陜西延長石油財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)

——系統(tǒng)管理操作手冊

用友軟件股份陜西分公司

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王班琳V1.0新建

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姓名職位

分發(fā)

分發(fā)號姓名地址

目錄

1初次應(yīng)用.....................................................................3

1.1設(shè)置IE選項(xiàng)..............................................................4

INTERNET平安級別設(shè)置..............................................................................................................4

本地INTRANET平安級別設(shè)置.....................................................................................................5

IE高級設(shè)置.......................................................................................................................................7

1.2下載客戶端...............................................................7

1.3登錄財(cái)務(wù)管理系統(tǒng).........................................................9

1.4修改用戶口令............................................................11

1.5退出財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)........................................................12

2新建單位賬..................................................................12

2.1整體流程.................................................................12

2.2操作說明.................................................................13

增加公司.......................................................................................................................................13

新建公司賬一一啟用模塊...........................................................................................................13

權(quán)限管理.......................................................................................................................................15

3.根本檔案管理...............................................................25

3.1增加會計(jì)科目..............................................................25

分配會計(jì)科目...............................................................................................................................27

3.2新建單位的根本檔案設(shè)置....................................................28

部門檔案.......................................................................................................................................29

人員檔案.......................................................................................................................................31

客戶管理檔案...............................................................................................................................35

工程檔案管理...............................................................................................................................39

4.日常維護(hù)....................................................................43

4.1清理客戶端緩存............................................................43

4.2用戶管理..................................................................44

用戶密碼遺忘..............................................................................................................................44

用戶鎖定.......................................................................................................................................44

1初次應(yīng)用

第一次使用NC管理系統(tǒng)時(shí)，需要以下設(shè)置:

1/1設(shè)置IE選項(xiàng)

Internet

選中桌面的IE圖標(biāo)Explorer點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，然后單擊“屬性”，對IE進(jìn)行設(shè)置。

INTERNET平安級別設(shè)置

在正屬性界面點(diǎn)擊【平安】頁簽，選中【Internet】，點(diǎn)擊【自定義級別工

在系統(tǒng)跳出的平安設(shè)置框中將“ActiveX控件和插件”選項(xiàng)下的5個(gè)子選項(xiàng)全部改為【啟用】?點(diǎn)擊【確

定1完成Internet平安級別設(shè)置。

?注意：除了上圖中的3個(gè)子選項(xiàng)外，下面還有2個(gè)子選項(xiàng)!

本地INTRANET平安級別設(shè)置

在IE屬性界面點(diǎn)擊【平安】頁簽，選中【Internet】，點(diǎn)擊【自定義級別】,

在系統(tǒng)跳出的平安設(shè)置框中將“ActiveX控件和插件”選項(xiàng)下的5個(gè)子選項(xiàng)全部改為【啟用】?點(diǎn)擊【確

定1完成Internet平安級別設(shè)置。

?注意：除了上圖中的3個(gè)子選項(xiàng)外，下面還有2個(gè)子選項(xiàng)!

IE高級設(shè)置

在IE屬性界面點(diǎn)擊【高級】頁簽，找到【平安】選項(xiàng)，將【關(guān)閉瀏覽器時(shí)清空Internet臨時(shí)文件夾】子

選項(xiàng)選中，點(diǎn)擊【確定】，完本餞次IE高級設(shè)置。

1.2下載客戶端

在第一次登錄財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)時(shí)，系統(tǒng)會自動安裝財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的客戶端程序到本地。翻開IE,在IE

地址欄中錄入財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的內(nèi)網(wǎng)IP地址“172.25.1.2:8089”回車。系統(tǒng)進(jìn)入NC界面，點(diǎn)擊［NC管

理軟件】，

系統(tǒng)開始NC客戶端程序的安裝，在下面的界面點(diǎn)擊【Next】，繼續(xù)客戶端安裝程序

在下面的界面點(diǎn)擊【NexU,繼續(xù)客戶端安裝程序,

在下面的界面點(diǎn)擊【NexU，繼續(xù)客戶端安裝程序,

Setup

選擇程序文件夾

安裝程序?qū)殉绦驁D標(biāo)加入下面的程序文件夾中。您可以給入一個(gè)新的名稱，也

可以從列表中選擇一個(gè)已有的文件夾。

ProgramFolders:

INCClient131|

ExistingFolders:

在下面的界面點(diǎn)擊【Finish】，完成NC客戶端的安裝程序。

NC客戶端安裝完成后，系統(tǒng)會進(jìn)入NC財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)登錄界面，如下列圖:

1.3登錄財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)

翻開IE,在IE地址欄中錄入財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的內(nèi)網(wǎng)IP地址“172.25.1.2:8089”,回車。系統(tǒng)進(jìn)入NC界面,

點(diǎn)擊【ERP-NC】，進(jìn)入NC財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)登錄界面。錄入“公司”、“日期”、“用戶”、“密碼”信息后回

車，系統(tǒng)進(jìn)入NC財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)主界面。

用反ERP-M

中國4KEBP處一品前

ERP-KC是用K面向iCSfiii市行的EFJ產(chǎn)品，力集團(tuán)企業(yè)提供了包儂團(tuán)I!務(wù).告理會計(jì)、軍出登金首理、案團(tuán)供應(yīng)、案團(tuán)分洎.i

造.集縱力出速.分析決策%的谷的告迎解◎方案.產(chǎn)品以“恰向而務(wù).軍中苦理''為設(shè)計(jì)強(qiáng)會，在UAP平臺注咄上柄屣8

信息化平臺，充分滿足金層遇.語地域.品行U■經(jīng)*的算團(tuán)企業(yè)首迎豐京.為企業(yè)提償并保持無可譽(yù)代的核心霓爭力.

集團(tuán)合并霰表

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城出.臺并報(bào)表的!U制.分部報(bào)告編制和報(bào)表的權(quán)用和流程告理.

人力責(zé)派言理

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龍，提升燃效”為設(shè)計(jì)整念，在VM平臺基礎(chǔ)上構(gòu)建出開放式.施愛化系崎，為客戶帶來高X.切范?專業(yè)、協(xié)調(diào).戰(zhàn)略的人）

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自助以外

自助親浦供了各籍首建若￡甘道員工參與企業(yè)告理活動的迂徑，實(shí)現(xiàn)了零,期猊全員參與的人力資漫管理模式；是人力資

□，也是人力資四苫迎耳溝遢的不8.

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用反ERP-M簡體中文

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?注意：①登錄時(shí)賬套必須為“陜西延長石油1集團(tuán)）有限責(zé)任公司”；

②“公司”既可以參照錄入也可以直接錄入公司編碼；

③“日期”系統(tǒng)默認(rèn)為系統(tǒng)當(dāng)前日期，在做特殊操作時(shí)可以修改;

④“用戶”必須錄入用戶編碼；

⑤初次登錄系統(tǒng)時(shí)密碼為“XXX”，登錄系統(tǒng)后可更改。

1.4修改用戶口令

登錄NC財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)主界面后，點(diǎn)擊界面右上方幫助旁邊的下拉菜單再點(diǎn)擊用戶口令，系統(tǒng)跳出修改

用戶密碼對話框,

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在修改用戶密碼對話框中錄入“原密碼”、“新密碼”、“確認(rèn)新密碼”，點(diǎn)擊【確定工完成對當(dāng)前登錄用

戶口令的修改。

1?5退出財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)

退出系統(tǒng)時(shí)，先點(diǎn)擊注銷，然后關(guān)閉瀏覽器，不要直接關(guān)閉瀏覽器

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2新建單位賬

2.1整體流程

針對延長集團(tuán)目前的應(yīng)用，基于前期實(shí)施方案，新建單位賬的整體流程如下:

2.2操作說明

增加公司

登錄集團(tuán)，點(diǎn)擊【客戶化】一【根底數(shù)據(jù)】一【公司目錄】節(jié)點(diǎn)：點(diǎn)擊“公司目錄”，根目錄下,

點(diǎn)擊【增加】，增加新的公司:

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■公司編碼、名稱為必輸項(xiàng)。

新建公司賬一一啟用模塊

建立了公司H錄后，還需要執(zhí)行“新建公司賬”的操作，啟用相關(guān)模塊。

登錄集團(tuán)，點(diǎn)擊【客戶化】一【建公司賬】一【新建公司賬】節(jié)點(diǎn)，

選中剛建的公司，點(diǎn)擊【建賬】，進(jìn)入建賬界面:

■在需要啟用的模塊前打勾，對于非末級模塊，需要展開后勾選，如：要選擇“財(cái)務(wù)分析”

模塊，那么需要先點(diǎn)擊“財(cái)務(wù)會計(jì)”將之展開，才能選擇。

■注意啟用會計(jì)期間：啟用期間涉及到期初數(shù)據(jù)的錄入及后續(xù)業(yè)務(wù)結(jié)賬等處理，需要認(rèn)真選

擇。

■點(diǎn)擊【下一步】，進(jìn)入下i個(gè)界面，確認(rèn)無誤后，點(diǎn)擊【完成】。

■后續(xù)的模塊增補(bǔ)，操作同上。如：某公司需要增加“財(cái)務(wù)分析”模塊，那么仍進(jìn)入該節(jié)點(diǎn),

點(diǎn)擊【增補(bǔ)】按紐即可。

權(quán)限管理

2.2.1.1角色管理

登錄NC財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)主界面，雙擊翻開【客戶化/權(quán)限管理/角色管理】功能節(jié)點(diǎn)。

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選擇要增加角色的公司，點(diǎn)擊放大鏡圖標(biāo)

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種節(jié)點(diǎn)的操作；公司資源類型一可以獲取除總賬、現(xiàn)金銀行涉及憑證、賬簿以外所有模塊的核算與管理

職能：復(fù)合類型一獲取主體賬簿和公司資源兩種類型權(quán)限之和），點(diǎn)擊保存

注入角色管理，點(diǎn)擊分配按鈕分配該角色可管理的公司

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選擇要分配的公司，在方框中打鉤，點(diǎn)山確定

給角色分配擁有的操作權(quán)限

選擇要分配某公司的某個(gè)角色，點(diǎn)山權(quán)限分配按鈕

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點(diǎn)擊分配在右側(cè)功能節(jié)點(diǎn)中選擇需要分配的權(quán)限，在方框中打鉤，點(diǎn)擊保存

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2.2.3.2用戶管理

登錄NC財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)主界面，雙擊翻開【客戶化/權(quán)限管理/用戶】功能節(jié)點(diǎn)。

選擇要增加用戶的公司

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