導致的損失責任；

（10）乙方需提供活動結束后30天的完整服務報告，包括現(xiàn)場照片、客戶反饋、媒體曝光等數(shù)據(jù)，作為結算依據(jù)。

第四條價格與支付條件

1.本協(xié)議項下的服務費用總額為人民幣伍拾萬元整（￥500,000.00），該費用包含但不限于活動策劃、場地租賃（如需）、設備租賃、專業(yè)講師及調酒師服務費、宣傳物料設計制作、現(xiàn)場執(zhí)行管理費等全部服務內容。

2.支付方式：甲方應通過銀行轉賬方式支付服務費用。首期款項人民幣貳拾伍萬元整（￥250,000.00）應于本協(xié)議簽署之日起10個工作日內支付至乙方指定賬戶；剩余人民幣貳拾伍萬元整（￥250,000.00）作為尾款，應于活動成功舉辦且甲方確認無異議之日起10個工作日內支付。

3.乙方指定收款賬戶信息如下：

開戶名稱：XX活動策劃有限公司

開戶銀行：中國工商銀行XX支行

銀行賬號：622202************1234

4.如甲方因故未能按時支付款項，每逾期一日，應按逾期支付金額的千分之一向乙方支付違約金，逾期超過30日，乙方有權暫停服務或解除協(xié)議，并要求甲方支付已完成工作的80%作為補償。

5.甲方支付的款項應明確標注為“品酒會服務費”，乙方應在收到款項后向甲方開具等額增值稅專用發(fā)票。如甲方需調整發(fā)票抬頭或稅號，應在支付前書面說明。

第五條履行期限

1.本協(xié)議有效期自雙方簽字蓋章之日起生效，至品酒會成功舉辦且所有款項結清之日終止。

2.活動籌備期：乙方應在協(xié)議簽署后7個工作日內提交初步活動方案，甲方應在收到后5個工作日內反饋意見；最終方案應于協(xié)議簽署后15個工作日內確認。

3.酒品采購期：甲方應在活動前30日提供完整酒品清單，乙方應于活動前20日完成所有酒品采購及質控，并安排專人保管。

4.活動執(zhí)行期：品酒會定于XXXX年XX月XX日（星期X）舉行，活動時長預計3小時，乙方需提前3日完成場地布置及設備調試。

5.尾款支付期限：甲方應在活動結束后10個工作日內完成尾款支付，乙方應在收到尾款后5個工作日內提供完整服務報告及結算清單。

6.如遇不可抗力導致活動延期，雙方應協(xié)商調整履行期限，但最長延期不超過30日，延期期間雙方均不承擔違約責任。

第六條違約責任

1.甲方違約責任：

（1）如甲方未按時支付首期款項，每逾期一日，應向乙方支付首期應付款項20%的違約金，逾期超過15日，乙方有權解除協(xié)議并要求甲方賠償已產(chǎn)生籌備成本的30%；

（2）如甲方未能按時提供酒品清單或品牌授權文件，導致活動延期，每延誤一日，應向乙方支付服務總額5%的違約金，且乙方保留要求甲方賠償額外損失的權利；

（3）如甲方單方面取消活動或要求大幅修改核心方案（如增加50%以上預算），應向乙方支付服務總額50%的違約金，且乙方已產(chǎn)生的籌備費用不予退還。

2.乙方違約責任：

（1）如乙方未能按時提交活動方案，每逾期一日，應向甲方支付服務總額2%的違約金，逾期超過10日，甲方有權解除協(xié)議并要求乙方退還已支付款項的50%；

（2）如活動因乙方原因（如設備故障、講師缺席）未能按計劃執(zhí)行，導致活動效果顯著下降（如客戶滿意度低于80%），乙方應承擔活動總預算的30%作為賠償，并需在30日內補辦或提供等值服務補償；

（3）如乙方泄露甲方商業(yè)秘密，造成甲方直接經(jīng)濟損失的，乙方應承擔等額賠償，且甲方有權追究其刑事責任，并解除協(xié)議。

3.賠償范圍：違約方除支付約定違約金外，還應賠償守約方因此遭受的直接經(jīng)濟損失，包括但不限于已發(fā)生的服務成本、替代方案的額外費用、商譽損失等，賠償總額不超過服務總額的200%。

4.減損義務：任何一方在違約情形下，應采取合理措施減少損失擴大部分，若未采取有效措施導致?lián)p失增加，擴大部分由違約方自行承擔。

5.不可抗力免責：因地震、戰(zhàn)爭等不可抗力導致違約的，違約方應立即書面通知守約方，并在15日內提供證明文件，可部分或全部免除責任，但已產(chǎn)生的直接損失仍需承擔。

第七條不可抗力

1.不可抗力定義：本協(xié)議所稱不可抗力，是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、罷工、政府行為（如法律法規(guī)變更或行政命令）、疫情及相關防控措施等，且該等事件直接導致或間接影響了本協(xié)議的履行。

2.不可抗力通知與證明：

（1）任何一方因不可抗力不能履行本協(xié)議義務時，應在不可抗力事件發(fā)生后7日內書面通知對方，詳細說明事件情況、影響范圍及預計持續(xù)時間，并隨附相關證明文件（如政府部門公告、新聞報道、保險理賠單等）。

（2）若不可抗力影響持續(xù)超過30日，雙方應協(xié)商是否解除協(xié)議或調整履行期限。

3.責任免除：

（1）因不可抗力導致協(xié)議部分或全部不能履行的，受影響方不承擔違約責任，但應采取合理措施減少損失。

（2）不可抗力導致的服務費用調整：如活動因不可抗力取消，甲方已支付的費用應按實際服務比例退還；如因不可抗力需延期履行，已產(chǎn)生的費用不予退還，但乙方應將延期期間的預期收益部分（按原費用10%計算）返還給甲方。

（3）不可抗力不適用于因一方故意或重大過失造成的損失，如乙方未妥善保管酒品導致變質等。

4.協(xié)議終止：若不可抗力導致協(xié)議目的無法實現(xiàn)，經(jīng)雙方書面確認后，本協(xié)議可終止履行，雙方互不承擔違約責任，但乙方應妥善處理已產(chǎn)生的服務成果，并按完成比例結算費用。

第八條爭議解決

1.爭議解決原則：雙方應本著友好協(xié)商的原則解決本協(xié)議履行過程中產(chǎn)生的任何爭議，協(xié)商不成的，選擇以下第（1）種方式解決。

2.爭議解決方式：

（1）仲裁：本協(xié)議履行過程中發(fā)生的爭議，由雙方協(xié)商一致后提交中國國際經(jīng)濟貿易仲裁委員會（CIETAC），按照申請仲裁時該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁地點為甲方所在地（北京市），仲裁語言為中文。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。

（2）訴訟：如選擇訴訟方式，管轄法院為甲方所在地人民法院（即北京市朝陽區(qū)人民法院），雙方均應遵守法院的判決或裁定。

3.爭議前置程序：在仲裁或訴訟前，任何一方不得單方面向第三方申請仲裁或提起訴訟，但雙方另有約定的除外。

4.保密條款：爭議解決過程中，雙方及參與調解、仲裁或訴訟的人員均應保守爭議內容及相關信息不對外披露，但法律另有規(guī)定的除外。

5.臨時措施：若爭議涉及緊急情況（如酒品即將損毀、知識產(chǎn)權被侵犯等），任何一方可先行采取必要措施保全權益，但應立即通知對方并說明理由，后續(xù)產(chǎn)生的費用由責任方承擔。

第九條其他條款

1.通知方式：本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信均應以書面形式（包括但不限于信函、傳真、電子郵件）發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式，應至少提前7日書面通知對方。以電子郵件方式發(fā)送的，發(fā)出時視為送達；以快遞或掛號信方式發(fā)送的，寄出后3日視為送達。

2.協(xié)議變更：對本協(xié)議的任何修改或補充，均須經(jīng)雙方授權代表書面簽署補充協(xié)議方可生效。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力，且不得與本協(xié)議約定相抵觸。

3.分項履行：本協(xié)議各條款為相互獨立的部分，任何條款的無效或不可執(zhí)行不影響其他條款的效力。若一方違反某條款，守約方仍可主張其他權利。

4.可分割性：若本協(xié)議某部分被認定為無效或不可執(zhí)行，不影響其他部分的效力，雙方應協(xié)商替換為內容最接近的有效條款。

5.法律適用：本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律，任何爭議均應以本協(xié)議適用之法律為準。

6.未成年人及限制民事行為人：本協(xié)議由具有完全民事行為能力的自然人或法人簽署，任何未成年人或限制民事行為人的簽署均無效。

7.獨立合同：本協(xié)議構成雙方就品酒會合作達成的完整協(xié)議，取代此前所有口頭或書面的約定、諒解或承諾。

8.轉讓限制：未經(jīng)對方事先書面同意，任何一方不得將其在本協(xié)議項下的權利或義務部分或全部轉讓給第三方。

第十條附則

1.附件清單：本協(xié)議附件包括但不限于：

（1）《品酒會活動方案（草案）》；

（2）乙方營業(yè)執(zhí)照及資質證明副本復印件；

（3）甲方品牌授權書（如需）；

（4）《不可抗力事件證明材料模板》。

上述附件為本協(xié)議不可分割的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。

2.標題非實質性：本協(xié)議各條款標題僅為方便閱讀而設，不影響條款內容或解釋。

3.文本一致性：本協(xié)